इंडोनेशियाई कॉफी फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र को गंतव्य पर स्वीकार कराया जाने के लिए 2025 का व्यावहारिक चेकलिस्ट। आवश्यक सही फील्ड्स, कौन जारी कर सकता है, समय-सारिणी, सत्यापन चरण और वे अस्वीकृति जाल जिन्हें हम अक्सर देखते हैं।
यदि आप काफी लंबे समय तक कंटेनर भेजते हैं, तो आप यह कठिन तरीके से सीखते हैं। अन्यथा पूर्ण कंटेनर तभी रोका जाता है जब फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र में सील नंबर गायब हो या एक्सपोज़र समय गलत दिखे। हमने एकल लाइनों की त्रुटियों के कारण पाँच अंकीय डिमरेरेज बिल देखे हैं। यहाँ 2025 का वह मार्गदर्शक है जिसे हमारी अपनी एक्सपोर्ट टीम इंडोनेशियाई कॉफी कंटेनरों के लिए पालन करती है, ताकि आपका फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र US, EU और एशिया के कस्टम पर आसानी से पार हो जाए।
2025 में आपका फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र किन विवरणों को शामिल करना चाहिए
कॉफी कंटेनरों के लिए फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र पर कौन-सी जानकारी होनी चाहिए?
प्रत्येक गंतव्य प्राधिकार यह देखना चाहता है कि उपचार वास्तविक, ट्रेस करने योग्य और सुरक्षित था। हम जिन न्यूनतम फील्ड्स की सलाह देते हैं वे हैं:
- फ्यूमिगेशन कंपनी के विवरण। कंपनी का कानूनी नाम, पता, व्यापार लाइसेंस नंबर और संपर्क। कंपनी का स्टाम्प और मूल हस्ताक्षर।
- उपचार स्थान और विधि। कहाँ फ्यूमिगेशन किया गया और क्या यह इन-कंटेनर था या तिरपाल के नीचे।
- प्रयुक्त गैस। सामान्यतः फॉस्फीन। गठन बताएं (एल्युमिनियम या मैग्नीशियम फॉस्फाइड), डिलीवरी विधि (टैबलेट्स, सैशे, ब्लैंकेट) और यदि ज्ञात हो तो लक्षित कीट।
- डोज़। प्रति क्यूबिक मीटर लागू की गई मात्रा। कुल ग्राम और ग्राम प्रति क्यूबिक मीटर शामिल करें।
- एक्सपोज़र अवधि। आरंभ तिथि और समय तथा समाप्ति तिथि और समय। अगर मापा गया हो तो परिवेश तापमान शामिल करें।
- एयरेशन / हवादार करना। वेंटिलेशन और क्लियरेंस की तारीख तथा समय। यह कथन कि गैस स्तर मापे गए और हैंडल करने के लिए सुरक्षित हैं।
- कंटेनर और शिपमेंट पहचानकर्ता। कंटेनर नंबर, ISO प्रकार, प्रारंभिक सील नंबर, वेसल और वॉयेज, BL या बुकिंग नंबर, शिपर और कन्साइनी नाम।
- कार्गो विवरण। कॉफी बीन्स, हरी या रोस्टेड, नेट वज़न, बैगों की संख्या, पैलेटाइज्ड या फ्लोर लोडेड।
- परिणाम और घोषणा। एक पंक्ति जैसे “Fumigation completed and container aerated to safe threshold per label and local regulations.”
आप फ्यूमिगेटर के लेटरहेड पर प्रतिरूप के रूप में निम्नलिखित सरल टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं:
- प्रमाणपत्र शीर्षक। फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र
- फ्यूमिगेटर। नाम, पता, लाइसेंस नं., फोन
- कन्साइनी और शिपर। BL के अनुसार नाम
- कंटेनर। ABCU1234567, 20 GP, initial seal 987654
- कार्गो। हरी कॉफी बीन्स, 19,200 kg, 320 बैग
- स्थान। एक्सपोर्टर गोदाम, Semarang
- गैस और डोज़। एल्युमिनियम फॉस्फाइड सैशे से फॉस्फीन, 2.0 g/m3, कुल 120 g
- एक्सपोज़र। आरंभ 12 Jan 2025 09:00. समाप्त 14 Jan 2025 09:00. परिवेश 26–28 C
- एयरेशन। 14 Jan 2025 09:30 से 15:30. क्लियरेंस थ्रेशहोल्ड के नीचे पुष्टि
- अंतिम सील। 123987
- घोषणा। उपचार घोषित के अनुसार पूर्ण किया गया। कंटेनर हैंडलिंग एवं शिपमेंट के लिए सुरक्षित
- हस्ताक्षर और स्टाम्प। अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता, तिथि
एक छोटी सी वस्तु, बड़ा प्रभाव। कंटेनर नंबर और अंतिम सील आपके BL और पैकिंग लिस्ट से मेल खाने चाहिए। यदि आप एयरेशन के बाद पुनः सील करते हैं, तो नया सील रिकॉर्ड करें और अपने फॉरवर्डर को सूचित करें ताकि वे दस्तावेज अपडेट करें।
कौन हस्ताक्षर करता है और कौन सी भाषा स्वीकार्य है?
फ्यूमिगेशन कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर और स्टाम्प करते हैं। हम द्विभाषी इंडोनेशियाई और अंग्रेज़ी जारी करते हैं। अंग्रेज़ी की दृढ़ सिफारिश की जाती है ताकि गंतव्य एजेंट अनुवाद का अनुमान न लगाएँ।
इंडोनेशिया में किसे फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र जारी करने का अधिकार है?
इंडोनेशिया में, निर्यात कार्गो के लिए फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र उन लाइसेंसधारी पैस्ट कंट्रोल ऑपरेटरों द्वारा जारी किए जाते हैं जिन्हें संगरोध-संबंधी उपचार करने के लिए मान्यता प्राप्त हो। व्यवहार में, कस्टम और संगरोध अधिकारी उन कंपनियों की तलाश करते हैं जिन्हें इंडोनेशिया की प्लांट क्वारंटाइन प्राधिकरण (Barantan) द्वारा मान्यता प्राप्त हो और जो राष्ट्रीय पैस्ट मैनेजमेंट एसोसिएशन के सक्रिय सदस्य हों। उनके अधिस्वीकृति पत्र या लाइसेंस नंबर की मांग करें और उसे प्रमाणपत्र पर शामिल करें।
मैं कैसे जाँच कर सकता/सकती हूँ कि मेरा फ्यूमिगेटर मान्यता प्राप्त है?
हम एक सरल तीन-चरण सत्यापन का उपयोग करते हैं:
- दस्तावेज़ीकरण। उनकी व्यापार लाइसेंस की प्रति, संगरोध उपचार मान्यता या मान्यता पत्र, और देयता बीमा की मांग करें। गैस डिटेक्टरों के कॅलिब्रेशन रिकॉर्ड की मांग करें।
- अभ्यास का प्रमाण। उनसे उसी पोर्ट में हाल ही में उन्होंने जो दो कॉफी शिपमेंट्स इलाज किए हों, उनकी मांग करें। प्रारूप और डेटा गुणवत्ता की समीक्षा के लिए अनामित प्रमाणपत्रों का अनुरोध करें।
- ऑनसाइट अनुशासन। उपचार के दौरान, पुष्टि करें कि वे कंटेनर वॉल्यूम मापते हैं, प्लकार्ड लगाते हैं, तापमान रिकॉर्ड करते हैं और कम से कम दो बार गैस रीडिंग लॉग करते हैं। यदि वे मीटर या लॉग दिखाने से इनकार करते हैं, तो विक्रेता बदल दें।
हम जाकार्ता, सेमराङ और सुरबया़ में काम करने वाले फ्यूमिगेटरों का परिचय देने में प्रसन्न हैं। यदि आपका कार्यक्रम तंग है, तो हमें WhatsApp पर संपर्क करें और हम पोर्ट और टाइमलाइन के अनुसार उपयुक्त ऑपरेटर की सिफारिश करेंगे।
क्या US या EU हरी कॉफी बीन्स के लिए फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र की मांग करते हैं?
यह वह बात है जिसे कई नए खरीदार चूक जाते हैं। अधिकांश शिपमेंट्स के लिए, न तो US और न ही EU कानूनी रूप से हरी कॉफी बीन्स के लिए फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र की मांग करते हैं। इम्पोर्टर और रोस्टर कभी-कभी इसे अपने QA प्रोग्राम के हिस्से के रूप में मांगते हैं, और गंतव्य प्राधिकरण निरीक्षण पर कीट पाए जाने पर उपचार आवश्यक कर सकते हैं। कुछ एशियाई और मध्य-पूर्वी बाजार अग्रिम में फ्यूमिगेशन की मांग भी करते हैं। इसलिए आपको खरीदार की लिखित आवश्यकता और नवीनतम गंतव्य मार्गदर्शन का पालन करना चाहिए। हम प्रमाणपत्र को जोखिम घटाने और खरीदार आत्मविश्वास दस्तावेज़ के रूप में मानते हैं।
फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र और फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र में क्या अंतर है?
- फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र। इंडोनेशिया की प्लांट क्वारंटाइन द्वारा सरकारी रूप से जारी। पुष्टि करता है कि कंसाइनमेंट गंतव्य पौधा स्वास्थ्य आवश्यकताओं को पूरा करता है। जब आवश्यक हो तो इसमें अतिरिक्त घोषणा शामिल हो सकती है कि उपचार किया गया था।
- फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र। फ्यूमिगेशन कंपनी द्वारा जारी। यह वास्तविक उपचार पैरामीटर रिकॉर्ड करता है। जब गंतव्य द्वारा फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो तो यह उसका विकल्प नहीं है।
हम दोनों को लिंक करते हैं। जब कोई खरीदार दोनों की मांग करता है, हम सुनिश्चित करते हैं कि फ्यूमिगेटर के विवरण और तिथियाँ फाइटोसैनिटरी आवेदन के साथ संगत हों ताकि कोई डेटा मिसमैच न हो।
समय-सारिणी, विधि और कॉफी के लिए फॉस्फीन मूल बातें
क्या स्टफिंग के बाद कंटेनर में फ्यूमिगेशन किया जा सकता है?
हाँ। अधिकांश कॉफी शिपमेंट्स स्टफिंग के बाद इन-कंटेनर फॉस्फीन फ्यूमिगेशन का उपयोग करते हैं। फ्यूमिगेटर सैशे या ब्लैंकेट डालता है, दरवाज़े सील करता है, एक्सपोज़र की निगरानी करता है, फिर एयरेट कर पुन: सील करता है। बड़े मल्टी-कंटेनर लॉट के लिए स्टफिंग से पहले तिरपाल के नीचे पैलेट या स्टैक फ्यूमिगेशन भी स्वीकार्य और कभी-कभी तेज़ होता है।
शिपमेंट से पहले फ्यूमिगेशन कब और कब दस्तावेजीकृत होना चाहिए?
ETD से पीछे की ओर योजना बनाएं। एक्सपोज़र प्लस एयरेशन आमतौर पर तापमान और ऑपरेटर के शेड्यूल के आधार पर 2 से 4 दिन लेता है। सप्ताहांत और टर्मिनल कटऑफ के लिए बफ़र रखें। हमारा लक्ष्य है कि पूरा कार्य वेसल कटऑफ के 1 से 5 दिनों के भीतर पूरा हो ताकि प्रमाणपत्र ताजा दिखे और BL तिथि के साथ मेल खाए।
20 फुट कंटेनर के लिए फॉस्फीन डोज़ और एक्सपोज़र समय के बारे में क्या?
हमेशा उत्पाद लेबल और स्थानीय नियमों का पालन करें। सामान्य इंडोनेशियाई कॉफी अभ्यास जिसे गंतव्य पर स्वीकार किया जाता देखा गया है, वह है लगभग 1.5 से 3.0 g प्रति क्यूबिक मीटर के फॉस्फीन समकक्ष के साथ 48 से 96 घंटे का एक्सपोज़र 20 से 30 C पर। ठंडे परिस्थितियों में अधिक समय की आवश्यकता होती है। प्रमाणपत्र में डोज़ और एक्सपोज़र समय दोनों स्पष्ट रूप से दिखाने चाहिए।
क्यों फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र गंतव्य पर अस्वीकृत होते हैं
हम जो टालने योग्य त्रुटियाँ बार-बार देखते हैं वे निम्नलिखित हैं:
- कंटेनर या सील नंबर गलत या लापता। एयरेशन और पुनः सील के बाद BL के साथ क्रॉस-चेक करके ठीक करें।
- डोज़ या एक्सपोज़र समय न दिया गया हो। “phosphine applied” जैसी पंक्ति पर्याप्त नहीं है।
- तिथियाँ असंभव। प्रमाणपत्र स्टफिंग से पहले या एक्सपोज़र समाप्त होने से पहले तारीख दिखा रहा है।
- कोई एयरेशन घोषणा नहीं। गंतव्य को जानना आवश्यक है कि कंटेनर हैंडल करने के लिए सुरक्षित है।
- भाषा और फ़ॉर्मेटिंग अस्पष्ट। बिना स्टाम्प और हस्ताक्षर के गैर-अंग्रेज़ी प्रमाणपत्र या स्कैन।
- फ्यूमिगेटर मान्यता प्राप्त नहीं। अज्ञात कंपनी जिसका लाइसेंस नंबर सूचीबद्ध नहीं है।
- विवरण अन्य दस्तावेजों से मेल नहीं खाते। कन्साइनी नाम, वजन या जहाज़ की जानकारी पैकिंग लिस्ट या BL से मेल नहीं खाती।
- फोटोकॉपी गुणवत्ता। कम रिज़ॉल्यूशन स्कैन जिनके नंबर पढ़े नहीं जा सकते, फ्लैग हो जाते हैं।
हमारा त्वरित नियम। यदि एक व्यस्त कस्टम अधिकारी 30 सेकंड में कौन, क्या, कहाँ और कब सत्यापित कर सकता है, तो आप ठीक हैं। इससे धीमा कुछ भी प्रश्नों को आमंत्रित करता है।
जकार्ता और सुरबया़ में लागत, टर्नअराउंड और व्यावहारिक सुझाव
Tanjung Priok पर फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र प्राप्त करने का समय
सामान्य तापमान के साथ, स्टफिंग से लेकर स्टैम्प किए गए प्रमाणपत्र तक 2 से 4 कैलेंडर दिन की योजना बनाएं। सामान्यतः हम 48 से 72 घंटे का एक्सपोज़र देखते हैं, प्लस उसी दिन एयरेशन और दस्तावेज़ जारीकरण। यदि आप टर्मिनल कटऑफ चूक जाते हैं, तो गेट-इन के लिए एक और दिन जोड़ें।
Surabaya पोर्ट में कॉफी कंटेनर फ्यूमिगेशन की लागत
देर 2024 से शुरू 2025 में फॉस्फीन इन-कंटेनर फ्यूमिगेशन के लिए बाजार उद्धरण सामान्यतः:
- 20 ft. USD 120 से 250
- 40 ft. USD 180 से 350 मूल्य पोर्ट हैंडलिंग, मॉनिटरिंग सरचार्ज और आफ्टर-आवर्स फीस को छोड़कर हैं। समावेशों को लिखित में माँगें। पूछें कि क्या एयरेशन, अंतिम सील और प्रमाणपत्र प्रतियाँ शामिल हैं।
फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र की वैधता अवधि
कोई औपचारिक “समाप्ति” तिथि नहीं है। खरीदार और प्राधिकरण सामान्यतः तब प्रमाणपत्र स्वीकार करते हैं जब उपचार लोडिंग से 7 से 21 दिनों के भीतर पूरा हुआ हो। कॉफी को शिपमेंट के जितना निकट संभव इलाज करना सर्वोत्तम है। यदि आपका ETD सप्ताहों से खिसकता है, तो पुनः उपचार या फ्यूमिगेटर से कीट निरीक्षण पत्र पर विचार करें।
आज उपयोग करने के लिए त्वरित ऑडिट चेकलिस्ट
कंटेनर रिलीज़ करने से पहले, इन बॉक्सों को टिक करें:
- कंटेनर और अंतिम सील नंबर BL और पैकिंग लिस्ट से मिलते हों।
- डोज़ g/m3 में, कुल ग्राम, एक्सपोज़र आरंभ और समाप्ति समय मौजूद हों।
- एयरेशन तारीख और क्लियरेंस नोट किया गया हो। अंग्रेज़ी में यह घोषणा कि कंटेनर हैंडल करने के लिए सुरक्षित है।
- फ्यूमिगेटर का कानूनी नाम, पता, लाइसेंस नंबर, हस्ताक्षर और स्टाम्प शामिल हों।
- कार्गो विवरण आपके इनवॉयस और पैकिंग लिस्ट से मेल खाता हो।
- वेसल, वॉयेज और बुकिंग या BL नंबर उपस्थित और सही हों।
- प्रमाणपत्र स्कैन शार्प और पठनीय हो। फ़ाइल में एक मूल हार्ड कॉपी रखें।
हम वही प्रक्रिया तब लागू करते हैं जब हम अपनी हरी कॉफी जैसे Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans और Sumatra Mandheling Green Coffee Beans भेजते हैं। यदि आप चाहते हैं कि हम फ्यूमिगेशन और कागज़ात अंत-से-अंत समन्वयित करें, तो बुकिंग के दौरान बस बताएं। आप उन ऑरिजिन्स को भी ब्राउज़ कर सकते हैं जो आपके प्रोग्राम के अनुरूप हों और हम सलाह देंगे कि क्या आपके खरीदार को उनके बाजार में फ्यूमिगेशन की अपेक्षा है। हमारे उत्पाद देखें
हमारे अनुभव में, पाँच में से तीन देरी ऐसे प्रमाणपत्रों से आती हैं जिन्हें अंतिम घंटे में जल्दी किया गया था। फ्यूमिगेशन को अपनी समयरेखा में शामिल करें, फील्ड्स को BL के खिलाफ सत्यापित करें, और ऐसे फ्यूमिगेटर का उपयोग करें जो दस्तावेज़ों को गैस जितना ही गंभीरता से संभालते हों। आपकी कॉफी पहुंच जाएगी, आपका खरीदार प्रसन्न होगा और अगली कटऑफ से पहले आप बेहतर नींद लेंगे।