انڈونیشیائی کافی برآمدات برطانیہ کے لیے: IPAFFS اور نامیاتی گائیڈ 2025

GB نامیاتی COI (TRACES NT)، BTOM کے تحت IPAFFS کب لاگو ہوتا ہے/نہیں ہوتا، کافی کے لیے درست HS کوڈز، اور Port Health اصل میں کیا چیک کرتا ہے—یہ 2025 کے لیے عملی قدم بہ قدم رہنما ہے۔ Indonesia‑Coffee ٹیم کی حقیقی برآمدی تجربہ کاری کے مطابق لکھا گیا۔

ہم نے نیچے دیے گئے عین نظام کو استعمال کرتے ہوئے برطانیہ کے نامیاتی کافی کنسائمنٹس کو قابلِ اجتناب تاخیرات سے 90 دنوں میں 100% بر وقت ریلیزز تک پہنچایا ہے۔ اگر آپ 2025 میں انڈونیشیائی گرین یا روسٹڈ کافی کو گریٹ برٹین میں منتقل کر رہے ہیں تو یہ قابلِ نشانِ ملاحظہ ورژن ہے — قابل عمل، موجودہ، اور حقیقت میں آزمایا گیا۔

2025 میں برطانیہ میں ہموار کافی امپورٹ کے 3 ستون

1. فیصلہ کریں کہ آیا IPAFFS لاگو ہوتا ہے۔ اگر نہیں تو اسے بھول جائیں۔
2. TRACES NT میں اپنا GB نامیاتی COI پہلی بار صحیح طریقے سے بنائیں۔
3. HS کوڈز اور دستاویزات کو ہم آہنگ کریں تاکہ Port Health ایک بھی سوال کیے بغیر توثیق کردے۔

بات یہ ہے۔ کاغذ پر کافی سادہ نظر آتی ہے۔ لیکن ہمارے ساتھ کام کرنے والے ہر پانچ پہلے بار درآمد کنندگان میں سے 3 غلط HS کوڈ، بہت دیر سے بنائی گئی COI، یا ایسا سرٹیفائر جسے GB تسلیم نہیں کرتا، میں سے کسی ایک پر ٹھوکر کھاتے ہیں۔ انہیں درست کریں تو زیادہ تر تاخیرات ختم ہو جاتی ہیں۔

ہفتہ 1–2: اپنا راستہ معلوم کریں (IPAFFS, COI، اور کون کیا کرتا ہے)

• کیا 2025 میں انڈونیشیائی کافی بینز کو IPAFFS کی ضرورت ہے؟ HS 0901 کافی (سبز یا روسٹڈ) کے لیے نہیں، جب تک آپ پودے لگانے کے لیے پودے یا بیج درآمد نہیں کر رہے۔ BTOM روسٹڈ اور خام کافی بینز کو کم خطرے والے پودوں کی مصنوعات سمجھتا ہے جو IPAFFS میں نوٹیفائبل نہیں ہیں۔ آپ کو پھر بھی ISPM‑15 کے مطابق پیلیٹس اور صاف پیکنگ درکار ہیں، مگر پودے کی صحت کی پری نوٹیفیکیشن نہیں۔
• IPAFFS کب درکار ہوتا ہے؟ اگر آپ ضابطہ شدہ پودوں، پودوں کے بیج برائے کاشت، یا HRFNAO زمرے میں داخل ہوجاتے ہیں تو۔ کافی کے چھلکے/جلد (HS 0901.90) عام طور پر نوٹیفائبل نہیں ہوتے، مگر اگر آپ ضمنی مصنوعات کے ساتھ کام کرتے ہیں تو موجودہ BTOM شیڈول چیک کریں۔
• نامیاتی؟ تو TRACES NT میں GB نامیاتی Certificate of Inspection (COI) لازمی ہے۔ پورٹ ہیلتھ کی توثیق شدہ GB COI کے بغیر آپ کی کافی کو گریٹ برٹین میں نامیاتی کے طور پر مارکیٹ نہیں کیا جا سکتا۔ یہ بات اس صورت میں بھی درست ہے چاہے وہ بلک گرین ہو یا ریٹیل‑ریڈی روسٹڈ۔

دلچسپ بات یہ ہے کہ کئی لوگ دو نظاموں کو ملاتے ہیں۔ IPAFFS SPS نوٹیفیکیشنز کے لیے ہے۔ GB نامیاتی COI TRACES NT میں ایک بالکل الگ راستہ ہے۔ اگر آپ کی کنسائنمنٹ نامیاتی کافی بینز ہے تو آپ COI کے لیے TRACES NT استعمال کریں گے، نہ کہ IPAFFS۔

عملی نتیجہ: ایک بار فیصلہ کریں۔ 2025 میں کافی بینز کے لیے، آپ تقریباً یقینی طور پر IPAFFS سے متاثر نہیں ہوں گے۔ اگر آپ GB میں نامیاتی دعویٰ چاہتے ہیں تو آپ TRACES NT میں جائیں گے۔

ہفتہ 3–6: وہ GB COI عمل بنائیں جسے Port Health پسند کرے

TRACES NT پر کافی کے لیے GB نامیاتی COI کیسے حاصل کریں، قدم بہ قدم؟

ہمارے تجربے میں، یہ ترتیب 90% سوالات ختم کر دیتی ہے:

1. اپنے سرٹیفیکیشن چین کی جانچ کریں۔
   • انڈونیشیا میں ایکسپورٹر/پروسیسر کو اس کنٹرول باڈی سے نامیاتی سرٹیفائی ہونا چاہیے جسے GB تسلیم کرتا ہو۔ Control Union، Ecocert، CERES اور اسی طرح کی باڈیز عام طور پر قبول ہوتی ہیں جب وہ برطانیہ کی “recognized third‑country control bodies” فہرست میں درج ہوں۔ صرف SNI نامیاتی دعویٰ برطانیہ میں قابلِ قبول نہیں بنائے گا۔
2. TRACES NT میں رولز سیٹ کریں۔
   • Exporter (third‑country operator)، Importer (GB operator)، اور First Consignee (اکثر UK ویئرہاؤس) کو TRACES NT میں رجسٹر اور مرئی ہونا چاہیے۔
3. HS کوڈ اور پروڈکٹ لائنز کو ہم آہنگ کریں۔
   • صحیح CN/HS کوڈ اور پروڈکٹ بیانات استعمال کریں جو آپ کے انوائس اور پیکنگ لسٹ سے میل کھاتے ہوں۔ یکساں رکھیں۔
4. شپمنٹ روانہ ہونے سے پہلے GB COI (حصہ I) بنائیں۔
   • آپریٹر کی تفصیلات، کموڈیٹی کوڈز، لاٹ نمبر، نیٹ ماس، پیکیجنگ اقسام، اور کنٹینر/سیل نمبر اگر معلوم ہوں درج کریں۔
   • منسلک دستاویزات لگائیں: کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، بل آف لیڈنگ/اے ڈبلیو بی، نامیاتی سرٹیفیکیٹ(ات) جو عین وہ آپریٹرز اور عمل کو کور کرتے ہوں، اور اگر آپ کی کنٹرول باڈی ٹرانزیکشن سرٹیفیکیٹس استعمال کرتی ہے تو وہ بھی۔
5. ایکسپورٹر کی کنٹرول باڈی سے TRACES NT میں COI کی تصدیق کروائیں۔
   • نامیاتی سرٹیفیکیٹ جاری کرنے والا انڈونیشیائی سرٹیفائر COI کی توثیق کرتا ہے۔ اگر دستاویزات صاف ہوں تو ہم نے پایا ہے کہ توثیق 24–72 گھنٹوں کے اندر ہو جاتی ہے۔
6. اپنے UK امپورٹر اور Port Health کو پری‑الرٹ کریں۔
   • GB COI نمبر اپنے کسٹمز بروکر کے ساتھ شیئر کریں تاکہ وہ کسٹمز انٹری میں شامل کرے اور ETA سے پہلے Port Health کو ایک صاف دستاویز پیک بھیجیں۔
7. پہنچنے پر Port Health حصہ II پر توثیق کرتا ہے۔
   • کافی کے لیے صرف دستاویزی جانچ۔ وہ TRACES NT میں الیکٹرانک طور پر توثیق کرتے ہیں۔ ایک بار منظور ہو جانے پر، کنسائنمنٹ GB میں نامیاتی کے طور پر مارکیٹ کی جا سکتی ہے۔

کتنی جلدی GB COI جمع کروانا چاہیے؟ ہم سفارش کرتے ہیں کہ آپ COI بنائیں اور ایکسپورٹر کی CB توثیق корабتی روانگی سے کم از کم 3–5 ورکنگ دن پہلے حاصل کریں۔ کئی UK بندرگاہیں بلآخر پہنچنے کے دن سے پہلے کی کاروباری بندش تک COI Part I مانگتی ہیں۔ آمد کے دن ہی جمع کروانا توثیقات کے اگلے دن تک ٹل جانے کی سب سے بڑی وجہ ہے۔

توثیق فیس؟ یہ ہر Port Health Authority کے ذریعہ مقرر کی جاتی ہیں۔ 2024/25 میں ہم نے £40–£150 فی COI کے مساوی دیکھا ہے، علاوہ ازیں اضافی فیس اگر انہیں اصلاحات کے لیے پیچھا کرنا پڑے۔ اسے بجٹ میں رکھیں۔

پورٹ ہیلتھ اصل میں کافی COI کے لیے کون سی دستاویزات چیک کرتا ہے؟

• COI پر نامزد چین میں ہر آپریٹر کو کور کرنے والے نامیاتی سرٹیفیکیٹ(ات).
• ملتے جلتے بیانات اور نیٹ وزن کے ساتھ کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ.
• بل آف لیڈنگ/فلائٹ کی تفصیلات۔ سمندری فریٹ کے لیے کنٹینر اور سیل نمبر.
• لیبلز یا پروڈکٹ مخصوصات اگر ریٹیل پیکڈ روسٹڈ کافی شامل ہو۔
• آپ کی کنٹرول باڈی کی طرف سے درکار کوئی بھی ٹرانزیکشن سرٹیفیکیٹس۔ اگر ایک دستاویز میں “Java Ijen” لکھا ہے اور دوسری میں عمومی “Indonesia Arabica” تو سوال کی توقع رکھیں۔ ہر چیز میں الفاظ کو ایک جیسا رکھیں۔

ہفتہ 7–12: اسکیل اور بہتر بنائیں (تجربہ کار درآمد کنندگان کیا کرتے ہیں)

• ٹیمپلیٹس کو معیاری بنائیں۔ ہمارے پاس COI "starter pack" ہوتا ہے جس میں عین پروڈکٹ نام، HS کوڈز، اور پیکیجنگ اصطلاحات شامل ہوتی ہیں جو پہلے سے Port Health کی طرف سے منظور ہوتی ہیں۔
• اپنے HS کوڈز کو لاک کریں۔ کافی کے لیے صحیح 0901 سب ہیڈنگ استعمال کرنے سے غیر ضروری سوالات بچتے ہیں۔
• پری‑الرٹ روٹین۔ ہر شپمنٹ دو ای میل قافلے کے ساتھ چلتی ہے: ETD پر COI بنایا گیا + دستاویزات شیئر کی گئیں، ETA سے 48 گھنٹے پہلے صاف فائنل پیک۔
• پورٹ کے لحاظ سے توثیق اوقات کو ٹریک کریں۔ ہمارے زیادہ تر معاملات میں اگر COI آمد سے پہلے توثیق شدہ ہو تو وہی دن کلیئر ہو جاتے ہیں۔ اگر کوئی بندرگاہ اکثر اگلے صبح توثیق کرتی ہے تو ہم اسے ڈیلیوری وعدوں میں شامل کر لیتے ہیں۔

وہ 5 بڑی غلطیاں جو نامیاتی کافی شپمنٹس کو تباہ کر دیتی ہیں

1. غلط HS کوڈ۔ گرین کافی کو 0901.90 کے طور پر لاگ کرنا بجائے 0901.11/0901.12 کے۔ کوڈ درست کریں اور نصف مسائل غائب ہو جائیں گے۔
2. سرٹیفائر کا میل نہ کھانا۔ ایکسپورٹر کا نامیاتی سرٹیفیکیٹ درست ہے، مگر کنٹرول باڈی برطانیہ کی تسلیم شدہ فہرست میں نہیں ہے۔ نتیجہ: GB میں نامیاتی دعویٰ نہیں۔
3. نیٹ بمقابلہ گراس۔ TRACES NT COI کو نیٹ ماس درکار ہے، جبکہ انوائسز میں صرف گراس دکھایا گیا ہے۔ Port Health سوال کرے گا۔ دونوں شامل کریں؛ نیٹ واضح طور پر دکھائیں۔
4. COI روانگی کے بعد بنایا گیا۔ تکنیکی طور پر آپ دیر سے بھی بنا سکتے ہیں، مگر اصلاحات اور CB توثیقات دباؤ میں پہنچنے پر آمد کے وقت توثیقات کے نہیں ہونے کا سبب بنتی ہیں۔
5. ناموں میں عدم مطابقت۔ COI پر “Sumatra Mandheling Grade 1” اور انوائس پر “Indonesia Arabica blend”۔ ایک ہی نامی کنونشن رکھیں۔

وہ فوری فیصلے جو درآمد کنندگان ہم سے درحقیقت پوچھتے ہیں

کیا مجھے 2025 میں برطانیہ میں داخل ہونے والی انڈونیشیائی گرین کافی بینز کے لیے IPAFFS کی ضرورت ہے؟

نہیں۔ HS 0901 کافی بینز کے لیے 2025 میں BTOM کے تحت IPAFFS پری‑نوٹیفیکیشن ضروری نہیں ہے۔ نامیاتی درآمدات کے لیے پھر بھی TRACES NT میں GB COI درکار ہے۔

کیا انڈونیشیائی نامیاتی سرٹیفیکیٹس (Control Union, Ecocert) برطانیہ میں قبول ہیں؟

ہاں، بشرطیکہ وہ کنٹرول باڈی برطانیہ کی تسلیم شدہ تھرڈ‑کنٹری کنٹرول باڈیز کی فہرست میں شامل ہو۔ صرف SNI سرٹیفیکیشن اکیلا GB نامیاتی حیثیت فراہم نہیں کرتا۔ ہم ہمیشہ بکنگ سے پہلے سرٹیفائر کو موجودہ UK فہرست کے خلاف کراس‑چیک کرتے ہیں۔

کیا روسٹڈ کافی بینز کو کسی پودے کی صحت یا فائٹو سانٹری چیک کی ضرورت ہے؟

نہیں۔ روسٹڈ بینز کے لیے کوئی فائٹو سانٹری سرٹیفیکیٹ اور کوئی IPAFFS نہیں۔ ISPM‑15 پیلیٹس اور صاف پیکنگ استعمال کریں تو آپ درست ہیں۔

کافی کے لیے کون سا HS کوڈ استعمال کرنا چاہیے، اور کیا یہ IPAFFS کو متاثر کرتا ہے؟

• 0901.11 Coffee, not roasted, not decaffeinated.
• 0901.12 Coffee, not roasted, decaffeinated.
• 0901.21 Coffee, roasted, not decaffeinated.
• 0901.22 Coffee, roasted, decaffeinated. صحیح سب ہیڈنگ استعمال کرنے سے یہ سگنل ملتا ہے کہ پروڈکٹ IPAFFS کے تحت ضابطہ شدہ پودہ نہیں ہے۔ یہ Port Health کو COI کو آپ کی کسٹمز انٹری سے ملانے میں بھی مدد دیتا ہے۔

برطانوی بندرگاہ پر GB COI کی توثیق میں کتنا وقت لگتا ہے؟

اگر آپ کا COI ایکسپورٹر کی کنٹرول باڈی کی طرف سے آمد سے پہلے توثیق شدہ ہے اور آپ کا دستاویز پیک ملتا ہے تو وہی دن۔ اگر سوالات ہوں تو ایک ورکنگ دن کی توقع رکھیں۔ جمعہ کو آمد پیر تک دھکیل سکتی ہے۔

کیا 2025 میں کافی بینز کو فائٹو سانٹری سرٹیفیکیٹ کی ضرورت ہے؟

نہیں، HS 0901 کافی بینز کے لیے اگر مقصد روسٹنگ یا کھپت ہے تو نہیں۔ پودے کے بیج برائے کاشت ایک مختلف نظام ہوں گے، جن کا یہاں احاطہ نہیں کر رہے۔

کیا خریدیں اور کیسے لیبل کریں؟

اگر آپ کو GB‑recognized نامیاتی درکار ہے تو کسی بھی بیرونی کارٹن پر "organic" پرنٹ کرنے سے پہلے لاٹ اور سرٹیفائر کو GB قواعد کے مطابق یقینی بنائیں۔ اگر آپ UK روسٹرز کے لیے پروفائلز تلاش کر رہے ہیں تو ہمارے غیر نامیاتی ممتاز نمونوں میں روشن سائٹرَس کے لیے Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans اور چاکلیٹ‑فَرورڈ بلینڈز کے لیے Sumatra Mandheling Green Coffee Beans شامل ہیں۔ نامیاتی پروگرامز کے لیے، ہم آپ کی منتخب کنٹرول باڈی کے مطابق سپلائی کو ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔ ہمارا موجودہ Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans SNI سرٹیفیکیشن کے ساتھ ہے، اور ہم آپ کے منتخب کردہ کنٹرول باڈی کی بنیاد پر دستاویزات کو GB تقاضوں کے مطابق ترتیب دینے میں مدد کریں گے۔

وسائل اور اگلے اقدامات

• اپنا "COI starter pack" بنائیں۔ ایک صفحہ جس میں HS کوڈ، مقررہ پروڈکٹ وضاحت، نیٹ/گراس وزن کے فیلڈز، اور معیاری منسلکات ہوں۔ یہ سب سے آسان جیت ہے۔
• ہر شپمنٹ کے مطابق اپنی کنٹرول باڈی کی فہرست کا سنسی‑چیک کریں۔ ہم یہ چیک کوٹ کرنے سے پہلے کرتے ہیں۔ یہ بعد میں دن بچاتا ہے۔
• اگر آپ کا منظرنامہ روایتی نہیں ہے — مکسڈ ریٹیل/گرین کارگو، ٹرانس شپمنٹس، تقسیم شدہ ڈیلیوریز — تو ابتدائی طور پر کسی انسان کو شامل کریں۔ کیا آپ کو ایک اضافی نظر چاہیے؟ Contact us on whatsapp. ہم آپ کا ڈرافٹ COI یا دستاویز پیک جائزہ لینے کے لیے خوش ہیں۔

جب آپ UK پروفائلز کے مطابق مخصوص لاٹس چکھنے کے لیے تیار ہوں تو آپ موجودہ انڈونیشیائی اوریجنز یہاں ملاحظہ کر سکتے ہیں: View our products. ہم نے پایا ہے کہ صحیح کپ پروفائل کو ایک رکاوٹ‑مفت COI عمل کے ساتھ جوڑنا درحقیقت UK لانچز کو برقرار رکھتا ہے۔ کاغذی کارروائی کافی کی حمایت کرے، اس کا سایہ نہ بنے۔

حتمی عملی یاد دہانی: قواعد و ضوابط بدلتے رہتے ہیں۔ BTOM رسک لسٹس اور تسلیم شدہ کنٹرول باڈیز کی فہرستیں اپ ڈیٹ ہوتی رہتی ہیں۔ اس گائیڈ کو اپنے ورکنگ چیک لسٹ کے طور پر رکھیں، اور شپنگ سے پہلے براہِ راست UK رہنمائی کراس‑چیک کریں۔ اگر آپ ایسا کریں، اور HS کوڈز اور دستاویزات کو نہایت غیر متغیر رکھیں، تو Port Health کی توثیقات بس راستے کا ایک اور ٹک باکس بن جاتی ہیں جو انڈونیشیا سے آپ کے روسٹری تک جاتی ہے۔