کافی کے لیے مصر کے ACID/ACI تقاضوں کا 2025 کے لیے فیلڈ ٹیسٹ کیا ہوا، مخصوص رہنما۔ کون ACID درخواست کرتا ہے، گرین/روسٹڈ/انسٹنٹ کے درست HS کوڈز، CargoX میں درکار دستاویزات، ٹائم لائنز، عام ریجیکشن کی وجوہات، اور جاری ہونے کے بعد تفصیلات تبدیل ہونے پر کیا کرنا ہے۔
اگر آپ نے کبھی ACID کی وجہ سے کنٹینر اٹکا ہوا دیکھا ہے تو آپ جانتے ہیں کہ یہ "صرف ایک نمبر" نہیں ہے۔ یہ وہ سوئچ ہے جو آپ کی مصر روانگی والی شپمنٹ کو آن یا آف کرتا ہے۔ ہم نے بہت سا انڈونیشیائی کافی الیگزین ڈریا اور ڈمیمیٹا میں منتقل کیا ہے، اور 2025 میں ضوابط مستقل مگر سخت ہیں۔ یہاں وہ مخصوص، کافی کے لیے مخصوص ورک فلو ہے جس پر ہم عمل کرتے ہیں تاکہ آپ غیر ضروری غلطیوں کی وجہ سے ہفتوں نہ کھوئیں۔
2025 میں ACID/ACI کیا ہے اور کیوں اہم ہے
ACID وہ Advanced Cargo Information Declaration نمبر ہے جو مصر کی NAFEZA سنگل ونڈو جاری کرتی ہے۔ آپ کا مصری خریدار NAFEZA پر شپمنٹ پری-رجسٹر کرتا ہے اور ایک منفرد ACID حاصل کرتا ہے۔ بطور ایکسپورٹر، آپ اسی ACID سے منسلک دستاویزات CargoX کے ذریعے جمع کرواتے ہیں۔ کیریئر بغیر اس کے لوڈ نہیں کریں گے، اور مصر کسٹم ایسے آنے والوں کو مسترد کر دے گا جن کے بل آف لیڈنگ اور تمام اہم دستاویزات پر یہ چھپا ہوا نہیں ہوتا۔
ہمارے تجربے میں، یہ عمل دیر 2023 کے بعد مستحکم ہو چکا ہے۔ 2025 کی توقعات واضح ہیں۔ بروقت پری-رجسٹریشن۔ درست HS کوڈز۔ انوائس، پیکنگ لسٹ، B/L اور سرٹیفیکیٹس میں مستقل ڈیٹا۔
کون کیا کرتا ہے: امپورٹر بمقابلہ ایکسپورٹر
کافی شپمنٹ کے لیے ACID کون جنریٹ کرتا ہے—مصری خریدار یا انڈونیشیائی ایکسپورٹر؟
مصری امپورٹر اسے جنریٹ کرتا ہے۔ وہ آپ کی کمپنی کی تفصیلات، HS کوڈ، منصوبہ بند مقداریں اور قیمتیں NAFEZA پر پری-رجسٹر کرتے ہیں۔ جاری ہونے کے بعد، وہ ACID آپ کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔ آپ کو CargoX پر KYC-ویریفائی ہونا ضروری ہے تاکہ آپ اسی ACID کا حوالہ دیتے ہوئے مطلوبہ دستاویزات بھیج سکیں۔
ہم ایکسپورٹر کی جانب کیا کرتے ہیں:
- CargoX پر ایک بار رجسٹر اور KYC-ویریفائی کرواتے ہیں۔ یہ ایک مرتبہ سیٹ اپ ہے۔
- حتمی دستاویزات تیار کرتے ہیں جو بالکل ACID کے ڈیٹا سے میل کھاتی ہوں۔
- لوڈنگ سے پہلے صحیح ACID کے تحت دستاویزات CargoX میں اپلوڈ اور NAFEZA کو ٹرانسفر کرتے ہیں۔
HS کوڈز: گرین بمقابلہ روسٹڈ بمقابلہ انسٹنٹ کافی
ACID درخواست کرتے وقت گرین، روسٹڈ اور انسٹنٹ کافی کے لیے کون سا HS کوڈ استعمال کروں؟
کافی بینز کے لیے HS چیپٹر 09 اور ایکسٹریکٹس/پریپیریشنز کے لیے 21 استعمال کریں۔ مصر WCO کی ساخت کے مطابق کام کرتا ہے۔ آپ کے امپورٹر کا بروکر 10-ڈیجٹ نیشنل کوڈ فراہم کرے گا، لیکن آپ کو کم از کم 6 ڈیجٹس تک ہم آہنگ ہونا چاہیے۔
- گرین کافی بینز: HS 0901.11 (نان روسٹڈ، نان ڈیکیفینیٹڈ)۔ ڈیکاف گرین کے لیے 0901.12۔
- روسٹڈ کافی بینز/گراؤنڈ: HS 0901.21 (روسٹڈ، نان ڈیکیفینیٹڈ)۔ ڈیکاف روسٹڈ کے لیے 0901.22۔
- کافی ایکسٹریکٹس اور انسٹنٹ کافی: HS 2101.11 (extracts, essences and concentrates of coffee)۔ کافی والا پریپیریشن عام طور پر 2101.12 میں آتا ہے۔
ایک عملی مشورہ۔ اگر آپ انڈونیشیائی گرین عربیکا بھیج رہے ہیں جیسے Blue Batak Green Coffee Beans یا Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans، تو آپ کی ACID درخواست میں 0901.11 دکھائی جانی چاہیے۔ اگر آپ کا خریدار ریٹیل کے لیے روسٹڈ فارمیٹس پر سوئچ کرتا ہے تو 0901.21 کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔
2025 میں انڈونیشیا سے مصر کافی کے لیے مرحلہ وار ACID ورک فلو
- ہفتہ -4 سے -2: KYC اور پیئرنگ
- ایکسپورٹر CargoX KYC مکمل کرتا ہے۔ یہ عام طور پر 1–3 کاروباری دن لیتا ہے۔
- امپورٹر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ NAFEZA پر فعال ہیں اور اپنے کسٹمز بروکر کی تصدیق کرتے ہیں۔
- دونوں فریق سسٹمز میں جیسا ظاہر ہوتا ہے ویسے ہی درست قانونی نام، پتے، اور ٹیکس آئی ڈیز ایک دوسرے کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔ ٹائپوز پہلے بار ریجیکشن کی سب سے بڑی وجہ ہیں۔
- ہفتہ -2 سے -1: NAFEZA پر ACID درخواست
- امپورٹر ACID درخواست پروفارما یا پری-انوائس ویلیوز، HS کوڈ اور ایکسپورٹر کی تفصیلات کے ساتھ جمع کرواتا ہے۔ اگر ڈیٹا صاف ہو تو عام طور پر گھنٹوں کے اندر ACID جاری ہو جاتا ہے۔
- وہ فوراً ACID آپ کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔
- ہفتہ -1 سے -0.5: ACID سے میل کھانے والے دستاویزات کو حتمی شکل دیں
- آپ تجارتی انوائس اور پیکنگ لسٹ جاری کرتے ہیں جو ACID درخواست میں استعمال شدہ بالکل وہی نام، HS کوڈ، کرنسی، Incoterms اور مقداریں ظاہر کریں۔
- گرین بینز کے لیے فائٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ کا عمل جلد شروع کریں۔ مصر اکثر منزل پر اس کی مانگ کرتا ہے، اور ACI ریویورز CargoX میں اس کی تلاش کرتے ہیں۔
- جہاز روانگی سے کم از کم 48 گھنٹے پہلے: CargoX سبمیشن
- دستاویزات درست ACID کے تحت CargoX کے ذریعے NAFEZA کو اپلوڈ اور ٹرانسفر کریں۔ ہمارے ہدف ETD سے 3–4 دن پہلے کا بفر ہوتا ہے۔
- امپورٹر اور بروکر NAFEZA میں وصولی کا جائزہ لیتے اور تصدیق کرتے ہیں۔
- لوڈنگ سے پہلے: کیریئر کی تصدیق
- شپنگ لائن B/L پر ACID مانگے گی۔ اگر ACID غائب یا میل نہ کھاتا ہو تو وہ لوڈ نہیں کرے گی۔
- سفر کے بعد
- اگر آپ نے پہلے ڈرافٹ استعمال کیا تھا تو حتمی B/L کو CargoX پر اپلوڈ کریں۔ ہر چیز مستقل رکھیں۔ اگر کچھ تبدیل ہوتا ہے تو نیچے "تبدیلیاں" سیکشن دیکھیں۔
کافی کے لیے مطلوبہ دستاویزات کا سیٹ (اور یہ ACI فیلڈز سے کیسے میل کھاتا ہے)
زیادہ تر کافی شپمنٹس کے لیے لازمی:
- Commercial Invoice۔ یہ خریدار کا نام اور پتہ، فروخت کنندہ کا نام اور پتہ، HS کوڈ، Incoterms، کرنسی، یونٹ قیمت، کل قیمت کو میپ کرتی ہے۔ کرنسی اور Incoterms کے ساتھ محتاط رہیں۔
- Packing List۔ یہ نیٹ اور گرَوس وزن، تھیلے/بیگز کی تعداد، پیلیٹس، لوٹ آئی ڈیز کو میپ کرتی ہے۔ کافی بیگ کی گنتی اور پیلیٹ کی گنتی بالکل میل کھانی چاہیے۔
- Bill of Lading (یا ڈرافٹ)۔ اس میں remarks فیلڈ میں ACID دکھانا ضروری ہے، ساتھ ہی انوائس کے مطابق امپورٹر اور ایکسپورٹر کے نام۔
- Certificate of Origin۔ ماخذ ملک انڈونیشیا ہونا چاہیے۔ نام انوائس اور B/L سے میل کھانے چاہئیں۔ ہم اکثر COO جلد فراہم کرتے ہیں تاکہ حیرتوں سے بچا جا سکے۔
- Phytosanitary Certificate۔ HS 0901.11/0901.12 کے لیے متوقع۔ اسے پیکنگ لسٹ کے ساتھ ایک ہی لوٹ آئی ڈیز اور مقداروں کا حوالہ دینا چاہیے۔ روسٹڈ کافی کے لیے بعض خریدار ہیلٿ سرٹیفکیٹ جمع کرواتے ہیں۔
اچھا لیکن لازمی نہ ہونے والے یا کیس بہ کیس:
- Fumigation certificate۔ مصر میں ویئرہاؤس کے طریقہ کار کے لیے بعض امپورٹرز یہ مانگتے ہیں۔
- Insurance certificate اگر Incoterms ایسا تقاضا کریں۔
عملی باتیں:
- ہر دستاویز پر ACID لازمی ہونا چاہیے۔ ہم اسے ہیڈر اور remarks میں شامل کرتے ہیں۔
- تمام دستاویزات میں ایک واحد، مستقل ماپ یونٹ استعمال کریں۔ پوری دستاویز میں Kgs استعمال کریں۔ lbs/kg مکس نہ کریں۔
وہ ٹائم لائنز جن کے مطابق آپ حقیقتاً منصوبہ بندی کر سکتے ہیں
2025 میں انڈونیشیائی کافی کے لیے مصر کے لیے ACID کی منظوری کتنی دیر میں ہوتی ہے؟
- NAFEZA پر ACID جاری کرنا: اگر امپورٹر کا ڈیٹا صاف ہو تو اسی دن یا 1 کاروباری دن میں۔
- نئے ایکسپورٹر کے لیے CargoX KYC: 1–3 کاروباری دن۔
- CargoX ٹرانسفر کے بعد ACI کی دستاویزات کا جائزہ: اکثر گھنٹوں کے اندر مگر ETD سے پہلے حفاظت کے لیے 24–48 گھنٹے کا بجٹ رکھیں۔
کیا مجھے ACID نمبر بکنگ سے پہلے چاہیے یا صرف لوڈنگ سے پہلے کافی کے لیے؟
کیریئر عام طور پر بغیر ACID کے بکنگ کی اجازت دیتے ہیں۔ لیکن وہ B/L پر ACID کے بغیر لوڈ نہیں کریں گے۔ ہم ترجیح دیتے ہیں کہ ACID بکنگ سے پہلے مل جائے تاکہ سب ایک ہی ڈیٹا دیکھ رہے ہوں اور آخری لمحے کی ہڑبڑی سے بچا جا سکے۔
تبدیلیاں، ریجیکشنز اور بدترین منظرنامے
کیا ACID جاری ہونے کے بعد انوائس ویلیو یا مقدار تبدیل کی جا سکتی ہے؟
چھوٹی تبدیلیاں امپورٹر NAFEZA میں درست کر کے نمٹا سکتا ہے، پھر آپ CargoX کے ذریعے درست شدہ انوائس دوبارہ اپلوڈ کریں۔ اگر تبدیلیاں مادی ہوں تو نیا ACID بنائیں۔ ہمارا اصول: اگر HS کوڈ بدلتا ہے، بیچنے والا یا خریدار بدلتا ہے، یا قیمت/مقدار اتنی تبدیل ہو کہ ڈیوٹی اسسمنٹ متاثر ہو، تو نیا ACID مانگیں۔ یہ کیوی پر بحث کرنے سے تیز تر ہے۔
ACID مسترد نہ ہونے کے لیے مجھے CargoX پر کون کون سی دستاویزات اپلوڈ کرنی چاہئیں؟
کم از کم: حتمی انوائس، پیکنگ لسٹ، B/L ڈرافٹ، COO، اور گرین کافی کے لیے فائٹو سرٹیفکیٹ۔ یقینی بنائیں کہ تمام دستاویزات پر ACID اور یکساں نام، پتے، HS کوڈ اور وزن درج ہوں۔ کم ریزولوشن اسکینز اور غیر دستخط شدہ دستاویزات عام ریجیکشن کے محرکات ہیں۔
کافی کے لیے ACID کے عام ریجیکشن وجوہات اور ان کے حل
- NAFEZA اور دستاویزات کے درمیان نام یا پتے کا میل نہ ہونا۔ رجسٹریشن صفحات سے قانونی نام copy-paste کریں۔
- HS 0901 بمقابلہ 2101 کا الجھاؤ۔ اگر آپ انسٹنٹ کافی بھیج رہے ہیں تو 2101.11 درست ہے، نہ کہ 0901۔
- B/L یا انوائس پر ACID غائب ہونا۔ اسے ہیڈر اور remarks میں رکھیں۔
- وزن میں تضاد۔ پیکنگ لسٹ اور B/L کے درمیان نیٹ بمقابلہ گرَوس غلطیاں۔ اپنے پیلیٹ وزن اور تھیلے کی گنتی کو سیدھ میں لائیں۔
- گرین بینز کے لیے فائٹو سرٹیفکیٹ کا غائب ہونا۔ عمل جلد شروع کریں اور لوٹ آئی ڈیز کو پیکنگ لسٹ سے میل کریں۔
کیا ہوتا ہے اگر کافی بغیر ACID نمبر کے بل آف لیڈنگ پر تیر جائے؟
بہترین صورت، کیریئر لوڈ کرنے سے انکار کر دے گا۔ بدترین صورت، یہ لوڈ ہو جائے اور مصر کسٹمز واپسی یا ری-ایکسپورٹ کا حکم دے دے جس کی لاگت آپ کو برداشت کرنی پڑے گی۔ آپ ڈیموریج، اسٹوریج اور بہت زیادہ دباؤ برداشت کریں گے۔ ہم نے اس طریقے سے ہفتے ضایع ہوتے دیکھا ہے۔ ایسا مت آزمائیں۔
اخراجات، مدتِ صداقت اور چند 2025 نوٹس
- ایکسپورٹرز کے لیے CargoX اخراجات۔ ایکسپورٹر سائیڈ پر ہر شپمنٹ کے لیے تقریباً USD 25–50 بجٹ کریں، یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کتنی دستاویزات ٹرانسفر کرتے ہیں۔ آپ ان فیسوں کو ادا کرنے کے لیے CargoX ٹوکن خریدتے ہیں۔ قیمتیں بدل سکتی ہیں، اس لیے شروع کرنے سے پہلے اپنا ڈیش بورڈ چیک کریں۔
- NAFEZA فیسیں مصر میں امپورٹر ادا کرتا ہے۔
- ACID کی مدتِ صداقت۔ عام طور پر جاری ہونے کے 90 دن تک معتبر ہوتی ہے۔ اگر آپ ونڈو مس کر دیتے ہیں یا بنیادی ڈیٹا تبدیل ہو جاتا ہے تو منسوخ کریں اور نیا ACID مانگیں۔
کافی کے لحاظ سے مخصوص الجھنیں جو ہم نے مشکل طریقے سے سیکھی ہیں
- بیگز کی گنتی اور مارکس۔ مصر کے ویئرہاؤس چیکس سخت ہیں۔ یقینی بنائیں کہ پیکنگ لسٹ پر بیگ کے نشان حقیقت سے میل کھاتے ہوں۔ اگر ہم 320 جیوٹ بیگز 60 kg کے درج کرتے ہیں تو B/L میں بھی یہی ہونا چاہیے۔
- نمی کی سطحیں۔ گرین کافی کے لیے، جب خریدار مانگے تو ہم تجزیاتی شیٹ پر نمی کا مواد شامل کرتے ہیں۔ ACID کے لیے یہ لازمی نہیں مگر یہ معائنہ کاروں کو تسلی دیتا ہے۔
- وِنٹیج اور پراسس دعوے۔ اگر آپ عمر رسیدہ پروفائل بھیج رہے ہیں جیسے Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica)، تو پروسس نوٹسز کو انوائس، COO اور کسی بھی کوالٹی شیٹ میں یکساں رکھیں تاکہ پروڈکٹ شناخت میں کنفیوژن نہ ہو۔
جب ہمارے پروڈکٹس مصر کے خریداروں کے لیے معنی رکھتے ہیں
زیادہ تر مصر کے امپورٹرز جو ہم سے کام کرتے ہیں، وہ مضبوط چاکلیٹی بیس کو ترجیح دیتے ہیں جن میں قابو پانے لائق تیزابیت ہو۔ HS 0901.11 کے تحت گرین کافی کے لیے خریدار اکثر یہ چھانٹ لیتے ہیں:
- Sumatra Mandheling Green Coffee Beans باڈی اور کم تیزابیت کے لیے۔
- Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans گلدار-مصالحہ جاتی پیچیدگی کے لیے۔
- Flores Green Coffee Beans (Grade 1) جب وہ سائٹرَس-چاکلیٹ توازن چاہتے ہوں۔ اگر آپ شپمنٹ تیار کر رہے ہیں، ہم ACID ڈیٹا پری-چیک کرتے ہوئے سیمپلز کو آپ کے ہدف پروفائل کے مطابق ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔ آپ ہماری مکمل فہرست بھی براؤز کر سکتے ہیں: View our products.
فوری خلاصہ اور اگلے اقدامات
- امپورٹر NAFEZA پر ACID درخواست کرتا ہے۔ ایکسپورٹر اسی ACID کے تحت دستاویزات CargoX کے ذریعے بھیجتا ہے۔
- گرین بینز کے لیے 0901.11، روسٹڈ کے لیے 0901.21، انسٹنٹ/ایکسٹرکٹ کے لیے 2101.11 استعمال کریں۔
- مکمل سیٹ ETD سے کم از کم 48 گھنٹے پہلے اپلوڈ کریں۔ ہدف 3–4 دن رکھیں۔
- نام، HS، گنتی اور وزن تمام دستاویزات میں یکساں رکھیں۔ ہر دستاویز اور B/L پر ACID درج کریں۔
- اگر بنیادی تفصیلات بدل جائیں تو منسوخ کریں اور نیا ACID حاصل کریں۔ یہ سخت رکاوٹ کو ٹھیک کرنے سے تیز تر ہے۔
کیا آپ کو اپنے HS کوڈ اور دستاویزات کے سیٹ کی بکنگ سے پہلے صحت جانچنے میں مدد چاہیے؟ ہمارے تجربے میں، 15 منٹ کا جائزہ 90% ریجیکشنز سے بچا لیتا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم ایک فوری نظر ڈالیں تو بس ہمارے ساتھ whatsapp پر رابطہ کریں.