Sertifikat Impor NOP USDA untuk Kopi Indonesia: Panduan 2025

Panduan praktis langkah‑demi‑langkah untuk importir AS kopi hijau organik Indonesia. Siapa yang meminta Sertifikat Impor NOP, data ACE tepat yang harus diajukan broker Anda, penjadwalan, pengiriman terpisah, transshipment via Singapura, dan cara mencegah penahanan CBP di bawah SOE pada 2025.

Kami telah mengurus banyak pengeluaran kopi organik Indonesia ke AS sejak SOE diberlakukan. Dan kami belajar ini dengan cara sulit: sertifikat impor bukan sekadar “dokumen.” Itu adalah kunci yang menentukan apakah CBP akan mengizinkan kontainer Anda lewat atau menahannya selama berminggu‑minggu. Berikut sistem tepat yang kami gunakan untuk menjaga aliran kopi organik (HTS 0901) pada 2025.

3 pilar kelancaran clearance NOP

Selaraskan rantai pasokan sejak dini. Pemberi sertifikasi eksportir Indonesia harus membuat Sertifikat Impor NOP di Organic Integrity Database (OID) USDA sebelum broker Anda mengajukan entry. Tidak ada sertifikat di OID, tidak ada pelepasan bersih.
Cocokkan data secara tepat. Nama produk, kuantitas, satuan ukur (UOM), HTS, kode lot, dan pihak‑pihak harus identik antara sertifikat dan faktur/list packing Anda. Kami memperlakukan ini sebagai satu set data tunggal, bukan tiga dokumen terpisah.
Kelola kuantitas seperti inventaris. Satu sertifikat dapat mencakup beberapa entry. Tetapi pengajuan ACE mengurangi terhadap kuantitas sertifikat. Jika Anda mengajukan berlebih, sistem akan menolak atau menandai entry Anda.

Minggu 1–2: Perencanaan pra‑pengiriman (siapa melakukan apa, dan kapan)

Inilah intinya: sebagian besar keterlambatan bermula sebelum satu biji cherry sekalipun diproses.

Siapa yang menerbitkan sertifikat? Pemberi sertifikasi organik eksportir Indonesia. Dalam praktiknya, itu sering Control Union Indonesia, Ecocert, CERES, atau setara. Eksportir memintanya melalui portal pemberi sertifikasi. Pemberi sertifikasi menghasilkan Sertifikat Impor NOP secara elektronik di OID USDA.
Siapa yang mengajukan permintaan? Eksportir atau penangan bersertifikat terakhir yang menjual kepada pembeli AS. Broker Anda tidak dapat membuatnya. Nama importir AS dan EIN Anda harus tercantum di dalamnya, jadi bagikan detail tersebut sejak dini.
Kapan harus meminta? Aturan kami: minta 7–10 hari sebelum tenggat kapal. Pemberi sertifikasi biasanya menerbitkan dalam 1–3 hari kerja setelah mereka menerima faktur final, packing list, pemetaan lot, dan draft BL. Proses cepat mungkin tersedia tetapi berisiko.

Apa yang kami berikan kepada pemberi sertifikasi kami:

Daftar produk (mis. Organic Arabica green coffee), kode lot, jumlah karung 60 kg, berat bersih total.
Nama importir AS dan EIN, consignee jika berbeda, dan pelabuhan masuk AS jika diketahui.
Negara asal (Indonesia). Jika transit melalui Singapura atau Malaysia, catat jalur tersebut. Tidak diperlukan perubahan jika kopi tetap tersegel dan tidak ada penanganan organik di sana.

Tip profesional dari pengalaman: jika Anda berencana membagi sebuah kontainer ke beberapa entry AS, beri tahu pemberi sertifikasi sekarang. Minta satu sertifikat dengan jumlah total sehingga broker Anda dapat mengurangi per entry di ACE.

Minggu 3–6: Detail sertifikat dan panduan ACE untuk broker

Setelah pemberi sertifikasi eksportir menerbitkan sertifikat di OID, eksportir akan membagikan nomor sertifikat dan salinan PDF. Broker Anda kemudian mengajukan set pesan AMS/NOP PGA di ACE untuk setiap baris item yang ditandai di bawah HTS 0901.

Data sertifikat tepat yang Anda perlukan untuk ACE

Broker Anda akan memasukkan set pesan AMS/NOP PGA dengan elemen wajib berikut (kami menyediakannya dalam lembar tunggal untuk menghilangkan kesalahan ketik):

Nomor Sertifikat Impor NOP. ID unik yang dihasilkan di OID. Gunakan persis seperti yang diterbitkan.
Nama dan negara agen sertifikasi. Cocokkan dengan header sertifikat.
Nama importir tercatat (importer of record) dan EIN. Harus sama dengan yang tercantum di sertifikat.
Deskripsi produk dan bentuknya. Contoh: Organic Arabica green coffee beans. Jika dipanggang, cantumkan roasted. Jika tanpa kafein, cantumkan decaf.
Klasifikasi HTS. Kopi masuk Bab 09, biasanya 0901.11 (tidak dipanggang, tidak decaf), 0901.12 (tidak dipanggang, decaf), 0901.21 (dipanggang, tidak decaf), atau 0901.22 (dipanggang, decaf). HTS harus cocok dengan deskripsi produk pada sertifikat.
Negara asal. Indonesia.
Kuantitas dan satuan ukur. Berat bersih produk organik, biasanya kilogram atau pound. Pertahankan UOM konsisten dengan sertifikat.
Pengidentifikasi lot atau batch. Jika tercantum di sertifikat, faktur dan packing list Anda harus mencerminkannya.
Rincian kemasan/jumlah. Opsional di ACE tetapi berguna untuk audit. Contoh: 320 karung x 60 kg.

Contoh yang cepat clear:

320 karung x 60 kg = 19,200 kg. Broker mengajukan 19,200 KGM di ACE terhadap sertifikat. Jika Anda membagi pengiriman, ajukan 9,600 KGM pada Entry 1 dan 9,600 KGM pada Entry 2. Saldo sertifikat akan berkurang sesuai.

Kenyataan penting 2025: jangan mencoba menggunakan kode Pernyataan Kepatuhan sebagai pengganti set pesan AMS/NOP PGA. Di bawah SOE, CBP mengharapkan dataset AMS/NOP lengkap. Kami melihat entry ditahan hanya karena pengaju menggunakan alur kerja lama.

Perlu bantuan memetakan sertifikat Anda ke baris item ACE? Kami siap meninjau draft dan menemukan ketidakcocokan sebelum kapal berangkat. Jika Anda ingin pemeriksaan kedua, Hubungi kami di WhatsApp.

Minggu 7–12: Pengiriman, pembagian entry, dan routing transshipment

Pengiriman terpisah atau entry parsial. Satu Sertifikat Impor NOP dapat mencakup beberapa lot dan entry selama total kuantitas yang diajukan tidak melebihi kuantitas sertifikat. Perlakukan seperti saldo yang Anda kurangi di ACE.
Transshipment melalui Singapura. Tidak diperlukan sertifikat baru jika kontainer tetap tersegel dan tidak ada penanganan organik. Jika ada yang membuka, mengepak ulang, merelabel, atau menangani produk di Singapura, penangan tersebut harus bersertifikat organik dan tercermin dalam rantai pasokan. Kami menghindari penanganan perantara yang tidak bersertifikat.
Koreksi. Jika CBP menolak entry Anda karena ketidakcocokan, broker Anda dapat mengamendemen pengajuan ACE. Jika sertifikat itu sendiri salah, minta pemberi sertifikasi eksportir untuk mengamendemen di OID. Menurut pengalaman kami, koreksi memerlukan 1–2 hari kerja setelah pemberi sertifikasi menerima dokumentasi yang jelas.

Tip praktis: bagikan nomor sertifikat dengan broker Anda sebelum kapal berangkat. Menyiapkan set pesan ACE lebih awal adalah cara terbaik untuk menghindari status “dokumen tertunda” saat kedatangan.

5 kesalahan yang memicu penahanan (dan cara menghindarinya)

Kuantitas atau UOM tidak cocok. Faktur Anda menyatakan 19,200 kg, tetapi sertifikat menyatakan 19,100 kg. Perbaiki dengan menyelaraskan total di sertifikat dahulu, lalu cerminkan di seluruh dokumen.
HTS salah vs bentuk produk. Mengajukan dipanggang di bawah 0901.11 atau lupa menandai decaf. Verifikasi HTS pada tahap purchase order.
Ketidaksesuaian nama/EIN importir tercatat. Sertifikat mencantumkan perusahaan induk pembeli, tetapi entry diajukan atas nama anak perusahaan. Gunakan IOR yang sebenarnya pada sertifikat.
Kode lot berbeda antara sertifikat dan packing list. Standarkan penamaan lot dan kuncikan sebelum penerbitan.
Mengandalkan kode Pernyataan Kepatuhan lama. Gunakan set pesan AMS/NOP PGA. Itu satu‑satunya jalur yang konsisten clear di bawah SOE.

Jawaban singkat atas pertanyaan yang sering kami terima setiap minggu

Apakah saya memerlukan Sertifikat Impor NOP untuk biji kopi hijau Indonesia yang diberi label organik?

Ya. Jika produk disebut organik di mana pun dalam transaksi, Anda memerlukan Sertifikat Impor NOP yang diajukan di ACE. Itu berlaku untuk kopi hijau, panggang, biji utuh, atau bubuk.

Siapa yang sebenarnya meminta dan menerbitkan Sertifikat Impor NOP—pemberi sertifikasi eksportir Indonesia atau importir AS?

Eksportir Indonesia (atau penjual bersertifikat terakhir) yang memintanya. Pemberi sertifikasi mereka menerbitkannya di OID. Importir/broker AS menggunakan nomor sertifikat tersebut untuk mengajukan di ACE.

Bidang sertifikat NOP tepat apa yang perlu broker saya masukkan di ACE untuk mempercepat clearance kopi?

Nomor sertifikat. Pemberi sertifikasi. Nama importir/EIN. Deskripsi produk dan HTS. Negara asal. Kuantitas bersih dan UOM. Pengidentifikasi lot/batch jika tercantum. Pertahankan semua ini identik dengan sertifikat dan dokumen komersial.

Bisakah satu Sertifikat Impor NOP mencakup beberapa lot atau kontainer yang dibagi, dan bagaimana kuantitas dikelola?

Bisa. Satu sertifikat dapat mencakup beberapa lot dan digunakan untuk beberapa entry. ACE mengurangi sisa kuantitas sertifikat setiap kali Anda mengajukan. Jangan melebihi total atau entry Anda akan ditandai.

Bagaimana menangani pengiriman yang transit melalui Singapura—apakah sertifikat NOP berubah?

Tidak, jika tidak ada penanganan organik dan pengiriman tetap tersegel. Jika ada penanganan, penangan tersebut harus bersertifikat dan tercermin dalam rantai pasokan. Jika tidak, harapkan pemeriksaan lebih ketat.

Apa yang terjadi jika nomor sertifikat NOP atau kuantitas tidak cocok dengan faktur atau packing list saya?

CBP kemungkinan akan menahan entry. Perbaiki dokumen komersial atau minta pemberi sertifikasi mengamendemen sertifikat di OID, lalu broker Anda mengajukan ulang set pesan ACE.

Apakah kopi organik yang dipanggang diperlakukan berbeda dari kopi hijau untuk persyaratan Sertifikat Impor NOP?

Persyaratannya sama. Jika itu organik, Anda harus mengajukan Sertifikat Impor NOP. Pastikan hanya bahwa deskripsi produk dan kode HTS mencerminkan panggang vs hijau serta decaf vs non‑decaf.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

Membangun program espresso organik atau single‑origin? Sumatra Arabica Organik Grade 2 Biji Kopi Hijau kami dikirim dengan Sertifikat Impor NOP yang diantrekan jauh sebelum tenggat kapal. Jika Anda memerlukan asal non‑organik pelengkap untuk pencampuran, Anda juga dapat Lihat produk kami untuk opsi.
Daftar pengecekan akhir sebelum Anda memesan ruang: konfirmasi nama/EIN importir, deskripsi produk, HTS, kode lot, berat bersih total dan UOM, serta routing transshipment jika ada. Bagikan daftar ini dengan broker dan pemberi sertifikasi eksportir.

Menurut pengalaman kami, ketika unsur‑unsur ini selaras, kopi organik Indonesia dapat clear dalam hitungan jam, bukan hari. Dan ketika tidak, penegakan SOE pada 2025 akan menemukan celah tersebut. Jika Anda ingin kami memeriksa dokumen Anda atau membantu broker Anda memetakan set pesan AMS/NOP, Hubungi kami di WhatsApp.