انڈونیشیائی گرین کافی بینز درآمد کرنے کا طریقہ: 20‑منٹ کا FDA Prior Notice پلے بک

انڈونیشیائی گرین کافی بینز کے لیے PNSI کے ذریعے FDA Prior Notice داخل کرنے کے بارے میں مرحلہ بہ مرحلہ گائیڈ—تاکہ ایک چھوٹا روسٹر بغیر بروکر کے 20 منٹ سے کم میں درست طریقے سے جمع کر سکے۔

اگر آپ روسٹ کرتے ہیں تو شاید آپ نے وہ ڈراؤنی کہانی سنی ہوگی: خوبصورت انڈونیشیائی لاٹس امریکہ میں پہنچتے ہیں، پھر رک جاتے ہیں کیونکہ Prior Notice درست طریقے سے داخل نہیں کیا گیا تھا۔ ہمارے تجربے میں جب ہم نے خریداروں کو بالی، گیاؤ، اور مندھیلنگ بینز منتقل کرنے میں مدد کی ہے تو مسئلے کا حل پیچیدہ نہیں ہوتا۔ آپ کو بس صحیح فلو اور درست تفصیلات درکار ہیں۔ یہ وہ پلے بک ہے جو ہم پہلی بار درآمد کرنے والوں کو دیتے ہیں تاکہ وہ تقریباً 20 منٹ میں PNSI استعمال کرتے ہوئے گرین کافی بینز کے لیے FDA Prior Notice (PN) داخل کر سکیں۔

صاف اور تیز Prior Notice کے 3 ستون

1. ہر چیز پر درستگی۔ PN آپ کے شپنگ دستاویزات اور CBP انٹری کی عین عکاسی ہونا چاہیے۔ اگر بندرگاہ، کیریئر، یا مقدار مختلف ہو تو آپ تاخیر کی دعوت دے رہے ہیں۔
2. درست FDA پروڈکٹ کوڈ منتخب کریں۔ اسی سے FDA جانتی ہے کہ کیا آ رہا ہے۔ گرین کافی کے لیے یہ Coffee/Tea کیٹیگری اور unroasted beans کا راستہ ہے، جیسا کہ FDA Product Code Builder میں دکھایا جاتا ہے۔
3. درست “manufacturer” کا نام لکھیں۔ کافی کے معاملے میں یہ عام طور پر وہ آخری غیر ملکی پروسیسر ہوتا ہے جس نے برآمد سے قبل فائنل پراسیسنگ کی ہو۔ اکثر یہ ڈرائی مل یا ہلنگ/گودام ہوتا ہے، نہ کہ صرف فارم کو آپریٹو۔

خلاصہ: جب یہ تینوں درست ہوں تو PN کی مستردگی تقریباً صفر رہ جاتی ہے۔

منٹ 1–5: وہ معلومات جمع کریں جو PNSI آپ سے مانگے گا

یہ وہ ڈیٹا چیک لسٹ ہے جو ہم چھوٹے روسٹرز کو فائل کرنے سے پہلے بھیجتے ہیں:

• Submitter/Transmitter: آپ کے رابطہ کی تفصیلات۔ اگر آپ خود فائل کر رہے ہیں تو آپ دونوں ہوں گے۔
• U.S. recipient: امریکی کنسائنی یا ڈلیوری ایڈریس۔ اگر آپ ایک مائیکرو‑روسٹری ہیں جو بینز وصول کر رہی ہے، تو وہ آپ ہیں۔
• Arrival details: آمد کی بندرگاہ، کنویئنس (ocean/air)، کیریئر، بل آف لیڈنگ یا AWB نمبر، اور متوقع آمد کی تاریخ/وقت۔ سمندری شپمنٹ کے لیے PN کو آمد سے کم از کم 8 گھنٹے پہلے اور زیادہ سے زیادہ 15 دن پہلے جمع کروانا ضروری ہے۔
• Product identity: ان روست نہ کیے گئے کافی کے لیے FDA پروڈکٹ کوڈ۔ FDA Product Code Builder استعمال کریں۔ Foods منتخب کریں، پھر Coffee and Tea، پھر Coffee Beans, Green۔ “unprocessed/unroasted” منتخب کریں، اور عمومی پیکیجنگ بتائیں (مثلاً 60 kg جیوٹ کے بیگ وغیرہ)۔ آپ مقدار دونوں صورتوں میں داخل کریں گے: عدد اور وزن۔
• Country of production اور country from which shipped: عموماً دونوں کے لیے Indonesia ہوگا، جب تک کہ ترانس شپنگ نہ ہوئی ہو۔
• Manufacturer/grower: وہ آخری غیر ملکی ادارہ جس نے بینز کو تیار/پروسس کیا۔ انڈونیشیائی گرین کافی کے لیے یہ عام طور پر ڈرائی مل/ہلنگ/گودام ہوتا ہے۔ مکمل قانونی نام اور پتہ فراہم کریں۔ اگر وہ رجسٹرڈ ہیں تو ان کا FDA facility registration نمبر شامل کریں۔ فارم عام طور پر FDA facility registration سے مستثنیٰ ہوتے ہیں، مگر ملز/گودام اکثر رجسٹریشن کے اہل ہوتے ہیں۔
• Shipper/owner: انڈونیشیا میں ایکسپورٹر یا ٹریڈنگ ہاؤس کی تفصیلات۔

مشورہ 1: PNSI میں ETA کے لیے بندرگاہ کے مقامی ٹائم زون کا استعمال کریں۔ میں نے غلط ٹائم زون والے ETA کی وجہ سے جو ہولڈز دیکھے وہ تمام دوسرے PN غلطیوں سے زیادہ تھے۔

مشورہ 2: پیکیجنگ اور وزن کو کمرشل انوائس سے بالکل میچ کریں۔ 100 بیگز × 60 kg کو محفوظ رہنے کے لیے 6,010 kg نہیں بنانا چاہیے۔ مقدار کا زیادہ بتانا سوالات کو جنم دے سکتا ہے۔

اگر آپ ایک سے زیادہ انڈونیشیائی پروفائلز درآمد کر رہے ہیں تو پروڈکٹ کی شناخت واضح رکھیں۔ مثلاً، “Sumatra, Mandheling, Grade 1, wet‑hulled, 60 kg bags” ہمارے Sumatra Mandheling Green Coffee Beans جیسے لاٹ کے لیے، یا “Bali Kintamani, Grade 1, fully washed, 60 kg bags” کسی چیز کے لیے جو Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans کی طرح ہو۔ یہ آپ کے بروکر کو PN کو انٹری سے ملاپ کرنے میں مدد دیتا ہے بغیر بار بار سوال کیے۔

منٹ 6–12: PNSI میں فائل کریں (مرحلہ بہ مرحلہ)

Prior Notice System Interface (PNSI FDA) استعمال کریں۔ اگر آپ کا اکاؤنٹ نہیں ہے تو ایک بنائیں۔ پھر:

1. نیا Prior Notice شروع کریں۔ “Food” منتخب کریں۔

2. Submitter اور U.S. recipient درج کریں۔

3. Arrival details فراہم کریں: آمد کی بندرگاہ، کیریئر، B/L یا AWB، کنویئنس، اور ETA۔

4. کموڈیٹی شامل کریں:

   • آن اسکرین Product Code Builder کے راستے سے FDA پروڈکٹ کوڈ بنائیں: Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted۔
   • مقدار، پیکیجنگ، اور وزن درج کریں۔
   • country of production اور country from which shipped شامل کریں (زیادہ تر آپ سب کے لیے Indonesia)۔

5. Manufacturer/processor شامل کریں۔ آخری ڈرائی مل یا گودام کا پتہ استعمال کریں۔ اگر وہ سہولت رجسٹرڈ ہے تو FDA registration نمبر شامل کریں۔ اگر کافی براہِ راست فارم سے آئی ہے اور اس پر مزید پروسیسنگ نہیں ہوئی تو آپ grower لکھ سکتے ہیں۔ زیادہ تر انڈونیشیائی لاٹس مل سے گزرتے ہیں، اس لیے مل لکھیں۔

6. Shipper اور owner کا ڈیٹا شامل کریں۔

7. جائزہ لیں اور جمع کروائیں۔

مشورہ 3: اگر آپ کے پاس متعدد لائن آئٹم ہیں جو بنیادی طور پر ایک ہی کموڈیٹی ہیں مگر چھوٹے فرق کے ساتھ، تو PNSI کی “copy commodity” فنکشن استعمال کریں اور ایڈٹ کریں۔ یہ منٹس بچاتا ہے اور ٹائپوز کو کم کرتا ہے۔

منٹ 13–20: کنفرم کریں، شیئر کریں، اور انٹری سے ملاپ کریں

جب آپ جمع کرواتے ہیں تو PNSI ایک Prior Notice Confirmation Number (PNCN) جاری کرتا ہے۔ یہ سونے کے ٹکٹ کی مانند ہے۔

• PNCN کو کمرشل انوائس اور/یا PN کور پیج پر درج کریں۔
• اسے اپنے فریٹ فارورڈر اور کسٹمز بروکر کو ای میل کریں تاکہ وہ CBP انٹری پر اس کا حوالہ دے سکیں۔
• اگر آمد کی تفصیلات نمایاں طور پر بدلیں تو دوبارہ لاگ ان کریں اور اپڈیٹ کریں یا نیا PN فائل کریں۔ چند گھنٹوں کا آنے میں تیز یا دیر عموماً مسئلہ نہیں ہوتا اگر آپ ابھی بھی کنویئنس کے لیے آنے کے وقت کی ونڈو میں ہیں، مگر بندرگاہ یا کیریئر کی تبدیلیاں اکثر اپڈیٹ یا نئے PN کی ضرورت ہوتی ہیں۔

کیا آپ PN کی تفصیلات کو اپنے شپنگ دستاویزات کے ساتھ ملاپ کرنے میں مدد چاہتے ہیں؟ ہم آپ کو مخصوص لاٹ کے ذریعے فائل کرتے وقت راہنمائی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ جمع کروانے سے پہلے آنکھوں کا دوسرا جوڑا چاہتے ہیں تو ہمیں whatsapp پر رابطہ کریں.

وہ 5 عام PN غلطیاں جو ہم دیکھتے ہیں (اور ان سے بچنے کے طریقے)

1. غلط پروڈکٹ کوڈ۔ بلڈر کبھی کبھار روسٹڈ کافی یا ڈرنک کنسنٹریٹس منتخب کر لیتا ہے۔ Coffee/Tea کیٹیگری میں unroasted coffee beans کے ساتھ رہیں۔
2. “manufacturer” کے طور پر کو‑آپ کو درج کرنا جب ایک علیحدہ ڈرائی مل نے ہلنگ/سورٹنگ کی ہو۔ FDA وہ آخری غیر ملکی پروسیسر چاہتا ہے جو برآمد سے پہلے تھا۔
3. ٹائم زون کی الجھنیں۔ ETA بندرگاہ کے مقامی وقت میں درج کریں۔
4. انوائس کے مقابلے میں مقدار کا میل نہ کھانا۔ آپ کا PN CBP انٹری اور دستاویزات کے ساتھ مطابقت رکھنا چاہیے۔
5. سمندری کے لیے بہت دیر سے فائل کرنا۔ کم از کم ونڈو آمد سے 8 گھنٹے پہلے ہے۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ ETA سے 1–3 دن پہلے فائل کریں، پھر شیڈول میں تبدیلی ہونے پر اپڈیٹ کریں۔

اگر آپ ان پانچ سے بچتے ہیں تو آپ 90% راستے پر ہیں۔

وہ سوالات جن کے جوابات ہمیں ہر ہفتے اکثر ملتے ہیں — فوری جوابات

کیا گرین کافی بینز کو FDA Prior Notice درکار ہوتا ہے؟

جی ہاں۔ گرین کافی ایک خوراک ہے۔ PN ہر تجارتی شپمنٹ کے لیے درکار ہے جو امریکہ میں درآمد کے لیے پیش کی جاتی ہے، بشمول تجارتی استعمال یا جائزہ کے لیے نمونے۔

unroasted کافی کے لیے کون سا FDA پروڈکٹ کوڈ استعمال کرنا چاہیے؟

Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted کے لیے FDA Product Code Builder کا راستہ استعمال کریں۔ اندازہ نہ لگائیں۔ بلڈر آپ کو پیکیجنگ اور پراسیس کے مطابق ایک درست کوڈ تیار کرنے میں مدد دیتا ہے۔

سمندری شپمنٹ کے لیے Prior Notice کتنا پہلے جمع کروانا ضروری ہے؟

آمد سے کم از کم 8 گھنٹے پہلے۔ آپ 15 دن تک پہلے فائل کر سکتے ہیں۔ ہم عام طور پر ETA سے 48–72 گھنٹے پہلے فائل کرتے ہیں تاکہ جہاز کے شیڈول میں تبدیلیوں کے لیے بفر ملے۔

کیا میرا کسٹمز بروکر یا فریٹ فارورڈر میرے لیے Prior Notice فائل کر سکتا ہے؟

جی ہاں۔ ایک بروکر ACE کے ذریعے فائل کر سکتا ہے، اور فوروارڈرز بھی اکثر یہ کرتے ہیں۔ خطرہ یہ ہے کہ اگر ڈیٹا غلط ہو گا تو PN بھی غلط ہوگا۔ ہمارا مشاہدہ ہے کہ پہلی بار درآمد کرنے والے PNSI کے ذریعے فائل کرتے ہوئے چیک لسٹ پر عمل کریں تو بہتر کرتے ہیں، پھر PNCN کو اپنے بروکر کے ساتھ شیئر کریں۔

اگر انڈونیشیائی ایکسپورٹر FDA‑registered نہیں ہے تو کیا؟

عمومی طور پر فارم FDA facility registration سے مستثنیٰ ہوتے ہیں۔ ڈرائی ملز، پروسیسرز، اور گودام جو برآمد کے لیے خوراک رکھتے ہیں عموماً رجسٹر کرنے کے پابند ہوتے ہیں۔ PN سختی سے رجسٹریشن نمبر کا تقاضا نہیں کرتا، مگر اگر مینوفیکچرر رجسٹرڈ سہولت ہے تو یہ مددگار ہوتا ہے۔ اگر آپ کے بینز صرف فارم سے گزرے ہوں تو grower کو درج کریں۔

کیا کافی کے چھوٹے سیمپل شپمنٹس کو Prior Notice درکار ہے؟

جی ہاں، اگر وہ تجارتی مقاصد یا تحقیق کے لیے ہیں۔ ذاتی استعمال کی چھوٹیں محدود ہوتی ہیں اور شاذ و نادر ہی کاروباری نمونوں کو کور کرتی ہیں۔

اگر میرا Prior Notice غلط یا دیر سے جمع ہوا تو کیا ہوگا؟

FDA داخلے سے انکار کر سکتی ہے اور دوبارہ برآمد کا تقاضا کر سکتی ہے۔ وہ ہولڈز اور سول جرمانے بھی عائد کر سکتے ہیں۔ اگر تفصیلات آمد سے پہلے بدلتی ہیں تو PNSI میں اپڈیٹ یا منسوخ کریں اور دوبارہ فائل کریں۔ اگر آپ کی بندرگاہ یا کیریئر بدل جاتا ہے تو نیا PN جمع کروائیں۔ اگر صرف آمد کا وقت اسی دن کے اندر منتقل ہوتا ہے تو عام طور پر ایک اپڈیٹ کافی ہوتا ہے۔

یہاں FSVP کا کیا کردار ہے؟

FSVP PN سے جدا ہے۔ آپ کی CBP انٹری کافی کے لیے FSVP امپورٹر کی شناخت کرے گی، عموماً DUNS نمبر کے ساتھ۔ PN FSVP کی ذمہ داریوں کی جگہ نہیں لیتا، مگر PN کو درست کرنا غیر ضروری FDA ہولڈز سے بچاتا ہے۔

کیا Prior Notice اور APHIS پرمٹس ایک ہی چیز ہیں؟

نہیں۔ PN FDA کا خوراکی درآمد نوٹس ہے۔ APHIS کے پودے کی صحت کے تقاضے الگ ہیں۔ اس گائیڈ میں ہم صرف PNSI اور PN پر مرکوز ہیں۔

ذرائع اور اگلے اقدامات

• اپنی پہلی شپمنٹ سے پہلے PNSI میں ایک ڈرائی رن کریں تاکہ آپ سکرینز سے واقف ہو جائیں۔
• PN، انوائس، اور انٹری میں واضح، مستقل لاٹ نام استعمال کریں۔ اگر آپ انڈونیشیائی پروفائلز خرید رہے ہیں جو پراسیس کے لحاظ سے مختلف ہیں تو واضح رہیں۔ مثلاً، “wet‑hulled Mandheling” بمقابلہ “fully washed Kintamani.”
• اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے لیے آپ کے ہم سے خریدے جانے والے لاٹس کے PN ڈیٹا کا مسودہ تیار کریں تو پروفارما بھیجیں اور ہم مینوفیکچرر کی تفصیلات، پیکیجنگ، اور تجویز کردہ پروڈکٹ کوڈ راستہ فراہم کریں گے۔ جب آپ اختیارات کا جائزہ لے رہے ہوں تو آپ ہمارے مصنوعات دیکھ سکتے ہیں تاکہ دیکھیں کہ ہم اصل، پراسیس، اور گریڈ کو PN میپنگ کے لیے کیسے بیان کرتے ہیں۔

بات یہ ہے۔ Prior Notice پرجوش عمل نہیں ہے، مگر جب آپ اسے صاف طریقے سے فائل کرتے ہیں تو لاجسٹکس پس منظر میں غائب ہو جاتے ہیں اور آپ روسٹنگ پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ ہم نے سینکڑوں انڈونیشیائی کافی کے PN سبمیشنز کی رہنمائی کی ہے۔ ایک یا دو مرتبہ یہ فلو چلانے کے بعد، آپ غالباً اگلی بار 10 منٹ سے کم میں فائل کر لیں گے۔