انڈونیشیائی کافی ICO سرٹیفیکیٹ آف آرِجن: 2025 رہنما

پہلی بار انڈونیشیائی کافی ایکسپورٹرز کے لیے INATRADE/INSW کے ذریعے 2025 میں ICO Certificate of Origin کے لیے اسکرین بہ اسکرین، عملی رہنمائی۔ رجسٹریشنز، دستاویز چیک لسٹ، مشکل فیلڈز، عام ردِ نامنظریاں، پروسیسنگ اوقات، اور FAQs پر مشتمل۔

اگر آپ کا خریدار ICO Certificate of Origin مانگ رہا ہے اور آپ INATRADE میں یہ سوچ رہے ہیں کہ کہاں کلک کریں، تو یہ آپ کے لیے ہے۔ ہم ہر فصل میں مختلف گریڈز اور منزلوں کے لیے ICO سرٹیفیکیٹس پروسیس کرتے ہیں۔ یہ 2025 کا پلے بک ہے جو انڈونیشیا میں واقعی کام کرتا ہے۔

ICO سرٹیفیکیٹ کیا ہے، اور کب واقعی ضروری ہوتا ہے

ICO Certificate of Origin انڈونیشیا کی وزارتِ تجارت (Kemendag) جاری کرتی ہے اور کافی کے برآمدی اعدادوشمار ریکارڈ کرتی ہے۔ یہ ٹریفل ترجیحات نہیں دیتا اور یہ E‑SKA/Form D/AK کے برابر نہیں ہے۔ بہت سے کسٹمز بروکرز اور خریدار اب بھی HS 0901 شپمنٹس کے لیے اسے طلب کرتے ہیں۔

• HS 0901 کافی پر لاگو ہوتا ہے۔ اس میں گرین (090111/090112)، روسٹڈ (090121/090122)، اور ڈی کیف فارم شامل ہیں۔
• یہ ترجیحی CoOs جیسے Form D/AK/IJEPA (E‑SKA سسٹم) سے الگ ہے۔ آپ کو دونوں کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
• عملی طور پر، گرین کافی کے شپمنٹس تقریباً ہمیشہ ICO سرٹیفیکیٹ کی ضرورت رکھتے ہیں۔ روسٹڈ کافی کے چھوٹے کورئیر سیمپلز بعض اوقات اس کے بغیر کلیئر ہو جاتے ہیں، مگر یہ راستے اور بروکر پر منحصر ہے۔ ہم مشورہ دیتے ہیں کہ ابتدائی مرحلے میں اپنے خریدار کے کسٹمز بروکر سے تصدیق کریں۔

نتیجہ: HS 0901 کی تجارتی برآمدات، خاص طور پر گرین بینز کے لیے ICO سرٹیفیکیٹ کو لازمی سمجھیں۔

آپ کی پہلی درخواست سے پہلے تین بنیادی چیزیں

ہم نے پایا ہے کہ 80% تاخیریں اس سے پہلے ہوتی ہیں کہ آپ درخواست اسکرین کھولیں۔

1. کمپنی اور سسٹم کی تیاری

• فعال NIB عبرت OSS‑RBA، NPWP، اور کمپنی ڈید کے دستاویزات۔
• INSW سِنگل سائن آن رسائی، جو آپ کے کمپنی NIB سے منسلک ہو۔ اگر آپ کا INATRADE لاگ ان INSW سے ری ڈائریکٹ نہیں کرتا تو ہیلپ ڈیسک سے کہیں کہ وہ آپ کے NIB کو میپ کریں۔

2. ICO ایکسپورٹر رجسٹریشن ("Exporter Code")

• ICO ایکسپورٹر کوڈ کے لیے INATRADE کے اندر رجسٹر کریں۔ یہ عموماً Perdagangan Luar Negeri کے تحت ہوتا ہے۔ آپ کمپنی کی قانونی حیثیت اور کافی بزنس اسکوپ اپلوڈ کریں گے۔ منظوری کے بعد ایک منفرد ICO ایکسپورٹر کوڈ ملتا ہے جو سرٹیفیکیٹ ہیڈر میں استعمال ہوتا ہے۔
• اگر مینو نہیں مل رہا تو "Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO" تلاش کریں یا INATRADE ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں۔ ہمارے تجربے میں جب دستاویزات آپ کی OSS پروفائل سے میل کھاتی ہیں تو یہ مرحلہ 1–3 ورکنگ دنوں میں منظور ہو جاتا ہے۔

3. وہ پراڈکٹ اور HS میپنگ جو آپ واقعی استعمال کریں گے

• HS کو بالکل درست فیصلہ کریں۔ گرین نان‑ڈی کیف: 090111۔ گرین ڈی کیف: 090112۔ روسٹڈ نان‑ڈی کیف: 090121۔ روسٹڈ ڈی کیف: 090122۔
• معیار کی زبان اپنے خریدار کے ساتھ پہلے سے متفق کریں۔ مثال کے طور پر wet‑hulled Arabica Mandheling کے لیے: “Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” کانٹریکٹ، انوائس، پیکنگ لسٹ، اور ICO باکس 7 میں یکسانیت ردِ نامنظوری سے بچاتی ہے۔

مرحلہ بہ مرحلہ: 2025 میں INATRADE/INSW کے ذریعے آن لائن درخواست دینا

یہاں وہ اسکرین فلو ہے جو ہم سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں۔

1. لاگ ان

• INSW پر جائیں اور اپنی کمپنی SSO کے ساتھ سائن ان کریں۔ INATRADE تک جائیں۔ Perdagangan Luar Negeri منتخب کریں، پھر ICO سرٹیفیکیٹ ماڈیول کھولیں۔

2. نئی درخواست شروع کریں

• ایک نیا Certificate of Origin (ICO) اپلیکیشن بنائیں۔ سرٹیفیکیٹ نمبر منظوری کے بعد سسٹم خود پیدا کرتا ہے۔

3. شيپر/کنسائنی اور راستہ

• Exporter: آپ کے NIB پروفائل سے آٹو‑فل ہوتا ہے۔ چیک کریں کہ ICO exporter code فیلڈ پُر ہے۔
• Consignee: مکمل قانونی نام، پتہ، اور ملک۔ آپ کی commercial invoice کے ساتھ بالکل میل رکھیں۔
• لوڈنگ اور ڈسچارج پورٹ: اپنی بکنگ سے سرکاری UN/LOCODEs استعمال کریں۔ اگر جہاز ابھی فائنل نہیں ہوا تو service string استعمال کر کے بعد میں ریوائز کر سکتے ہیں۔

4. کموڈیٹی اور HS

• HS Code: اگر درخواست کرے تو اپنا درست 8–10 عددی نیشنل انڈیکس درج کریں۔ کم از کم 0901 اور 4‑ڈیجیٹ فارم کا انتخاب یقینی بنائیں کہ آپ کے دستاویزات کے ساتھ ہم آہنگ ہو۔
• کافی کی شکل: Green، Roasted، Decaf وغیرہ منتخب کریں۔ اگر گروپ پوچھا جائے تو Arabica/Robusta مناسب طور پر منتخب کریں۔

5. مقدار اور پیکیجنگ

• نیٹ وزن: ICO قواعد کے مطابق کلو گرام میں۔ اگر آپ 60 kg بیگز میں پیک کرتے ہیں تو کل نیٹ وزن کلوگرام میں درج کریں۔ مثال: 320 bags x 60 kg = 19,200 kg۔
• پیکیجنگ کی تفصیلات: بیگز بمقابلہ کارٹن۔ وضاحت میں شمار اور بیگ وزن شامل کریں۔

6. باکس 7 کی تفصیل (یہ فیلڈ فیصلہ کن ہے)

• ایک عملی، خریدار سے تصدیق شدہ تفصیل لکھیں۔ مثالیں:
  • Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, 320 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.
  • Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/18, 300 bags x 60 kg.
  • Roasted Arabica Aceh Gayo, medium roast, 1 kg valve bags, 5,000 packs, net 5,000 kg.
• ملٹی‑لاٹ شپمنٹس: ہر لاٹ کو لائن بہ لائن وزن کے ساتھ درج کریں تاکہ مجموعہ کل نیٹ وزن کے برابر ہو۔

7. دستاویزات اپلوڈ کرنا

• Commercial invoice اور packing list۔ جب گریڈز لاٹ فی لاٹ مختلف ہوں تو buyer کی PO یا sales contract مدد دیتی ہے۔
• اختیاری کوالٹی شیٹ: moisture، defect count، screen size۔ ہم wet‑hulled لاٹس کے لیے اسے منسلک کرتے ہیں تاکہ بار بار کی درخوستوں سے بچا جا سکے۔
• اگر آفیسر کی طرف سے کہا جائے تو booking confirmation یا draft BL اپلوڈ کریں۔

8. سبمٹ اور ادائیگی

• سسٹم ایک state billing code جاری کرتا ہے۔ INATRADE کی ہدایت کردہ بینک یا آن لائن چینل کے ذریعے PNBP فیس ادا کریں۔ آپ کی درخواست ادائیگی پوسٹ ہونے کے بعد ہی ریویو میں جاتی ہے۔

9. مانیٹرنگ اور منظوری

• عام جائزہ: اسی روز یا 1 ورکنگ دن اگر سہ پہر سے پہلے صاف دستاویزات کے ساتھ پیش کی گئی ہو۔ آپ اسٹیٹس کو "Approved/Issued" میں بدلتے دیکھیں گے اور سرٹیفیکیٹ پرنٹ کرنے کے لیے دستیاب ہو جائے گا۔

10. پرنٹ اور دستخط

• A4 پر سسٹم QR/e‑signature کے ساتھ پرنٹ کریں۔ عام طور پر ویٹ اسٹیمپ اب ضروری نہیں رہتا۔ دستخط شدہ PDF اپنے خریدار اور بروکر کو بھیجیں۔

کیا آپ کو ملٹی‑لاٹ شپمنٹ یا وقت کے حساس منظوری میں مدد چاہیے؟ آپ ہم سے Contact us on whatsapp کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں۔ ہم خوشی سے آپ کے Box 7 اور HS میپنگ کا سنٹی‑چیک کریں گے۔

مشکل فیلڈز اور انہیں درست بھرنے کا طریقہ

wet‑hulled کافی کے لیے معیار/گریڈ میں کیا داخل کروں؟

مقامی تجارتی زبان اور معروضی وضاحتیں استعمال کریں۔ مثال: “Arabica Lintong G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 300 bags x 60 kg.” "wet‑hulled" فلیگ اہم ہے کیونکہ کپ خصوصیات اور نمی کا برتاؤ washed/natural سے مختلف ہوتا ہے۔

کیا ایک ICO سرٹیفیکیٹ متعدد کنٹینرز یا BLs کو کور کر سکتا ہے؟

ایک سرٹیفیکیٹ متعدد کنٹینرز کو کور کر سکتا ہے اگر وہ ایک ہی BL کے تحت اور ایک ہی invoice/packing list کے تحت حرکت کر رہے ہوں۔ مختلف BLs یا الگ invoices کے لیے الگ سرٹیفیکیٹس درکار ہوتے ہیں۔ ہم آڈٹس کو صاف رکھنے کے لیے BL کے حساب سے گروپ کرتے ہیں۔

عام ردِ نامنظوری کی وجوہات اور فوری حل

ہم بارہا ایک ہی پیٹرنز دیکھتے ہیں۔

• HS Code میل نہ کھانا۔ انوائس کہتی ہے 090111 لیکن درخواست میں 090121 درج ہے۔ حل: اپنی انوائس، پیکنگ لسٹ، PEB، اور ICO کو ایک ہی HS فارم کے ساتھ سیدھ میں لائیں۔ گرین نان‑ڈی کیف 090111 ہے، روسٹڈ نان‑ڈی کیف 090121 ہے۔
• وزن کا PEB/BL کے ساتھ میل نہ کھانا۔ آفیسرز نیٹ شپڈ ویٹ کی تصدیق کرتے ہیں۔ BL/PEB پر جو نیٹ کلوگرام ظاہر ہوگا وہی استعمال کریں، نہ کہ کانٹریکٹ وزن۔ مستقل طریقے سے راؤنڈ کریں اور یقینی بنائیں کہ لاٹ لائنز کا مجموعہ ہیڈر ٹوٹل کے برابر ہو۔
• باکس 7 میں مبہم گریڈ لائنز۔ "Arabica coffee" انڈونیشیا کے لیے بہت عمومی ہے۔ گریڈ، پروسس، سکرین، اور بیگ کاؤنٹ شامل کریں۔
• ایکسپورٹر کوڈ غیر فعال۔ اگر آپ کی ICO ایکسپورٹر رجسٹریشن ختم ہو گئی یا آپ کے NIB سے میپ نہیں ہوئی تو درخواست رک جاتی ہے۔ INATRADE کے اندر ری نیو کریں اور دوبارہ لاگ ان کریں۔
• ایک سرٹیفیکیٹ پر متعدد BLs۔ اگر آپ کے فارورڈر نے کارگو لیٹ اسپل کیا تو اصل سرٹیفیکیٹ منسوخ کریں اور ہر BL کے لیے دوبارہ جاری کریں۔

پروف ٹِپ: جب آپ wet‑hulled Sumatra جیسے Sumatra Mandheling Green Coffee Beans یا Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) ایکسپورٹ کر رہے ہوں، تو نمی اور سکرین کے اعدادوشمار کے ساتھ ایک صفحے کا QC خلاصہ منسلک کریں۔ یہ آفیسر کی طرف سے "براہِ کرم گریڈ واضح کریں" کے نوٹ کو روک دیتا ہے۔

ٹائم لائنز، فیسیں، ایڈٹس، اور کینسلیشنز

• پروسیسنگ ٹائم۔ صاف درخواستیں عام طور پر 4–24 ورکنگ گھنٹوں میں منظور ہو جاتی ہیں۔ مہینے کے آخر میں پیک ہونے سے یہ 1–2 دن تک بڑھ سکتا ہے۔ کوئی رسمی ایکسپڈیٹ نہیں ہے، مگر جائزہ لینے والے آفیسر کو آپ کے بلنگ کوڈ کے ساتھ کال کرنے سے اکثر اسی دن جاری کرنے میں مدد ملتی ہے۔
• فیسیں۔ INATRADE کی طرف سے تیار کردہ state e‑billing code کے ذریعے ہر سرٹیفیکیٹ پر ایک چھوٹی PNBP فیس ادا کی جاتی ہے۔
• ایڈیٹ بمقابلہ کینسل۔ اگر درخواست ابھی "Draft/Submitted" ہے تو Edit استعمال کریں۔ اگر پہلے ہی جاری ہو چکا ہے تو Cancel/Revoke فنکشن استعمال کریں اور دوبارہ درخواست دیں۔ اپنے آڈٹ ٹریل کے لیے نئے درخواست نوٹس میں پرانے نمبر کا حوالہ دیں۔
• پرنٹنگ۔ QR کے ساتھ ای‑سائنڈ PDFs معیاری ہیں۔ دستخط شدہ ڈیجیٹل کاپی 5 سال کے لیے رکھیں۔ بعض خریدار اب بھی اسٹیمپ پسند کرتے ہیں۔ یہ قابلِ قبول ہے، مگر قانونی بنیاد QR ہے۔

وہ مختصر جوابات جو ہمیں سب سے زیادہ ملتے ہیں

کیا مجھے روسٹڈ کافی کے لیے ICO سرٹیفیکیٹ چاہیے یا صرف گرین کے لیے؟

HS 0901 روسٹڈ کافی برآمدات کے لیے بھی کئی منزلیں اب بھی ICO سرٹیفیکیٹ کی توقع رکھتی ہیں۔ گرین شپمنٹس تقریباً ہمیشہ اس کی ضرورت رکھتے ہیں۔ چھوٹے غیرتجارتی سیمپلز عملاً مستثنیٰ ہو سکتے ہیں، مگر اپنے بروکر سے چیک کریں۔

ICO ایکسپورٹر کوڈ کہاں رجسٹر کروں؟

INATRADE کے اندر۔ Perdagangan Luar Negeri کے تحت ICO ایکسپورٹر رجسٹریشن کے لیے درخواست دیں۔ منظوری کے بعد آپ کا کوڈ خود بخود اپلیکیشن میں آ جائے گا۔

انڈونیشیائی wet‑hulled کافی کے لیے باکس 7 مضبوط بنانے کے لیے کیا ضروری ہے؟

ریاستی اصل/ورائٹی، گریڈ، پروسس بطور "wet‑hulled (giling basah)", سکرین سائز، نمی، اور بیگ کاؤنٹ۔ مثال: “Arabica Blue Batak G1, wet‑hulled, screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” حوالہ زبان کے لیے ہمارے Blue Batak Green Coffee Beans دیکھیں۔

منظوری میں کتنا وقت لگتا ہے؟ کیا میں اسے تیز کر سکتا/سکتی ہوں؟

عام طور پر اسی دن یا 1 ورکنگ دن۔ ایکسپڈیٹ کی ادائیگی ممکن نہیں، مگر سہ پہر سے پہلے میل کھاتی HS اور وزن کے ساتھ جمع کروانے سے سوالات کم ہوتے ہیں۔ درخواست نمبر کے ساتھ مودبانہ فالو‑اپ کال مددگار ثابت ہوتی ہے۔

کیا ICO سرٹیفیکیٹ E‑SKA سے مختلف ہے؟ کیا مجھے دونوں چاہیے؟

یہ مختلف ہیں۔ ICO شماریاتی اور کافی‑مخصوص ہے۔ E‑SKA ترجیحی CoO ہے جو FTAs کے تحت ٹیریف فوائد کے لیے ہوتا ہے۔ کئی شپمنٹس میں دونوں کا استعمال ہوتا ہے۔

کیا ایک سرٹیفیکیٹ متعدد کنٹینرز کو کور کر سکتا ہے؟

ہاں، اگر وہ ایک ہی BL اور انوائس پر ہوں۔ الگ BLs یا انوائسز کے لیے الگ سرٹیفیکیٹس درکار ہوتے ہیں۔

میں HS یا وزن کے تضادات کیسے درست کروں؟

انوائس، PEB، اور ICO کے درمیان HS کو سیدھ میں لائیں۔ وزن کے لیے BL کے مطابق نیٹ شپڈ کلوگرام استعمال کریں، اور یقینی بنائیں کہ تمام لاٹ لائنز کا مجموعہ ہیڈر ٹوٹل کے عین مطابق ہو۔

ميدانی طور پر آزمائے گئے مثالیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں

• واشڈ Bali Kintamani Arabica بھیجنا۔ باکس 7 لائن جو ہم استعمال کرتے ہیں: “Arabica Bali Kintamani G1, fully washed, screen 16/18, 300 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.” کپ پروفائل کے لیے دیکھیں: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans.
• وائن‑فرمینٹڈ بلینڈ بھیجنا۔ واضح لکھیں: “Arabica blend (Bali, Java, Gayo, Mandheling) wine‑fermented lots, specialty, screen 16/18, 200 bags x 60 kg.” تناظر کے لیے، وہ بلینڈ جو ہم سب سے زیادہ ایکسپورٹ کرتے ہیں یہاں ہے: Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
• ایک انسٹنٹ پروسیسر کو robusta ELB بھیجنا۔ ہم لکھتے ہیں: “Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/19, 400 bags x 60 kg.” یہ ہمارے تجارتی زبان کے مطابق ہے: Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).

اگر آپ اپنی HS چوائس یا Box 7 کی تفصیل جمع کروانے سے پہلے ایک اور نظر چاہتے ہیں تو بس Contact us on email کریں۔ اور اگر آپ ابھی بھی سپلائرز کو شارٹ لسٹنگ کر رہے ہیں تو آپ ہمارے View our products صفحہ سے لاٹس کو اپنی تفصیل کے مطابق ملا سکتے ہیں۔

ہمارا تجربہ بتاتا ہے کہ رجسٹریشن اور Box 7 کی زبان کو درست کرنے سے ICO سرٹیفیکیٹ کاغذات کے کام سے ایک ایک‑کلک دہرائے جانے والے کام میں بدل جاتا ہے۔ اور یہ آپ کے بیگز اور آپ کے خریدار کے درمیان ایک کم غیر یقینی عنصر ہوتا ہے۔