انڈونیشیائی کافی کے فومیگیشن سرٹیفیکیٹ کو منزل پر قبول کروانے کے لیے ایک عملی 2025 چیک لسٹ۔ مطلوبہ عین فیلڈز، کون جاری کر سکتا ہے، ٹائمنگ، توثیقی اقدامات، اور وہ عام غلطیاں جن کی وجہ سے مسترد ہوتا ہے۔
اگر آپ کافی طویل عرصے تک برآمد کرتے ہیں تو یہ سبق آپ کو مشکل طریقے سے سیکھنا پڑتا ہے۔ ایک بالکل درست کنٹینر اسی وجہ سے روکا جا سکتا ہے کیونکہ فومیگیشن سرٹیفیکیٹ میں سیل نمبر غائب ہے یا نمائش کا دورانیہ غلط دکھائی دے رہا ہے۔ ہم نے سنگل لائن کی غلطیوں کی وجہ سے پانچ ہندسوں تک کے ڈیموریج بلز دیکھے ہیں۔ یہ 2025 کا رہنما ہے جسے ہماری اپنی ایکسپورٹ ٹیم انڈونیشیائی کافی کنٹینرز کے لیے فالو کرتی ہے تاکہ آپ کا فومیگیشن سرٹیفیکیٹ US، EU اور ایشیا کسٹمز میں بلا رکاوٹ منظور ہو جائے۔
2025 میں آپ کے فومیگیشن سرٹیفیکیٹ میں کیا شامل ہونا چاہیے
کافی کنٹینرز کے فومیگیشن سرٹیفیکیٹ پر کون سی معلومات ہونی ضروری ہیں؟
ہر منزل کی اتھارٹی یہ دیکھنا چاہتی ہے کہ ٹریٹمنٹ حقیقی، ٹریس ایبل اور محفوظ تھا۔ ہم جن کم از کم فیلڈز کی سفارش کرتے ہیں وہ درج ذیل ہیں:
- فومیگیٹر کی تفصیلات۔ کمپنی کا قانونی نام، پتہ، کاروباری لائسنس نمبر اور رابطہ۔ کمپنی کا اسٹیمپ اور اصل دستخط۔
- ٹریٹمنٹ کی جگہ اور طریقہ کار۔ کہاں فومیگیشن کی گئی اور کیا یہ کنٹینر کے اندر تھی یا ٹارپالین کے نیچے کی گئی تھی۔
- استعمال شدہ گیس۔ عام طور پر فاسفین۔ فارمولیشن بتائیں (الومینیم یا میگنیشیم فاسفائیڈ)، فراہمی کا طریقہ (ٹیبلیٹس، ساچٹس، بلینکٹس) اور اگر معلوم ہو تو ہدف کیڑے؟
- ڈوز۔ فی مکعب میٹر لاگو کی گئی مقدار۔ ٹوٹل گرامز اور گرام فی مکعب میٹر دونوں شامل کریں۔
- نمائش کا دورانیہ۔ شروع کی تاریخ و وقت اور ختم ہونے کی تاریخ و وقت۔ اگر ریکارڈ کیا گیا ہو تو محیطی درجہ حرارت بھی شامل کریں۔
- ہوا دار کرنا (Aeration)۔ وینٹیلیشن اور کلیئرنس کی تاریخ و وقت۔ اس بیان کا اندراج کہ گیس لیول ناپے گئے اور ہینڈل کرنے کے لیے محفوظ ہیں۔
- کنٹینر اور شپمنٹ شناختی تفصیلات۔ کنٹینر نمبر، ISO ٹائپ، ابتدائی سیل نمبر، جہاز اور سفر (voyage)، BL یا بکنگ نمبر، شپّر اور کنزی نی کی نامیں۔
- کارگو کی وضاحت۔ کافی بینز، گرین یا روسٹڈ، نیٹ وزن، بیگز کی تعداد، پیلیٹڈ یا فلور لوڈڈ۔
- نتائج اور اعلامیہ۔ ایک لائن جیسے کہ: فومیگیشن مکمل ہوئی اور کنٹینر کو لیبل اور مقامی ضوابط کے مطابق حفاظتی حد تک ہوا دار کر دیا گیا۔
ایک سادہ ٹیمپلیٹ جو آپ اپنے فومیگیٹر کے لیٹر ہیڈ پر دُہرا سکتے ہیں:
- سرٹیفیکیٹ کا عنوان۔ فومیگیشن سرٹیفیکیٹ
- فومیگیٹر۔ نام، پتہ، لائسنس نمبر، فون
- کنزی نی اور شپّر۔ BL کے مطابق نام
- کنٹینر۔ ABCU1234567, 20 GP, initial seal 987654
- کارگو۔ گرین کافی بینز، 19,200 kg, 320 بیگز
- مقام۔ ایکسپورٹر گودام، سماراَنگ
- گیس اور ڈوز۔ الومینیم فاسفائیڈ ساچٹس سے فاسفین، 2.0 g/m3، مجموعی 120 g
- نمائش۔ شروع 12 Jan 2025 09:00. ختم 14 Jan 2025 09:00. محیطی درجہ حرارت 26–28 C
- ہوا دار کرنا۔ 14 Jan 2025 09:30 تا 15:30۔ کلیئرنس تھریشولڈ سے نیچے تصدیق شدہ
- حتمی سیل۔ 123987
- بیان۔ علاج بیان کے مطابق مکمل۔ کنٹینر ہینڈل کرنے اور شپمنٹ کے لیے محفوظ
- دستخط اور اسٹیمپ۔ مجاز دستخط کنندہ، تاریخ
چھوٹی سی چیز، بڑا اثر۔ کنٹینر نمبر اور حتمی سیل آپ کے BL اور پیکنگ لسٹ سے میل کھانا ضروری ہے۔ اگر آپ ہوا دار کرنے کے بعد دوبارہ سیل کرتے ہیں تو نیا سیل ریکارڈ کریں اور اپنے فوروارڈر کو دستاویزات اپڈیٹ کرنے کے لیے مطلع کریں۔
کون دستخط کرتا ہے اور کون سی زبان قبول ہے؟
فومیگیشن کمپنی کا مجاز دستخط کنندہ سرٹیفیکیٹ پر دستخط اور اسٹیمپ کرتا ہے۔ ہم انڈونیشیائی اور انگریزی دونوں زبانوں میں بائیلنگول سرٹیفیکیٹ جاری کرتے ہیں۔ منزل کے ایجنٹس کے لیے غلط تراجم سے بچنے کے لیے انگریزی شدیداً سفارش کی جاتی ہے۔
انڈونیشیا میں فومیگیشن سرٹیفیکیٹس جاری کرنے کا اختیار کن کے پاس ہے؟
انڈونیشیا میں ایکسپورٹ کارگو کے لیے فومیگیشن سرٹیفیکیٹس لائسنس یافتہ پیسٹ کنٹرول آپریٹرز جاری کرتے ہیں جو قرنطینہ متعلقہ ٹریٹمنٹس انجام دینے کے لیے مستند ہوں۔ عملی طور پر کسٹمز اور قرنطینہ افسران ایسی کمپنیوں کو دیکھتے ہیں جو انڈونیشیا کی پلانٹ قرنطینہ اتھارٹی (Barantan) کی طرف سے تسلیم شدہ ہوں اور قومی پیسٹ مینجمنٹ ایسوسی ایشن کی فعال ممبر ہوں۔ ان سے اُن کا ایکریڈیٹیشن لیٹر یا لائسنس نمبر مانگیں اور اسے سرٹیفیکیٹ پر شامل کریں۔
میں کیسے چیک کر سکتا/سکتی ہوں کہ میرا فومیگیٹر ایکریڈیٹڈ ہے؟
ہم ایک سادہ تین مرحلوں کی توثیق استعمال کرتے ہیں:
- دستاویزات۔ ان کا کاروباری لائسنس، قرنطینہ ٹریٹمنٹ ایکریڈیٹیشن یا شناخت اور ذمہ داری انشورنس کی کاپی طلب کریں۔ گیس ڈیٹیکٹرز کے کیلِبریشن ریکارڈ بھی مانگیں۔
- پریکٹس کا ثبوت۔ ان سے دو حالیہ کافی شپمنٹس مانگیں جن پر انہوں نے اسی پورٹ میں ٹریٹمنٹ کی ہو۔ فارمیٹنگ اور ڈیٹا کوالٹی کا جائزہ لینے کے لیے اینانیمائزڈ سرٹیفیکیٹس طلب کریں۔
- آن سائٹ ڈسپلن۔ علاج کے دوران تصدیق کریں کہ وہ کنٹینر والیوم ناپتے ہیں، پلاکارڈ لگاتے ہیں، درجہ حرارت ریکارڈ کرتے ہیں اور گیس ریڈنگ کم از کم دو بار لاگ کرتے ہیں۔ اگر وہ میٹر یا لاگز دکھانے سے انکار کریں تو وینڈر تبدیل کریں۔
ہم جکارتہ، سماراَنگ اور سورابایا میں کام کرنے والے فومیگیٹرز متعارف کرانے پر خوش ہوں۔ اگر آپ کا شیڈول تنگ ہے تو ہم سے whatsapp پر رابطہ کریں اور ہم پورٹ اور ٹائم لائن کے مطابق مناسب آپریٹر کی سفارش کریں گے۔
کیا US یا EU گرین کافی بینز کے لیے فومیگیشن سرٹیفیکیٹ کا تقاضا کرتے ہیں؟
نیا خریدار جو اکثر یہ چیز نظر انداز کر دیتے ہیں، نوٹ کریں: زیادہ تر شپمنٹس کے لیے نہ تو US اور نہ ہی EU قانونی طور پر گرین کافی بینز کے لیے فومیگیشن سرٹیفیکیٹ کا تقاضا کرتے ہیں۔ امپورٹرز اور روسٹرز کبھی کبھار اپنے QA پروگرام کے حصے کے طور پر اس کی درخواست کرتے ہیں، اور منزل کی اتھارٹیز معائنہ پر اگر کیڑے ملیں تو ٹریٹمنٹ کا حکم دے سکتی ہیں۔ کچھ ایشیائی اور مشرق وسطیٰ کے مارکیٹس بھی پہلے سے فومیگیشن کی درخواست کرتے ہیں۔ لہٰذا آپ کو خریدار کی تحریری ضرورت اور تازہ ترین منزل کی ہدایات پر عمل کرنا چاہیے۔ ہم سرٹیفیکیٹ کو رسک کم کرنے والی اور خریدار کے اعتماد کی دستاویز کے طور پر لیتے ہیں۔
فائٹو سینٹری سرٹیفیکیٹ اور فومیگیشن سرٹیفیکیٹ میں کیا فرق ہے؟
- فائٹو سینٹری سرٹیفیکیٹ۔ انڈونیشیا کے پلانٹ قرنطینہ کی طرف سے جاری سرکاری سرٹیفیکیٹ۔ تصدیق کرتا ہے کہ کنسائنمنٹ منزل کے پودوں کی صحت کی ضروریات پر پورا اترتا ہے۔ جب ضرورت ہو تو یہ اضافی اعلامیہ بھی شامل کر سکتا ہے کہ ٹریٹمنٹ کیا گیا تھا۔
- فومیگیشن سرٹیفیکیٹ۔ فومیگیشن کمپنی جاری کرتی ہے۔ یہ حقیقی ٹریٹمنٹ کے پیرامیٹرز کو ریکارڈ کرتا ہے۔ جب منزل نے فائٹو سینٹری سرٹیفیکیٹ کا تقاضا کیا ہو تو فومیگیشن سرٹیفیکیٹ اسے تبدیل نہیں کرتا۔
ہم دونوں کو مربوط رکھتے ہیں۔ جب خریدار دونوں کا تقاضا کرتا ہے تو ہم یقینی بناتے ہیں کہ فومیگیٹر کی تفصیلات اور تاریخیں فائٹو سینٹری درخواست کے ساتھ مطابقت رکھتی ہوں تاکہ ڈیٹا میں تضاد نہ ہو۔
کافی کے لیے ٹائمنگ، طریقہ کار اور فاسفین کی بنیادی باتیں
کیا کنٹینر میں بھرائی کے بعد فومیگیشن کی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ زیادہ تر کافی شپمنٹس کنٹینر بھرنے کے بعد کنٹینر اندر فاسفین فومیگیشن استعمال کرتے ہیں۔ فومیگیٹر ساچٹس یا بلینکٹس داخل کرتا ہے، دروازے سیل کر دیے جاتے ہیں، نمائش کی مانیٹرنگ کی جاتی ہے، پھر ہوا دار کیا جاتا ہے اور دوبارہ سیل کیا جاتا ہے۔ پیلیٹ یا اسٹیک فومیگیشن ٹارپالین کے نیچے بھرائی سے پہلے بھی قابل قبول ہے اور بڑی کثیر کنٹینر کھیپوں کے لیے کبھی کبھار تیز بھی ہوتا ہے۔
شپمنٹ سے کتنی دیر قبل فومیگیشن کی جانی چاہیے اور دستاویزات کب تک تیار ہونی چاہیے؟
ETD سے پیچھے کی طرف پلان کریں۔ نمائش اور ہوا دار کرنے میں عموماً درجہ حرارت اور آپریٹر کے شیڈول کے مطابق 2 تا 4 دن لگتے ہیں۔ ویک اینڈز اور ٹرمینل کٹ آف کے لیے بفر رکھیں۔ ہمارا ہدف یہ ہے کہ تکمیل جہاز کے کٹ آف کے 1 تا 5 دن کے اندر ہو تاکہ سرٹیفیکیٹ تازہ نظر آئے اور BL تاریخ کے ساتھ سیدھ میں ہو۔
20 فٹ کنٹینر کے لیے فاسفین ڈوز اور نمائش کا وقت کیا ہونا چاہیے؟
ہمیشہ پروڈکٹ لیبل اور مقامی قواعد پر عمل کریں۔ عمومی انڈونیشیائی کافی پریکٹس جو منزل میں قبول ہوتی دکھتی ہے وہ تقریبا 1.5 تا 3.0 g فی مکعب میٹر کا فاسفین مساوی ہے اور 48 تا 96 گھنٹے نمائش 20 تا 30 C پر۔ ٹھنڈے حالات میں وقت زیادہ درکار ہوتا ہے۔ سرٹیفیکیٹ میں واضح طور پر ڈوز اور نمائش کا دورانیہ دکھانا چاہیے۔
منزل پر فومیگیشن سرٹیفیکیٹس کیوں مسترد ہو جاتے ہیں
یہ وہ قابلِ اجتناب غلطیاں ہیں جو ہم بار بار دیکھتے ہیں:
- کنٹینر یا سیل نمبر غلط یا غائب۔ ہوا دار کرنے اور دوبارہ سیل کرنے کے بعد BL کے خلاف کراس چیک کر کے درست کریں۔
- ڈوز یا نمائش کا دورانیہ درج نہیں۔ صرف "phosphine applied" جیسی لائن کافی نہیں ہے۔
- تاریخیں ناممکن۔ سرٹیفیکیٹ کی تاریخ بھرائی سے پہلے یا نمائش ختم ہونے سے پہلے ہو۔
- ہوا دار کرنے کا بیان نہیں۔ منزل کو معلوم ہونا چاہیے کہ کنٹینر ہینڈل کرنے کے لیے محفوظ ہے۔
- زبان اور فارمیٹنگ غیر واضح۔ غیر انگریزی سرٹیفیکیٹس یا اسٹیمپ اور دستخط کے بغیر اسکینز۔
- فومیگیٹر تسلیم شدہ نہیں۔ نامعلوم کمپنی جس کا لائسنس نمبر درج نہ ہو۔
- تفصیلات دیگر دستاویزات سے مماثل نہیں۔ کنزی نی کا نام، وزن یا جہاز کا تضاد پیکنگ لسٹ یا BL کے خلاف۔
- فوٹو کاپی کوالٹی۔ کم ریزولوشن اسکینز جن میں نمبرز ناقابلِ قرأت ہوں فلیگ ہو جاتے ہیں۔
ہماری فوری قاعدہ: اگر مصروف کسٹمز افسر 30 سیکنڈ میں یہ تصدیق کر سکتا ہے کہ کون، کیا، کہاں اور کب ہے تو آپ ٹھیک ہیں۔ اس سے دیر لگے تو سوالات آتے ہیں۔
جکارتہ اور سورابایا میں لاگت، ٹرن اراؤنڈ اور عملی تجاویز
تنجونگ پریوک پر فومیگیشن سرٹیفیکیٹ حاصل کرنے کا ٹرن اراؤنڈ ٹائم
معمولی درجہ حرارت میں، بھرائی سے اسٹیمپ شدہ سرٹیفیکیٹ تک 2 تا 4 کیلنڈر دن پلان کریں۔ ہم عموماً 48 تا 72 گھنٹے نمائش دیکھتے ہیں، اس کے بعد اسی دن ہوا دار اور دستاویزات جاری ہوتی ہیں۔ اگر آپ ٹرمینل کٹ آف سے محروم ہو جائیں تو گیٹ-ان کے لیے ایک اور دن شامل کریں۔
سورابایا پورٹ میں کافی کنٹینر فومیگیشن کی لاگت
دسمبر 2024 تا اوائل 2025 کے مارکیٹ کوٹس فاسفین کنٹینر اندر فومیگیشن کے لیے عموماً:
- 20 ft. USD 120 تا 250
- 40 ft. USD 180 تا 350 قیمتوں میں پورٹ ہینڈلنگ، مانیٹرنگ چارجرز اور آفٹر آورز فیس شامل نہیں ہیں۔ شمولیات تحریری طور پر حاصل کریں۔ پوچھیں کہ آیا ہوا دار کرنا، حتمی سیل اور سرٹیفیکیٹ کی کاپیاں شامل ہیں یا نہیں۔
فومیگیشن سرٹیفیکیٹ کی مدت برائے مانُنا
کوئی رسمی "ختمی" تاریخ نہیں ہے۔ خریدار اور اتھارٹیز عام طور پر سرٹیفیکیٹس قبول کرتے ہیں جب ٹریٹمنٹ لوڈنگ کے 7 تا 21 دن کے اندر مکمل ہوئی ہو۔ کافی کو بہتر ہے کہ اسے جتنی ممکن ہو شپمنٹ کے قریب ٹریٹ کیا جائے۔ اگر آپ کی ETD ہفتوں پیچھے چلی جاتی ہے تو دوبارہ ٹریٹمنٹ یا فومیگیٹر سے پیسٹ انسپیکشن لیٹر پر غور کریں۔
آج ہی استعمال کے لیے ایک فوری آڈٹ چیک لسٹ
کنٹینر ریلیز کرنے سے پہلے یہ باکس چیک کریں:
- کنٹینر اور حتمی سیل نمبرز BL اور پیکنگ لسٹ سے میل کھا رہے ہیں۔
- ڈوز g/m3 میں، مجموعی گرام، نمائش کی شروعات اور اختتام کی وقتیں موجود ہیں۔
- ہوا دار کرنے کی تاریخ اور کلیئرنس نوٹ کی گئی۔ انگریزی میں بیان کہ کنٹینر ہینڈل کرنے کے لیے محفوظ ہے۔
- فومیگیٹر کا قانونی نام، پتہ، لائسنس نمبر، دستخط اور اسٹیمپ شامل ہوں۔
- کارگو کی وضاحت آپ کے انوائس اور پیکنگ لسٹ سے مماثل ہو۔
- جہاز، سفر (voyage) اور بکنگ یا BL نمبر ظاہر ہوں اور درست ہوں۔
- سرٹیفیکیٹ کا اسکین تیز اور پڑھنے کے قابل ہو۔ اصل ہارڈ کاپی فائل میں محفوظ رکھیں۔
ہم اسی عمل کو اپنے گرین کافی جیسے Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans اور Sumatra Mandheling Green Coffee Beans بھی نافذ کرتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم فومیگیشن اور کاغذات کو آغاز سے اختتام تک کوآرڈینیٹ کریں تو بس بکنگ کے دوران بتائیں۔ آپ ایسی اصُول بھی براؤز کر سکتے ہیں جو آپ کے پروگرام سے میل کھاتے ہوں اور ہم مشورہ دیں گے کہ آیا آپ کا خریدار اُن کے مارکیٹ میں فومیگیشن کی توقع رکھتا ہے۔ ہماری مصنوعات دیکھیں
ہمارے تجربے میں، پانچ میں سے تین تاخیرات ایسی سرٹیفیکیٹس کی وجہ سے آتی ہیں جو آخری وقت میں عجلت میں بنائی گئی تھیں۔ فومیگیشن کو اپنے ٹائم لائن میں شامل کریں، فیلڈز کو BL کے خلاف ویریفائی کریں، اور ایسے فومیگیٹر کا انتخاب کریں جو کاغذات کو اسی سنجیدگی سے لے کہتا ہو جتنا گیس کو۔ آپ کی کافی پہنچ جائے گی، آپ کا خریدار خوش ہوگا اور آپ اگلے کٹ آف سے پہلے بہتر نیند لیں گے۔