انڈونیشین کافی کے لیے 2025 میں محفوظ ٹی ٹی شرائط ترتیب دینے کا ایک عملی، فیصلہ‑مرحلے رہنما؛ کب ایل سی مناسب ہے، بیلنس سے پہلے کون سی دستاویزات درکار ہیں، اور پہلی بار کے آرڈر میں کن ریڈ فلیگز سے بچنا چاہیے۔
اگر آپ کسی پروفارما انوائس کو دیکھ کر سوچ رہے ہیں کہ ٹی ٹی ادا کریں یا ایل سی کے لیے زور دیں، تو آپ اکیلے نہیں ہیں۔ ہم نے سینکڑوں خریداروں کی مدد کی ہے تاکہ وہ اپنے پہلے انڈونیشین کافی آرڈرز کو بینک فیس میں زائد ادائیگی کے بغیر محفوظ طریقے سے ترتیب دیں۔ یہاں وہ بالکل واضح فریم ورک ہے جو ہم 2025 میں تجویز کرتے ہیں۔
تیز ترین جواب: ایک منٹ میں ایل سی بمقابلہ ٹی ٹی
- پہلی بار کے آرڈرز جو USD 60–80k سے کم ہوں۔ اچھی طرح ترتیب دیا گیا ٹی ٹی، میل اسٹون ٹرگرز اور انسپکشن کے ساتھ، عام طور پر لاگت‑خطرے کا بہترین توازن فراہم کرتا ہے۔
- پہلی بار کے آرڈرز جو USD 80–100k سے اوپر ہوں، یا اگر آپ سپلائر کی جلدی تصدیق نہیں کر سکتے۔ 'LC at sight' سنجیدہ غور کے قابل ہے، خاص طور پر اگر آپ کے بینک آپ کو فائدہ مند ایل سی پرائسنگ دے۔
- ثابت کارکردگی والے ریپیٹ آرڈرز۔ کم ڈپازٹس کے ساتھ ٹی ٹی یا یہاں تک کہ CAD/DP کام کر سکتے ہیں، بشرطیکہ مواصفات اور ٹائم لائن واضح ہوں۔
DA (Documents against Acceptance) کیا؟ یہ طریقہ فروخت کنندہ کے لیے کافی خطرہ منتقل کرتا ہے اور پہلی بار انڈونیشین کافی شپمنٹس کے لیے شاذ و نادر ہی قبول کیا جاتا ہے۔
خلاصہ۔ اگر آپ سپلائر کے لیے نئے ہیں اور USD 80k سے کم آرڈر ہے تو محفوظ ٹی ٹی ترتیب دیں۔ اگر آپ اس حد سے اوپر ہیں یا مقابل فریق کی تصدیق نہیں کر سکتے تو 'LC at sight' پر غور کریں۔
ایک محفوظ ٹی ٹی کے تین ستون (وہ چیزیں جو واقعی کام کرتی ہیں)
ہماری تجربے کے مطابق، تین چیزیں لمبے معاہدوں کے مقابلے میں ٹی ٹی کو بہتر تحفظ دیتی ہیں:
-
واضح، ناپنے جانے والی مواصفات۔ SCA cup score کی رینج، سکرین سائز، نمی (≤12.5–13%)، ڈیفیکٹس اور پروسیسنگ پر اتفاق کریں۔ اسے براہِ راست PI پر لکھیں۔ مثال کے طور پر: 'Sumatra Mandheling G1, moisture 11.5–12.5%, screen 17/18, max 8 full defects per 300 g, SCA 83–84.'
-
ثبوت سے منسلک میل اسٹونز۔ بیلنس صرف ’اگلے ہفتے شپ کریں گے‘ کے وعدے پر جاری نہ کریں۔ اسے دستاویزات، آزاد QC، اور کنٹینر سیلنگ کے شواہد سے منسلک کریں۔
-
آزاد نظرِ ثانی۔ تیسری فریق کی انسپکشن یا لیبارٹری رپورٹ وہ سستا انشورنس ہے جو آپ ٹی ٹی پر خریدیں گے۔ حتیٰ کہ 1–3 پیلیٹ کے لیے بھی۔
کیا انڈونیشین کافی آرڈرز کے لیے 30/70 ٹی ٹی تقسیم معیار ہے؟
ہاں۔ پہلی بار کے آرڈرز کے لیے 30/70 ٹی ٹی عام ہے۔ اگر خریدار کے حوالہ جات ٹھیک نکلیں تو ہم 20/80 بھی دیکھتے ہیں، اور سخت لیڈ ٹائم یا محدود مائیکرولاٹس کے لیے 40/60 بھی ممکن ہے۔ ریپیٹ آرڈرز کے لیے، معتبر پارٹنرز کے ساتھ 0/100 دستاویزات کے خلاف ممکن ہے، مگر 2025 میں 10–20% ڈپازٹس عمومی رہنے کا امکان ہے۔
آپ کا ٹی ٹی بیلنس کس چیز سے ٹرگر ہونا چاہیے؟ دستاویزات اور انسپکشن
بیلنس جاری کرنے سے پہلے، کم از کم اسکینڈ کاپیز کے طور پر درج ذیل مانگیں:
- کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ
- بل آف لیڈنگ (یا فورورڈر کا ڈرافٹ B/L قبل از بندش) جس میں کنٹینر اور سیل نمبرز ہوں
- سیرٹیفیکیٹ آف آرجن (چیمبر، جہاں لاگو ہو وہاں REX اسٹیٹمنٹ)
- فائیٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ (پلانٹ کوارنٹائن)
- ICO سرٹیفیکیٹ آف آرجن (جہاں ICO دستاویزات درکار ہوں)
- کوالٹی پیک: نمی/ڈیفیکٹس رپورٹ، سکرین سائز اینالائسز، اور کپنگ نوٹس (SCA فارمیٹ)
- ویٹ نوٹ اور کنٹینر سٹنگ فوٹوز جو لاٹ ٹیگز اور فائنل ہائی‑سیکیورٹی سیل دکھائیں
- اگر آپ کے مارکیٹ یا ملاپ کے جزو کے لحاظ سے مطلوب ہو تو فیومیگیشن سرٹیفیکیٹ
یہ پورا بنڈل، جب انسپکشن سرٹیفیکیٹ شامل ہو تو، بیلنس ریلیز کے لیے مضبوط بنیاد ہے۔
کیا میں تیسرے فریق کی انسپکشن کو ٹی ٹی بیلنس کے ٹرگر کے طور پر استعمال کر سکتا/سکتی ہوں؟
بالکل۔ یہ پہلی بار کے آرڈرز کے لیے سب سے صاف ٹرگر ہے۔
انڈونیشیا میں کون کام کرتا ہے۔ SGS، Cotecna، Intertek، Bureau Veritas، اور Sucofindo سب کافی کور کرتے ہیں۔ عام لیڈ ٹائم بکنگ سے رپورٹ تک 2–4 کاروباری دن ہوتا ہے اگر نمونے تیار ہوں اور گودام قابل رسائی ہو۔
2025 میں اخراجات۔ بصری QC، وزن چیکنگ اور سیمپلنگ کے لیے USD 300–800 بجٹ رکھیں۔ اگر آپ لیب میں نمی اور ڈیفیکٹس کی تفصیلی مقدار چاہتے ہیں تو اضافی USD 150–350 شامل کریں۔ دور دراز علاقوں میں سفر یا لاجسٹک فیسیں شامل ہو سکتی ہیں۔ یہ 80k USD سے کم آرڈرز کے لیے ایل سی کے مقابلے میں اب بھی بہت سستا ہے۔
عملی مشورہ۔ اپنے ایکسپورٹر سے کہیں کہ پری‑بیگ اور لاٹ بائی لاٹ ٹیگ کریں، اور ایک عارضی سٹنگ شیڈول فراہم کریں۔ اس سے انسپیکٹر کو انتظار کرنے سے بچایا جاتا ہے اور آپ کا بل کم ہوتا ہے۔
کس آرڈر ویلیو پر ایل سی زیادہ معنی رکھتا ہے؟
ہم 'LC at sight' اس وقت تجویز کرتے ہیں جب مندرجہ ذیل میں سے کوئی بھی لاگو ہو:
- آرڈر ویلیو USD 80–100k سے اوپر ہو، یا آپ ایک FCL میں متعدد اوریجنز/گریڈز لوڈ کر رہے ہوں جن کی ڈیلیوری ونڈوز تنگ ہوں۔
- آپ جلدی سپلائر کی ساکھ قائم نہیں کر سکتے اور آپ کی داخلی رسک پالیسی بینک آلات کا تقاضا کرتی ہے۔
- آپ کو بینک فنانسنگ کی شرائط درکار ہیں جو ایل سی سے منسلک ہوں یا سپلائر کریڈٹ کی تصدیق شدہ ایل سی پر منحصر ہو۔
- آپ کا اینڈ کسٹمر ایل سی‑کی بنیاد پر کمپلائنس کا تقاضا کرتا ہے۔
اگر آپ USD 80k سے کم ہیں تو محفوظ ٹی ٹی عام طور پر لاگت اور رفتار کے لحاظ سے غالب آتا ہے۔ ایل سی ورک فلو بکنگ میں تاخیر کر سکتے ہیں اور اگر مواصفات آخری لمحے میں بدلیں تو سختی پیدا ہوتی ہے۔
2025 میں ٹی ٹی بینک فیس بمقابلہ ایل سی اخراجات
اس سال بڑے بینکوں میں ہم جو دیکھ رہے ہیں وہ یہ ہے:
ٹی ٹی (بینک ٹرانسفر) عمومی اخراجات
- آؤٹگوئنگ وائر فیس۔ USD 15–60۔
- انٹرمیڈیئری بینک چارجز۔ USD 10–35 راستے میں کٹوتی کے طور پر۔
- FX مارجن۔ اگر آپ کنورٹ کر رہے ہیں تو مڈ‑مارکیٹ پر 0.20–1.00% اوور۔
- کمپلائنس ہولڈز۔ 2025 میں معمول سے قدرے زیادہ، لہٰذا وائر کے ساتھ PI/کنٹریکٹ اور KYC تفصیلات بھیجیں تاکہ تاخیر سے بچا جا سکے۔
ایل سی ایٹ سائٹ عمومی اخراجات
- ایشوئنس فیس۔ ایل سی کی ویلیڈیٹی کے ماہانہ حساب سے 0.20–0.50%، عموماً سہ ماہی چارج یا ایک فلیٹ کم از کم کے طور پر لی جاتی ہے۔
- ایڈوائزنگ/نیگوشی ایشن۔ فی پریزینٹیشن USD 150–350۔
- کنفرمیشن (اگر مطلوب ہو)۔ بینک کے رسک اپیٹائٹ کے مطابق 0.30–1.50%۔
- ترمیم/ڈسکریپنسی فیس۔ فی بار USD 75–150۔
- SWIFT/ہینڈلنگ۔ فی میسج USD 25–100۔
خالص اثر۔ USD 60k کے آرڈر کے لیے، ٹی ٹی عموماً کل USD 50–250 لاگت کرتا ہے۔ اس کے مقابلے میں ایک مماثل ایل سی USD 600–1,800 تک جا سکتا ہے بغیر کنفرمیشن کے۔ USD 150k+ کے لیے ایل سی فیسیں جواز پیدا کرتی ہیں۔
پروفارما انوائس کے ادائیگی کے شرائط میں عام ریڈ فلیگز
ہم پہلی بار کے آرڈر پر مندرجہ ذیل دیکھنے پر انکار یا دوبارہ مذاکرات کرتے ہیں:
- نئے تعلق کے لیے پیداوار سے پہلے 100% ٹی ٹی۔
- بینیفشری اکاؤنٹ کا نام PI میں درج قانونی کمپنی سے میل نہیں کھاتا۔
- نمی، سکرین سائز، ڈیفیکٹس، یا کپ پروفائل پر کوئی مواصفات نہیں۔ یا مبہم الفاظ جیسے 'premium arabica.'
- بیلنس ادائیگی سے منسلک دستاویزات کی فہرست موجود نہیں۔
- تیسرے فریق کی انسپکشن یا پری‑شپمنٹ سیمپل سے انکار۔
- پک فیس یا رمضان جیسے اوقات میں غیر حقیقی لیڈ ٹائمز جب پورٹ اسٹاف تبدیل ہوتا ہے۔
- ذاتی ای‑والیٹ یا غیر بینک چینل میں ادائیگی کی درخواست۔
- ایکسپورٹر کے شناختی نمبر (NIB، ٹیکس نمبر) کی عدم موجودگی یا حالیہ شپمنٹس کے حوالہ جات شیئر نہ کرنے کی نااتفاقی۔
اگر آپ PI کے بارے میں غیر یقینی ہیں تو کوئی بھی ڈپازٹ بھیجنے سے پہلے اسے کسی تجربہ کار خریدار یا آپ کے بینک کی ٹریڈ ٹیم کے ساتھ شیئر کریں۔
ایک چھوٹا روَسٹر کیسے نئے انڈونیشین سپلائر کی تصدیق کر سکتا ہے قبل از ٹی ٹی ڈپازٹ؟
یہ ایک ہلکا پھلکا چیک لسٹ ہے جو کارآمد ثابت ہوتی ہے:
- کمپنی کے قانونی تفصیلات مانگیں۔ NIB (بزنس آئی ڈی)، ٹیکس نمبر، اور ان کے اکاؤنٹ کے نام اور SWIFT کی تصدیق کرنے والا بینک لیٹر۔
- پچھلے 12 مہینوں سے دو تجارتی حوالہ جات طلب کریں۔ ایسے درآمد کنندگان یا فورورڈرز جنہیں آپ کال کر سکیں۔
- حالیہ شپنگ پروفز کا جائزہ لیں۔ ماسک شدہ B/L کاپیاں اور پچھلے کوارٹر کے فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹس۔
- سیمپلز اور QC کا جائزہ۔ پری‑شپمنٹ یا موجودہ فصل کے سیمپلز جن میں لیب نمی اور ڈیفیکٹس شامل ہوں۔
- ویڈیو واک تھرو۔ تیزی سے گودام کال دکھائیں جس میں آپ کے بیگز، لاٹ ٹیگز اور نمی کے ریڈنگز دکھائی جائیں۔
- گوگل میپس اور ویب سائٹ کی مطابقت چیک کریں۔ PI، ویب سائٹ اور قانونی دستاویزات پر پتے کا موازنہ کریں۔
جن خریداروں کے ساتھ ہم کام کرتے ہیں ان میں سے تین میں سے دو پانچ خریدار ڈپازٹ 30% سے 20% تک کم کر دیتے ہیں جب یہ چیک لسٹ مکمل ہو جاتی ہے۔
نقل کے لیے نمونہ ٹی ٹی میل اسٹونز (FOB انڈونیشیا)
آپ نقل کر سکتے ہیں: آپشن A: سادہ 30/70 پہلی بار کے آرڈر کے لیے USD 80k تک
- دستخط شدہ PI اور بکنگ کنفرمیشن پر 30% ٹی ٹی ڈپازٹ۔
- تیسری‑پارٹی انسپکشن رپورٹ اور اسکینڈ CI/PL اور سٹنگ فوٹوز کی ریلیز کے بعد 40% ٹی ٹی۔
- اسکینڈ B/L، COO، فائیٹوسینیٹری اور کوالٹی پیک کے خلاف 30% ٹی ٹی۔ اصل دستاویزات مکمل بیلنس کے بعد کورئیر کی جائیں گی۔
آپشن B: تصدیق شدہ سپلائرز کے لیے انسپکشن‑مرکوز 20/80
- PI پر 20% ٹی ٹی ڈپازٹ۔
- انسپکشن سرٹیفیکیٹ اور ڈرافٹ B/L جاری ہونے کے بعد 60% ٹی ٹی۔
- فائنل B/L اور دستاویزاتی سیٹ کے خلاف 20% ٹی ٹی۔
CIF/CFR تغیر۔ اگر فروخت کنندہ فریٹ ہینڈل کرتا ہے تو دستاویزات کی فہرست میں انشورنس سرٹیفیکیٹ (CIF) اور فائنل فریٹ انوائس شامل کریں۔
کیا آپ اپنے پروجیکٹ سائز یا اوریجن مکس کے لیے میل اسٹونز حسبِ ضرورت چاہتے ہیں؟ آپ ہم سے واٹس ایپ پر رابطہ کریں اور ہم آپ کے بینک اور ٹائم لائن کے مطابق ایک سٹرکچر مشورہ دیں گے۔
حقیقی دنیا کے مناظرات اور ہماری سفارشات
چھوٹا روَسٹر جو 1–3 پیلیٹس مکسڈ اوریجن خرید رہا ہو
- انسپکشن کے ساتھ ٹی ٹی استعمال کریں۔ 20–30% ڈپازٹ، بیلنس انسپکشن + ڈرافٹ B/L + کوالٹی پیک سے منسلک رکھیں۔
- اپنی SKU لسٹ محدود رکھیں۔ مثال کے طور پر، ایک پیلیٹ جسے Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans اور Blue Batak Green Coffee Beans میں تقسیم کیا گیا ہو، پانچ مائیکرولاٹس کے مقابلے میں QC کے لیے آسان ہے۔
درآمد کنندہ جو 1 FCL مکسڈ سمرتھا لاٹس بک کر رہا ہو
- اگر آپ USD 100k سے اوپر ہیں اور سپلائر کے لیے نئے ہیں تو 'LC at sight' پر غور کریں۔ ورنہ SGS کے ساتھ 20/80 ٹی ٹی اور سخت مواصفات استعمال کریں۔ باڈی‑فارورڈ بلینڈز کے لیے، ہم اکثر FCLs کو Sumatra Mandheling Green Coffee Beans کے اردگرد بناتے ہیں جس میں ایک روبسٹا کمپوننٹ جیسے Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4) شامل ہوتا ہے۔
اسپیشلٹی مائیکرو‑روَسٹر جو فرمنٹیشن پروفائلز آزما رہا ہو
- چھوٹے ڈپازٹ اور بھاری دستاویزی ٹرگرز کے ساتھ ٹی ٹی مناسب ہے۔ اپنا خطرہ 300–600 کلوگرام فرمنٹیشن لاٹ سے شروع کر کے محدود کریں، مثلاً Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans۔
ایجڈ یا لو‑اسیدیٹی کمپوننٹس
- مواصفات پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہیں۔ Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) کے لیے PI پر عمر کی ونڈو، نمی رینج اور فلیور نوٹس واضح طور پر درج کریں، اور بیلنس ہمیشہ کپنگ رپورٹ کے ساتھ منسلک کریں۔
آخری خلاصہ جو آپ آج ہی استعمال کر سکتے ہیں
- USD 80k سے کم، معائنہ کے ساتھ محفوظ ٹی ٹی ساخت ایل سی کے مقابلے میں لاگت اور رفتار میں بہتر ہے۔
- پہلی بار کے آرڈرز کے لیے 30/70 ٹی ٹی تقسیم معمول ہے۔ سپلائر کی تصدیق کے بعد 20/80 تک دباتے جائیں۔
- بیلنس جاری کرنے کے لیے دستاویزات اور آزاد QC کو فالو کریں، وعدوں کو نہیں۔
- انسپکشن کے لیے USD 300–800 بجٹ کریں۔ یہ ہر ڈالر کے لحاظ سے بہترین رسک کنٹرول ہے۔
- جب آرڈر ویلیوز یا کسٹمر تقاضے اضافی لاگت اور سختی کا جواز پیش کریں تو 'LC at sight' کی طرف جائیں۔
اگر آپ فی الحال خریداری پلان بنا رہے ہیں تو یہاں دستیابگی اور انڈونیشین اوریجنز کے عمومی مواصفات ملاحظہ کریں: ہمارے پروڈکٹس دیکھیں. اور اگر آپ کا بینک ایک طرف دھکا دے رہا ہے جبکہ آپ کا جذباتی اندازہ دوسری طرف ہے، تو ہمارے ہفتہ وار انڈونیشین کافی شپنگ کرنے والی ٹیم سے ایک فوری سینس‑چیک کے لیے ہمیں کال کریں۔