Una guía práctica para pasar la inspección y asegurar el certificado fitosanitario de Indonesia para granos de café verde vía IQFAST en 3–7 días. Pasos exactos, documentos, tiempos, tasas, preparación para inspección y opciones de tratamiento si se detectan plagas.
Si exporta café verde de Indonesia en 2025, el único documento que puede detener su contenedor en el último minuto es el certificado fitosanitario. Hemos ayudado a docenas de compradores y tostadores a superar este obstáculo con rapidez. Este es el proceso exacto, probado en campo, que utilizamos para obtener un e-phyto IQFAST emitido en 3–7 días sin complicaciones.
Por qué esta guía se centra en fitosanitarios (no en licencias comerciales generales)
La NPPO de Indonesia, ahora Badan Karantina Indonesia (a menudo aún llamada Barantan), controla la certificación fitosanitaria de productos vegetales. Para el café, el fito es lo que buscan los inspectores de importación en el extranjero para confirmar la ausencia de plagas cuarentenarias y el cumplimiento de cualquier requisito de tratamiento. No abordamos NIB/OSS, SKA/FTA, ICO, PEB ni transporte. Este es un manual para pasar la inspección en granos de café verde.
¿Necesitan los granos de café verde de Indonesia un certificado fitosanitario?
Respuesta corta. A menudo sí, a veces no. Depende del país de destino. Muchos mercados de Asia, Oriente Medio y África exigen un fito para remesas con HS 0901.11/0901.12. Algunos destinos no lo requieren, pero los compradores lo solicitan para evitar retenciones en puertos de transbordo. El café tostado y molido suele estar exento, aunque algunos compradores aún piden un certificado fitosanitario. Confirme siempre las normas vigentes del país importador y los procedimientos operativos estándar (SOP) de su comprador antes de reservar espacio.
Conclusión práctica. En caso de duda, solicite el certificado. Un e-phyto emitido rara vez perjudica y con frecuencia previene demoras.
Qué necesita antes de abrir IQFAST
En nuestra experiencia, estos son los documentos que consistentemente aceleran las aprobaciones:
- Factura comercial y lista de empaque con el código HS 0901.11 (sin tostar, no descafeinado) o 0901.12 (sin tostar, descafeinado).
- Contrato u orden de compra que nombre al importador y el país de destino.
- Detalles por lote. Bolsas por lote, pesos netos, distritos de origen (p. ej., Aceh Gayo, Mandheling, Bali Kintamani), método de procesamiento.
- Dirección del almacén y puerto de carga planificado. Ejemplo: Tanjung Priok, Tanjung Perak, Belawan, Makassar.
- Cualquier requisito del país importador. Texto de la Declaración Adicional (AD) si se solicita, tratamientos aceptados o comprobante de fumigación preembarque.
- Paletas ISPM-15 si utiliza embalaje de madera.
- Para la creación de cuenta en IQFAST: datos de la empresa que coincidan con su registro legal y detalles fiscales. No repasamos OSS aquí, pero el registro en IQFAST usa esas credenciales.
Consejo interno. Si su comprador necesita una frase AD específica como “Libre de insectos vivos” o “Libre de Hypothenemus hampei”, obtenga ese texto por escrito antes de programar la inspección.
Flujo de trabajo IQFAST para e-phyto en 7 pasos (3–7 días)
- Confirmar las normas del destino. Verifique el portal de la autoridad importadora o pida a su agente que cite la regulación que exige el fito y cualquier AD. También solicitamos entradas de la última temporada que se hayan despachado sin problemas como referencia.
- Regístrese o inicie sesión en IQFAST. Seleccione productos vegetales. Elija HS 0901 y la descripción exacta del producto.
- Cree una solicitud de inspección. Ingrese exportador, importador, almacén, puerto, cantidad, conteo de bolsas e identificadores de lote. Suba factura, lista de empaque y PO. Ingrese el texto de la AD si se requiere.
- Seleccione ubicación y hora de inspección. Las verificaciones en almacén son más rápidas y le permiten corregir hallazgos en el lugar. Las inspecciones en puerto funcionan, pero los cupos en Tanjung Priok se llenan con rapidez 24–48 horas antes del cierre.
- Pague las tasas PNBP. IQFAST genera un código de facturación. Pague vía SIMPONI/cuenta virtual. Gastos típicos para remesas de café: IDR 150,000–500,000 para inspección y emisión del certificado. Agregue tasas de laboratorio/análisis si se requiere muestreo.
- Reciba la inspección. Los inspectores verifican identidad, limpieza, ausencia de insectos vivos y hongos, cumplimiento de embalaje/paletas y conciliación de pesos. Pueden tomar muestras. Si se requiere tratamiento, le indicarán que lo complete y suba el certificado de tratamiento.
- Reciba el e-phyto. Tras la aprobación, Barantan emite el e-phyto. Para muchos destinos, IQFAST lo envía a través del IPPC ePhyto Hub. Aun así imprimimos el PDF con código QR para el juego de documentos porque a algunos agentes les gusta el papel.
Tiempos que realmente vemos. Si reserva una inspección en almacén por la mañana y paga las tasas con prontitud, la emisión en 1–3 días hábiles es común. Añada 1–4 días si se requiere fumigación o análisis de laboratorio. Planee 3–7 días de principio a fin.
¿Cuánto dura la inspección fitosanitaria para exportaciones de café?
La visita en sí suele durar entre 30 y 90 minutos, según el número de lotes y el muestreo. El cuello de botella es la programación y cualquier tratamiento requerido. En Tanjung Priok, los cupos para la misma semana son normales si reserva con antelación. En picos de cosecha, solicite con 2–3 días de antelación.
Documentos requeridos para el fito de café en Indonesia
- Factura, lista de empaque y orden de compra.
- Código HS 0901.11 o 0901.12 especificado en la factura.
- Plano de lotes y lista de bolsas por lote.
- Dirección del almacén y puerto de carga.
- Certificados de tratamiento (si se fumigó previamente) y marcas de palets ISPM-15.
- Texto de la Declaración Adicional si su comprador la requiere.
Recomendable pero no obligatorio. Hojas de control interno (QC) y resultados de humedad. Mantenemos la humedad en o por debajo de 12.5% para evitar preguntas sobre moho.
¿Puede Barantan emitir un e-phyto sin inspección en almacén o puerto?
No. La verificación física de la remesa es la regla. Las únicas excepciones que hemos visto son correcciones administrativas o reemisiones debido a errores clericales en una remesa ya inspeccionada. Suponga que se requiere una inspección.
Si los inspectores encuentran insectos vivos, ¿qué tratamientos se aceptan?
Esto varía según el destino y la política por commodity, pero rutinariamente vemos estas opciones aceptadas para granos de café verde:
- Fumigación con fosfina por un proveedor autorizado bajo supervisión de Barantan. Recibirá un certificado de tratamiento cuarentenario para subir a IQFAST.
- Tratamiento térmico cuando lo especifique la NPPO de destino. Proceda con cautela. El calor puede alterar el perfil de taza. Evítelo salvo que sea obligatorio.
- Irradiación. Aceptada por algunos mercados para desinfestación, pero no es común para el café.
¿Y el bromuro de metilo? Muchos mercados restringen su uso. Úselo solo si la NPPO del destino lo permite expresamente y su comprador está de acuerdo. Aclare siempre el método de tratamiento antes de proceder.
Ejemplos de Declaración Adicional que puede adaptar
Use la redacción del destino. Ejemplos que hemos visto solicitados para granos de café:
- “La remesa fue inspeccionada y se encontró libre de insectos vivos.”
- “La remesa fue inspeccionada y se encontró libre de plagas de cuarentena, incluyendo el barrenador del café (Hypothenemus hampei).” Nunca improvise. Pídale a su comprador o agente la cláusula exacta aceptada por la NPPO de destino.
Validez y envío del e-phyto a la NPPO de destino
Los certificados fitosanitarios son específicos por remesa. Muchos países exigen inspección y emisión dentro de los 14 días previos al embarque. IQFAST puede transmitir datos del e-phyto vía el IPPC ePhyto Hub a NPPOs participantes, incluido el sistema APHIS de EE. UU. Aun así compartimos la copia PDF con código QR con el agente porque acelera la autorización.
Motivos comunes de rechazo y cómo evitarlos
- Detección de insectos vivos. Tamice y aspire previamente, mantenga los pisos impecables y cargue rápido tras la limpieza. Evite almacenar cerca de especias o alimentos secos que atraigan plagas.
- Discrepancia en cantidades o código HS. Asegúrese de que factura, lista de empaque y entradas en IQFAST coincidan en conteo de bolsas y pesos.
- Texto AD incorrecto o faltante. Obtenga la cláusula por escrito antes de la inspección.
- Problemas ISPM-15 en paletas. Use solo paletas estampadas. No utilice reparaciones sin marcar ni corteza visible.
- Humedad o moho. Mantenga la humedad ≤12.5% y use yute seco y fresco con forros. Los forros GrainPro ayudan en almacenes húmedos.
En nuestra experiencia, tres de cada cinco demoras provienen de discrepancias documentales más que de hallazgos de plagas. Una verificación previa de 10 minutos ahorra días.
¿Requiere Indonesia un certificado fitosanitario para café tostado o molido?
Generalmente no. La mayoría de las NPPOs no exigen un certificado fitosanitario para café tostado o molido. Pero si su comprador lo solicita para sus controles internos, Barantan puede inspeccionar el producto empaquetado. Confirme primero. Rara vez vale la pena salvo que lo pidan.
Lista de verificación de preparación para inspección que realmente usamos
- Almacén limpio y barrido con paletas elevadas del suelo y pasillos despejados.
- Bolsas etiquetadas con ID de lote, origen y peso neto. Bolsas al azar accesibles para muestreo.
- Paletas ISPM-15. Sin moho visible en el yute. Forros intactos.
- Trampas para roedores e insectos instaladas y registradas.
- Medidor de humedad y últimas lecturas a mano.
- Impresos: factura, lista de empaque, PO y texto AD solicitado.
Si desea adelantar trabajo, embarque lotes que ya sean uniformes y limpios. Nuestros Granos de Café Verde Arábica Bali Kintamani Grado 1 y Granos de Café Verde Blue Batak se preparan con clasificación estricta y control de humedad, lo que facilita la inspección.
Tasas y cómo pagar PNBP para el fito en Indonesia
- IQFAST emite un código de facturación después de enviar la solicitud de inspección.
- Pague PNBP vía SIMPONI o la cuenta virtual que muestra IQFAST.
- Rango típico que vemos para café: IDR 150,000–500,000 por inspección y certificado. Agregue tratamiento y muestreo de laboratorio si se requiere. Los costos varían según el puerto y el nivel de servicio.
- Conserve el comprobante de pago. Acelera la emisión del certificado.
Programación en puertos concurridos como Tanjung Priok
La inspección en almacén es más rápida. Si debe inspeccionar en puerto, solicite un cupo 24–72 horas antes de su corte CY. Los turnos de la tarde se llenan primero. Los de la mañana le dan margen para realizar correcciones el mismo día.
Conclusiones finales
- Confirme las normas del destino y el texto AD antes de solicitar. Luego todo lo demás fluye.
- Reserve inspección en almacén, pague PNBP de inmediato y prepare un lote limpio y accesible. La mayoría de los certificados e-phyto se emiten dentro de 1–3 días hábiles tras la inspección.
- Si se detectan plagas, la fumigación con fosfina por un proveedor autorizado es la opción más rápida y amigable con el café en Indonesia.
¿Necesita ayuda con su situación específica o una solicitud urgente en IQFAST? Puede Contactarnos por WhatsApp. Si aún está evaluando orígenes, también puede Ver nuestros productos para lotes limpios y preparados de forma consistente que facilitan la inspección.