Proveedores de café indonesio: 12 indicadores críticos (2025)

Una guía práctica, paso a paso, del equipo Indonesia‑Coffee sobre cómo verificar exportadores de café indonesios usando los portales OSS/AHU/Bea Cukai, detectar documentos falsos y evitar errores costosos en 2025.

Si compra café verde de Indonesia, probablemente haya notado dos tendencias últimamente. Una: hay más microlotes excelentes disponibles. Dos: circula más documentación creativa. Hemos estado verificando exportadores de café indonesios durante años y vemos repetir los mismos patrones. Aquí está el manual exacto que usamos internamente para confirmar que un proveedor es real, además de 12 señales de alerta que puede detectar en minutos.

12 señales de alerta esenciales en 2025

PDF de NIB con un enlace QR que no apunta a .go.id. Una licencia comercial OSS genuina (NIB) incluye un QR que resuelve a una dirección oss.go.id. Si el QR enlaza a un dominio similar o a una página inexistente, aléjese.
El nombre de la empresa en el NIB no coincide con la factura o la cuenta bancaria. El nombre legal debe ser consistente entre el NIB, el registro AHU, el encabezado de la factura y el beneficiario bancario. La puntuación menor es aceptable. Un tipo de entidad diferente o una ortografía distinta no lo son.
Presentación de SIUP/TDP antiguo como licencia principal. Indonesia reemplazó los antiguos SIUP/TDP por el NIB bajo OSS. Si un proveedor no puede mostrar un NIB vigente, o solo muestra SIUP, eso es una señal de alerta.
El registro AHU muestra estado no activo o en liquidación. Hemos visto PDFs de NIB con buen aspecto para empresas que AHU lista como disueltas o no encontradas. Siempre verifique en AHU (Ministerio de Leyes y Derechos Humanos) y confirme “Aktif”.
PEB/NPE sin un QR funcional de Bea Cukai. Las declaraciones de exportación en Indonesia llevan un QR hacia una página beacukai.go.id o ceisa.beacukai.go.id. Si el QR falta o el enlace está fuera de dominio, probablemente el PEB no sea genuino.
Códigos HS que no corresponden al café. El café es HS 0901. Si el PEB enumera códigos HS no relacionados o una mercancía que no es café, la documentación no coincide con los bienes.
NIK (identificación aduanera) que no puede mostrarse en absoluto. Los exportadores poseen un Nomor Induk Kepabeanan. Aparecerá en el PEB. Si no pueden mostrar su NIK en un embarque previo, solicite una captura de pantalla con datos redactados de CEISA. Sin NIK, no hay exportación.
Códigos KBLI no relacionados con café/comercio. El NIB lista las actividades empresariales KBLI. Para exportadores de café debe aparecer comercio mayorista y/o actividades de procesamiento de café. Si es no relacionado (p. ej., construcción), pregunte por qué.
Dirección que no existe en un mapa. Hemos verificado “almacenes” que son solares vacíos o apartamentos. Valide la dirección registrada y el sitio operativo en Maps y solicite un recorrido en video en vivo del inventario y el etiquetado.
Reticencia a compartir un PEB pasado con datos redactados. Nunca compartimos información sensible del consignatario, pero un exportador real puede mostrar una página de PEB redactada que demuestre actividad de exportación reciente con HS 0901.
Banco beneficiario fuera de Indonesia para un exportador doméstico. Existen excepciones, pero espere una cuenta bancaria corporativa indonesia que coincida con el nombre legal. Las cuentas personales no son aceptables.
Promesas demasiado rápidas sobre Kopi Luwak o microlotes raros. Si alguien garantiza “Luwak salvaje” en volumen sin trazabilidad ni datos de Q‑Grader, asuma más marketing que realidad. Lo mismo aplica a granos “añejos” sin registros de almacenamiento.

Conclusión rápida: verifique la URL de cada QR, confirme la alineación del nombre legal e insista en un PEB previo redactado. Estos tres pasos filtran la mayoría de los actores maliciosos rápidamente.

¿Cómo verifico si el NIB de un exportador de café indonesio es real?

El NIB se emite a través de OSS (Online Single Submission). Aquí está la verificación que usamos:

Solicite el PDF completo del NIB desde OSS. Debe incluir el nombre legal de la empresa, el número de NIB, las actividades KBLI y un código QR.
Escanee el QR. Debe resolver a una página de oss.go.id que muestre detalles consistentes. Si la imagen del QR es estática y no abre nada, suponga que es un copia‑pega.
Compare el nombre legal, la dirección y el número de NIB con la factura y el nombre del beneficiario bancario. En nuestra experiencia, las discrepancias reales son raras.
Revise el KBLI. Para exportadores de café debe aparecer comercio y/o actividades de procesamiento relevantes al café. Si solo aparecen actividades no relacionadas, solicite el extracto NIB actualizado.

Consejo profesional: a fines de 2024 vimos un aumento de dominios falsos similares a OSS. Solo confíe en oss.go.id. Cualquier otra cosa es ruido.

¿Puedo verificar el registro de una PT/CV en línea antes de pagar un depósito?

Sí. Use la búsqueda pública de empresas de AHU para encontrar el perfil de la entidad legal. Debe buscar:

Estado: Aktif. Si ve liquidación o revocación, deténgase.
Nombre legal exacto y tipo de entidad (PT o CV) que coincida con el NIB y el encabezado de la factura.
El número de escritura y la aprobación por Kemenkumham. Para PT, solicite la escritura de constitución y las páginas de la última enmienda.

También solicitamos copia del NPWP (número fiscal). No existe un verificador público universal de NPWP, pero el nombre y la dirección en el NPWP deben alinearse con los datos de AHU/OSS y el encabezado de la factura.

¿Dónde puedo confirmar un documento de exportación PEB/NPE o datos aduaneros de un embarque?

Las declaraciones de exportación se presentan a Bea Cukai. Puede:

Escanear el QR en el PEB o NPE. Un QR válido resuelve a una página beacukai.go.id o ceisa.beacukai.go.id con número de PEB, fecha, exportador, NIK, HS, peso bruto/neto y puerto. Verificamos HS 0901 y el nombre del exportador y NIK.
Comprobar que el consignatario y el par de puerto tengan sentido. Si ordenó a Róterdam y ve un consignatario diferente y un puerto distinto, pregunte por qué. Los borradores de preaviso pueden mostrar marcadores de posición, pero el PEB/NPE final debe coincidir con el embarque real.
Confirmar el PPJK (agente aduanal) listado en el PEB. A veces llamamos al agente usando contactos públicos para confirmar que gestionan ese exportador.

Comprobación de realidad: los PEB se crean cerca del cierre de carga, por lo que no verá un PEB válido semanas antes. Si le muestran un “PEB” mucho antes de la disponibilidad de la carga, probablemente sea una plantilla.

¿Cómo luce un NIB u OSS legítimo y qué debe coincidir en él?

Un extracto OSS legítimo típicamente muestra:

Nombre de la entidad legal, dirección, número de NIB y QR.
Actividades KBLI que incluyan comercio/procesamiento de café y actividades relacionadas con la exportación.
Estado de riesgo y cualquier requisito adicional. El café generalmente se exporta bajo un estatus estándar de exportador.

Haga coincidir estos campos entre documentos: OSS NIB, perfil de entidad AHU, encabezado de la factura, packing list y nombre del beneficiario bancario. Una discrepancia plantea una pregunta. Dos discrepancias son una señal de alerta.

¿Hay alguna manera de verificar el NIK (ID aduanero) de un exportador o su actividad de exportación pasada?

El NIK no es ampliamente buscable por el público. Soluciones prácticas que usamos:

Solicitar una captura de pantalla redactada del perfil CEISA que muestre el NIK y el nombre del exportador. O pedir un PEB redactado de los últimos 60–90 días con HS 0901.
Solicitar el nombre y contacto de su PPJK y confirmar que gestionan las presentaciones del exportador.
Si está en medio de un embarque, su transitario puede confirmar la validez del PEB/NPE directamente con Bea Cukai.

En nuestra experiencia, los exportadores reales pueden proporcionar al menos una de estas en un día.

¿Sigue siendo necesario ET‑KOPI en 2025 y cómo confirmo el estatus de un proveedor?

A comienzos de 2025, la mayoría de las exportaciones de café bajo HS 0901 se realizan con un NIB válido y NIK aduanero. La licencia ET‑KOPI dedicada no se aplica de forma universal en todos los puertos. Las regulaciones pueden cambiar, por lo que siempre comprobamos la orientación actual del Ministerio de Comercio antes de contratos grandes. Enfoque práctico:

Pregunte al proveedor bajo qué base de licencia exporta y solicite las páginas de soporte desde OSS.
Confirme que no aplica actualmente un “Lartas” (restricción de exportación) para el código HS específico en la ruta planificada.
Si alguien insiste en una licencia especial que usted nunca ha oído, solicite el número de la regulación y verifíquelo en el portal del Ministerio de Comercio.

Errores comunes que vemos que cometen los compradores

Pagar un depósito grande antes de ver un solo documento validado. Comience con una pequeña fracción previa al embarque y confirme el NIB/AHU y un PEB previo redactado.
Aceptar capturas de pantalla sin hacer clic en los enlaces QR. Siempre escanee los códigos QR y verifique que el dominio sea .go.id.
No cotejar nombres línea por línea. La ausencia de “PT” o una letra cambiada podría ser una entidad completamente nueva.
Ignorar el KBLI. Si las actividades comerciales no encajan con café o comercio, el exportador puede estar usando una empresa pantalla.

Un flujo de verificación simple de 15 minutos

3 minutos: Escanear el QR del NIB. Confirmar oss.go.id, nombre, dirección y relevancia del KBLI.
4 minutos: Buscar en AHU la entidad legal. Confirmar “Aktif”, coincidencia de nombre y existencia de escritura.
3 minutos: Revisar un PEB redactado de cualquier embarque reciente. Confirmar enlace a beacukai.go.id, HS 0901, nombre del exportador/NIK.
3 minutos: Coincidir factura, packing list y nombre de la cuenta bancaria con la entidad legal.
2 minutos: Ubicar la dirección en el mapa y solicitar un video rápido del almacén mostrando sacos etiquetados. La consistencia en las marcas de lote y los conteos de sacos dice mucho.

Si necesita una comprobación rápida de cordura sobre un conjunto de documentos, con gusto revisamos un NIB/PEB redactado y damos un visto bueno rápido o preguntas para hacer. Puede Contáctanos por WhatsApp.

Cómo se ve “bien” por parte de un exportador real

Los proveedores legítimos están cómodos con la transparencia. Por ejemplo, cuando enviamos microlotes de especialidad como Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans o perfiles de Sumatra como Blue Batak Green Coffee Beans y Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, los compradores típicamente reciben:

PDF OSS NIB con un QR funcional a oss.go.id y KBLI que incluye actividades relacionadas con el café.
Instantánea del perfil AHU que muestra “Aktif”.
Proforma invoice con exactamente el mismo nombre legal que NIB/AHU y el beneficiario bancario.
En el embarque, PEB/NPE con QR a beacukai.go.id y HS 0901. Podemos mostrar un PEB redactado de exportaciones previas bajo solicitud.

Cuando un proveedor puede ofrecer esto sin fricción, pasará más tiempo catando y menos tiempo preocupándose. Si desea comparar lotes para un programa, explore algunas opciones y especificaciones aquí: Ver nuestros productos.

Conclusiones finales

Inicie cada relación verificando el NIB en oss.go.id y la entidad legal en AHU. Es el filtro más rápido.
Nunca acepte un PEB sin un QR .go.id funcional. Confirme HS 0901 y el NIK del exportador.
Haga coincidir los nombres en todos los documentos. Una cadena de documentos limpia vale más que un montón de PDFs llamativos.
Sea cauteloso con afirmaciones raras sin evidencia, especialmente sobre Kopi Luwak o cafés añejos. Los proveedores reales tienen registros de almacenamiento, notas de control de calidad y trazabilidad.

En nuestra experiencia, estos pasos eliminan el 90% del riesgo antes de que envíe fondos. Y cuando algo se siente mal, generalmente lo está. Solicite un documento más, haga una llamada más y verifique un QR más. Su yo futuro se lo agradecerá.