ইন্দোনেশীয় সবুজ কফি বিন আমদানি: 20‑মিনিটে FDA আগাম বিজ্ঞপ্তি প্লেবুক

প্রথমবারের আমদানিকারীর জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা—PNSI ব্যবহার করে ইন্দোনেশীয় গ্রিন কফি বিনের জন্য FDA Prior Notice সঠিকভাবে 20 মিনিটের মধ্যে দাখিল করার উপায়, যাতে একটি ছোট রোস্টার ব্রোকার ছাড়াই সাবমিট করতে পারে।

আপনি যদি রোস্ট করে থাকেন, তাহলে সম্ভবত সেই ভয়ঙ্কর গল্পটি শুনেছেন: সুন্দর ইন্দোনেশীয় লটগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পৌঁছে, তারপর Prior Notice ঠিকভাবে দাখিল না হওয়ায় আটকে যায়। আমাদের অভিজ্ঞতায়, বালি, গায়ো এবং মান্ডেহলিং বিন আমদানিতে ক্রেতাদের সহায়তা করার সময় এই সমস্যার সমাধান জটিল নয়। আপনাকে কেবল সঠিক প্রবাহ এবং সঠিক বিবরণগুলো দরকার। প্রথমবারের আমদানিকারীকে আমরা যে প্লেবুকটি দিই, সেটি ব্যবহার করে তারা PNSI দিয়ে প্রায় 20 মিনিটে FDA Prior Notice (PN) গ্রিন কফি বিনের জন্য দাখিল করতে পারে।

পরিষ্কার ও দ্রুত Prior Notice-এর ৩টি স্তম্ভ

1. প্রতিটি ক্ষেত্রে সঠিকতা—সবকিছুর উপরে। PN-টি আপনার শিপিং ডকুমেন্ট এবং CBP এন্ট্রির সাথে মিলতে হবে। যদি বন্দর, ক্যারিয়ার বা পরিমাণ ভিন্ন হয়, তাহলে আপনি বিলম্ব আকর্ষণ করবেন।
2. সঠিক FDA পণ্যের কোড নির্বাচন করুন। এটি FDA-কে জানায় কি আসছে। গ্রিন কফির ক্ষেত্রে, এটি Coffee/Tea বিভাগ এবং Unroasted Beans পথ নির্বাচন করা।
3. সঠিক “manufacturer” (উৎপাদক/প্রসেসর) নাম লিখুন। কফির জন্য সাধারণত এটি রপ্তানির পূর্ববর্তী চূড়ান্ত ফরেন প্রসেসর হয়—প্রায়শই ড্রাই মিল বা হালিং/ওয়্যারহাউস, শুধুমাত্র фер্ম-কো-অপ নয়।

উপসংহার: এই তিনটি সঠিক হলে, PN প্রত্যাখ্যান প্রায় শূন্যে নেমে আসে।

মিনিট 1–5: PNSI যা চাইবে তা সংগ্রহ করুন

ছোট রোস্টারদের আমরা PN ফাইল করার আগে যে ডেটা চেকলিস্ট পাঠাই তা এখানে:

• Submitter/Transmitter: আপনার যোগাযোগের বিবরণ। আপনি যদি নিজে ফাইল করেন, আপনি উভয়ই হবেন।
• U.S. recipient: যুক্তরাষ্ট্রের কনসাইনি বা ডেলিভারি ঠিকানা। আপনি যদি মাইক্রো‑রোস্টারি হয়ে বিন গ্রহণ করেন, তবে সেটিই হবে আপনার।
• Arrival details: আগমনের বন্দর, পরিবহন (সমুদ্র/বায়ু), ক্যারিয়ার, বিল অফ লেডিং বা AWB নম্বর, এবং অনুমানিত আগমনের তারিখ/সময়। সমুদ্রপথের জন্য, PN আগমনের কমপক্ষে 8 ঘন্টা আগে এবং আগমনের 15 দিনের বেশি নয় এমন সময়ে জমা দিতে হবে।
• Product identity: রোস্ট না করা কফির জন্য FDA পণ্যের কোড। FDA Product Code Builder ব্যবহার করুন। Foods নির্বাচন করুন, তারপর Coffee and Tea, তারপর Coffee Beans, Green। “Unprocessed/Unroasted” নির্বাচন করুন, এবং প্রাসঙ্গিক প্যাকেজিং বেছে নিন (উদাহরণ: 60 kg jute bags)। আপনি পরিমাণ উভয়ভাবে—গণনা এবং ওজন—এন্টার করবেন।
• Country of production and country from which shipped: সাধারণত উভয় ক্ষেত্রেই ইন্দোনেশিয়া, যদি না ট্রান্সশিপ করা হয়ে থাকে।
• Manufacturer/grower: যে শেষ ফরেন entidadটি বিন প্রক্রিয়াজাত/প্রসেস করেছে তার পূর্ণ বিবরণ। ইন্দোনেশীয় গ্রিন কফির জন্য সাধারণত তা ড্রাই মিল/হালিং/ওয়্যারহাউস হয়। সম্পূর্ণ আইনগত নাম ও ঠিকানা প্রদান করুন। যদি তারা নিবন্ধিত হয়, তাদের FDA facility registration নম্বর যোগ করুন। ফার্মগুলি সাধারণত FDA facility registration থেকে বাধ্যতামূলকভাবে বাদ থাকে, কিন্তু মিল/ওয়্যারহাউসগুলোর নয়।
• Shipper/owner: ইন্দোনেশিয়ার রপ্তানকারী বা ট্রেডিং হাউসের বিবরণ।

পরামর্শ 1: PNSI-তে ETA দেওয়ার সময় বন্দরটির লোকাল টাইম জোন ব্যবহার করুন। ভুল সময়ের ETA-র কারণে আমি অন্যান্য সব PN ভুলের চেয়েও বেশি হোল্ড দেখেছি।

পরামর্শ 2: প্যাকেজিং এবং ওজন বাণিজ্যিক ইনভয়েসের সাথে সঠিকভাবে মিলান। 100 ব্যাগ × 60 kg হঠাৎ 6,010 kg হয়ে যাওয়া “নিরাপদ হওয়ার জন্য” করা উচিত নয়। বেশি ঘোষণা করা প্রশ্ন উত্থাপন করতে পারে।

যদি আপনি একাধিক ইন্দোনেশীয় প্রোফাইল আমদানি করেন, পণ্যের পরিচয় স্পষ্ট রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের Sumatra Mandheling Green Coffee Beans-এর মতো লটের জন্য “Sumatra, Mandheling, Grade 1, wet‑hulled, 60 kg bags” অথবা Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans-এর সদৃশ কোনও জিনিসের জন্য “Bali Kintamani, Grade 1, fully washed, 60 kg bags” ব্যবহার করুন। এটি আপনার ব্রোকারকে PN-কে এন্ট্রির সাথে ম্যাচ করতে সাহায্য করে, বারবার প্রশ্ন ছাড়াই।

মিনিট 6–12: PNSI-এ ফাইল করুন (ধাপে ধাপে)

Prior Notice System Interface (PNSI FDA) ব্যবহার করুন। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট না থাকে, একটি তৈরি করুন। তারপর:

1. একটি নতুন Prior Notice শুরু করুন। “Food” নির্বাচন করুন।

2. Submitter এবং U.S. recipient এন্টার করুন।

3. Arrival details দিন: আগমনের বন্দর, ক্যারিয়ার, B/L বা AWB, পরিবহন এবং ETA।

4. পণ্য/কমোডিটি যোগ করুন:

   • অন-স্ক্রীন Product Code Builder পথ ব্যবহার করে FDA পণ্যের কোড তৈরি করুন: Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted।
   • পরিমাণ, প্যাকেজিং এবং ওজন এন্টার করুন।
   • উৎপাদনের দেশ এবং যে দেশ থেকে পাঠানো হয়েছে তা যোগ করুন (অধিকাংশ ক্ষেত্রে Indonesia)।

5. Manufacturer/processor যোগ করুন। চূড়ান্ত ড্রাই মিল বা ওয়্যারহাউসের ঠিকানা ব্যবহার করুন। যদি প্রতিষ্ঠানটি নিবন্ধিত হয়, তাহলে FDA registration নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। কফি সরাসরি যদি কোনো ফার্ম থেকে এসেছে এবং সেখানে আর কোনো অতিরিক্ত প্রক্রিয়াজাত করা হয়নি, তবে আপনি চাষীর নাম তালিকাভুক্ত করতে পারেন। অধিকাংশ ইন্দোনেশীয় লট মিল হয়ে যায়, তাই মিল তালিকাভুক্ত করুন।

6. Shipper এবং owner ডেটা যোগ করুন।

7. পর্যালোচনা করে সাবমিট করুন।

পরামর্শ 3: যদি আপনার একাধিক লাইন আইটেম থাকে যা প্রাথমিকভাবে একই কমোডিটি কিন্তু অপরিহার্যভাবে ছোট ভিন্নতা থাকে, তাহলে PNSI-র “copy commodity” ফাংশন ব্যবহার করুন এবং এডিট করুন। এটি মিনিট বাঁচায় এবং টাইপো কমায়।

মিনিট 13–20: নিশ্চিত করুন, শেয়ার করুন, এবং এন্ট্রির সাথে মিলান

আপনি সাবমিট করলে, PNSI একটি Prior Notice Confirmation Number (PNCN) জারি করে। এটি সোনার টিকিট।

• PNCN টি বাণিজ্যিক ইনভয়েস এবং/অথবা একটি PN কভার পেজে রাখুন।
• এটি আপনার ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার এবং কাস্টমস ব্রোকারকে ইমেইল করুন যাতে তারা CBP এন্ট্রিতে এটি রেফারেন্স করতে পারে।
• যদি আগমনের বিবরণ উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে পুনরায় লগ ইন করে আপডেট করুন বা একটি নতুন PN ফাইল করুন। কয়েক ঘন্টার দ্রুত আগমনে বা দেরিতে সাধারণত সমস্যা নয় যদি আপনি এখনও আপনার পরিবহনের আগমন টাইম উইন্ডোর মধ্যে থাকেন, কিন্তু বন্দর বা ক্যারিয়ারের পরিবর্তন প্রায়ই আপডেট বা নতুন PN দাবি করে।

PN বিবরণ আপনার শিপিং ডকুমেন্টের সাথে মিলাতে সাহায্য লাগে? আমরা আপনার নির্দিষ্ট লটের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে পারি যখন আপনি ফাইল করবেন। সাবমিট করার আগে যদি আপনি কেউ যেনো দুঃখপূর্বক আরেকটি দৃষ্টি চান, Contact us on whatsapp।

আমরা যে 5টি সবচেয়ে সাধারণ PN ভুল দেখি (এবং কিভাবে এড়াবেন)

1. ভুল পণ্যের কোড। Builder-গুলো মাঝে মাঝে রোস্টেড কফি বা ড্রিংক কনসেন্ট্রেট বেছে নেয়। Coffee/Tea বিভাগে Unroasted কফি বিনেই থাকুন।
2. “manufacturer” হিসেবে কো‑অপ তালিকাভুক্ত করা যখন আলাদা ড্রাই মিল হালিং/সোর্টিং করেছে। FDA রপ্তানির পূর্বের শেষ ফরেন প্রসেসরকে চায়।
3. টাইমজোন গোলযোগ। PNSI-তে ETA বন্দরটির লোকাল টাইমে এন্টার করুন।
4. ইনভয়েসের তুলনায় পরিমাণের অসামঞ্জস্য। আপনার PN-কে CBP এন্ট্রি এবং ডকুমেন্টগুলোর সাথে মেলাতে হবে।
5. সমুদ্রপথের জন্য দেরিতে ফাইল করা। সর্বনিম্ন উইন্ডো জাহাজ আগমনের 8 ঘণ্টা আগে। আমরা সাধারণত ETA থেকে 1–3 দিন আগে সাবমিট করার পরামর্শ দেই, তারপর যদি সূচিতে পরিবর্তন আসে তবে আপডেট করি।

এই পাঁচটি এড়ালে, আপনি প্রায় 90% কাজ সম্পন্ন করেছেন।

প্রতিটি সপ্তাহে আমরা যে প্রশ্নগুলো পাই—দ্রুত উত্তর

কি গ্রিন কফি বিনে FDA Prior Notice দরকার?

হ্যাঁ। গ্রিন কফি একটি খাদ্য। PN প্রতিটি বাণিজ্যিক চালানের জন্য প্রয়োজন যুক্তরাষ্ট্রে আমদানির জন্য, বাণিজ্যিক ব্যবহার বা মূল্যায়নের জন্য নমুনাও অন্তর্ভুক্ত।

অরোস্টেড কফির জন্য কোন FDA পণ্যের কোড ব্যবহার করা উচিত?

Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted এ যে FDA Product Code Builder পথ আছে তা ব্যবহার করুন। অনুমান করবেন না। Builder আপনাকে আপনার প্যাকেজিং এবং প্রক্রিয়ার সাথে সঙ্গত একটি বৈধ কোড জেনারেট করতে সাহায্য করে।

সমুদ্রপথের জন্য Prior Notice কত আগে জমা দিতে হবে?

আগমনের কমপক্ষে 8 ঘন্টা আগে। আপনি সর্বোচ্চ 15 দিন আগে দাখিল করতে পারেন। আমরা সাধারণত ETA থেকে 48–72 ঘন্টা আগে ফাইল করি যাতে জাহাজের সূচিতে পরিবর্তন হলে বفر থাকে।

কি আমার কাস্টমস ব্রোকার বা ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার আমার হয়ে Prior Notice ফাইল করতে পারবে?

হ্যাঁ। একজন ব্রোকার ACE-এর মাধ্যমে ফাইল করতে পারে, এবং ফরওয়ার্ডাররাও প্রায়ই করে। ঝুঁকি হলো খারাপ ডেটা ইন, খারাপ PN আউট। আমরা দেখেছি প্রথমবারের আমদানিকারীরা উল্লিখিত চেকলিস্ট অনুসরণ করে PNSI থেকে ঠিকঠাক ফাইল করতে পারে, তারপর তাদের PNCN তাদের ব্রোকারের সাথে শেয়ার করে।

যদি ইন্দোনেশীয় রপ্তানকারী FDA-তে নিবন্ধিত না থাকে কি হবে?

ফার্মগুলি সাধারণত FDA facility registration থেকে ছাড়া থাকে। ড্রাই মিল, প্রসেসর এবং রপ্তানির জন্য খাদ্য ধারণকারী ওয়্যারহাউসগুলো সাধারণত নিবন্ধন করতে হয়। PN-এ অবশ্যই রেজিস্ট্রেশন নম্বর লাগবে এমনটি নয়, কিন্তু এটি সহায়ক যদি ম্যানুফ্যাকচারার একটি নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠান হয়। যদি আপনার বিন শুধু একটি ফার্ম দিয়ে গেছে, তবে চাষীর নাম তালিকাভুক্ত করুন।

ছোট নমুনা চালানগুলিকে কি Prior Notice লাগবে?

হ্যাঁ, যদি সেগুলো বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে বা গবেষণার জন্য হয়। ব্যক্তিগত ব্যবহারের ছাড় সীমিত এবং ব্যবসায়িক নমুনাগুলো সাধারণত কভার করে না।

আমার Prior Notice ভুল বা পরে হলে কি হবে?

FDA আমদানি প্রত্যাখ্যান করতে পারে এবং রিএক্সপোর্ট কার্যকরি করতে বলতে পারে। তারা হোল্ড এবং সিভিল পেনাল্টিও জারি করতে পারে। আগমনের পূর্বে বিবরণ পরিবর্তিত হলে PNSI-তে আপডেট বা বাতিল করে পুনরায় ফাইল করুন। যদি আপনার বন্দর বা ক্যারিয়ার পরিবর্তিত হয়, একটি নতুন PN জমা দিন। যদি শুধুমাত্র আগমনের সময় একই দিনের মধ্যে সামান্য সরন হয়, সাধারণত একটি আপডেটই যথেষ্ট।

এখানে FSVP কীভাবে ফিট করে?

FSVP PN থেকে আলাদা। কফির জন্য আপনার CBP এন্ট্রি FSVP আমদাতাকে চিহ্নিত করবে, সাধারণত একটি DUNS নম্বরসহ। PN FSVP বাধ্যবাধকতাগুলোর বিকল্প নয়, তবে সঠিক PN গ্রহণযোগ্য FDA হোল্ডগুলো প্রতিরোধ করে।

Prior Notice কি APHIS পারমিটের সমান?

না। PN হল FDA-র খাদ্য আমদানির বিজ্ঞপ্তি। APHIS-র উদ্ভিদ স্বাস্থ্যের প্রয়োজনীয়তাগুলো আলাদা। এই গাইডটি PNSI এবং PN-এ কেন্দ্রীভূত।

রিসোর্স এবং পরবর্তী পদক্ষেপ

• প্রথম শিপমেন্টের আগে PNSI-তে একটি ড্রাই রান করুন যাতে আপনি স্ক্রিনগুলো চিনে ফেলেন।
• PN, ইনভয়েস, এবং এন্ট্রিতে স্পষ্ট, সঙ্গত লট নামকরণ ব্যবহার করুন। আপনি যদি প্রক্রিয়া অনুসারে ভিন্ন ইন্দোনেশীয় প্রোফাইল কিনেন, স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, “wet‑hulled Mandheling” বনাম “fully washed Kintamani.”
• যদি আপনি আমাদের থেকে লট কিনতে চান এবং আমরা PN ডেটা খসড়া করে দিতে পারি, প্রোফর্মা পাঠান এবং আমরা ম্যানুফ্যাকচারার বিবরণ, প্যাকেজিং, এবং প্রস্তাবিত পণ্য কোড পথ প্রদান করব। বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করার সময়, আপনি দেখতে পারেন View our products যাতে আমরা উৎপত্তি, প্রক্রিয়া, এবং গ্রেড কীভাবে বর্ণনা করি তা PN ম্যাপিং-এ সহজ হয়।

মোট কথা: Prior Notice উত্তেজনাপূর্ণ নয়, কিন্তু যদি আপনি এটি সঠিকভাবে ফাইল করেন তাহলে লজিস্টিকস পশ্চাদপটে সরে যায় এবং আপনি রোস্টিং-এ মনোনিবেশ করতে পারবেন। আমরা ইন্দোনেশীয় কফির জন্য শত শত PN সাবমিশন গাইড করেছি। একবার আপনি এই প্রবাহ এক বা দুইবার চালালে, পরেরবার আপনি সম্ভবত 10 মিনিটের নিচে ফাইল করবেন।