ইউরোপীয় ইউনিয়নে ইন্দোনেশীয় কফি রপ্তানি: REX ও EUDR 2025 ক্রেতা নির্দেশিকা

ইইউর জন্য ইন্দোনেশীয় কফিতে EUDR জিওলোকেশনের একটি ব্যবহারিক, ক্রেতা-প্রস্তুত চেকলিস্ট। কোন ডেটা চাওয়া উচিত, নির্দিষ্ট কোঅর্ডিনেট ফরম্যাট, 2020 সালের পরে কোনো বননাশী না হওয়ার প্রমাণ কীভাবে দেবেন, এবং একটি নমুনা CSV/JSON ফিল্ড তালিকা যা আপনি আজই ব্যবহার করতে পারেন।

যদি আপনি 2025 সালে ইইউর জন্য ইন্দোনেশীয় কফি ক্রয় করেন, তবে আপনি দুটি বাস্তবতার মধ্যে সমন্বয় করছেন। REX আপনার কাস্টমস কাগজপত্র পরিষ্কার রাখে। EUDR জিওলোকেশন আপনার কফিকে বাজারে রাখে। আমরা এখানে শুল্ক সুবিধা কভার করব না, তবে আমরা আপনাকে সঠিক জিওলোকেশন এবং প্রমাণ স্ট্যাক দেখাব যা ইইউ ক্রেতারা চাচ্ছে এবং আমরা অভ্যন্তরীণভাবে যে ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করি তা দেখাব। এটি হচ্ছে সেই EUDR জিওলোকেশন ইন্দোনেশীয় কফি প্লেবুকটি যা আমরা প্রত্যাশা করতাম যে সবাই গত বছর পেতো।

আমরা যে ক্রেতা-প্রস্তুত চেকলিস্টটি বাস্তবে ব্যবহার করি

আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, EUDR সফলতা তিনটি স্তম্ভের উপর নির্ভর করে। একটি ধরনেরই হেলেদুলে গেলে পুরো ফাইলটি প্রশ্নবিদ্ধ হয়ে পড়ে।

পরিমাপকৃত প্লট পর্যন্ত জিওলোকেশন। WGS84 দশমিক ডিগ্রি ব্যবহার করুন। 4 হেক্টর পর্যন্ত প্লটগুলির জন্য পয়েন্ট যথেষ্ট। 4 হেক্টরের বেশি প্লটের জন্য পলিগন দিন। অঞ্চল হেক্টরে ও ফসল সংগ্রহের বছর দেখান।
পরিষ্কার চেন-অফ-কাস্টডি। একটি লট নম্বর এমনভাবে ট্রেস করা উচিত যে তা একটি সেট ফার্ম আইডির সাথে মিলিয়ে ওজন যোগফল মেলে। যেকোনো একত্রীকরণ স্বচ্ছ হতে হবে।
অবকাঠামোগত বননাশীর প্রমাণ। দেখান যে প্লটটি 31 Dec 2020-এর আগে বিদ্যমান ছিল এবং ঐ তারিখের পরে কোনো বন রূপান্তর ঘটেনি। স্ক্রিনশট, লেয়ার এবং আপনার চেকের একটি লিখিত নোট রাখুন।

মজার ব্যাপার হলো একবার ক্রেতারা এই তিনটি উপাদান দেখলে, অনুমোদন দ্রুত অগ্রসর হয়। বাকি সব কাগজপত্র ভ্রাম্যমাণ কাজ মাত্র।

REX বনাম EUDR সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত নোট

REX হলো শুল্ক আচরণের জন্য উত্স ঘোষণা সম্পর্কিত। EUDR হলো বননাশী-মুক্ত এবং বৈধ উত্স সম্পর্কিত। অনেক ক্ষেত্রে আপনাকে উভয়ই লাগবে, তবে এগুলো আলাদা ওয়ার্কফ্লো। আমরা নিশ্চিত করি REX বিস্তারিতগুলি বাণিজ্যিক কাগজপত্রে উপস্থিত থাকে, এবং এরপর EUDR দায়িত্বশীল তদারকি বিবৃতি ও জিওলোকেশন ডেটাসেট আলাদা কম্প্লায়েন্স প্যাক-এ রাখি।

সপ্তাহ 1–2: আপনার উত্স মানচিত্র করুন এবং ফরম্যাট যাচাই করুন

এটাই ব্যাপার। সবচেয়ে বেশি বিলম্ব তখনই ঘটছে যখন কোঅর্ডিনেট ভুল ফরম্যাটে আসে বা এলাকা ছাড়া পাঠানো হয়। আমরা আগে থেকেই স্ট্যান্ডার্ড করি।

কোঅর্ডিনেট সিস্টেম। WGS84 (EPSG:4326)। দশমিক ডিগ্রি। ছয় দশমিক করা ভালো অনুশীলন। উদাহরণ: -8.303211, 115.279441.
পয়েন্ট বনাম পলিগন। যদি একটি কফি প্লট 4 হেক্টর বা তার নিচে হয়, একটি একক পয়েন্ট গ্রহণযোগ্য। 4 হেক্টরের বেশি হলে পলিগন প্রয়োজন (সর্বনিম্ন তিনটি শীর্ষবিন্দু এবং ক্লোজার)। সন্দেহ হলে পলিগন সংগ্রহ করুন।
নির্ভুলতা। সাধারণ স্মার্টফোন GNSS-এর নির্ভুলতা 3–10 মি। এটি গ্রহণযোগ্য। আপনার অ্যাপ যদি নির্ভুলতার রিডআউট দেয় তবে তা রেকর্ড করুন।
আমরা যে ফাইল ফরম্যাট গ্রহণ করি। ট্যাবুলার ডেটার জন্য CSV, পলিগনের জন্য GeoJSON/KML। আমরা একটি সিম্পল CSV মাস্টার রাখি এবং জ্যোমেট্রি ফাইলগুলিতে লিংক করি।

ইন্দোনেশীয় ক্ষুদ্রচাষি মানচিত্রায়নে আমরা যে ফ্রিওফলাইন টুলগুলো ব্যবহার করেছি:

Android-এ SW Maps বা QField। অফলাইন বেসম্যাপ, ফর্ম, এবং পলিগন ক্যাপচার।
ODK Collect/KoboCollect এনুমারেটর-ফ্রেন্ডলি ফর্মগুলির জন্য। নেটওয়ার্ক খারাপ যেখানে কাজ করে ভালো।
Organic Maps বা MAPS.ME ব্যাকআপ ওয়েপয়েন্টের জন্য।

নেয়ার-ওয়ে: প্রথম দিনেই আপনার টুলসেট নির্ধারণ করুন। WGS84, দশমিক ডিগ্রি এবং সকল সরবরাহকারীর মধ্যে একটি একক ফিল্ড তালিকা বাধ্যতামূলক করুন।

সপ্তাহ 3–6: আপনার MVP ট্রেসেবিলিটি তৈরি করুন এবং সাবমিশন পরীক্ষা করুন

আমরা একটি ন্যূনতম কিন্তু অডিটযোগ্য চেইন-অফ-কাস্টডি তৈরি করি। কোনো জটিল ব্লকচেইন দরকার নেই।

ফার্ম মাস্টার টেবিল। প্রতিটি প্লটের জন্য একটি সারি। ফিল্ডসমূহ: farm_id, farmer_name, village, district, province, geotype (point/polygon), coords_or_file, area_ha, altitude_m, variety, processing, last_update.
লট-ফার্ম লিংক টেবিল। একটি লট-এ ফার্মের অবদান প্রতি সারি: lot_number, farm_id, harvest_year, weight_kg, collection_date, aggregator_id.
শিপমেন্ট টেবিল। প্রতিটি শারীরিক শিপমেন্টের জন্য একটি সারি: shipment_id, lot_number(s), bags, net_weight, ICO mark, invoice_no, packing_list_no, container_no.

এরপর আমরা EU ইনফরমেশন সিস্টেম স্যান্ডবক্সে একটি EUDR দায়িত্বশীল তদারকি বিবৃতি খসড়া পরীক্ষা করি। 2024 সালের শেষ পর্যন্ত, ইইউ দেশভিত্তিক ঝুঁকি বেঞ্চমার্ক প্রকাশ করেনি, তাই ইন্দোনেশিয়ার জন্য স্ট্যান্ডার্ড দায়িত্বশীল তদারকিটি বিবেচনা করুন। সাবমিশনের একটি PDF এবং ইউনিক রেফারেন্স আইডি সংরক্ষণ করুন।

আপনার ডেটাসেট প্রেসার-টেস্ট করাতে সাহায্য চাই বা আমাদের প্রস্তুত CSV টেমপ্লেট ও SOP চান? আমাদের সাথে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন.

সপ্তাহ 7–12: স্কেল এবং অপ্টিমাইজ করুন

একবার MVP একটি সাপ্লাই চেইনে কাজ করলে, সেটি উত্সভিত্তিকভাবে রোল আউট করুন। আমরা দেখতে পাই যে যেখানে চাষি গ্রুপগুলি ইতিমধ্যে সংগঠিত আছে সেখানে একক-উত্স শুরু করা সহজ। উদাহরণস্বরূপ, শুদ্ধ EUDR ফাইল চাওয়া ক্রেতারা প্রায়ই Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans-এর মতো ম্যাপড সিঙ্গল-উত্স লাইন থেকে শুরু করে। মাল্টি-রিজিয়ন ব্লেন্ডও সম্ভব। আমরা স্পষ্ট ফার্ম তালিকা এবং লট স্পেসিফিকেশনে লিংক প্রকাশ করি, যেমন Blue Batak Green Coffee Beans-এর মতো প্রোফাইলগুলোর জন্য, এবং পরে সেগুলোকে একত্রিকরণ ওজনে যুক্ত করি।

EUDR অনুযায়ী ইন্দোনেশিয়ার ক্ষুদ্রচাষি কফি প্লটগুলির জন্য কি পলিগন কোঅর্ডিনেট প্রয়োজন?

সংক্ষিপ্ত উত্তর: শুধুমাত্র যদি প্লটটি 4 হেক্টরের বেশি হয়। 4 হেক্টর বা তার কম হলে পয়েন্ট গ্রহণযোগ্য। বাস্তবে, ক্লাস্টার করা ক্ষুদ্রচাষিদের ক্ষেত্রে যেখানে সীমানা জানা থাকে আমরা পলিগন ক্যাপচার করি। যদি অধিগ্রহণ/একত্রীকরণ ঘটে তবে এটি আপনার ফাইলকে ভবিষ্যৎ-প্রমাণ করে।

EUDR জিওলোকেশনের জন্য কোন ফরম্যাট ব্যবহার করা উচিত?

WGS84-এ দশমিক ডিগ্রি ব্যবহার করুন। উদাহরণ ফিল্ড: latitude, longitude ছয় দশমিক সহ। পলিগনের জন্য, WGS84-এ কোঅর্ডিনেটসহ একটি GeoJSON বা KML প্রদান করুন এবং আপনার অ্যাট্রিবিউট টেবিল-এ area_ha অন্তর্ভুক্ত করুন। UTM, DMS বা জাতীয় গ্রিডগুলো এড়িয়ে চলুন।

আমি প্রতিটি ক্ষুদ্র কফি ফার্ম পরিদর্শন না করেই শতাধিক ফার্ম কিভাবে ম্যাপ করতে পারি?

আমরা বাস্তবে যে তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করেছি:

এনুমারেটর হাব-অ্যান্ড-স্পোক। প্রতিটি গ্রামে একজন স্থানীয় এনুমারেটরকে প্রশিক্ষণ দিন যাতে তিনি SW Maps বা ODK ব্যবহার করে প্রতিটি 30–50 ফার্ম ক্যাপচার করেন। যদি পরিবহন সংগঠিত থাকে তবে সাধারণত 500 ফার্মের জন্য দুই সপ্তাহ লাগে।
রিমোট ডিজিটাইজিং ও ফার্মারের যাচাইকরণ। সাম্প্রতিক ইমেজারি থেকে পলিগন আঁকুন, তারপর WhatsApp ভিডিও বা গ্রাম সভার মাধ্যমে চাষিদের সাথে যাচাই করুন। সম্মতি ও সংশোধনী ক্যাপচার করুন।
কোঅপারেটিভ রেকর্ড ও স্পট চেক। বিদ্যমান সদস্যপদ তালিকা দিয়ে শুরু করুন, প্রতিনিধিক নমুনা ব্যক্তিশ্রেণীতে মানচিত্রায়িত করে মাপ নিন, এরপর রিমোট যাচাইকরণ সহ বাকি অংশ রোল আউট করুন।

কী প্রমাণ দেখাবে যে আমার ইন্দোনেশীয় কফি 2020-এর পরে উত্পাদিত জমিতে বননাশীর কারণে বৃদ্ধি পায়নি?

আমরা জিওস্প্যাটিয়াল এবং দলিলভিত্তিক প্রমাণ যুগ্মভাবে ব্যবহার করি:

জিওস্প্যাটিয়াল। আপনার প্লট জ্যোমেট্রিগুলিকে Global Forest Watch (GFW) ট্রি কভার লস লেয়ার এবং Sentinel-2 টাইম সিরিজে ওভারলে করুন। 2020-এর পূর্বে উপস্থিতি এবং 31 Dec 2020-এর পরে নতুন কোনো ক্লিয়ারিং নেই এমন স্ক্রিনশট সংরক্ষণ করুন। ইন্দোনেশিয়ার জন্য সম্ভব হলে KLHK দের বননাশীর মানচিত্রও পরামর্শ করা হয়।
দলিলভিত্তিক। জমির ইতিহাস সম্পর্কে চাষির বিবৃতি, স্থানীয় চিঠিপত্র, সহকারী সমবায় সদস্যপদ রেকর্ড। এগুলো জিওস্প্যাটিয়াল প্রমাণের বিকল্প নয় কিন্তু প্রাসঙ্গিক প্রেক্ষাপট দেয়।
লিখিত ঝুঁকি মূল্যায়ন। প্রতিটি সাপ্লাই চেইনের জন্য একটি অনুচ্ছেদে পদ্ধতি, ডেটা সূত্র, তারিখ এবং ফলাফল বর্ণনা করুন।

আমি কিভাবে ফার্ম GPS পয়েন্টগুলোকে নির্দিষ্ট শিপমেন্ট, লট এবং ইনভয়েসের সাথে EUDR-এ লিঙ্ক করব?

একটি সহজ ম্যাপিং চেইন তৈরি করুন:

ফার্ম মাস্টার। প্রতিটি প্লটের একটি farm_id থাকবে।
লট-ফার্ম লিংক। প্রতিটি লট সংশ্লিষ্ট সব contributing farm_id-গুলোকে নিখুঁত ওজনসহ রেফারেন্স করে।
শিপমেন্ট। প্রতিটি শিপমেন্ট lot_number(s), invoice number, এবং container উল্লেখ করে।
ব্যাগগুলিতে। lot_number প্লাস অভ্যন্তরীণ ব্যাগ আইডি ব্যবহার করুন। আমরা প্রায়ই গুদামে QR কোড মুদ্রণ করি।

যখন একজন অডিটর প্রশ্ন করে “এই কন্টেইনারে কোন কোন ফার্ম আছে?” আপনি shipment_id-এ ফিল্টার করে যোগসূত্র অনুসরণ করতে পারবেন।

যদি আমার সরবরাহকারী সঠিক ফার্ম অবস্থান শেয়ার না করে—তবে কি আমি যে কফি ইইউ বাজারে রাখতে পারি?

না। EUDR অনুযায়ী আপনাকে সেই প্লটগুলোর জিওলোকেশন সাবমিট করতে হবে যেখানে কফি উৎপাদিত হয়েছে। GPS ডেটা লুকানো বা জেলা-স্তরে একীভূত করার বদলের কাজ গ্রহণযোগ্য হবে না। যেটা কার্যকর হতে পারে তা হলো ডেটা এসক্রো বা NDA, অথবা কাঁচা কোঅর্ডিনেট শুধুমাত্র EU Information System সাবমিশনের জন্য সীমাবদ্ধ রাখা। আমাদের NDA-র মাধ্যমে সফলতা দেখা গেছে, যেখানে নির্দিষ্ট করা হয় কে কাঁচা কোঅর্ডিনেট অ্যাক্সেস করতে পারবে এবং কোন উদ্দেশ্যে।

কোন বিনামূল্যের অফলাইন অ্যাপগুলো EUDR-সম্মত কোঅর্ডিনেট ক্যাপচার করার জন্য শ্রেষ্ঠ?

SW Maps। সহজ পলিগন, ছবি এবং কাস্টম ফর্ম। অফলাইনে ভাল কাজ করে।
QField। শক্তিশালী, বিশেষ করে যদি আপনি ইতিমধ্যে QGIS প্রজেক্ট পরিচালনা করেন।
ODK Collect/KoboCollect। ফর্ম-প্রধান, এনুমারেটর টিমের জন্য চমৎকার।
Organic Maps/MAPS.ME। যখন ব্যাটারি কম থাকে তখন হালকা ওয়েপয়েন্ট ব্যাকআপ।

আমাদের পরামর্শ: মাঠকাজের আগে গ্রাম বেসম্যাপ প্রিলোড করুন এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমুহ সংবলিত একটি সহজ ফর্ম প্রস্তুত রাখুন।

আপনি কপি করতে পারবেন এমন নমুনা EUDR ফিল্ড তালিকা

মাস্টারের জন্য একটি CSV ব্যবহার করুন এবং জ্যোমেট্রি ফাইলগুলিতে লিংক দিন।

ফার্ম মাস্টার CSV ফিল্ডসমূহ

farm_id
farmer_name
group_or_coop
village, district, province, country
geotype (point or polygon)
latitude, longitude (if point)
geometry_file (GeoJSON/KML filename if polygon)
area_ha
altitude_m
variety/process (e.g., Gayo, fully washed)
harvest_year
consent_record (Y/N + file ref)
last_update

লট-ফার্ম লিংক CSV ফিল্ডসমূহ

lot_number
farm_id
harvest_year
weight_kg
collection_date
aggregator_id

শিপমেন্ট CSV ফিল্ডসমূহ

shipment_id
lot_number(s)
bags
net_weight_kg
invoice_no
packing_list_no
container_no
export_date

JSON জ্যোমেট্রি উদাহরণ (প্রতিটি প্লট অনুযায়ী সংরক্ষণ)

type: Feature
properties: {farm_id, area_ha, last_update}
geometry: Point [lon, lat] or Polygon [[[lon, lat], ... , [lon, lat]]]

দায়িত্বশীল তদারকি বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নোটসমূহ

অপারেটর/ট্রেডারের পরিচয় এবং ভূমিকা
পণ্য: coffee, CN 0901, origin Indonesia
আপনার ফার্ম মাস্টারের জিওলোকেশন রেফারেন্স (CSV এবং জ্যোমেট্রিগুলো সংযুক্ত করুন)
ঝুঁকি মূল্যায়ন পদ্ধতি এবং সূত্র (GFW, Sentinel-2, KLHK) সহ তারিখসমূহ
গ্রহণকৃত ঝুঁকি শমন পদক্ষেপসমূহ (মাঠ অডিট, এনুমারেটর চেক, NDA)
নগণ্য ঝুঁকির বিবৃতি এবং বননাশী কাট-অফ তারিখ (31 Dec 2020) সম্মতি

EUDR সাবমিশন ব্যর্থ করে দেয় যে 5টি ভুল যা আমরা প্রায়ই দেখি

পলিগনে area_ha অনুপস্থিত। অডিটররা প্রায়ই এটি চায়। QGIS-এ একবার হিসাব করুন।
ভুল কোঅর্ডিনেট সিস্টেম। UTM বা DMS ঢুকে পড়ে। WGS84 দশমিক ডিগ্রি বাধ্যতামূলক করুন।
লট ওজন মিলছে না। যদি 18,900 kg শিপ করা হয়েছে, আপনার ফার্ম ওজনগুলো ছোট একটি সহনশীলতার ভেতরে মিলতে হবে।
বননাশী চেকের জন্য তারিখসহ স্ক্রিনশট নেই। টাইমস্ট্যাম্প ও প্লট আইডি সহ ছবি সংরক্ষণ করুন।
গোপনীয়তা লঙ্ঘন। সম্মতি ছাড়া কোঅর্ডিনেট শেয়ার করবেন না। NDA ব্যবহার করুন এবং ব্যক্তিগত পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য (PII) জ্যোমেট্রি থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন।

2025 সালের ট্রেন্ড ওয়াচ

দেশভিত্তিক বেঞ্চমার্কিং দেরি হচ্ছে। আপাতত ইন্দোনেশিয়াকে স্ট্যান্ডার্ড দায়িত্বশীল তদারকির মতো বিবেচনা করুন।
EU ইনফরমেশন সিস্টেম স্থিতিশীল হচ্ছে। ভবিষ্যতে জ্যোমেট্রি স্কিমা ও ফাইল অ্যাটাচমেন্টে কড়া ভ্যালিডেশন আশা করুন।
ক্রেতারা প্রথমে পরিচিত চাষি গ্রুপ সহ উত্সগুলিতে অগ্রসর হচ্ছে। যদি আপনি 2025 প্রোগ্রাম তৈরি করছেন, সংগঠিত উত্স দিয়ে শুরু করুন, তারপর জটিল ব্লেন্ড যোগ করুন।

চূড়ান্ত মূল বিষয়সমূহ

প্রথমেই আপনার ফরম্যাট নির্ধারণ করুন। WGS84, দশমিক ডিগ্রি, CSV মাস্টার প্লাস GeoJSON/KML।
একটি ন্যূনতম চেইন-অফ-কাস্টডি তৈরি করুন যা মিলিয়ে যায়। Farm → Lot → Shipment → Invoice।
2020 সালের পরে কোনো বননাশী প্রদর্শিত হয়নি তা জিওস্প্যাটিয়াল প্রমাণ ও সংক্ষিপ্ত লিখিত ঝুঁকি মূল্যায়ন দিয়ে প্রমাণ করুন।

আপনার বর্তমান ডেটাসেট সম্পর্কে প্রশ্ন আছে বা আপনি চান আমরা বালি, জাভা, গায়ো, এবং সামাত্রা উত্সের জন্য পূর্ব-ভরা ফিল্ড টেমপ্লেট প্রদান করি? আমাদের সাথে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন. যদি আপনি ম্যাপড লটগুলোকে অনন্য প্রক্রিয়াকরণ প্রোফাইল সহ মূল্যায়ন করে দেখেন, আপনি আমাদের পণ্য দেখুন পেজেও দেখতে পারবেন কোন সিঙ্গল-উত্স বা ব্লেন্ডেড লাইন আপনার কমপ্লায়েন্স টাইমলাইনের সাথে মেলে।