کاپی‑پیسٹ عبارت، بھرا ہوا نمونے، اور EU GSP REX بیانات کے لیے آزمودہ چیک لسٹ — انڈونیشیائی کافی انوائسز کے لیے۔ HS 0901 سبز اور روسٹڈ شپمنٹس کے لیے 2025 میں دستیاب۔
ہم نے انڈونیشیائی کافی کے لیے سینکڑوں EU GSP REX بیانات جاری اور آڈٹ کیے ہیں۔ نمونہ ہمیشہ ایک جیسا ہوتا ہے: کسٹمز افسر درست متن، درست اصلیت کا معیار، اور قابلِ ت trace قابل دستاویزات چاہتے ہیں۔ نیچے آپ کو نقل کے لیے عین متن، ایک حقیقت پسندانہ نمونہ، اور وہ غلطیاں ملیں گی جو ہم عموماً دیکھتے ہیں۔
آپ کے EU GSP REX بیان کے لیے وہی کاپی‑پیسٹ متن جس کی آپ کو ضرورت ہے
اسے اپنی انوائس یا کسی بھی تجارتی دستاویز پر استعمال کریں جو کارگو کو بیان کرتی ہو۔ عبارت کو اسی طرح برقرار رکھیں۔
Statement on origin (EU GSP) “The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: [P or W + 4‑digit HS heading]. Place and date: [City, DD/MM/YYYY]. Name of the exporter: [Company legal name].”
پر اسے کیسے پُر کریں:
- اگر آپ REX میں درج ہیں اور کھیپ کی قیمت EUR 6,000 سے زیادہ ہے تو اپنا REX نمبر شامل کریں۔ دستخط ضروری نہیں (ٹائپ کیے گئے نام کافی ہیں)۔
- اگر آپ درج نہیں ہیں اور کھیپ کی قیمت ≤ EUR 6,000 ہے تو REX نمبر چھوڑ دیں اور دستخط (ہاتھ سے)، نام، مقام، اور تاریخ شامل کریں۔
- میعادِ اعتبار: یورپی یونین میں امپورٹس کے لیے اجرا کی تاریخ سے 12 ماہ۔
HS 0901 کافی کے لیے اصلیت کا معیار: کب کیا لکھیں
یہی وہ جگہ ہے جہاں ایکسپورٹر غلطی کرتے ہیں۔ ہمارے تجربے میں، معیار درست طور پر لینے سے 90% استفسارات سے بچا جا سکتا ہے۔
- سبز کافی (HS 0901.11/.12) جو انڈونیشیا میں کاٹی گئی ہو۔ “P” استعمال کریں کیونکہ بینز مکمل طور پر انڈونیشیا میں حاصل کیے گئے ہیں۔ مثال: Origin criterion: P.
- براون/روسٹڈ کافی (HS 0901.21/.22) جو انڈونیشیا میں انڈونیشیائی سبز بینز سے تیار کی گئی ہو۔ عملی طور پر “P” استعمال کریں کیونکہ کوئی غیر‑ماخذ مواد استعمال نہیں ہوا اور بینز پروسیسنگ سے قبل مکمل طور پر حاصل کیے گئے تھے۔ مثال: Origin criterion: P.
- انڈونیشیا میں تیار شدہ روسٹڈ کافی جو کسی غیر‑ماخذ سبز بین سے بنائی گئی ہو۔ GSP اصلیت کا دعویٰ نہ کریں۔ HS 0901 کے لیے لسٹ رول غیر‑ماخذ بینز کو روسٹنگ کے ذریعے اصلیت نہیں دیتا۔ یہاں GSP کا دعویٰ ایک عام اور مہنگی غلطی ہے۔
ٹِپ: اگر آپ کبھی غیر‑ماخذ اجزاء استعمال کرتے ہیں جو پھر بھی لسٹ رول کو پورا کرتے ہوں تو “W” لکھ کر اس کے بعد غیر‑ماخذ مواد کی 4‑عددی HS ہیڈنگ بتائیں۔ کافی کے لیے یہ شاذ و نادر ہی لاگو ہوتا ہے کیونکہ روسٹنگ ہیڈنگ تبدیل نہیں کرتی۔
REX حد، دستخط، اور مقام
- کیا مجھے ≤ EUR 6,000 کے لیے REX میں ہونا چاہیے؟ نہیں۔ آپ REX نمبر کے بغیر اصلیت کا بیان کر سکتے ہیں۔ آپ کو ہاتھ سے دستخط کرنا ہوں گے اور اپنا نام، مقام، اور تاریخ شامل کرنی ہوگی۔ کھیپوں کو تقسیم کر کے EUR 6,000 کے نیچے رکھنے کی کوشش نہ کریں۔ کسٹمز کھیپوں کو جمع کر سکتے ہیں۔
- یہ کہاں دکھانا چاہیے؟ انوائس کا فوٹر بہترین جگہ ہے۔ اگر آپ کی انوائس متعدد صفحات پر مشتمل ہے تو اسے آخری صفحے پر مجموعات کے نیچے رکھیں اور انوائس نمبر کا حوالہ دیں۔ متبادل طور پر، اسے پیکنگ لسٹ پر پرنٹ کریں جس میں انوائس نمبر اور تاریخ کا حوالہ ہو۔
- دستخط کون کرے؟ رجسٹرڈ ایکسپورٹرز کے لیے دستخط ضروری نہیں۔ ہم پھر بھی ایک ٹائپ کیا ہوا نام اور عہدہ شامل کرتے ہیں۔ غیر‑رجسٹرڈ ایکسپورٹرز جو ≤ EUR 6,000 آپشن استعمال کرتے ہیں، اُن کے لیے دستخط ضروری ہیں۔
ایک بھرا ہوا نمونہ (کافی انوائس اقتباس)
کسٹمر: EU Roaster GmbH, Hamburg, Germany ایکسپورٹر: PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) انوائس نمبر: IC‑2025‑0117 تاریخ: 17/02/2025 انکوٹرمز: FOB Belawan
لائن آئٹمز:
- 19,200 kg Green coffee beans, Sumatra Mandheling Grade 1, HS 0901.11.00, lot MND‑25‑021. دیکھیں تفصیل: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans
- 3,600 kg Arabica Bali Kintamani Grade 1, HS 0901.11.00, lot BLK‑G1‑25‑004. دیکھیں تفصیل: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans
Statement on origin (EU GSP) “The exporter of the products covered by this document (REX number IDREX‑123456789) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: P. Place and date: Medan, 17/02/2025. Name of the exporter: PT FoodHub Collective Indonesia.”
کیوں یہ درست ہے: دونوں انڈونیشیا میں اگنے والی سبز کافی ہیں۔ معیار “P” درست ہے۔ چونکہ انوائس کی قیمت EUR 6,000 سے زیادہ ہے اس لیے REX نمبر موجود ہے۔ بیان مجموعات کے نیچے واقع ہے اور اسی دستاویز کا حوالہ دیتا ہے۔
شپنگ سے پہلے تیز چیک لسٹ
ہم تجویز کرتے ہیں کہ ہر شپنگ فائل میں مندرجہ ذیل شامل ہوں:
- REX نمبر کا ثبوت۔ آپ کی DJBC کی جانب سے REX رجسٹریشن اور EU REX پبلک ڈیٹا بیس کا ایک اسکرین شاٹ جس میں “active” دکھایا گیا ہو۔
- اصلیت کی تائید۔ فارم یا کوآپریٹو کی خریداری انوائسز، ڈیلیوری نوٹس، اور لاٹ ٹریسبلٹی جو انڈونیشیائی کٹائی ظاہر کریں۔ روسٹڈ کافی کے لیے، روسٹنگ بیچ ریکارڈز جو انڈونیشیائی سبز لاٹس سے لنک کرتے ہوں۔
- HS میپنگ۔ اندرونی تصدیق کہ ہر SKU درست طور پر HS 0901 سے میپ ہوا ہے۔ روسٹڈ کو سبز یا ڈی کیف کو ریگولر کے طور پر غلط درجہ بندی کرنے سے بچیں۔
- بیان۔ بالکل عین عبارت، درست اصلیت کا معیار، مقام/تاریخ، اور اگر قابلِ اطلاق ہو تو REX نمبر۔
- ویلیوئیشن۔ ہر کھیپ کے لیے ایک تجارتی انوائس۔ EUR 6,000 کی حد منیج کرنے کے لیے مصنوعی تقسیم نہ کریں۔
- احتفاظ۔ تمام سپورٹنگ دستاویزات کم از کم 3 سال کے لیے محفوظ رکھیں۔ ہم خود 5–7 سال رکھنا محفوظ سمجھتے ہیں۔
کیا آپ اپنے متن یا معیار پر ایک اضافی نظر چاہتے ہیں؟ ہمیں اپنا ڈرافٹ انوائس بھیجیں اور ہم مفت میں بیان کا ازالہ کریں گے۔ آپ Contact us on whatsapp کر سکتے ہیں۔
عام غلطیاں جو ہم دیکھتے ہیں (اور ان سے بچنے کا طریقہ)
- اصلیت کے معیار کا فقدان۔ کسٹمز اکثر ایسے بیانات پر سوال اٹھاتے ہیں جن میں “P” یا “W + HS” شامل نہیں ہوتا۔ ہمیشہ اسے شامل کریں۔
- درآمد شدہ بینز استعمال کرتے ہوئے روسٹڈ بلینڈز پر GSP کا دعویٰ۔ اگر بلینڈ کا کوئی حصہ غیر‑ماخذ ہے اور رول پورا نہیں ہوتا تو دعویٰ نہ کریں۔ وضاحت کے لیے اپنے SKU ماسٹر میں “GSP‑eligible” نشان رکھیں۔
- معیار میں غلط HS۔ اگر آپ کبھی “W + HS” استعمال کرتے ہیں تو غیر‑ماخذ مواد کی ہیڈنگ لکھیں۔ ایکسپورٹرز اکثر غلطی سے تیار شدہ پروڈکٹ کی ہیڈنگ لکھ دیتے ہیں۔
-
EUR 6,000 پر REX نمبر کا نہ ہونا۔ اگر قیمت حد سے تجاوز کرتی ہے تو آپ کو رجسٹرڈ ہونا چاہیے اور REX نمبر شامل کرنا لازمی ہے، ورنہ ترجیح مسترد ہو سکتی ہے۔
- حوالہ کے بغیر علیحدہ شیٹ پر بیان۔ اگر آپ اسے پیکنگ لسٹ یا علیحدہ صفحے پر رکھتے ہیں تو صحیح انوائس نمبر اور تاریخ کا حوالہ دیں۔
- ملک کے نام میں ٹائپوز۔ “Indonesia preferential origin” ہی لکھیں۔ ہم نے دیکھا ہے کہ “Indonesian origin EU GSP” جیسی تحریریں غیر ضروری سوالات پیدا کرتی ہیں۔
ہم جو ہر ہفتے کیے جانے والے سوالات کے تیزی سے جوابات دیتے ہیں
میری کافی انوائس پر عین کون سا متن لکھنا چاہیے؟
اوپر دیا گیا کاپی‑پیسٹ متن استعمال کریں۔ عبارت برقرار رکھیں اور اصلیت کا معیار شامل کریں۔
کیا مجھے EUR 6,000 سے کم کھیپ کے لیے REX میں درج ہونا ضروری ہے؟
نہیں۔ اگر کھیپ کی قیمت ≤ EUR 6,000 ہے تو آپ REX نمبر کے بغیر بیان جاری کر سکتے ہیں۔ ہاتھ سے دستخط کریں، اپنا نام، مقام، اور تاریخ شامل کریں۔
بیان کہاں ظاہر ہونا چاہیے اور کون دستخط کرے؟
انوائس کے فوٹر میں یا آخری صفحے پر مجموعات کے قریب رکھیں۔ رجسٹرڈ ایکسپورٹرز کو دستخط کی ضرورت نہیں۔ غیر‑رجسٹرڈ ایکسپورٹرز کو ≤ EUR 6,000 کی کھیپوں کے لیے دستخط کرنا ہوں گے۔
یورپی یونین میں امپورٹس کے لیے یہ بیان کتنے عرصے کے لیے بااثر ہے؟
بیان پر موجود تاریخ سے بارہ ماہ۔
سبز بمقابلہ روسٹڈ کافی کے لیے مجھے کون سا اصلیت معیار استعمال کرنا چاہیے؟
انڈونیشیائی سبز کافی: P۔ صرف انڈونیشیائی بینز استعمال کر کے روسٹڈ: P۔ کسی بھی درآمد شدہ بین کے استعمال کی صورت میں: GSP کا دعویٰ نہ کریں۔
کیا ایک بیان متعدد کھیپوں کو کور کر سکتا ہے؟
نہیں۔ ایک بیان فی کھیپ/دستاویز۔ ایک ہی کھیپ میں متعدد لائن آئٹمز کو ایک بیان میں کور کیا جا سکتا ہے۔
آڈٹ کی صورت میں مجھے فائل میں کیا رکھنا چاہیے؟
سپلائر انوائسز، ڈیلیوری/ٹرانسپورٹ نوٹس، لاٹ ٹریسبلٹی، پروسیسنگ لاگز، آپ کی REX رجسٹریشن، اندرونی HS میپنگ، اور ہر بیان کی کاپی۔ کم از کم 3 سال محفوظ رکھیں۔
انڈونیشیائی کافی ایکسپورٹرز کے لیے REX رجسٹریشن کے بنیادی نکات
- کہاں رجسٹر کریں: Directorate General of Customs and Excise (DJBC)۔ ایک بار آپ کا ڈیٹا مکمل ہونے کے بعد پراسیسنگ عام طور پر چند کاروباری دن لیتی ہے۔
- فارمیٹ: انڈونیشیائی REX نمبرز “IDREX” سے شروع ہوتے ہیں جس کے بعد ہندسے آتے ہیں۔ مثال: IDREX‑123456789۔ بیانات جاری کرنے سے پہلے EU کے پبلک REX ڈیٹا بیس میں اپنی حیثیت کی تصدیق کریں۔
- کب رجسٹر کریں: اپنی پہلی ایسی کھیپ سے پہلے جس کی قیمت EUR 6,000 سے زائد ہو۔ ہم آخری لمحے کے روک تھام سے بچنے کے لیے جلد رجسٹر کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔
عملی نکات جو آپ آج ہی نافذ کر سکتے ہیں
- اپنی انوائس ٹیمپلیٹ میں بیان کا ایک لاک‑کردہ ٹیکسٹ بلاک شامل کریں تاکہ عبارت کہیں بدل نہ سکے۔
- وہ SKUs پہلے سے ٹیگ کریں جو GSP‑قابل ہوں۔ روسٹڈ SKUs کے لیے انہیں تصدیق شدہ انڈونیشیائی بین لاٹس کے ساتھ لنک کریں۔
- ہر شپمنٹ کے لیے ایک صفحے کا “REX پیک” بنائیں۔ انوائس، پیکنگ لسٹ، بیان، REX ثبوت، اور ٹریسبلٹی ڈوکس شامل کریں۔ جب کسٹمز سوال کرے تو یہ گھنٹوں بچاتا ہے۔
اگر آپ ایک قابلِ اعتماد انڈونیشیا‑اصل سپلائی بھی چاہتے ہیں جو باکس سے نکلتے ہی GSP‑قابل ہو، ہمارا گرین پورٹ فولیو اسی کے لیے تیار ہے۔ مثال کے طور پر، Blue Batak Green Coffee Beans اور Flores Green Coffee Beans (Grade 1) مکمل ٹریسبلٹی اور مستقل HS 0901 درجہ بندی کے ساتھ بھیجی جاتی ہیں۔ مزید منبع دیکھیں: View our products.
ہم اس رہنما کو اپ ٹو ڈیٹ رکھتے ہیں۔ ابتدائی 2025 تک REX بیان کا متن اور EUR 6,000 کی حد بغیر تبدیلی کے برقرار ہیں۔ اگر آپ کی صورتِ حال غیر معمولی ہے (مخلوط اصلیتیں، دوبارہ برآمدات، اندرونی پروسیسنگ)، بھیجنے سے پہلے پوچھیں اور ہم EU کسٹمز کے ساتھ اپنے تجربات آپ کے ساتھ شئیر کریں گے۔