انڈونیشین کافی کے لیے EXW استعمال کرنا بند کریں۔ 2025 میں یہ شاذونادر ہی کیوں کام کرتا ہے، FCA کس طرح exporter-of-record کا مسئلہ حل کرتا ہے، اور آپ کے معاہدے، ذمہ داریوں اور دستاویزات کو ہموار شپمنٹس کے لیے بالکل کیسے ترتیب دینا ہے۔
اگر آپ انڈونیشیا سے گرین کافی خریدتے ہیں اور پھر بھی EXW مانگ رہے ہیں، تو ممکنہ طور پر آپ ہفتے اور پیسہ ضائع کر رہے ہیں جو درحقیقت ضائع نہیں ہونا چاہیے۔ ہم نے یہ بار بار دیکھا ہے۔ EXW سادہ لگتا ہے۔ عملی طور پر، انڈونیشیا کے "exporter-of-record" قواعد اسے نافذ کرنا مشکل بناتے ہیں جب تک خریدار کے پاس پہلے سے مقامی ادارہ موجود نہ ہو۔ یہاں وہ طریقہ کار ہے جو ہم روزانہ استعمال کرتے ہیں تاکہ شپمنٹس بغیر کسی ڈرامے کے چلتی رہیں۔
2025 میں انڈونیشیا میں EXW تقریباً کبھی کیوں نہیں چلتا
اصل بات یہ ہے۔ EXW کے تحت برآمدی کلیئرنس کی ذمہ داری خریدار کی ہوتی ہے۔ انڈونیشیا میں، exporter of record ایک انڈونیشیائی ادارہ ہونا چاہیے جس کے پاس درست NIB اور کسٹمز تک رسائی ہو۔ ایک غیر ملکی خریدار قانونی طور پر PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) فائل نہیں کر سکتا بغیر مقامی کمپنی کے۔ آپ محض فارورڈر سے "ایکسپورٹ کر دیں" نہیں کہہ سکتے۔ انڈونیشیائی PPJKs رجسٹرڈ انڈونیشیائی ایکسپورٹر کی طرف سے فائل کرتے ہیں؛ وہ غیر ملکی خریدار کو exporter of record نہیں بنا سکتے۔
ہم جو زمین پر دیکھتے ہیں:
- خریدار EXW مانگتے ہیں۔ ان کا فارورڈر آتا ہے، پھر معلوم ہوتا ہے کہ کوئی PEB فائل نہیں کر سکتا۔ ٹرک واپس چلا جاتا ہے۔ سب کو اضافی اسٹوریج ادا کرنا پڑتا ہے۔
- کچھ فارورڈرز حل کے طور پر بیچنے والے کے نام پر ایکسپورٹ فائل کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ یہ پھر EXW نہیں رہتا۔ عملی طور پر یہ FCA بن جاتا ہے اور معاہدہ حقیقت کی عکاسی نہیں کرتا۔
- وسطِ 2024 کے بعد سے کیریئرز Shipper کی تفصیلات کو PEB سے میل کھانے کے معاملے میں سخت تر ہو گئے ہیں۔ میل نہ کھانے سے SI مستردگی اور cut-off کے مس ہو جانے کا خطرہ ہوتا ہے۔
ہماری رائے۔ اگر آپ کے پاس انڈونیشیائی ادارہ نہیں ہے تو EXW ایک کاغذی پھندہ ہے۔ FCA صاف، قانونی اور تیز راستہ ہے۔
انڈونیشیائی کافی کے لیے FCA بمقابلہ EXW بمقابلہ FOB
- EXW۔ خریدار اٹھانے کا بندوبست کرتا ہے اور برآمدی کلیئرنس سنبھالتا ہے۔ انڈونیشیا میں یہ صرف اسی صورت میں کام کرتا ہے جب خریدار مقامی طور پر رجسٹرڈ ہو۔ بصورتِ دیگر یہ رک جاتا ہے۔
- FCA (کنٹینرز میں کافی کے لیے ترجیحی)۔ بیچنے والا برآمد کلیئر کرتا ہے اور مقررہ جگہ پر خریدار کے نامزد کیریئر کو فراہم کرتا ہے۔ رسک اس وقت منتقل ہوتا ہے جب حوالگی کیریئر کو کی جاتی ہے۔ یہ اس طریقے کے مطابق ہے جس میں کافی حقیقت میں حرکت کرتی ہے۔
- FOB۔ بیچنے والا برآمد کلیئر کرتا ہے اور لوڈنگ کے بندرگاہ پر جہاز پر پہنچا کر ڈیلیور کرتا ہے۔ FOB روایتی ہے مگر کنٹینرز والی کافی کے لیے مثالی نہیں کیونکہ بیچنے والا اکثر ٹرمینل آپریشنز پر کنٹرول نہیں رکھتا۔ ICC کی رہنمائی کنٹینرز کے لیے FCA کو ترجیح دیتی ہے۔
CIF کے بارے میں ایک مختصر نوٹ۔ اگر آپ چاہیں کہ ہم مین کیریج اور انشورنس آپ کے بندرگاہ تک کا بندوبست کریں، تو ہاں، ہم CIF کر سکتے ہیں۔ مگر مرکزیت برقرار رکھنے کے لیے ہم یہاں فریٹ یا منزل پر کلیئرنس کا موازنہ نہیں کر رہے۔
انڈونیشیا میں exporter of record کون ہونا چاہیے؟
ایک انڈونیشیائی ادارہ جس کے پاس:
- OSS کے ذریعے NIB (بزنس رجسٹریشن)
- PEB فائل کرنے کے لیے کسٹمز تک رسائی، عموماً PPJK کے ذریعے
- کوئی بھی مصنوع-مخصوص اجازت نامے، اگر درکار ہوں (کافی عام طور پر سیدھی ہوتی ہے مگر پھر بھی ICO اور Phytosanitary درکار ہوتے ہیں)
ہماری شپمنٹس میں، ہم FCA/FOB کے تحت exporter of record کے طور پر کام کرتے ہیں۔ یہی بنیادی وجہ ہے کہ FCA کام کرتا ہے۔
انڈونیشیا کے تحت FCA میں کون کیا کرتا ہے؟ وہ چیک لسٹ جو شپمنٹس کو متحرک رکھتی ہے
بیچنے والے کی ذمہ داریاں (FCA انڈونیشیا کافی):
- PPJK کے ذریعے برآمد کلیئرنس اور PEB فائلنگ
- Agricultural Quarantine سے Phytosanitary Certificate
- Trade Ministry کے سسٹم/اختیاری جاری کنندہ کے ذریعے ICO Certificate of Origin
- commercial invoice، packing list، COO اگر خریدار کے ملک کی طرف سے ضروری ہو، اور اصل سے متعلق دیگر دستاویزات تیار کرنا
- اشیا کو نامزد جگہ پر خریدار کے نامزد کیریئر کو فراہم کرنا
خریدار کی ذمہ داریاں (FCA انڈونیشیا کافی):
- مین کیریج بک کرنا اور واضح pickup ہدایات کے ساتھ فارورڈر/کیریئر نامزد کرنا
- SI اور routing فراہم کرنا، کنٹینر کی قسم، VGM کا عمل اگر بیچنے والے کے مقامات پر لوڈنگ ہو رہی ہو
- منزل کے تقاضے جلدی بتانا (fumigation، اضافی اعلامیے، لکڑی کے پیکیجنگ نوٹس). CY cut-off تک انتظار نہ کریں
ہم جو عام وقت لائنز دیکھتے ہیں:
- Phytosanitary معائنہ اور سرٹیفکیٹ۔ 1–3 ورکنگ دن لیب یا معائنہ شیڈول کے مطابق
- ICO سرٹیفکیٹ۔ دستاویزات شپمنٹ سے میل کھائیں تو اسی دن سے 1 ورکنگ دن
- PEB فائلنگ اور کلیئرنس۔ مکمل ہونے پر اسی دن یا 1 دن
عملی نتیجہ۔ کوالٹی اپروول کے بعد اور پورٹ cut-off سے پہلے برآمدی رسمی کارروائیوں کے لیے 3–5 ورکنگ دن بنائیں۔
"FCA named place" درحقیقت کیا معنی رکھتا ہے؟ ویئرہاؤس بمقابلہ ٹرمینل
FCA بیچنے والے کا ویئرہاؤس (مثال: “FCA Surabaya, Indonesia-Coffee Warehouse”):
- بیچنے والا ٹرک لوڈ کرتا ہے۔ بیچنے والا برآمد کلیئرنس مکمل کرتا ہے
- رسک اس وقت منتقل ہوتا ہے جب اشیا ویئرہاؤس گیٹ پر خریدار کے نامزد ٹرک میں لوڈ کی جاتی ہیں
- بہترین جب آپ کا فارورڈر ماخذ پر اٹھائے اور CFS یا ٹرمینل میں کنٹینر اسٹفنگ کرے
FCA ٹرمینل/کیریئر فیسلٹی (مثال: “FCA Tanjung Perak Container Terminal, Surabaya”):
- بیچنے والا فارورڈر کی فیسلٹی یا ٹرمینل کو ڈیلیور کرتا ہے۔ رسک کیریئر کو حوالگی کے وقت منتقل ہوتا ہے
- اچھی کارکردگی اگر ہم منظوری یافتہ فیسلٹی میں گیٹ-ان سے پہلے کنٹینر اسٹفنگ کر رہے ہوں
ہم مشورہ دیتے ہیں کہ نامزد جگہ کو اسی جگہ سے ملائیں جہاں فزیکل حوالگی ہوتی ہے۔ معاہدے میں وہ ایک سطر بعد میں گھنٹوں کی ای میلز بچا دیتی ہے۔
معاہدے کے لیے تیار FCA الفاظ جو آپ پیسٹ کر سکتے ہیں
اسے آغاز کے طور پر استعمال کریں۔ نام اور پتے ایڈجسٹ کریں۔
“FCA [Named Place, City, Indonesia] Incoterms 2020۔ بیچنے والے کو بطور exporter of record برآمد کلیئرنس مکمل کرنا ہوگا بشمول PEB فائلنگ، Phytosanitary Certificate، اور ICO Certificate of Origin۔ ڈیلیوری اسی وقت ہوتی ہے اور رسک منتقل ہوتا ہے جب اشیا حوالگی کے وقت نامزد جگہ پر خریدار کے نامزد کیریئر کو ہینڈ اوور کی جائیں، لوڈ ہونے کی صورت میں (اگر نامزد جگہ بیچنے والے کا کنارہ ہے)۔ خریدار مین کیریج بک کرے گا اور بروقت shipping instructions، کنٹینر کی تفصیلات، اور منزل کے دستاویزاتی تقاضے فراہم کرے گا۔”
اگر آپ کو اخراجات کی تفصیل درکار ہو تو ایک لائن شامل کریں کہ کون دستاویزات کی فیس ادا کرے گا۔
FCA کے تحت Phytosanitary اور ICO کی ادائیگی کون کرتا ہے؟
روایتی FCA کے تحت، بیچنے والا وہ اخراجات ادا کرتا ہے جو برآمد صاف کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ اس میں Phytosanitary اور ICO شامل ہیں۔ عملی طور پر، ہم انہیں FCA قیمت میں شامل کر سکتے ہیں یا آپ کے پرو فارما پر انہیں علیحدہ origin charges کے طور پر لسٹ کر سکتے ہیں۔ ایک معیاری کنٹینر کے لیے عام حدیں جو ہم دیکھتے ہیں:
- Phytosanitary۔ USD 50–150 معائنہ کے دائرہ کار کے مطابق
- ICO Certificate۔ معمولی ایڈمن فیس، عام طور پر USD 20 سے کم
- PPJK/PEB ہینڈلنگ۔ USD 50–120 بندرگاہ اور سروس کے مطابق
اگر آپ کو fumigation چاہیے تو الگ بجٹ رکھیں۔ بعض منزلیں یا خریدار اسے اس وقت بھی مانگتے ہیں جب لازمی نہ ہو۔
کافی کے لیے FOB کب مناسب رہتا ہے؟
FOB عام طور پر تب رہتا ہے جب خریدار چاہتا ہے کہ بیچنے والا جہاز پر پہنچا دے اور ٹرمینل ہینڈلنگ رسک کو برداشت کرے۔ یہ تب قابلِ عمل ہے اگر:
- ہمارے پاس معتبر ٹرمینل تک رسائی اور stuffing ونڈوز ہوں
- فارورڈر آن-بورڈ ڈیلیوری کے شیڈول کو قبول کرے جو ہمارے براہِ راست کنٹرول سے باہر ہو
ہمارے تجربے میں، کنٹینرز والی کافی کے لیے FCA FOB کی نسبت زیادہ مسائل حل کرتا ہے۔ مگر اگر آپ کے SOPs FOB کا تقاضا کرتے ہیں تو ہم اسے کرتے ہیں۔ بس THC، VGM، اور cut-off اوقات کی ذمہ داریوں کو تحریری طور پر ہم آہنگ کریں۔
عام غلطیاں جو خریداروں کو وقت اور پیسہ لگتی ہیں
- مقامی EOR کے بغیر EXW استعمال کرنا۔ ٹرک خالی روانہ ہوتا ہے اور آپ دوبارہ کوشش کرنے کے لیے معاوضہ ادا کرتے ہیں
- غلط FCA جگہ نام دینا۔ اگر معاہدہ کہتا ہے "FCA Port" مگر آپ کا فارورڈر ویئرہاؤس pickup چاہتا ہے، تو آپ کے درمیان کون کس کو لوڈ کرے اس پر تنازعہ ہو گا
- منزل کے تقاضے دیر سے بتانا۔ quarantine declarations جو cut-off سے 24 گھنٹے پہلے پہنچتی ہیں وہ رول اوورز پر مجبور کرتی ہیں
ہم سفارش کرتے ہیں کہ ان نکات کو PO کے مرحلے پر ہم آہنگ کریں، پیداوار کے بعد نہیں۔
وہ تیز جوابات جو ہمیں ہر ہفتے ملتے ہیں
کیا میں انڈونیشیا سے کافی خریدتے وقت EXW استعمال کر سکتا ہوں اگر میرا مقامی ادارہ نہیں ہے؟
مختصر جواب۔ نہیں۔ عملی طور پر نہیں۔ انڈونیشیا میں exporter of record ہونے کے بغیر، آپ کا فارورڈر آپ کے نام پر PEB فائل نہیں کر سکتا۔ اس کے بجائے FCA استعمال کریں۔
انڈونیشیا کے لیے EXW اور FCA میں عملی فرق کیا ہے؟
FCA کے تحت، بیچنے والا exporter of record بن جاتا ہے اور برآمد کلیئرنس سنبھالتا ہے۔ یہی وہ فرق ہے جو انڈونیشیا میں معنی رکھتا ہے۔
انڈونیشیا سے FCA کے تحت Phytosanitary اور ICO سرٹیفکیٹ کون کا انتظام کرتا ہے؟
بیچنے والا۔ ہم Agricultural Quarantine سے Phytosanitary حاصل کرتے ہیں اور قومی جاری کنندہ کے سسٹم کے ذریعے ICO Certificate حاصل کرتے ہیں۔
FCA کے لیے جگہ کو میں کس طرح نام دوں (ویئرہاؤس بمقابلہ پورٹ)؟
اپنے کیریئر کو اصل ہینڈ اوور پوائنٹ نام دیں۔ اگر آپ کا فارورڈر وصول کرتا ہے تو "FCA [our warehouse address]"۔ اگر ہم ٹرمینل کو ڈیلیور کر رہے ہیں تو "FCA [terminal name]" لکھیں۔
میں کب FOB کو FCA کے بجائے منتخب کروں؟
اگر آپ کے داخلی SOPs آن-بورڈ ڈیلیوری کا تقاضا کرتے ہیں اور آپ ٹرمینل کے اندر وقت کے خطرات قبول کرتے ہیں تو FOB منتخب کریں۔ ہم برآمد کلیئر کریں گے اور جہاز پر پہنچا دیں گے۔
EXW سے FCA میں سوئچ کرنے کے 5 مراحل
- نامزد جگہ کی تصدیق کریں۔ ویئرہاؤس یا ٹرمینل۔ PO میں مکمل پتہ شامل کریں۔
- اپنے فارورڈر کو تیار کریں۔ ہمارے pickup اوقات، لوڈنگ لیڈ ٹائمز، اور کسی بھی stuffing ترجیحات کو شیئر کریں۔
- دستاویزاتی بہاؤ کو لاک کریں۔ ہم Phytosanitary، ICO، اور PEB تیار کرتے ہیں۔ آپ منزل مخصوص ٹیمپلیٹس جلد فراہم کریں۔
- SI اور PEB ڈیٹا کو ہم آہنگ کریں۔ نام اور پتے مماثل ہونے چاہئیں۔ کیریئرز نے late 2024 کے بعد چیکس سخت کر دیے ہیں۔
- حقیقی وقت لائن بنائیں۔ فائنل QC اور CY cut-off سے پہلے برآمدی دستاویزات کے لیے 3–5 ورکنگ دن پلان کریں۔
کیا آپ کو اس کا نقشہ آپ کی لائیو بکنگ کے مطابق چاہیے؟ ہم خوشی سے آپ کے پلان اور ٹائم لائن کا سنجیدہ جائزہ لیں گے۔ Contact us on whatsapp.
حقیقی مثالیں جو FCA کے تحت بخوبی شپ ہوتی ہیں
- 19.2 MT Sumatra Mandheling Green Coffee Beans، FCA Surabaya ویئرہاؤس۔ خریدار کے فارورڈر نے جمع کیا۔ برآمد 2 دن میں کلیئر ہوا۔ کوئی رول اوور نہیں
- 18–19 MT Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans، FCA ٹرمینل۔ ہم نے کیریئر کے CFS کو ڈیلیور کیا، Phytosanitary اور ICO کو متوازی طور پر مکمل کیا
- مخلوط لاٹ کنٹینر جس میں Blue Batak Green Coffee Beans اور Gayo Long Berry Green Coffee Beans شامل تھے، FCA ویئرہاؤس اور خریدار کی اسٹفنگ ٹرمینل پر۔ صاف حوالگی اور SI/PEB ڈیٹا کا میل
ہم نے پایا ہے کہ درست Incoterm منتخب کرنا لڑائی کا نصف حل ہے۔ باقی حصہ بور مگر ضروری ہے: SI اور PEB کے درمیان ڈیٹا کی پابندی، ابتدائی قرنطینہ بکنگ، اور جگہ کو عین مطابق نام دینا۔ یہ تینوں کریں اور آپ کی انڈونیشین کافی گھڑی کی طرح حرکت کرے گی۔