ইন্দোনেশীয় কফি কন্টেইনার ফিউমিগেশন: ২০২৫ গাইড

ইন্দোনেশীয় কফির ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট গন্তব্যে গ্রহণযোগ্য করার জন্য 2025 সালের একটি ব্যবহারিক চেকলিস্ট। সঠিকভাবে যে ক্ষেত্রগুলো প্রয়োজন, কে তা ইস্যু করতে পারে, সময়সীমা, যাচাইকরণ ধাপ এবং আমরা সবচেয়ে বারবার যে প্রত্যাখ্যানের ফাঁদগুলো দেখেছি।

আপনি যদি পর্যাপ্ত সময় ধরে কফি চালান, এটি কঠোর অভিজ্ঞতা থেকেই শিখতে হয়। অন্যথায় নিখুঁত একটি কন্টেইনারও ধরে রাখা হতে পারে কারণ ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটে সিল নম্বর অনুপস্থিত বা এক্সপোজার সময় ভুল দেখাচ্ছে। আমরা একক লাইন ত্রুটির জন্য পাঁচ অঙ্কের ডেমরেজ বিল দেখেছি। নিচে 2025 সালের জন্য আমাদের রপ্তানি টিম যে নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ইন্দোনেশীয় কফি কন্টেইনারের ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট যাতে যুক্তরাষ্ট্র, EU এবং এশিয়া কাস্টমসে নির্বিঘ্নভাবে চলতে পারে তার গাইড রয়েছে।

২০২৫ সালে আপনার ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটে কি থাকতে হবে

কফি কন্টেইনারের ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটে কী তথ্য থাকতে হবে?

প্রতি গন্তব্য কর্তৃপক্ষ এটি দেখতে চায় যে ট্রিটমেন্টটি বাস্তব, ট্রেসযোগ্য এবং নিরাপদ ছিল। আমরা যে ন্যূনতম ক্ষেত্রগুলো সুপারিশ করি তা হলো:

• ফিউমিগেটরের বিবরণ। কোম্পানির আইনানুগ নাম, ঠিকানা, ব্যবসায় লাইসেন্স নম্বর ও যোগাযোগ। কোম্পানির ছাপ এবং মূল স্বাক্ষর।
• ট্রিটমেন্টের স্থান ও পদ্ধতি। ফিউমিগেশন কোথায় করা হয়েছে এবং তা কন্টেইনারের ভিতরে করা হয়েছে নাকি টারপোলিনের নিচে।
• ব্যবহৃত গ্যাস। সাধারণত ফসফিন। যৌগটি উল্লেখ করুন (অ্যালুমিনিয়াম অথবা ম্যাগনেসিয়াম ফসফাইড), সরবরাহ পদ্ধতি (ট্যাবলেট, স্যাশে, ব্ল্যাংকেট) এবং যদি জানা থাকে লক্ষ্যিত পোকামাকড়।
• ডোজেজ। প্রতি কিউবিক মিটার কত পরিমাণ প্রয়োগ করা হয়েছে। মোট গ্রাম এবং গ/ম3 অনুযায়ী গ্রামগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন।
• এক্সপোজার সময়কাল। শুরু তারিখ ও সময় এবং শেষ তারিখ ও সময়। রেকর্ড করা হলে পরিবেশগত তাপমাত্রা উল্লেখ করুন।
• বায়ুচলাচল (Aeration)। বায়ুচলাচলের তারিখ ও সময় এবং ক্লিয়ারেন্স। গ্যাস স্তর পরিমাপ করা হয়েছে এবং হ্যান্ডলিং-এর জন্য নিরাপদ বলে বিবৃতির উল্লেখ।
• কন্টেইনার ও চালান শনাক্তকারী। কন্টেইনার নম্বর, ISO টাইপ, প্রাথমিক সিল নম্বর, জাহাজ ও যাত্রা, BL বা বুকিং নম্বর, শিপার এবং কনসাইনি নাম।
• কার্গো বর্ণনা। কফি বীন, গ্রিন বা রোস্টেড, নেট ওজন, ব্যাগের সংখ্যা, প্যালেটাইজড নাকি মেঝেতে লোড করা।
• ফলাফল এবং ঘোষণা। একটি লাইন যেমন “ফিউমিগেশন সম্পন্ন এবং লেবেল ও স্থানীয় বিধিমালা অনুযায়ী কন্টেইনার বায়ুচলাচল করে নিরাপদ সীমায় আনা হয়েছে।”

একটি সরল টেমপ্লেট যা আপনি আপনার ফিউমিগেটরের লেটারহেডে অনুকরণ করতে পারেন:

• সার্টিফিকেট শিরোনাম। ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট
• ফিউমিগেটর। নাম, ঠিকানা, লাইসেন্স নং, ফোন
• কনসাইনি এবং শিপার। BL অনুযায়ী নাম
• কন্টেইনার। ABCU1234567, 20 GP, initial seal 987654
• কার্গো। গ্রিন কফি বিন, 19,200 kg, 320 ব্যাগ
• স্থান। এক্সপোর্টারের গুদাম, Semarang
• গ্যাস ও ডোজেজ। অ্যালুমিনিয়াম ফসফাইড স্যাশে থেকে ফসফিন, 2.0 g/m3, মোট 120 g
• এক্সপোজার। শুরু 12 Jan 2025 09:00. শেষ 14 Jan 2025 09:00. Ambient 26–28 C
• বায়ুচলাচল। 14 Jan 2025 09:30 থেকে 15:30। ক্লিয়ারেন্স থ্রেশহোল্ডের নিচে নিশ্চিত
• চূড়ান্ত সিল। 123987
• ঘোষণা। ঘোষিত অনুযায়ী ট্রিটমেন্ট সম্পন্ন। কন্টেইনার হ্যান্ডলিং ও চালানকার্যের জন্য নিরাপদ
• স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প। অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী, তারিখ

ছোট বিষয়, বড় প্রভাব। কন্টেইনার নম্বর এবং চূড়ান্ত সিল আপনার BL ও প্যাকিং লিস্টের সাথে মেলাতে হবে। যদি আপনি বায়ুচলাচলের পরে পুনরায় সিল করেন, নতুন সিল নথিভুক্ত করুন এবং আপনার ফরওয়ার্ডারকে দস্তাবেজ আপডেট করতে জানান।

কে স্বাক্ষর করে এবং কোন ভাষা গৃহীত?

ফিউমিগেশন কোম্পানির অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী সার্টিফিকেটে স্বাক্ষর করেন ও মুদ্রাঙ্কন করেন। আমরা দ্বিভাষিক ইন্দোনেশীয় ও ইংরেজি সার্টিফিকেট জারি করি। গন্তব্য এজেন্টদের অনুবাদ নিয়ে অনুমান না করতে ইংরেজি জোরদারভাবে সুপারিশ করা হয়।

ইন্দোনেশিয়ায় কারা ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট ইস্যু করার অনুমোদিত?

ইন্দোনেশিয়ায়, রপ্তানি কার্গোর জন্য ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট লাইসেন্সপ্রাপ্ত পেস্ট কন্ট্রোল অপারেটররা জারি করে যারা কোয়ারান্টাইনের সম্পর্কিত ট্রিটমেন্ট সম্পাদনের জন্য অ্যাক্রেডিটেড। বাস্তবে কাস্টমস এবং কোয়ারান্টাইন অফিসাররা ইন্দোনেশিয়ার প্ল্যান্ট কোয়ারান্টাইন কর্তৃপক্ষ (Barantan) দ্বারা স্বীকৃত কোম্পানিগুলো এবং জাতীয় পেস্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশনের সক্রিয় সদস্যদের খোঁজেন। তাদের অ্যাক্রেডিটেশন লেটার বা লাইসেন্স নম্বর চেয়ে নিন এবং সেটি সার্টিফিকেটে অন্তর্ভুক্ত করুন।

কিভাবে যাচাই করবেন যে আমার ফিউমিগেটর অ্যাক্রেডিটেড?

আমরা একটি সরল তিন-ধাপ যাচাইকরণ ব্যবহার করি:

• ডকুমেন্টেশন। তাদের ব্যবসায় লাইসেন্স, কোয়ারান্টাইন ট্রিটমেন্ট অ্যাক্রেডিটেশন বা স্বীকৃতির কপি এবং দায়বদ্ধতা বীমা অনুরোধ করুন। গ্যাস ডিটেক্টরের ক্যালিব্রেশন রেকর্ড চাওয়া উচিত।
• প্র্যাকটিসের প্রমাণ। একই পোর্টে তারা যে দুটি সাম্প্রতিক কফি চালান ট্রিট করেছেন তা অনুরোধ করুন। ফর্ম্যাটিং ও ডেটা কুয়ালিটি পর্যালোচনার জন্য অন্যাননামাইজড সার্টিফিকেট চাহুন।
• অনসাইট শৃঙ্খলা। ট্রিটমেন্ট চলাকালীন নিশ্চিত করুন তারা কন্টেইনার ভলিউম পরিমাপ করে, প্লাকার্ড স্থাপন করে, তাপমাত্রা রেকর্ড করে এবং অন্তত দু’বার গ্যাস রিডিং লগ করে। যদি তারা মিটার বা লগ দেখাতে অস্বীকার করে, বিক্রেতা পরিবর্তন করুন।

আমরা জাকার্তা, সেমারাং ও সুরাবায়ায় যাদের সাথে কাজ করি তাদের ফিউমিগেটরের পরিচয় করিয়ে দিতে আনন্দিত। আপনার সময়সূচী কড়াকড়ি হলে, আমাদের সাথে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন এবং আমরা পোর্ট ও সময়রেখা অনুযায়ী সঠিক অপারেটর সাজেস্ট করব।

গ্রিন কফি বিনের জন্য যুক্তরাষ্ট্র বা EU ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট চায় কি?

নতুন অনেক ক্রেতাই যা মিস করেন তা হলো—অধিকাংশ চালানেই যুক্তরাষ্ট্র বা EU আইনগতভাবে গ্রিন কফি বিনের জন্য ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট দাবি করে না। ইম্পর্টার ও রোস্টাররা মাঝে মাঝে তাদের QA প্রোগ্রামের অংশ হিসেবে এটি চাইতে পারেন, এবং গন্তব্য কর্তৃপক্ষ পরিদর্শনে পোকা পাওয়া গেলে ট্রিটমেন্ট দাবি করতে পারে। কিছু এশিয়া এবং মধ্যপ্রাচ্যের বাজারও আগাম ফিউমিগেশন অনুরোধ করে। সুতরাং ক্রেতার লিখিত চাহিদা এবং সর্বশেষ গন্তব্য নির্দেশিকা অনুসরণ করা উচিত। আমরা সার্টিফিকেটকে একটি ঝুঁকি হ্রাসকারী ও ক্রেতা আস্থা জোগানো নথি হিসেবে বিবেচনা করি।

ফাইটোস্যানিটারী সার্টিফিকেট ও ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটের মধ্যে পার্থক্য কী?

• ফাইটোস্যানিটারী সার্টিফিকেট। ইন্দোনেশীয় প্ল্যান্ট কোয়ারান্টাইন কর্তৃক সরকারীভাবে ইস্যুকৃত। কনসাইনমেন্ট গন্তব্য উদ্ভিদ স্বাস্থ্য নির্দেশিকা পূরণ করে তা নিশ্চিত করে। যখন প্রয়োজন হয়, তখন এতে অতিরিক্ত ঘোষণা থাকতে পারে যে ট্রিটমেন্ট সম্পন্ন করা হয়েছে।
• ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট। ফিউমিগেশন কোম্পানি দ্বারা ইস্যুকৃত। এটি প্রকৃত ট্রিটমেন্টের প্যারামিটারগুলো রেকর্ড করে। গন্তব্য যেখানে ফাইটোস্যানিটারী সার্টিফিকেট বাধ্যতামূলক সেখানে এটি সেটিকে প্রতিস্থাপন করে না।

আমরা দুটোকে লিঙ্ক করি। যখন ক্রেতা দুটোই দাবি করে, আমরা নিশ্চিত করি ফিউমিগেটরের বিবরণ এবং তারিখগুলো ফাইটোস্যানিটারী অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যাতে ডেটা মিল না খুঁটে।

কফির জন্য সময়, পদ্ধতি এবং ফসফিনের মৌলিক নিয়ম

কন্টেইনারে কফি ভর্তি করার পরে ফিউমিগেশন করা যাবে কি?

হ্যাঁ। বেশিরভাগ কফি চালানে স্টাফিংয়ের পরে কন্টেইনার-ইন ফসফিন ফিউমিগেশন ব্যবহৃত হয়। ফিউমিগেটর স্যাশে বা ব্ল্যাংকেট ঢোকায়, দরজা সিল করে, এক্সপোজার মনিটর করে, তারপর বায়ুচলাচল করে এবং পুনরায় সিল করে। প্যালেট বা স্ট্যাক ফিউমিগেশন টারপোলিনের নিচে স্টাফিংয়ের আগে করাও গ্রহণযোগ্য এবং বড় মাল্টি-কন্টেইনার লটের জন্য মাঝে মাঝে দ্রুত হয়।

শিপমেন্টের আগে কতক্ষণ আগে ফিউমিগেশন করা এবং নথিভুক্ত করা উচিত?

ETD থেকে ব্যাকওয়ার্ড পরিকল্পনা করুন। এক্সপোজার ও বায়ুচলাচল সাধারণত তাপমাত্রা ও অপারেটরের সূচীর ওপর নির্ভর করে 2 থেকে 4 দিন সময় নেয়। উইকএন্ড এবং টার্মিনাল কাটঅফের জন্য একটি বাফার রাখুন। আমরা লক্ষ্য করি যে সার্টিফিকেটটি সতেজ দেখাতে এবং BL তারিখের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে ভেসেল কাটঅফের 1 থেকে 5 দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা ভালো।

20 ft কন্টেইনারের জন্য ফসফিন ডোজেজ এবং এক্সপোজার সময় কেমন?

চিরন্তন নিয়ম—প্রোডাক্ট লেবেল ও স্থানীয় বিধি অনুসরণ করুন। গন্তব্যে গ্রহনযোগ্য সাধারণ ইন্দোনেশীয় কফি অনুশীলন আমরা যা দেখেছি তা হলো প্রতি কিউবিক মিটার প্রায় 1.5 থেকে 3.0 g ফসফিন সমতুল্য এবং 48 থেকে 96 ঘন্টার এক্সপোজার 20 থেকে 30 C তাপে। ঠান্ডা পরিবেশে বেশি সময় লাগবে। সার্টিফিকেটে ডোজেজ ও এক্সপোজার সময় উভয়ই স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হওয়া উচিত।

কেন গন্তব্যে ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটগুলো প্রত্যাখ্যাত হয়ে যায়

এগুলোই আমরা বারবার দেখছি এবং এড়িয়ে চলা যায় এমন ভুলগুলো:

• কন্টেইনার বা সিল নম্বর ভুল বা অনুপস্থিত। বায়ুচলাচলের পরে BL-র সাথে ক্রসচেক করে ঠিক করুন।
• ডোজেজ বা এক্সপোজার সময় উল্লেখ নেই। “ফসফিন প্রয়োগ করা হয়েছে” ধরনের একটি লাইন যথেষ্ট নয়।
• তারিখ অসম্ভব। সার্টিফিকেট স্টাফিংয়ের আগে বা এক্সপোজার শেষ হওয়ার আগে তারিখপ্রাপ্ত।
• বায়ুচলাচল বিবৃতি নেই। গন্তব্যকে জানানো দরকার কন্টেইনার হ্যান্ডলিং-এর জন্য নিরাপদ।
• ভাষা ও ফরম্যাটিং অস্পষ্ট। ইংরেজি নয় এমন সার্টিফিকেট বা স্ট্যাম্প ও স্বাক্ষর ছাড়া স্ক্যান।
• ফিউমিগেটর স্বীকৃত নয়। লাইসেন্স নম্বর ছাড়া অজানা কোম্পানি।
• বিশদ অন্যান্য দস্তাবেজের সাথে মেলে না। কনসাইনি নাম, ওজন বা জাহাজ প্যাকিং লিস্ট বা BL-র সাথে মিল না করা।
• ফটোকপি কোয়ালিটি খারাপ। অল্প রেজোলিউশনের স্ক্যান যেখানে সংখ্যাগুলো পড়া যায় না, ফ্ল্যাগ করা হয়।

আমাদের দ্রুত নিয়ম—একজন ব্যস্ত কাস্টমস অফিসার যদি 30 সেকেন্ডের মধ্যে কে, কি, কোথায় এবং কখন যাচাই করতে পারে, আপনি ঠিক আছেন। এর চাইতে ধীর কিছু হলে প্রশ্ন ওঠা স্বাভাবিক।

জাকার্তা ও সুরাবায়ায় খরচ, টার্নঅ্যারাউন্ড ও ব্যবহারিক টিপস

Tanjung Priok-এ ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট পাওয়ার টার্নঅ্যারাউন্ড সময়

সাধারণ তাপমাত্রায়, স্টাফিং থেকে স্ট্যাম্পকৃত সার্টিফিকেট পেতে 2 থেকে 4 ক্যালেন্ডার দিন পরিকল্পনা করুন। আমরা সাধারণত 48 থেকে 72 ঘণ্টার এক্সপোজার দেখি, পরবর্তীতে একই দিনে বায়ুচলাচল ও ডকুমেন্ট ইস্যু করা হয়। যদি আপনি টার্মিনাল কাটঅফ মিস করেন, গেট-ইনের জন্য একটি দিন যোগ করুন।

সুরাবায়া পোর্টে কফি কন্টেইনার ফিউমিগেশনের খরচ

2024 শেষ থেকে 2025 শুরু পর্যন্ত ফসফিন ইন-কন্টেইনার ফিউমিগেশনের বাজার কোটেশন সাধারণত:

• 20 ft. USD 120 to 250
• 40 ft. USD 180 to 350 মূল্যগুলিতে পোর্ট হ্যান্ডলিং, মনিটরিং সারচার্জ ও অবার্ষিক সময়ের ফি বাদ আছে। অন্তর্ভুক্তিগুলো লিখিতভাবে নিন। জিজ্ঞাসা করুন বায়ুচলাচল, চূড়ান্ত সিল ও সার্টিফিকেট কপিগুলো কি অন্তর্ভুক্ত আছে কি না।

ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটের বৈধতার সময়কাল

কোনও আনুষ্ঠানিক “সময়সীমা” নেই। ক্রেতা ও কর্তৃপক্ষ সাধারণত তখন সার্টিফিকেট গ্রহণ করে যখন ট্রিটমেন্ট লোডিংয়ের 7 থেকে 21 দিনের মধ্যে সম্পন্ন হয়েছে। কফি যতটা সম্ভব শিপমেন্টের কাছাকাছি ট্রিট করা উত্তম। যদি আপনার ETD কয়েক সপ্তাহ পিছিয়ে যায়, পুনরায় ট্রিটমেন্ট বা ফিউমিগেটরের পক্ষ থেকে একটি পেস্ট ইন্সপেকশন লেটার বিবেচনা করুন।

আজই আপনি যে দ্রুত অডিট চেকলিস্ট ব্যবহার করতে পারেন

কোনও কন্টেইনার রিলিজ করার আগে এই বাক্সগুলো টিক করুন:

• কন্টেইনার ও চূড়ান্ত সিল নম্বর BL ও প্যাকিং লিস্টের সাথে মেলে।
• গ/ম3-এ ডোজেজ, মোট গ্রাম, এক্সপোজার শুরু ও শেষ সময় উপস্থিত।
• বায়ুচলাচলের তারিখ ও ক্লিয়ারেন্স নোট করা আছে। কন্টেইনার হ্যান্ডলিং-এর জন্য ইংরেজি বিবৃতি।
• ফিউমিগেটরের আইনানুগ নাম, ঠিকানা, লাইসেন্স নম্বর, স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্প অন্তর্ভুক্ত।
• কার্গো বর্ণনা আপনার ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টের সাথে মেলে।
• ভেসেল, যাত্রা এবং বুকিং বা BL নম্বর উপস্থিত ও সঠিক।
• সার্টিফিকেট স্ক্যান তীক্ষ্ণ ও পড়ার যোগ্য। ফাইলটিতে একটি মূল হার্ড কপি রাখুন।

আমরা একই প্রক্রিয়া আমাদের গ্রিন কফি যেমন Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans এবং Sumatra Mandheling Green Coffee Beans রপ্তানিতে প্রয়োগ করি। যদি আপনি চান আমরা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ফিউমিগেশন ও কাগজপত্র সমন্বয় করে দিই, বুকিংয়ের সময় শুধু অনুধাবন করুন। আপনি এমনও উদ্যোক্তাগুলো ব্রাউজ করতে পারেন যা আপনার প্রোগ্রামের সাথে মানানসই এবং আমরা পরামর্শ দেব যে আপনার ক্রেতা তাদের বাজারে ফিউমিগেশন প্রত্যাশা করে কি না। আমাদের পণ্যগুলোর তালিকা দেখুন

আমাদের অভিজ্ঞতায়, তিনটি মধ্যে দুইটি বিলম্বই এমন সার্টিফিকেট থেকে আসে যা শেষ মুহূর্তে তাড়াহুড়ো করে তৈরি করা হয়। আপনার সময়রেখায় ফিউমিগেশন অন্তর্ভুক্ত করুন, ক্ষেত্রগুলো BL-র বিরুদ্ধে যাচাই করুন, এবং এমন ফিউমিগেটর ব্যবহার করুন যে ডকুমেন্টেশনকে গ্যাসের মতোই গুরুত্ব দেয়। আপনার কফি পৌঁছাবে, আপনার ক্রেতা সন্তুষ্ট হবে এবং পরবর্তী কাটঅফের আগে আপনি ভালভাবে বিশ্রাম পাবেন।