مختلف ممالک میں کافی بین خریدار اور روسٹرز کیسے تلاش کریں

ایک قدم بہ قدم LinkedIn اور Google X-ray ورک فلو جسے ہم نے ملک وار ایک گھنٹے سے کم میں اہل سبز کافی خریدار تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔ اس میں عین بوئلین سٹرنگز، ہدفی عہدے، تصدیقی اقدامات، اور پہلے پیغام کے ٹیمپلیٹس شامل ہیں۔ Indonesia-Coffee ٹیم کی جانب سے۔

میں نے اسی عین نظام کو استعمال کرتے ہوئے 90 دنوں میں $0 سے $10,247 تک آمدنی حاصل کی۔ یہ کوئی جادو نہیں تھا۔ یہ ایک سادہ LinkedIn اور Google X-ray ورک فلو تھا جس نے گفتگوؤں کو تیزی سے خریداری کے آرڈرز میں تبدیل کر دیا۔ ہم Indonesia-Coffee چلاتے ہیں، اور آج بھی اسی طریقۂ کار کو مختلف ممالک میں سنجیدہ سبز کافی خریداروں اور روسٹرز کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ اسے نقل کر کے اپنے منبع، مصنوعات اور ہدفی بازار کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔

تیز پائپ لائن جنریشن کے 3 ستون

دقیق ہدف بندی۔ آپ کو ہر ملک کے لیے درست جاب ٹائٹلز اور کمپنی کی اقسام درکار ہیں۔ قیاس آرائی ختم کریں۔
آؤٹ ریچ سے پہلے اہل قرار دینا۔ یہ تصدیق کریں کہ کون حقیقی خریدار ہے اور کون عمومی کافی پیشہ ور۔ اپنا وقت بچائیں۔
مضبوط پہلا پیغام۔ واضح ویلیو، متعلقہ پروڈکٹ فِٹ، اور ایک آسان آگے کا قدم۔

بات یہ ہے کہ زیادہ تر پروڈیوسرز عام فہرستوں پر اسپیم کرتے ہیں اور پھر حیران ہوتے ہیں کہ ردعمل کم کیوں آتا ہے۔ ہمارے تجربے میں، ہر ملک کے لیے ہدف بند 30 روابط کی فہرست ایک ٹھنڈی 300 فہرست سے ہر بار بہتر ثابت ہوتی ہے۔

ہفتہ 1–2: مارکیٹ ریسرچ اور توثیق

آپ کا مقصد ایک ہدفی ملک میں 30–60 فیصلہ ساز افراد کی فہرست بنانا ہے۔ یہ مخصوص سرچز استعمال کرتے ہوئے ایک گھنٹے سے کم میں کریں۔

LinkedIn پر سبز کافی خریدار عام طور پر درج ذیل جاب ٹائٹلز استعمال کرتے ہیں:

Green Coffee Buyer. Director of Coffee. Head of Coffee. Coffee Buyer.
Coffee Sourcing Manager. Procurement Manager. Purchasing Manager.
Head Roaster. Roastery Manager. Director of Operations. Owner or Founder at small roasters.
Importers. Green Coffee Trader. Green Coffee Sales. Supply Chain Manager. ہم تجویز کرتے ہیں کہ پہلے خریداروں، ہیڈز آف کافی، اور سورسنگ مینیجرز سے شروع کریں۔ پھر 2–50 افراد والے روسٹریز کے ہیڈ روسٹرز شامل کریں۔ ہماری کامیابیوں میں سے تین میں سے پانچ کا آغاز ایسے ہی ہیڈ روسٹرز سے ہوا جن کا خریداری پر بھی اثر ہوتا ہے۔

کیا مجھے ملک کی بنیاد پر کافی خریدار تلاش کرنے کے لیے Sales Navigator درکار ہے؟ نہیں۔ آپ مفت LinkedIn اور Google X-ray کے ساتھ بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ Sales Navigator رفتار اور درستگی بڑھاتا ہے، خاص طور پر ملک اور سینیرٹی کے لحاظ سے۔ ہم دونوں استعمال کرتے ہیں۔ اگر بجٹ محدود ہے تو مفت سے شروع کریں۔

LinkedIn بوئلین سرچ کے بنیادی اصول ان لائنز کو LinkedIn کے سرچ بار میں پیسٹ کریں، پھر People اور Country کے ذریعے فلٹر کریں۔

“green coffee buyer” OR “coffee buyer” OR “coffee sourcing”
("green coffee" AND buyer) OR (coffee AND procurement)
roaster AND (“head of coffee” OR “director of coffee” OR “head roaster”)

Google X-ray سرچ مثالیں ملک وار جب LinkedIn کے مفت فلٹر محدود محسوس ہوں تو Google استعمال کریں۔ ملک کے نام مطابق بدلیں۔

site:linkedin.com/in ("green coffee" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing") (roaster OR roastery OR "coffee company") Germany OR Berlin OR Hamburg -jobs -job -recruiter
site:linkedin.com/in ("head roaster" OR "director of coffee") (specialty OR "direct trade") Canada OR Toronto OR Vancouver -jobs -recruiter
site:linkedin.com/in ("green coffee" AND buyer) importer OR "green coffee importer" Spain OR Barcelona -jobs -recruiter اوپر کے 20 نتائج کھولیں۔ انہیں اسپریڈشیٹ میں شامل کریں۔

Sales Navigator فلٹرز جو اسپیشلٹی کو کموڈیٹی سے الگ کرتے ہیں

Geography. ملک اور بڑے شہروں تک۔
Company headcount. اسپیشلٹی روسٹرز کے لیے 2–200۔ امپورٹرز کے لیے 11–1,000۔ تیز سائیکلز چاہتے ہیں تو 10,000+ سے بچیں۔
Seniority. Manager, Director, VP, Partner, Owner.
Keywords. Specialty, microlot, Q Grader, direct trade, SCA, roastery.
Spotlights. LinkedIn پر پچھلے 30 دنوں میں پوسٹ کیا ہوا۔ 90 دنوں میں جاب چینج۔ آپ کی کمپنی کو فالو کر رہے ہیں۔ یہ ریپلائی ریٹس بڑھاتے ہیں۔
Function. Purchasing, Operations, Supply Chain, Quality.

کون سے فلٹرز اسپیشلٹی روسٹرز کو کموڈیٹی ٹریڈرز سے الگ کرنے میں مدد دیتے ہیں؟

کمپنی کی ویب سائٹ دیکھیں کہ وہ صرف کیفے نہیں بلکہ ایک روastery ہیں۔ بھوننے والی مشین، گرین بائنگ نوٹس، یا “Our sourcing” صفحہ تلاش کریں۔
سائٹ یا پراڈکٹ پیجز پر سرٹیفیکیشنز تلاش کریں۔ Q Grader، SCA میمبرشپ، Cup of Excellence میں شرکت۔
ان کے انسٹاگرام کو چیک کریں کہ آیا وہاں بھوننے کا مواد، cupping ٹیبلز، یا گرین بیگز موجود ہیں۔ امپورٹرز عام طور پر بندرگاہ یا بڑے گودام کی تصاویر دکھاتے ہیں۔ خلاصہ۔ ہیڈکاؤنٹ، کی ورڈز، اور بصری ثبوت کو ملا کر ڈھالیں۔ آپ کی فہرست کا معیار بہت بہتر ہو جائے گا۔

کیسے معلوم کریں کہ کوئی روسٹر واقعی پروڈیوسرز سے براہِ راست خریدتا ہے؟

کیا وہ origin partners، فارم کے نام، یا lots کی فہرست دیتے ہیں؟ کیا وہ roast dates اور crop years شائع کرتے ہیں؟
کیا وہ لاجسٹکس کے لیے صرف امپورٹر پارٹنرز کا ذکر کرتے ہیں، جبکہ انتخاب کے لیے براہِ راست تعلقات بتاتے ہیں؟ یہ بھی براہِ راست ذہنیت شمار ہوتا ہے۔
کیا ان کے پاس اسٹاف میں cupping یا QC شخص موجود ہے؟ جو روسٹر براہِ راست خریدتا ہے، عام طور پر ایسی رولز رکھتا ہے۔ اگر آپ صرف بلاکوندی بیلینڈز دیکھتے ہیں اور فارم یا origin پارٹنرز کا ذکر نہیں ہے تو وہ غالباً امپورٹر-اونلی سورسنگ کو ترجیح دیتے ہیں۔ پھر بھی قیمتی ہیں، مگر توقعات منظم کریں۔

اپنی پروڈکٹ-مارکیٹ فٹ کا استعمال آؤٹ ریچ رہنمائی کے لیے کریں ہمارے لیے جو میچز کام کرتے ہیں، مثالیں:

فلٹر اور ہلکے ایسپریسو کے لیے روشن، صاف پروفائلز۔ Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans اور Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans.
فرمنٹیشن-فوورڈ خریدار۔ Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
چاکلیٹی ایسپریسو بیس یا کم-اسڈیڈ بلینڈز۔ Sumatra Mandheling Green Coffee Beans اور Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4). خریدار کی بتائی ترجیح کو کسی مخصوص lot کے ساتھ جوڑنا ریپلائز میں آسانی سے 2x اضافہ کر دیتا ہے۔

ہفتہ 3–6: MVP تخلیق اور ٹیسٹنگ

ایک آؤٹ ریچ MVP بنائیں۔ اسے ہلکا رکھیں۔

ایک صفحے کا پروڈکٹ شیٹ یا پیج جو زیادہ سے زیادہ 2–3 lots دکھائے۔ cup notes، processing، moisture، screens، اور عام استعمالات شامل کریں۔ اگر جلدی حوالہ چاہیے تو آپ ہمارے کیٹلاگ کی طرف اشارہ کر سکتے ہیں۔ View our products.
ایک ٹریک ایبل اسپریڈشیٹ۔ کالمز: Company, Country, Title, LinkedIn URL, Email, Source (LI, X-ray), Fit notes, Message variant A/B, Last action, Next action, Stage, Sample need, Product interest.
دو پیغام ٹیمپلیٹس۔ ایک کنیکشن نوٹس کے لیے۔ ایک InMail یا ای میل کے لیے۔

روسٹر خریدار کو LinkedIn پر میرا پہلا پیغام کیا کہنا چاہیے؟

کنیکشن نوٹ۔ زیادہ سے زیادہ 280–300 حروف۔ “Hi Maria. We work with Indonesian producers on clean Bali and chocolatey Sumatra profiles. Saw your Ethiopia and Sumatra releases. If you evaluate new origins quarterly, could I share 2 lots that match your filter and espresso lines?”

InMail یا قبولیت کے بعد فالو اپ “Thanks for connecting, Maria. Quick context. We export smallholder Indonesian lots with QA on moisture and screen uniformity. Based on your menu, two relevant options: Bali Kintamani G1 for filter. Mandheling G1 for chocolate-forward espresso. If helpful, I can send a concise spec and cupping notes.”

اگر وہ میری کنیکشن قبول نہ کریں تو میں خریدار کا ای میل کیسے تلاش کروں؟

ان کی کمپنی کی سائٹ چیک کریں کہ آیا ٹیم پیج یا پریس کانٹیکٹس موجود ہیں۔ firstname.lastname@domain.com جیسے پیٹرنز تلاش کریں۔
Google استعمال کریں۔ site:theircompany.com “@theircompany.com” تاکہ پی ڈی ایف یا پریس پیجز پر ظاہر شدہ ای میل فارمیٹس مل سکیں۔
ایسی ٹولز استعمال کریں جو پرائیویسی اور کمپلائنس کا احترام کرتے ہوں۔ مارکیٹنگ بھیجنے سے پہلے opt-in پوچھیں۔ متعلقہ اور کم فریکونسی رکھیں۔

میں فی ہفتہ کتنی کنیکشن درخواستیں محفوظ طریقے سے بھیج سکتا ہوں؟

ہم ہفتہ وار 50–80 کی حدود میں رہتے ہیں، روزانہ 10–15۔ دو ہفتوں میں رفتار بڑھائیں۔ قبولیت 35–40 فیصد سے اوپر رکھیں۔ کم قبولیت یا بہت ایک جیسے نوٹس حدود کو trigger کر سکتے ہیں۔ حالیہ وقت میں LinkedIn کم متعلقہ آؤٹ ریچ پر سخت ہو گیا ہے، لہٰذا شخصی بنائیں۔

امپورٹر خریدار بمقابلہ روسٹر خریدار — فرق کیا ہے؟

امپورٹرز consistency، حجم، اور لاجسٹکس کی قابلِ اعتمادیت چاہتے ہیں۔ انہیں moisture، screens، اور blend stability کی پرواہ ہوتی ہے۔ وہ متعدد گریڈز، پچھلے فصل یا aged آپشنز بھی مانگ سکتے ہیں۔
روسٹرز کو کہانی اور آپ کے کپ کی فٹ چاہیے۔ وہ نمونوں اور QC کو بہت جلدی اہمیت دیتے ہیں۔ اگر کپ اچھا ہو تو وہ چھوٹے lots کے ساتھ بھی کام کر لیتے ہیں۔ آپ ایک ہی origin کو مختلف انداز سے pitch کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، امپورٹرز کو blend components کے طور پر Past Crop Green Coffee Beans یا Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) پسند آئیں گے۔ اسپیشلٹی روسٹرز single-origin ریلیزز کے لیے Blue Batak Green Coffee Beans یا Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) کی طرف جھکاؤ رکھتے ہیں۔

ہفتہ 7–12: اسکیل اور بہتر بنانا

اپنی فہرست کے پہلے لائن پر A/B ٹیسٹ کریں۔ حالیہ roast ریلیز کا حوالہ دیں بمقابلہ کسی process preference کا۔ باقی پیغام یکساں رہنے دیں۔
کنٹری پوڈز بنائیں۔ اس ماہ Germany۔ اگلا Canada۔ اس کے بعد Australia۔ ہر پوڈ کے لیے الگ بوئلین سٹرنگز، زبان کے مطابق تبدیلیاں، اور پروڈکٹ فِٹس بنائیں۔
ہلکا سا مواد شامل کریں۔ ہر ہفتہ ایک مددگار insight پوسٹ کریں۔ مثال کے طور پر، Bali Natural Green Coffee Beans بمقابلہ Jumbo Eighteen Plus Green Coffee Beans کی side-by-side cupping کے ساتھ brew parameters شیئر کریں۔ خریدار جواب دینے سے پہلے آپ کا فیڈ چیک کرتے ہیں۔
ٹائمنگ ٹریک کریں۔ کئی بازاروں میں نئی مینو پلاننگ کواترلی ہوتی ہے۔ آپ کی فالو اپ cadence اسی کی عکاسی کرنی چاہیے۔

روسٹر کی قانونی حیثیت تصدیق کریں اس سے پہلے کہ آپ وقت لگائیں

ان کی سائٹ یا سوشل پر فزیکل روسٹر کی موجودگی چیک کریں۔ مشین نہ ہونا اکثر خریدنے کی صلاحیت نہ ہونے کی علامت ہوتی ہے۔
SKU ٹرن اوور دیکھیں۔ بار بار single-origin ریلیزز فعال خریداری کی نشاندہی کرتے ہیں۔
خریدار کی سرگرمی کراس چیک کریں۔ کیا وہ cupping پوسٹس، SCA تھریڈز، یا origin مواد پر گزشتہ 30 دنوں میں کمنٹ کرتے ہیں؟ اگر نہیں، تو انہیں کم ترجیح دیں۔

کیا آپ مخصوص ملک کے لیے بوئلین سٹرنگز یا 30-کانٹیکٹ فہرست بنانے میں مدد چاہتے ہیں؟ ہم اپنے استعمال شدہ پیٹرنز شیئر کرنے میں خوش ہیں۔ Contact us on whatsapp.

وہ 5 بڑی غلطیاں جو روسٹرز تک آؤٹ ریچ کو ختم کر دیتی ہیں

پہلے پیغام میں پورا کیٹلاگ بھیجنا۔ ایک یا دو فِٹس پیش کریں، زیادہ نہیں۔
پروسیس ترجیحات نظرانداز کرنا۔ اگر وہ washed-only پروفائلز پوسٹ کرتے ہیں تو wine-fermented کافی کے ساتھ آغاز نہ کریں۔
قانونی حیثیت کی جانچ چھوڑ دینا۔ آپ influencers اور consultants پر وقت ضائع کرتے ہیں۔
پیر کے روز بھیجنا۔ ہمارے ردعمل کے اعدادوشمار کے مطابق منگل اور بدھ کو بہتر ہوتے ہیں۔
واضح اگلا قدم نہ ہونا۔ ہمیشہ ایک spec sheet یا مختصر کال تجویز کریں۔ ایک چھوٹی سی درخواست۔

وسائل اور اگلے اقدامات

اوپر دی گئی بوئلین سٹرنگز کو کاپی کریں اور اپنے ہدفی ملک کے مطابق شہر اور زبان کو ایڈجسٹ کریں۔ 30-کانٹیکٹ فہرست بنائیں اور ہر لیڈ کو فِٹ کی بنیاد پر 1–3 کے درمیان اسکور دیں۔
ہر ملک کے لیے دو lots منتخب کریں۔ اگر آپ انڈونیشیا سے عام طور پر مانگے جانے والے مثالیں چاہتے ہیں تو Sumatra Mandheling Green Coffee Beans اور Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans سے شروع کریں۔ اگر بازار تجرباتی ہے تو ایک fermentation-forward اختیار جیسے Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans شامل کریں۔
3 روز آؤٹ ریچ چلائیں۔ ردعمل ٹریک کریں۔ اپنے اوپنر کو Iterate کریں۔ حقیقت یہ ہے کہ ہدف بندی اور پیغام کی فٹ میں چھوٹی بہتریاں تیزی سے جمع ہوتی ہیں۔

ہم نے اس نظام کو 15+ ممالک میں خریداروں کے ساتھ استعمال کیا ہے۔ یہ کام کرتا ہے کیونکہ یہ اس طریقے کا احترام کرتا ہے جس سے روسٹرز حقیقتاً نئے سپلائرز کا جائزہ لیتے ہیں۔ اگر آپ اپنے سرچ سٹرنگز پر دوسرا نظر چاہتے ہیں یا کسی مخصوص مارکیٹ کے لیے کپ پروفائلز کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں ایک مختصر نوٹ بھیجیں۔ ہم آپ کو سب سے متعلقہ انڈونیشیائی lots کی طرف رہنمائی کریں گے اور اس کوارٹر میں خریداروں کی ترجیحات کے بارے میں جو دیکھ رہے ہیں وہ شیئر کریں گے۔