انڈونیشین کافی برآمدات برائے چین: GACC CIFER 2025 گائیڈ

انڈونیشین گرین اور روسٹڈ کافی پروڈیوسرز کے لیے ایک عملی، غلطی سے محفوظ واک تھرو تاکہ 2025 میں GACC CIFER رجسٹریشن پہلی کوشش میں پاس ہو۔ HS 0901 کی واضح میپنگ، ضروری دستاویزات، ٹائم لائنز، اور درخواست واپس آنے پر درستگی کے طریقے۔

ہُک: اسی مخصوص نظام کو استعمال کرتے ہوئے ہم نے $0 سے چین میں اپنے پہلے $10,247 کلیئرڈ تک کیسے پہنچے

ہمیں اندازہ نہیں رہا کہ کتنے انڈونیشیا کے کافی کارخانوں نے ہمیں بتایا، "ہم نے CIFER آزمایا، ‘ترمیم کے لیے واپس کیا گیا’ ملا، اور ہار مان لی۔" ہم سمجھتے ہیں۔ پورٹل بدصورت ہے، رہنمائی مبہم ہے، اور ہر بندرگاہ ہر قاعدے کی تھوڑی مختلف تعبیر کرتی معلوم ہوتی ہے۔ خوشخبری؟ ایک بار جب آپ HS 0901 کافی کو درست CIFER پراڈکٹ کیٹیگری سے میپ کر لیتے ہیں اور درست تصاویر اپلوڈ کرتے ہیں، منظوری تیزی سے ملتی ہے۔ ہمارے پہلے چین کے آرڈرز برسوں پہلے چھوٹے تھے، لیکن ہم نے اس پلے بک کی پیروی کر کے 90 دنوں میں $10,247 کلیئر کیے۔ یہی طریقہ 2025 میں بھی کام کرتا ہے۔

تیز، بے رکاوٹ CIFER منظوری کے 3 ستون

اصل بات یہ ہے۔ زیادہ تاخیر تین قابلِ اجتناب خلا سے آتی ہے۔

1. HS 0901 کے لیے درست کیٹیگری میپنگ۔ CIFER کی "پراڈکٹ کیٹیگری" فہرست HS کوڈز نہیں ہے۔ یہاں غلط انتخاب کریں گے تو آپ کو واپس بھیج دیا جائے گا۔ سبز (green) بمقابلہ روسٹڈ کی درست تفریق کریں۔

2. فیکٹری کے ثبوت جو کہ ایک واضح کہانی بتائیں۔ GACC حقیقی پیداواری ثبوت دیکھنا چاہتا ہے۔ خوبصورت مارکیٹنگ شٹس نہیں۔ واضح فلو پلانز، فلو چارٹس، اور ایسی تصاویر جو آپ کے HACCP سے میل کھاتی ہوں۔

3. دستاویزات میں مطابقت۔ نام، پتے، اور دائرہ کار تک کہ رموزِ اوقاف (punctuation) تک میل کھانا ضروری ہے۔ ہمارے تجربے میں 5 میں سے 3 ریجیکشن محض املا کے اختلاف یا نامکمل پتوں کی وجہ سے ہوتے ہیں۔

عملی نتیجہ: پورٹل کو چھونے سے پہلے اپنی کیٹیگری اور دائرہ کار فیصلہ کر لیں۔ پھر ایک سخت دستاویزی پیک تیار کریں جو سب ایک ہی بات کہتا ہو۔

ہفتہ 1–2: HS 0901 میپنگ اور دائرہ کار کی توثیق (کیا رجسٹر کرنا ہے)

اپنی حقیقی پراڈکٹ لسٹ اور عمل سے شروعات کریں۔ HS 0901 مندرجہ ذیل میں منقسم ہے:

• 0901.11: کافی، غیر روسٹڈ، غیر ڈی کیفینیٹڈ
• 0901.12: کافی، غیر روسٹڈ، ڈی کیفینیٹڈ
• 0901.21: کافی، روسٹڈ، غیر ڈی کیفینیٹڈ
• 0901.22: کافی، روسٹڈ، ڈی کیفینیٹڈ
• 0901.90: کافی کے چھلکے/جلد، متبادل

CIFER میں، آپ پہلے HS کوڈ منتخب نہیں کریں گے۔ آپ پراڈکٹ کیٹیگری کی تفصیل منتخب کرتے ہیں۔ کافی کے لیے، ہم نے پایا ہے کہ سب سے صاف میپنگ یہ ہے:

• Unroasted coffee beans۔ یہ سبز دانوں (green beans) کے لیے استعمال کریں جیسے Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, Blue Batak Green Coffee Beans اور دیگر HS 0901.11/.12۔
• Roasted coffee beans or ground roasted coffee۔ یہ روسٹڈ SKUs کے لیے استعمال کریں جیسے Roasted Arabica Java Coffee یا Roasted Espresso Coffee Blend۔ اگر آپ گرائنڈ کرتے ہیں تو پراڈکٹ سب ٹائپ میں ground coffee کو نشان زد کریں اور اپنے metal detection/foreign body کنٹرول دکھائیں۔

کیا فرمنٹڈ، ایجڈ، یا اسپیشلٹی پراسیسنگ کیٹیگری بدل دیتی ہے؟ نہیں۔ ایجڈ لاٹس جیسے Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) یا وائن-فرمنٹڈ بلینڈز جیسے Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans تب بھی غیر روسٹڈ کافی ہی سمجھی جاتی ہیں اگر وہ سبز طور پر بھیجی جائیں۔

کب ایک گودام کو الگ سے رجسٹر کرنا چاہیے؟ HS 0901 کے لیے عام طور پر رجسٹریشن مینوفیکچرر/پروسیسر کے لیے ضروری ہوتی ہے۔ ایک تھرڈ‑پارٹی گودام عام طور پر اس وقت تک ضروری نہیں جب تک وہ درآمد سے پہلے گریڈنگ، ری‑بگنگ، فائنل لیبلنگ، یا فیومیگیشن جیسی پروسیسنگ نہ کرے۔ اگر آپ کا بیرونی گودام صرف کنٹینر بھرنے سے پہلے مہر بند بیگز ذخیرہ کرتا ہے تو عام طور پر اسے اپنا CIFER نہیں چاہیے۔ لیکن اگر وہ پراڈکٹ کو دوبارہ کام کرتا ہے تو اس سائٹ کے لیے الگ رجسٹریشن جمع کروائیں۔

عملی نتیجہ: ہر پراڈکٹ کو green بمقابلہ roasted کے طور پر فہرست کریں، بتائیں کہ آپ گرائنڈ کرتے ہیں یا نہیں، اور شناخت کریں کہ پروسیسنگ حقیقتاً کہاں ہوتی ہے۔ یہی آپ کا دائرہ کار ہے۔

کیا انڈونیشین گرین کافی بینز کو واقعی چین داخل ہونے کے لیے CIFER کی ضرورت ہے؟

جی ہاں۔ GACC ڈیکری 248 کے تحت، HS 0901 بھیجنے والی بیرونی خوراکی پیداوار کی سہولیات عام طور پر CIFER رجسٹریشن کی تابع ہوتی ہیں۔ کبھی کبھار شپمنٹس بغیر رجسٹر کے گزر جاتی ہوئی دیکھی گئی ہیں، لیکن اس پر انحصار کرنا خطرناک ہے۔ ایمپورٹرز بڑھتے ہوئے انداز میں آپ کا CIFER نمبر ابتدائی طور پر مانگتے ہیں۔ ایک بار رجسٹر کریں، اور آپ ہولڈز اور "مینول انسپکشن" کے حیران کن لمحات سے بچ جائیں گے۔

ہفتہ 3–6: ایک ناقابلِ تسخیر CIFER درخواست تیار کریں

CIFER پورٹل پر اپنا اکاؤنٹ بنائیں۔ "overseas production enterprise" منتخب کریں۔ انگریزی انٹرفیس استعمال کریں مگر جہاں ممکن ہو چینی لکھا بھی شامل کریں۔ ہم عموماً کمپنی کے نام اور پتے کے لیے ایک چینی عرفی نام نوٹس فیلڈ میں شامل کرتے ہیں تاکہ ریویورز کی مدد ہو۔

کیا تیار کرنا اور اپلوڈ کرنا ہے:

• بزنس لائسنس اور قانونی ادارے کا ثبوت۔ Indonesian NIB + کمپنی کا ڈیڈ کام کرے گا۔ کلیدی صفحات کا انگریزی ترجمہ کریں۔ ناموں میں مطابقت رکھیں۔

• پروڈکشن لائسنس یا مساوی۔ اگر آپ کے پاس HACCP، ISO 22000، یا FSSC 22000 ہیں تو انہیں اپلوڈ کریں۔ کافی کے لیے یہ لازمی نہیں مگر پاس ریٹ بڑھاتے ہیں۔

• پلانٹ لے آؤٹ۔ خام مال، روسٹنگ، پیکنگ، فِنِشڈ گُڈز، پیسٹ کنٹرول پوائنٹس، اور عملے کے فلو کے زوننگ شامل کریں۔

• پروسیس فلو ڈایاگرام۔ گرین کافی کے لیے: وصولی، سورتنگ/کلیننگ، ڈیفیکٹ ریموول، نمی کنٹرول/QA، بیگنگ، اسٹوریج۔ روسٹڈ/گراؤنڈ کے لیے: روسٹنگ، کولنگ، ڈیسٹوننگ، گرائنڈنگ، میٹل ڈیٹیکشن، پیکیجنگ شامل کریں۔

• پانی کی حفاظت اور صفائی کا پلان۔ چاہے آپ پراسیس واٹر کو کافی کے رابطے میں استعمال نہ کریں، صفائی کی سہولیات اور کلیننگ پروٹوکول دکھائیں۔

• پیسٹ کنٹرول پلان اور ریکارڈز۔ نمبر لگے ٹریپس کے ساتھ ایک سادہ نقشہ اور ماہانہ لاگ کافی ہے۔

• تصاویر۔ باہر کا منظر جس پر سائن ایج اور مکمل پتہ ہو، وصولی علاقہ، روسٹنگ لائن یا سورتنگ لائن، گرائنڈنگ اور میٹل ڈیٹیکشن (اگر قابلِ اطلاق ہو)، پیکنگ روم، فِنِشڈ گڈز ویئرہاؤس، ہائی جین اسٹیشنز، QC/cupping روم۔ وسیع، اچھی روشنی والی تصاویر لیں۔ تنگ اور گلیمر زاویوں سے پرہیز کریں۔

• پراڈکٹ لسٹ اور HS کوڈز۔ منتخب کردہ CIFER کیٹیگریز سے بالکل میل کھائیں۔

عملی بصیرت جو عام گائیڈز میں نہیں ملیں گی:

• گرین کافی کے لیے ochratoxin A کنٹرولز کا ذکر کریں۔ GACC ریویورز کافی میں OA کے خطرے کو جانتے ہیں۔ اسکریننگ، سپلائر منظوری، اور اسٹوریج نمی حدود کا ذکر کریں۔
• روسٹڈ/گراؤنڈ کافی کے لیے foreign body کنٹرولز دکھائیں۔ اپنے sieve/destoner اقدامات اور میٹل ڈیٹیکٹر کی اسپیکس درج کریں۔ آپریشن میں ڈیٹیکٹر کی ایک تصویر شامل کریں۔
• منظوری کے بعد آپ کے CIFER نمبر کو بیرونی کارٹن پر شامل کریں۔ HS 0901 کے لیے ہمیشہ لازمی نہیں ہوتا، مگر کئی بندرگاہوں نے کیس پر یہ دیکھنے کو کہا ہے۔ یہ آمد پر فون کالز سے بچاتا ہے۔

گرین بمقابلہ روسٹڈ کافی بینز کے لیے کن CIFER پراڈکٹ کیٹیگریز کا انتخاب ریجیکشن سے بچنے کے لیے کیا کریں؟

• گرین بینز: "Unroasted coffee beans" منتخب کریں۔ غلطی سے "roasted" یا "cocoa" نہ منتخب کریں۔ اگر آپ husks/skins بھی ایکسپورٹ کرتے ہیں تو اس پراڈکٹ کو الگ شامل کریں۔
• روسٹڈ پورے بینز: "Roasted coffee beans" منتخب کریں۔
• گراؤنڈ کافی: "Roasted coffee (ground)" منتخب کریں۔ اگر آپ دونوں پورے اور گراؤنڈ بیچتے ہیں تو دونوں کو ایک ہی سہولت کے تحت شامل کریں۔

GACC ایک کافی سہولت کے لیے کن دستاویزات اور تصاویر کی توقع رکھتا ہے؟

کم از کم: بزنس لائسنس، لے آؤٹ، پروسیس فلو، صفائی/پیست کنٹرول، کلیدی علاقوں کی تصاویر، اور پراڈکٹ لسٹ۔ اگر آپ گرائنڈ کرتے ہیں تو میٹل ڈیٹیکشن شامل کریں۔ اگر آپ پیسٹ ٹریٹ کرتے ہیں تو ریکارڈز دکھائیں۔ HACCP جیسے سرٹیفیکیٹس مدد دیتے ہیں مگر کافی کے لیے سختی سے لازمی نہیں ہیں۔

اپنی درخواست جمع کروائیں اور ٹریکنگ نمبر محفوظ کریں۔ بھری ہوئی فارموں کے اسکرین شاٹس لیں۔ اگر آپ کی درخواست واپس آ جائے تو آپ تیزی سے ایڈٹس کے لیے انہی کا حوالہ دیں گے۔

ہفتہ 7–12: منظوری، اسکیل، اور مستقبل کی حفاظت

منظوری کا وقت۔ کافی کے لیے، خود‑رجسٹریشن کے ریویوز عام طور پر 10–20 ورکنگ دن لیتے ہیں۔ جب دستاویزات صاف ہوں تو ہم نے ایک ہفتے کے اندر منظوریاں دیکھی ہیں۔ تعطیلات اور مصروف دورانیے اسے 30+ دن تک دھکیل سکتے ہیں۔

اسٹیٹس ٹریک کرنا۔ لاگ ان کریں اور "Application List" چیک کریں۔ سٹیٹس Submitted سے Under Review اور پھر Approved میں بدلتے ہیں۔ Returned for Modification مطلب آپ کو درست کر کے دوبارہ جمع کروانا ہوگا۔

دائرہ کار میں توسیع۔ ایک بار منظور ہوجانے کے بعد، آپ بعد میں پراڈکٹس شامل کر سکتے ہیں بغیر نیا اکاؤنٹ بنائے۔ مثال کے طور پر، پورے بین روسٹڈ کافی کے لیے منظور شدہ سہولت میں گراؤنڈ روسٹڈ کافی شامل کرنے کے لیے "Change" درخواست استعمال کریں۔

برانڈ اور پیکیجنگ کی لچک۔ ایک CIFER سہولت نمبر متعدد برانڈز اور پیکیجنگ سائزز کو کور کر سکتا ہے بشرطیکہ پیداوار رجسٹرڈ سائٹ پر ہو اور پراڈکٹ کیٹیگری میل کھاتی ہو۔ اگر آپ کلائنٹس کے لیے پرائیویٹ لیبل کرتے ہیں تو ہر برانڈ کے لیے الگ CIFER کی ضرورت نہیں۔

ڈیٹا کو صاف رکھنا۔ اگر آپ کا پتہ یا کمپنی کا نام تبدیل ہوتا ہے تو نیا رجسٹریشن بنانے کے بجائے "Change" داخل کریں۔ ہم سفارش کرتے ہیں کہ تبدیلی منظور ہونے تک چین کو نئے شپمنٹس روک دیں۔

منظوری میں کتنا وقت لگتا ہے اور میں اسے کیسے ٹریک کروں؟

2–4 ہفتوں کا منصوبہ بنائیں۔ CIFER میں اپنے Application List کے تحت ٹریک کریں۔ اگر یہ 30 ورکنگ دن سے زائد پھنسا ہوا ہو تو ایک مختصر وضاحتی دستاویز بطور اٹیچمنٹ دوبارہ جمع کروائیں اور دوبارہ محفوظ کریں۔ ہم نے دیکھا ہے کہ یہ دھکا مدد کرتا ہے۔

اگر GACC میری درخواست ترمیم کے لیے واپس کرے تو مجھے کیا درست کرنا چاہیے؟

کافی مخصوص عام اصلاحات:

• غلط کیٹیگری میپنگ۔ گرین بینز کو "roasted" کے تحت جمع کروایا گیا۔ پراڈکٹ کیٹیگری اور HS کوڈ درست کریں۔
• فعال تصاویر غائب۔ روسٹر، گرائنڈر، میٹل ڈیٹیکٹر، یا سورتنگ لائن کی تصاویر شامل کریں۔
• نامکمل لے آؤٹ۔ پیسٹ کنٹرول نقشہ، پرسنل فلو، اور واضح زوننگ شامل کریں۔
• پتہ میل نہ کھانا۔ اپنے بزنس لائسنس سے بالکل میل کھائیں، بشمول رموزِ اوقاف اور پوسٹل کوڈ کے۔
• خطرے کنٹرول مبہم۔ OA (ochratoxin A) پریوینشن اور foreign body کنٹرول پر ایک لائن شامل کریں۔

کیا ایک CIFER نمبر متعدد برانڈز اور پیکیجنگ سائز کور کر سکتا ہے؟

جی ہاں۔ آپ کی رجسٹریشن سہولت اور پراڈکٹ کیٹیگری کے لیے ہے۔ اگر پیداوار وہی سائٹ ہے اور منظور شدہ دائرہ کار میں ہے تو آپ مختلف برانڈز اور پیک سائز ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

کیا مجھے اپنے تیسرے فریق گودام کے لیے الگ CIFER چاہیے جو ایکسپورٹ سے پہلے کافی کو ہینڈل کرتا ہے؟

عام طور پر نہیں، اگر یہ صرف اسٹوریج ہے۔ ہاں، اگر گودام پراسیسنگ کرتا ہے جیسے ری‑بگنگ، فائنل لیبلنگ، یا فیومیگیشن۔ شک ہونے پر، اپنے اپلیکیشن نوٹس میں گودام کا فنکشن بیان کریں اور اسٹوریج ایریا کی ایک سادہ تصویر شامل کریں۔

کیا کافی CIFER کے لیے BPOM کی توثیق ضروری ہے؟

نہیں۔ کافی خود‑رجسٹریشن کیٹیگری ہے۔ آپ کو BPOM سفارش کی ضرورت نہیں۔ اپنی کمپنی کے قانونی دستاویزات اور فوڈ سیفٹی سسٹم کا ثبوت فراہم کریں۔

وہ 5 غلطیاں جو کافی CIFER جمع کروانے کو ختم کر دیتی ہیں

• غلط کیٹیگری کا انتخاب۔ HS 0901 کو "unroasted coffee beans" یا "roasted coffee/ground coffee" میں میپ کریں۔ چائے، صرف کوکو یا مصالحے منتخب نہ کریں۔
• خوبصورت تصاویر، مگر کمزور ثبوت۔ اصلی لائن دکھائیں۔ GACC روستر، گرائنڈر، میٹل ڈیٹیکٹر، پیکیجنگ، اور ویئرہاؤس کی تصاویر پسند کرتا ہے جو آپ کے لے آؤٹ سے میل کھاتی ہوں۔
• ناموں میں عدم مطابقت۔ ہر جگہ ایک ہی انگریزی بزنس نام اور پتہ استعمال کریں۔ اگر آپ چینی عرفی نام شامل کرتے ہیں تو وہ بھی مستقل رکھیں۔
• خطرے کا بیانیہ نہ ہونا۔ OA کنٹرول، میٹل ڈیٹیکشن، اور صفائی پر دو جملے ایک 20 صفحہ عمومی مینوئل سے بہتر ہیں۔
• چینج اپلیکیشنز بھول جانا۔ پتہ یا دائرہ کار بدل گیا؟ ایک چینج فائل کریں۔ ڈپلیکیٹ انٹرپرائز نہ بنائیں۔

عملی نتیجہ: جمع کروانے سے پہلے، کسی کولیگ سے کیٹیگری میپنگ، پتے کی مطابقت، اور تصویر کوریج کا سنسی‑چیک کرائیں۔ یہ 80% مسائل پکڑ لیتا ہے۔

وسائل اور اگلے اقدامات

اگر آپ ایسی پراڈکٹ لائن اپ چاہتے ہیں جو HS 0901 ایکسپورٹ کے لیے تیار ہو تو ہماری گرین اور روسٹڈ رینجز ملاحظہ کریں۔ ہم نمی، سکرین سائز، اور چین خریداروں کے لیے دستاویزیات کو ترتیب دیتے ہیں۔ View our products سے شروع کریں اور کسی گرین اوریجن کو شارٹ لسٹ کریں جیسے Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans یا کسی روسٹڈ اسٹپل کو جیسے Roasted Arabica Lintong Coffee۔

کیا آپ اپنے مخصوص عمل کو درست کیٹیگری سے میپ کرنے یا ایسی تصاویر کا سیٹ جمع کرنے میں مدد چاہتے ہیں جو پہلی کوشش میں پاس ہو جائیں؟ ہم آپ کے ڈرافٹ کا سنسی‑چیک کرنے میں خوش ہیں۔ بس Contact us on whatsapp کریں اور اپنی پراڈکٹ لسٹ اور سہولت کا لے آؤٹ شیئر کریں۔

اختتامی خیال۔ کافی کے لیے CIFER مشکل نہیں جب آپ سمجھ لیں کہ ریویورز کن چیزوں کو دیکھنا چاہتے ہیں۔ درست کیٹیگری منتخب کریں، اپنے دستاویزات کے ساتھ ایک مربوط کہانی بتائیں، اور اپنے ڈیٹا میں تسلسل رکھیں۔ آپ منظوری کا وقت کم کریں گے، اپنے ایمپورٹر تعلقات کو محفوظ رکھیں گے، اور اس اہم کام پر توجہ دے سکیں گے: بہترین انڈونیشین کافی کو چین میں بااعتماد انداز میں پہنچانا، ہر بار۔