1–2 kg انڈونیشیائی کافی سیمپلز کو USA تک Section 321 اور FDA Prior Notice کے ذریعے بھیجنے کے لیے مرحلہ وار چیک لسٹ۔ HS کوڈز، انوائس تحریر، کیریئر مشورے، 2025 کے کوریئر قیمت حدود، اور کسٹمز ہول سے بچنے کے طریقے شامل ہیں۔
اگر آپ نے کبھی ایک سادہ کافی سیمپل کی شپمنٹ کی وجہ سے پورا ہفتہ ضائع کیا ہے تو آپ واحد نہیں ہیں۔ ہم برسوں سے انڈونیشیائی کافی برآمد کر رہے ہیں، اور 2025 میں USA کو 1–2 kg سیمپلز بھیجنے کا تیز ترین طریقہ اب بھی کوریئر ایکسپریس ہے جس میں Section 321 de minimis اور ایک صاف FDA Prior Notice شامل ہو۔ اگر صحیح طریقے سے کیا جائے تو کلیئر ہونے میں گھنٹوں لگتے ہیں۔ اگر غلط ہوا تو شپمنٹ رکی رہتی ہے۔
یہاں بالکل وہی طریقہ ہے جس سے ہم انڈونیشیا سے مینلینڈ USA تک گرین یا روسٹڈ سیمپلز کم سے کم رکاوٹ کے ساتھ تیار اور بھیجتے ہیں۔
2025 کے لیے کیا بدلا ہے
- Section 321 USD 800 پر برقرار ہے۔ CBP “ایک کنسائنی پر ایک دن” کے اصول پر عمل درآمد جاری رکھے ہوئے ہے۔ ایک ہی خریدار کو ایک ہی دن میں شپمنٹس تقسیم نہ کریں۔
- کیریئرز نے ڈیٹا درستگی سخت کر دی ہے۔ مبہم انوائسز جیسے “coffee sample” بغیر HS کوڈ یا استعمال کے مقصد کے پچھلے سال کے مقابلے میں زیادہ بار فلیگ ہو رہی ہیں۔
- ہیوائی اور پورٹو ریکو میں گرین کافی پر چیکنگ ابھی بھی سخت ہے۔ اگر آپ APHIS رہنمائی پر عمل کریں تو مینلینڈ USA سیدھا ہے۔
1–2 kg سیمپل کے لیے 10 منٹ کا چیک لسٹ
ہمارے تجربے میں، یہ ترتیب 10 میں سے 9 شپمنٹس کو ہول کے بغیر کلیئر کراتی ہے۔
1) کوریئر کا انتخاب کریں
- DHL Express Indonesia: زیادہ تر انڈونیشیائی شہروں میں تیز ترین پک اپ اور ہینڈ اوور۔ LAX، SFO، JFK تک معمولی ٹرانزٹ وقت 3–5 کاروباری دن ہے۔
- FedEx International Priority: جکارتہ/سورا بایا سے مماثل رفتار اور اعتبار۔
- EMS/Pos: سستا مگر ٹریکنگ غیر مستقل اور کسٹمز انٹرفیس سست۔ ہم اسے وقت حساس سیمپلز کے لیے استعمال نہیں کرتے۔
مشورہ: اگر خریدار کے پاس بہتر مذاکراتی نرخ ہیں تو ان کے اکاؤنٹ کا استعمال کریں۔ ورنہ ہمارے اکاؤنٹ پر بُک کریں اور بعد میں چارج واپس کریں۔
2) درست HS کوڈ کے ساتھ کلیسیفائی کریں
کمرشل انوائس اور AWB ڈیٹا پر درست HTS کوڈز استعمال کریں۔
- گرین، غیر روسٹڈ، غیر ڈی کیفینیٹڈ: HS 0901.11.0000
- گرین، غیر روسٹڈ، ڈی کیفینیٹڈ: HS 0901.12.0000
- روسٹڈ، غیر ڈی کیفینیٹڈ: HS 0901.21.0000
- روسٹڈ، ڈی کیفینیٹڈ: HS 0901.22.0000 زیادہ تر کافی US میں ڈیوٹی فری ہے، اور Section 321 کے تحت جب کل ویلیو USD 800 سے کم ہو تو ڈیوٹیز/ٹیکس لاگو نہیں ہوتے۔
3) APHIS قواعد اور فائیٹوسینیٹری
- مینلینڈ USA: عام طور پر انڈونیشیا سے گرین کافی کے لیے فائیٹوسینیٹری سرٹیفکیٹ درکار نہیں ہوتا۔ بینز صاف، غیر روسٹڈ، گودے/پلانٹ باقیات سے پاک، اور کیڑوں کے فرار کو روکنے کے لیے پیکیج کیے ہوئے ہونے چاہئیں۔ ہم لائنرز اور صاف جیوٹ یا پولی استعمال کرتے ہیں۔
- ہیوائی اور پورٹو ریکو: گرین کافی محدود ہے۔ جب تک وصول کنندہ کے پاس مناسب پرمٹس نہ ہوں اور علاج کی ترتیب نہ دی گئی ہو، گرین بینز کوریئر کے ذریعے وہاں نہ بھیجیں۔ روسٹڈ کافی ٹھیک ہے اور عام طور پر معمول کے مطابق جاتی ہے۔
4) Section 321 ویلیو اور کنسائنی کی تفصیلات
- کل انوائس ویلیو کو USD 800 سے نیچے رکھیں۔ حقیقت پسندانہ سیمپل ویلیو درج کریں۔ صفر نہ لکھیں۔ معیار آرابیکا سیمپلز کے لیے ہم عام طور پر USD 10–20 فی kg درج کرتے ہیں۔ پریمیم مائکرولوٹس یا Kopi Luwak کے لیے حقیقت پسندانہ زیادہ قیمت استعمال کریں مگر پھر بھی USD 800 سے کم رہنی چاہیے۔
- Section 321 کے اہل ہونے کے لیے ایک US کنسائنی پر ایک دن میں صرف ایک شپمنٹ۔ اگر آپ کے خریدار کو ایک ہی دن میں پانچ Origins چاہیے تو انہیں ایک مشترکہ پیکیج کے طور پر بھیجیں۔
5) FDA Prior Notice: کون فائل کرتا ہے اور کیسے
- کیا Prior Notice ضروری ہے؟ ہاں۔ کافی ایک FDA کے ضابطے کے تحت آنے والا فوڈ پروڈکٹ ہے۔ Prior Notice گرین اور روسٹڈ دونوں بینز کے لیے ضروری ہے۔
- کون فائل کرتا ہے؟ اگر آپ کا ڈیٹا مکمل ہو تو DHL اور FedEx آپ کی جانب سے Prior Notice فائل کر سکتے ہیں۔ ہم اکثر کیریئر کو PN جمع کرانے دیتے ہیں کیونکہ یہ منیفیسٹ کے ساتھ سنک ہوتا ہے۔ متبادل طور پر آپ یا آپ کا خریدار FDA PNSI کے ذریعے فائل کر سکتے ہیں اور PN کنفرمیشن نمبر کیریئر کو فراہم کریں۔
- وہ ڈیٹا جو آپ کو درکار ہوگا: پروڈکٹ کی تفصیل، FDA پروڈکٹ ٹائپ (coffee)، مینوفیکچرر/شیپر کی تفصیلات، کنسائنی، مقدار، پیکیجنگ، اور متوقع آمد۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کی مخصوص بیچ اور کنسائنی کے لیے PN اور دستاویزات تیار کریں، تو بس ہمیں واٹس ایپ پر رابطہ کریں: ہم سے واٹس ایپ پر رابطہ کریں. ہم بالکل وہی HS کوڈز اور PN الفاظ استعمال کریں گے جو قابل اعتماد طریقے سے کلیئر ہوتے ہیں۔
6) وہ کمرشل انوائس تحریر جو ہولز سے بچائے
ہم نے پایا ہے کہ یہ لائنیں CBP، FDA اور کیریئر بروکر کے سوالات کم کر دیتی ہیں۔
- Description: “Unroasted green coffee beans. Washed. For quality evaluation and cupping. Not for resale.”
- HS code: مثلاً “0901.11.0000”
- Quantity and weight: مثلاً “2 kg net, vacuum packed in 2 x 1 kg bags”
- Country of origin: “Indonesia”
- Unit value and total value: حقیقت پسندانہ سیمپل ویلیو
- Incoterm: “DAP” یا “CPT” (کوریئر شپمنٹس عام طور پر DAP استعمال کرتے ہیں)
- End use: “R&D cupping and quality evaluation by importer”
- Section 321 note: “De minimis shipment. Value < USD 800. One shipment per day per consignee.”
ہر اندرونی بیگ پر لیبل کریں: “Green coffee sample. Not for resale. Origin: Indonesia. Lot: [lot code].” یہ چھوٹا لیبل فزیکل انسپیکشن کے دوران مدد دیتا ہے۔
7) انسپیکشن پاس کرنے کے لیے پیکنگ
- اندرونی: grainpro یا پولی لائنر۔ بیرونی: صاف جیوٹ یا مضبوط پولی میلر۔ اندر کوئی کچا پودا مواد یا مٹی/لکڑی کی گرد نہ ہو۔
- نمی ≤ 12.5–13 فیصد رکھیں۔
- فارم کے پتے، ٹہنیاں، یا پارچمنٹ شامل کرنے سے گریز کریں۔ ملبہ چیک کریں۔ APHIS ہولز اکثر مرئی گودے سے شروع ہوتے ہیں۔
8) ٹرانزٹ ٹائمز اور 2025 کے لاگت کے حدود
انڈونیشیا میں ریٹیل کاؤنٹر ریٹس شہر کے حساب سے اور فیول سرچارچ کے ساتھ مختلف ہوتے ہیں۔ ہماری حالیہ 2025 کوٹس اور شپمنٹس:
- 1 kg، جکارتہ سے لاس اینجلس: تقریبا USD 80–140 DHL یا FedEx ریٹیل پر۔ کارپوریٹ اکاؤنٹس عام طور پر USD 55–95 میں آتے ہیں۔
- 2 kg، جکارتہ سے لاس اینجلس: تقریبا USD 115–220 ریٹیل۔ کارپوریٹ اکاؤنٹس: USD 85–160۔
- ریموٹ ایریا پک اپ یا ڈیلیوری کے لیے USD 10–20 شامل کریں۔ اضافی انوائس لائن آئٹمز یا ایڈریس درستگی کے لیے USD 5–15 شامل کریں۔ زیادہ تر مینلینڈ ڈیلیوری 3–5 کاروباری دن میں ہوتی ہیں۔ ایسٹ کوسٹ میں ویسٹ کوسٹ کے مقابلے میں ایک دن زیادہ لگ سکتا ہے۔
9) جب روسٹڈ سیمپلز زیادہ معنی رکھتے ہیں
روسٹنگ APHIS کے گرین بین معاملات سے بچاتی ہے اور خاص طور پر ہیوائی یا پورٹو ریکو کے لیے کم انسپیکشن ہوتے ہیں۔ اگر آپ کا مقصد فوری ذائقہ چیک ہے تو روسٹڈ تیز ترین راستہ ہو سکتا ہے۔ ہم اکثر ایک گرین پیئرنگ اور ایک روسٹڈ ریفرنس بھیجتے ہیں، مثال کے طور پر ہمارا واشڈ بالی لاٹ Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans ایک وائن-فرمینٹڈ پروفائل جیسے Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans کے ساتھ، یا جب خریدار کو فوری cupping درکار ہو تو ہم ایک چھوٹا روسٹڈ سیٹ بھی بھیجتے ہیں۔
FAQ: وہ سوالات جو ہمیں ہر ہفتے پوچھے جاتے ہیں
کیا مجھے USA بھیجنے کے لیے FDA Prior Notice درکار ہے؟
ہاں۔ گرین اور روسٹڈ دونوں کافی کے لیے Prior Notice ضروری ہے۔ کیریئر آپ کے مکمل تفصیلات فراہم کرنے پر اسے فائل کر سکتے ہیں۔ ہم زیادہ تر کوریئر سیمپلز کے لیے DHL/FedEx کو PN جمع کرانے دیتے ہیں۔
کیا انڈونیشیا سے گرین کافی سیمپلز کے لیے فائیٹوسینیٹری سرٹیفیکیٹ درکار ہے؟
مینلینڈ USA کے لیے عام طور پر صاف، غیر روسٹڈ بینز کے لیے فائیٹو درکار نہیں ہوتا۔ ہیوائی اور پورٹو ریکو میں گرین بینز محدود ہیں۔ ان مقامات کے لیے روسٹڈ استعمال کریں یا امپورٹر کے پاس پرمٹس ہوں۔
انوائس پر کون سا HS کوڈ استعمال کرنا چاہیے؟
گرین غیر روسٹڈ، غیر ڈی کیف: 0901.11.0000۔ گرین ڈی کیف: 0901.12.0000۔ روسٹڈ غیر ڈی کیف: 0901.21.0000۔ روسٹڈ ڈی کیف: 0901.22.0000۔
میں کتنی مقدار بھیج سکتا/سکتی ہوں بغیر US ڈیوٹی ادا کیے؟
Section 321 کے تحت، ایک کنسائنی پر ایک دن میں USD 800 سے کم ڈیکلئیرڈ ویلیو والی شپمنٹس ڈیوٹی فری داخل ہو سکتی ہیں۔ کافی عام طور پر اوپر دیے گئے HTS لائنز کے تحت بھی ڈیوٹی فری ہوتی ہے۔
کیا DHL یا FedEx FDA Prior Notice فائل کر سکتے ہیں، یا مجھے خود کرنا ہوگا؟
وہ آپ کی جانب سے فائل کر سکتے ہیں۔ مکمل پروڈکٹ اور کنسائنی ڈیٹا فراہم کریں۔ اگر آپ یا آپ کا خریدار FDA PNSI کے ذریعے فائل کرتے ہیں تو PN کنفرمیشن نمبر کو کیریئر کے ساتھ اشتراک کریں قبل از آمد۔
کمرشل انوائس پر میں کیا لکھوں تاکہ کسٹمز میرا کافی سیمپل روکے نہیں؟
ایک درست تفصیل، HS کوڈ، حقیقت پسندانہ ویلیو، “Not for resale”، اور end‑use “quality evaluation/cupping” لکھیں۔ ملکِ ماخذ اور خالص وزن شامل کریں۔ “food sample not for human consumption” جیسا جملہ استعمال نہ کریں—یہ PN ریویورز کو الجھا سکتا ہے۔
کیا کافی سیمپلز ہیوائی یا پورٹو ریکو بھیجنے پر روکے جائیں گے؟
روسٹڈ کافی شاذ و نادر ہی روکی جاتی ہے۔ گرین کافی اکثر روکی جاتی ہے جب تک وصول کنندہ کے پاس پرمٹس اور مخصوص ٹریٹمنٹس نہ ہوں۔ ابتدائی شپمنٹس کے لیے ان مقامات پر صرف روسٹڈ بھیجیں۔
کیا میں FDA رجسٹریشن کے بغیر روسٹڈ کافی سیمپلز بھیج سکتا/سکتی ہوں؟
FDA فیسیلٹی رجسٹریشن ان غیر ملکی سہولیات پر لاگو ہوتی ہے جو US کھانے کے لیے مینوفیکچر، پروسس، پیک یا ہولڈ کرتی ہیں۔ Prior Notice PN کنفرمیشن نمبر کے بغیر بھی فائل کیا جا سکتا ہے، اور زیادہ تر کوریئر سیمپلز کلیئر ہو جاتے ہیں۔ سیمپلز سے آگے کے کمپلائنس کے لیے خریدار کے FSVP امپورٹر کے ساتھ کام کریں۔
تین غلطیاں جو ہولز کو ٹریگر کرتی ہیں (اور بچنے کا طریقہ)
- “Sample” بغیر HS کوڈ یا end‑use کے۔ ہمیشہ 0901.xxxx اور “For quality evaluation/cupping. Not for resale.” شامل کریں۔
- ڈیکلئیرڈ ویلیو USD 0۔ CBP کو ویلیو چاہیے۔ فی kg ایک اعتدال پسند حقیقت پسندانہ ویلیو استعمال کریں اور کل USD 800 سے کم رکھیں۔
- گرین بینز میں ملبہ۔ لائنرز میں صاف، خشک بینز۔ کوئی گودا، پتا یا چھال نہ ہو۔
آپ کا ایک حقیقت پسندانہ مثال جو آپ کاپی کر سکتے ہیں
- شپمنٹ: 2 x 1 kg گرین Arabica سیمپلز، واشڈ اور نیچرل
- انوائس تفصیل: “Unroasted green coffee beans. Washed and natural lots. For quality evaluation and cupping. Not for resale.”
- HS code: 0901.11.0000
- ویلیو: USD 15/kg x 2 kg = USD 30 کل
- پیکیجنگ: 2 x 1 kg ویکیوم پیکز پولی لائنر کے اندر، باکس میں
- Section 321 نوٹ: “De minimis shipment < USD 800. One shipment per consignee per day.”
- Prior Notice: DHL نے ہمارے شپمنٹ ڈیٹا کے ساتھ فائل کیا
- ٹرانزٹ: جکارتہ تا لاس اینجلس، 4 کاروباری دن، ڈیلیورڈ DAP
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے روسٹنگ پروفائل کے مطابق سیمپل تجاویز پیش کریں تو ہم ناردرن سماترا اور بالی کے کمپیکٹ سیٹس تجویز کر سکتے ہیں، جن میں پروفائلز جیسے Blue Batak Green Coffee Beans یا واشڈ بالی لاٹس شامل ہوں۔ اگر آپ پہلے سے جانتے ہیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں تو آپ ہماری مصنوعات دیکھیں اور ہمیں سیمپل SKUs کی فہرست بھیج دیں۔
حقیقت یہ ہے کہ چھوٹی تفصیلات فرق پیدا کرتی ہیں۔ ایک واضح تفصیل، درست HS کوڈ، حقیقت پسندانہ ویلیو، اور PN آمد سے پہلے فائل کیا ہوا۔ یہ کریں اور آپ کا سیمپل پہنچ جائے گا جبکہ مقابلہ ابھی “documents required” لوپ میں پھنسے گا۔ اور اگر آپ کی شپمنٹ غیر معمولی ہو یا حساس منزل کی طرف جا رہی ہو تو بے جھجھک ہم سے واٹس ایپ پر رابطہ کریں. ہم نے غالباً آپ کا منظرنامہ پہلے دیکھا ہوگا اور آپ کو عام پھندوں سے بچنے میں مدد دے سکتے ہیں۔