دليل عملي خطوة بخطوة لعام 2025 لشهادة COI العضوية في المملكة المتحدة (TRACES NT GB COI)، متى ينطبق IPAFFS ومتى لا ينطبق بموجب BTOM، رموز HS الصحيحة للقهوة، وما الذي يتحقق منه Port Health فعليًا. كُتب بواسطة فريق Indonesia‑Coffee بناءً على خبرة تصدير فعلية.
قمنا بتحويل شحنات القهوة العضوية من إندونيسيا إلى المملكة المتحدة من تأخيرات يمكن تجنُّبها إلى إطلاقات في الوقت المحدد بنسبة 100% خلال 90 يومًا باستخدام النظام الدقيق أدناه. إذا كنت تنقل قهوة خضراء أو محمصة إندونيسية إلى بريطانيا العظمى في 2025، فهذه النسخة تستحق الحفظ—قابلة للتنفيذ، حديثة، ومجربة على أرض الواقع.
الركائز الثلاث لاستيراد قهوة سلس إلى المملكة المتحدة في 2025
- قرِّر ما إذا كان IPAFFS ينطبق، ثم انسَه إذا لم ينطبق.
- احرص على صحة شهادة COI العضوية للمملكة المتحدة في TRACES NT من المحاولة الأولى.
- طابق رموز HS والوثائق بحيث يوقّع عليها Port Health دون أي استفسار واحد.
إليك الأمر. تبدو القهوة بسيطة على الورق. لكن 3 من كل 5 مستوردين للمرة الأولى الذين نتعامل معهم يتعثّرون إما بسبب رمز HS خاطئ، أو COI أُعد في وقت متأخر جدًا، أو جهة مصدِّقة لا تعترف بها المملكة المتحدة. أصلح تلك الأخطاء وستختفي معظم التأخيرات.
الأسبوع 1–2: ارسم مسارك (IPAFFS، COI، ومن يفعل ماذا)
- هل تحتاج حبوب القهوة الإندونيسية إلى IPAFFS في 2025؟ لا بالنسبة للرمز HS 0901 للقهوة (خضراء أو محمصة) ما لم تكن تستورد نباتات للزراعة أو بذور للزراعة. يعامل BTOM الحبوب المحمصة والخام كمنتجات نباتية منخفضة الخطورة لا تخضع للإبلاغ في IPAFFS. ما زلت بحاجة إلى منصات تحميل متوافقة مع ISPM‑15 وتغليف نظيف، لكن لا يوجد إشعار صحة نباتية مسبق.
- متى يكون IPAFFS مطلوبًا؟ إذا انخرطت في نباتات منظمة، أو بذور نباتات للزراعة، أو فئات HRFNAO. قشور/أغلفة القهوة (HS 0901.90) عادةً لا تكون خاضعة للإبلاغ أيضًا، لكن تحقق من جداول BTOM الحالية إذا كنت تتعامل مع مشتقات.
- عضوية؟ إذًا شهادة تفتيش عضوية للمملكة المتحدة (GB COI) في TRACES NT إلزامية. بدون شهادة COI لبريطانيا العظمى موقعة من Port Health، لا يمكن تسويق قهوتك كعضوية في بريطانيا العظمى. هذا ينطبق سواء كانت القهوة خضراء في حجم شحنات أو محمصة جاهزة للبيع بالتجزئة.
المثير للاهتمام هو كم من الناس يخلطون بين النظامَين. IPAFFS مخصص للإخطارات المتعلقة بالصحة النباتية والصحة الحيوانية (SPS). شهادة COI العضوية للمملكة المتحدة هي مسار منفصل تمامًا في TRACES NT. إذا كانت شحنتك حبوب قهوة عضوية، فستستخدم TRACES NT لشهادة COI، وليس IPAFFS.
خلاصة عملية: قرِّر مرة واحدة. بالنسبة لحبوب القهوة في 2025، على الأرجح لن تتعامل مع IPAFFS. ستتعامل مع TRACES NT إذا أردت المطالبة بعضوية في بريطانيا العظمى.
الأسبوع 3–6: أنشئ عملية COI للمملكة المتحدة التي يحبها Port Health
كيف أحصل على شهادة COI عضوية للمملكة المتحدة للقهوة في TRACES NT خطوة بخطوة؟
وفق خبرتنا، تسلسل الإجراءات هذا يلغي 90% من الاستفسارات:
- تحقق من سلسلة الاعتماد الخاصة بك.
- يجب أن يكون المُصدِّر/المعالج في إندونيسيا معتمدًا عضويًا من قبل جهة رقابة تعترف بها المملكة المتحدة. Control Union وEcocert وCERES وما شابهها مقبولة عادة عندما تكون مدرجة في قائمة "جهات الرقابة المعترف بها من دول ثالثة" في المملكة المتحدة. SNI وحدها لن تسمح بالمطالبة بالعضوية في بريطانيا العظمى.
- أعد أدوار TRACES NT.
- يجب تسجيل وإظهار المُصدِّر (مُشغل من دولة ثالثة)، والمستورد (مشغل في بريطانيا العظمى)، والمستلم الأول (غالبًا المستودع في المملكة المتحدة) جميعًا في TRACES NT.
- طابق رمز HS وخطوط المنتج.
- استخدم رمز CN/HS الصحيح ووصف المنتج الذي يتطابق مع فاتورتك وقائمة التعبئة. اجعلها متطابقة ومملة بشكل مقصود.
- أنشئ شهادة COI للمملكة المتحدة (الجزء الأول) قبل مغادرة الشحنة.
- أدخل بيانات المشغلين، رموز السلع، أرقام الدفعات، الوزن الصافي، أنواع التغليف، وأرقام الحاويات/الأختام إن كانت معروفة.
- أرفق المستندات: الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، بوليصة الشحن/بوليصة الهواء، شهادة(ات) العضوية التي تغطي المشغلين والعمليات بالضبط، وأي شهادات معاملات إذا كانت جهتك المُصدِّقة تستخدمها.
- اطلب من جهة الرقابة لدى المُصدِّر اعتماد COI في TRACES NT.
- جهة الاعتماد الإندونيسية التي أصدرت شهادة العضوية هي من يصادق على COI. وجدنا أن المصادقات تحدث خلال 24–72 ساعة إذا كانت الوثائق نظيفة.
- نَبِّه مستوردك في المملكة المتحدة وPort Health مسبقًا.
- شارك رقم GB COI مع وكيل الجمارك لإدراجه في البيان الجمركي وأرسل حزمة وثائق نظيفة إلى Port Health قبل وقت الوصول المقدر.
- يوقّع Port Health عند الوصول (الجزء الثاني).
- فحص وثائقي فقط للقهوة. يوقّعون إلكترونيًا في TRACES NT. بمجرد التوقيع، يمكن تسويق الشحنة كعضوية في بريطانيا العظمى.
- فحص وثائقي فقط للقهوة. يوقّعون إلكترونيًا في TRACES NT. بمجرد التوقيع، يمكن تسويق الشحنة كعضوية في بريطانيا العظمى.
كم مبكرًا يجب أن تقدّم شهادة COI للمملكة المتحدة؟ نوصي بإنشائها والحصول على مصادقة جهة الرقابة لدى المُصدِّر قبل 3–5 أيام عمل على الأقل من مغادرة السفينة. تطلب العديد من الموانئ البريطانية وجود الجزء الأول من COI بحلول نهاية دوام اليوم الذي يسبق الوصول على الأكثر. تقديمها في نفس يوم الوصول هو السبب الأول لتأخر المصادقات إلى اليوم التالي.
الرسوم مقابل المصادقة؟ تحددها كل سلطة صحة موانئ. شهدنا مبالغ تتراوح بين £40–£150 لكل COI في 2024/25، بالإضافة إلى رسوم إضافية إذا اضطروا لملاحقة تصحيحات. ضمِّن ذلك في ميزانيتك.
أي الوثائق التي يتحقق منها Port Health فعليًا لشهادة COI للقهوة؟
- شهادة(ات) العضوية التي تغطي كل مشغل في السلسلة المذكور في COI.
- الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة بوصفات وأوزان صافية متطابقة.
- بوليصة الشحن/تفاصيل الرحلة. أرقام الحاويات والأختام للشحن البحري.
- الملصقات أو مواصفات المنتج إذا كان القهوة المحمصة معبأة للبيع بالتجزئة.
- أي شهادات معاملات تطلبها جهة الرقابة الخاصة بك. إذا استخدمت وثيقة واحدة تسمية "Java Ijen" ووثيقة أخرى استخدمت اسمًا عامًا مثل "Indonesia Arabica"، توقع استفسارًا. اجعل الصياغة متطابقة في كل شيء.
الأسبوع 7–12: التوسيع والتحسين (ما يفعله المستوردون المتمرسون)
- وحِّد القوالب. نحتفظ بحزمة بدء COI تتضمن أسماء المنتجات الدقيقة، رموز HS، وشروط التعبئة المعتمدة مسبقًا من Port Health.
- قفل رموز HS الخاصة بك. بالنسبة للقهوة، استخدام العنوان الفرعي الصحيح 0901 يمنع أسئلة غير ضرورية.
- إيقاع التنبّه المسبق. تتحرك كل شحنة بإيقاع بريدين إلكترونيين: COI مُنشأ + المستندات المشتركة عند ETD، والحزمة النهائية النظيفة قبل 48 ساعة من ETA.
- تتبع أوقات المصادقة حسب الميناء. معظم الحالات لدينا تُفرَج في نفس اليوم إذا كانت COI مُصدَّقة قبل الوصول. إذا كان ميناء ما غالبًا ما يصادق في صباح اليوم التالي، نبني ذلك في وعود التسليم.
أكبر 5 أخطاء تقتل شحنات القهوة العضوية
- رمز HS خاطئ. تسجيل القهوة الخضراء كـ 0901.90 بدلًا من 0901.11/0901.12. أصلح الرمز ويختفي نصف المشاكل.
- عدم مطابقة الجهة المصادقة. شهادة العضوية لدى المُصدِّر صالحة، لكن جهة الرقابة ليست مدرجة في قائمة الجهات المعترف بها في المملكة المتحدة. النتيجة: لا يمكن المطالبة بعضوية في بريطانيا العظمى.
- الصافي مقابل الإجمالي. يتطلب COI في TRACES NT الوزن الصافي، بينما تظهر الفواتير الوزن الإجمالي فقط. سيطلب Port Health ذلك. ضع كلاهما؛ واجعل الوزن الصافي واضحًا.
- إنشاء COI بعد المغادرة. يمكنك تقنيًا إنشاءه متأخرًا، لكن التصحيحات ومصادقات جهات الرقابة تحت ضغط الوقت تتسبب في فشل الوصول للحصول على المصادقة.
- أسماء غير متسقة. "Sumatra Mandheling Grade 1" على COI و"Indonesia Arabica blend" على الفاتورة. استخدم قاعدة تسمية واحدة.
قرارات سريعة يسألنا عنها المستوردون فعليًا
هل أحتاج IPAFFS لحبوب القهوة الخضراء الإندونيسية التي تدخل المملكة المتحدة في 2025؟
لا. بالنسبة للرمز HS 0901 لحبوب القهوة، لا يُطلب الإخطار المسبق في IPAFFS بموجب BTOM في 2025. لا تزال الواردات العضوية بحاجة إلى شهادة COI للمملكة المتحدة في TRACES NT.
هل تُقبل شهادات العضوية الإندونيسية (Control Union، Ecocert) في المملكة المتحدة؟
نعم، إذا كانت جهة الرقابة تلك مدرجة في قائمة الجهات المعترف بها من دول ثالثة لدى المملكة المتحدة. شهادة SNI وحدها لا تمنح حالة عضوية في بريطانيا العظمى. نحن دائمًا نتحقّق من جهة المصادقة مقابل القائمة الحالية في المملكة المتحدة قبل حجز الشحن.
هل تتطلب حبوب القهوة المحمصة أي فحوصات صحة نباتية أو شهادات صحية نباتية؟
لا توجد شهادة صحية نباتية، ولا IPAFFS، للحبوب المحمصة. استخدم منصات ISPM‑15 وتغليفًا نظيفًا وستكون بخير.
ما رمز HS الذي يجب أن أستخدمه للقهوة، وهل يؤثر على IPAFFS؟
- 0901.11 قهوة، غير محمصة، غير منزوعة الكافيين.
- 0901.12 قهوة، غير محمصة، منزوعة الكافيين.
- 0901.21 قهوة، محمصة، غير منزوعة الكافيين.
- 0901.22 قهوة، محمصة، منزوعة الكافيين. استخدام العنوان الفرعي الصحيح يشير إلى أن المنتج ليس نباتًا منظّمًا بالنسبة لـ IPAFFS. كما يساعد Port Health على مطابقة COI مع بيان الجمارك الخاص بك.
كم يستغرق توقيع COI للمملكة المتحدة في ميناء بريطاني؟
نفس اليوم إذا كانت COI مُصدَّقة من جهة الرقابة لدى المُصدِّر قبل الوصول وكانت حزمة الوثائق متطابقة. إذا كانت هناك استفسارات، توقع يوم عمل واحد. الوصول يوم الجمعة قد يؤجل العملية إلى الاثنين.
هل تحتاج حبوب القهوة إلى شهادة صحية نباتية في 2025؟
لا بالنسبة لحبوب القهوة HS 0901 المخصصة للتحميص أو الاستهلاك. البذور المخصصة للزراعة تخضع لنِظام مختلف، وهو ما لا نغطيه هنا.
ماذا أشتري وكيف أوسم؟
إذا كنت بحاجة إلى عضوية معترف بها في المملكة المتحدة، فتأكد من أن الدفعة والجهة المصادقة تلبي قواعد بريطانيا العظمى قبل أن تطبع كلمة "عضوي" على أي كرتون خارجي. إذا كنت تستكشف ملفات تعريف لنخّابي القهوة في المملكة المتحدة، فمنتجاتنا غير العضوية المميزة تشمل Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans لحمضيات زاهية وSumatra Mandheling Green Coffee Beans لمزائج ذات تمايل شوكولاتي. لبرامج العضوية، يمكننا موائمة الإمداد مع الجهة المصادقة التي تعترف بها جهة الرقابة البريطانية الخاصة بك. منتجنا الحالي Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans يحمل شهادة SNI، وسنساعد في تكوين الوثائق وفق متطلبات بريطانيا العظمى استنادًا إلى جهة الرقابة التي تختارها.
الموارد والخطوات التالية
- أنشئ "حزمة بدء COI" الخاصة بك. صفحة واحدة مع رمز HS، وصف منتج ثابت، حقول الوزن الصافي/الإجمالي، والمرفقات القياسية. إنها أبسط مكسب.
- تحقق من قائمة جهات الرقابة لكل شحنة. نحن نتحقق من ذلك قبل أن نعرض تكلفة الشحن. يوفر ذلك أيامًا لاحقًا.
- إذا كانت حالتك غير نموذجية—شحنة مختلطة تجزئة/خضراء، عبور، تسليم مجزأ—إحصل على تدخل بشري مبكرًا. بحاجة إلى مراجعة ثانية؟ اتصل بنا على whatsapp. يسعدنا مراجعة مشروع COI أو حزمة الوثائق الخاصة بك.
وعندما تكون جاهزًا لتذوق دفعات مهيَّأة لملفات تعريف المملكة المتحدة، يمكنك تصفح الأصُول الإندونيسية الحالية هنا: عرض منتجاتنا. لقد وجدنا أن مطابقة ملف النكهة الصحيح مع عملية COI سلسة هي الكيفية التي تُثبّت بها إطلاقات المملكة المتحدة فعليًا. يجب أن تدعم الأوراق القهوة، لا أن تطغى عليها.
تذكير عملي أخير: تتطوّر اللوائح. قوائم مخاطر BTOM وقائمة جهات الرقابة المعترف بها تتحدّث. اعتبر هذا الدليل كقائمة تحقق عملية، وتحقّق من الإرشادات الحية في المملكة المتحدة قبل الشحن. إذا فعلت ذلك، وحافظت على رموز HS والوثائق متطابقة بشكل صارخ، ستصبح مصادقات Port Health مجرد خانة تُؤشَّر في رحلة القهوة من إندونيسيا إلى محمصتك.