INATRADE/INSW를 통해 2025년에 인도네시아 커피 수출업자가 ICO 원산지증명서를 신청하는 화면별 실무 안내서입니다. 등록절차, 서류 체크리스트, 까다로운 필드, 자주 발생하는 반려 사유, 처리시간 및 FAQ를 포함합니다.
구매자가 ICO 원산지증명서(ICO Certificate of Origin)를 요구하는데 INATRADE에서 어디를 클릭해야 할지 모르겠다면 이 문서가 도움됩니다. 저희는 여러 등급과 목적지의 ICO 증명서를 수확기마다 처리합니다. 다음은 인도네시아에서 실제로 통하는 2025년 운영 매뉴얼입니다.
ICO 원산지증명서란 무엇이며 언제 필요한가
ICO 원산지증명서는 인도네시아 무역부(Kemendag)가 발급하며 커피 수출 통계를 기록하는 문서입니다. 관세혜택을 부여하지 않으며 E‑SKA/Form D/AK와 동일하지 않습니다. 많은 통관업자와 구매자는 HS 0901 선적에 대해 여전히 이를 요구합니다.
- HS 0901 커피에 적용됩니다. 생두(090111/090112), 로스팅(090121/090122), 디카페인 형태가 포함됩니다.
- E‑SKA 시스템의 Form D/AK/IJEPA와 같은 우대 원산지증명서와는 별개입니다. 경우에 따라 둘 다 필요할 수 있습니다.
- 실무상 생두 선적은 거의 항상 ICO 증명서를 요구합니다. 소량의 택배 샘플(로스팅 커피)은 경로와 통관업자에 따라 증명서 없이 통관되는 경우도 있습니다. 구매자의 통관업자와 조기에 확인할 것을 권장합니다.
요약: HS 0901의 상업적 수출, 특히 생두의 경우 ICO 증명서를 필수로 취급하십시오.
첫 신청 전에 준비해야 할 세 가지 주요 요소
지연의 약 80%는 실제로 신청 화면을 열기 전에 발생합니다.
- 회사 및 시스템 준비
- OSS‑RBA 기반의 활성 NIB, NPWP 및 회사 정관 등 관련 서류.
- 회사 NIB에 연결된 INSW 싱글 사인온(SSO) 접근권. INATRADE 로그인 시 INSW에서 리디렉션되지 않으면 헬프데스크에 NIB 매핑을 요청하십시오.
- ICO 수출업자 등록(“수출업자 코드”)
- INATRADE 내에서 ICO 수출업자 코드를 등록하십시오. 일반적으로 Perdagangan Luar Negeri(대외무역) 메뉴에 있습니다. 회사 합법성 서류와 커피 사업 범위를 업로드합니다. 승인되면 증명서 헤더에 사용되는 고유한 ICO 수출업자 코드가 부여됩니다.
- 메뉴를 찾을 수 없으면 “Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO”를 검색하거나 INATRADE 헬프데스크에 문의하십시오. 저희 경험상 서류가 OSS 프로필과 일치하면 이 단계는 1–3 근무일 내에 승인됩니다.
- 실제로 사용할 품목 및 HS 매핑
- HS를 정확히 결정하십시오. 생두(비‑디카페인): 090111. 생두(디카페인): 090112. 로스팅(비‑디카페인): 090121. 로스팅(디카페인): 090122.
- 구매자와 품질 문구를 사전에 합의하십시오. 예를 들어 습식 도정(wet‑hulled) 아라비카 만델링의 경우: “Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” 계약서, 인보이스, 패킹리스트 및 ICO의 박스 7에 대한 문구 일관성이 거부를 방지합니다.
단계별: 2025년 INATRADE/INSW를 통한 온라인 신청 절차
저희가 가장 자주 사용하는 화면 흐름은 다음과 같습니다.
- 로그인
- INSW에 접속하여 회사 SSO로 로그인합니다. INATRADE로 이동하십시오. Perdagangan Luar Negeri(대외무역)를 선택한 다음 ICO 증명서 모듈로 진입합니다.
- 새 신청 시작
- 새로운 원산지증명서(ICO) 신청을 생성합니다. 증명서 번호는 승인 후 시스템에서 자동 생성됩니다.
- 송하인/수하인 및 운송경로
- 수출업자: NIB 프로필에서 자동으로 채워집니다. ICO 수출업자 코드 필드가 입력되어 있는지 확인하십시오.
- 수하인: 법적 명칭, 주소 및 국가를 정확히 기입하십시오. 상업용 인보이스와 정확히 일치해야 합니다.
- 선적 및 양륙 항구: 예약서의 공식 UN/LOCODE를 사용하십시오. 선박이 아직 확정되지 않은 경우 서비스 문자열(service string)을 사용하고 이후 수정할 수 있습니다.
- 품목 및 HS
- HS 코드: 요청 시 정확한 8–10자리 국가색인(national index)을 입력하십시오. 최소한 0901과 4자리 품목 선택이 문서들과 일치하는지 확인하십시오.
- 커피 형태: Green, Roasted, Decaf 등 적절히 선택하십시오. 그룹을 묻는 경우 Arabica/Robusta를 적절히 선택합니다.
- 수량 및 포장
- 순중량: ICO 규정에 따라 킬로그램(kg) 단위로 기재하십시오. 60 kg 자루로 포장하는 경우 총 순중량을 kg으로 입력하십시오. 예: 320 bags x 60 kg = 19,200 kg.
- 포장 상세: 자루(bags) 대 박스(cartons) 등. 수량 및 자루 중량을 설명에 포함하십시오.
- 박스 7 설명(합격/불합격을 좌우하는 필드)
- 실무적인 구매자 확인 문구를 작성하십시오. 예시:
- Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, 320 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.
- Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/18, 300 bags x 60 kg.
- Roasted Arabica Aceh Gayo, medium roast, 1 kg valve bags, 5,000 packs, net 5,000 kg.
- 다수 로트(multi‑lot) 선적의 경우 각 로트를 항목별로 나열하고 중량을 기재하여 합계가 총 순중량과 일치하도록 하십시오.
- 문서 업로드
- 상업용 인보이스 및 패킹리스트. 등급이 로트별로 다른 경우 구매자의 PO 또는 판매계약서를 첨부하면 도움이 됩니다.
- 선택적 품질 시트: 수분, 결점 수, 스크린 사이즈 등. 습식 도정 로트에는 이를 첨부하여 불필요한 질의를 줄입니다.
- 담당 관세직원이 요청하는 경우 예약 확인서나 초안 선하증권(draft BL)을 업로드하십시오.
- 제출 및 결제
- 시스템에서 국가청구 코드(state billing code)를 발급합니다. 안내된 은행이나 온라인 채널을 통해 PNBP 수수료를 납부하십시오. 결제 반영 이후에야 신청서가 심사로 넘어갑니다.
- 모니터링 및 승인
- 일반적인 심사 기간: 서류가 깔끔하고 정오 이전에 제출된 경우 같은 날 또는 1 근무일 내에 처리됩니다. 상태가 “Approved/Issued(승인/발행)”로 변경되면 증명서를 인쇄할 수 있습니다.
- 인쇄 및 서명
- 시스템 QR/전자서명이 포함된 A4 인쇄본을 출력하십시오. 물리적 인감(도장)은 대개 더 이상 필수로 요구되지 않습니다. 서명된 PDF를 구매자와 통관업자에게 전송하십시오.
다수 로트 선적이나 긴급 승인이 필요하십니까? WhatsApp으로 문의하기. 박스 7 문구와 HS 매핑을 점검해 드립니다.
까다로운 필드와 올바른 작성법
습식 도정(wet‑hulled) 커피의 품질/등급란에는 무엇을 입력해야 하나요?
현지 거래 관행의 용어와 객관적 사양을 함께 사용하십시오. 예: “Arabica Lintong G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 300 bags x 60 kg.” “wet‑hulled” 표기는 컵 특성 및 수분 거동이 워시드/내추럴과 다르므로 중요합니다.
하나의 ICO 증명서로 다수 컨테이너 또는 여러 BL을 포함할 수 있나요?
같은 선하증권(BL) 하에 동일한 인보이스/패킹리스트로 이동하는 경우 하나의 증명서로 다수 컨테이너를 포함할 수 있습니다. BL 또는 인보이스가 다르면 각각 별도의 증명서가 필요합니다. 저희는 감사 관리를 위해 BL 단위로 그룹화합니다.
자주 발생하는 거부 사유와 빠른 해결책
반복적으로 나타나는 패턴은 다음과 같습니다.
- HS 코드 불일치. 인보이스는 090111인데 신청서에는 090121로 표기된 경우. 인보이스, 패킹리스트, PEB 및 ICO의 HS 표기를 동일하게 정렬하십시오. 생두(비‑디카페인)는 090111, 로스팅(비‑디카페인)은 090121입니다.
- BL/PEB와의 중량 불일치. 담당 관세직원은 선적된 순중량을 검증합니다. 계약 중량이 아니라 BL/PEB에 표기될 순중(kg)을 사용하십시오. 소수점 반올림 방식과 로트 합계가 헤더 총계와 일치하도록 유지하십시오.
- 박스 7의 등급 문구가 모호함. “Arabica coffee”와 같은 일반 표현은 인도네시아에서는 부족합니다. 등급, 가공법, 스크린, 자루 수를 추가하십시오.
- 수출업자 코드 비활성. ICO 수출업자 등록이 만료되었거나 NIB에 매핑되지 않은 경우 신청이 지연됩니다. INATRADE에서 갱신하고 다시 로그인하십시오.
- 하나의 증명서에 여러 BL이 포함된 경우. 운송사가 늦게 화물을 분할한 경우 원래 증명서를 취소하고 각 BL별로 재발행하십시오.
실무 팁: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans 또는 Sumatra Lintong Grade 1과 같은 습식 도정 수마트라 품목을 수출할 때는 수분 및 스크린 통계를 포함한 1페이지 QC 요약서를 첨부하면 담당자의 “등급을 명확히 하라”는 질의를 방지할 수 있습니다.
처리 시간, 수수료, 수정 및 취소
- 처리 시간: 깔끔한 신청서는 통상 4–24 근무시간 내에 승인됩니다. 월말에는 신청 급증으로 1–2일까지 지연될 수 있습니다. 정식 익스페다이트(신속처리) 옵션은 없지만 청구 코드로 담당 심사관에게 전화하면 같은 날 발급을 도울 때가 있습니다.
- 수수료: INATRADE에서 생성된 국가 전자청구 코드로 PNBP 소액 수수료를 납부합니다.
- 수정(편집) vs 취소: 신청 상태가 “Draft/Submitted(초안/제출됨)”인 경우 편집 기능을 사용하십시오. 이미 발행된 경우 취소/폐기 기능을 사용하고 재신청하십시오. 새 신청의 비고에 이전 번호를 참조하여 감사 이력을 유지하십시오.
- 인쇄: QR이 포함된 전자서명 PDF가 표준입니다. 전자서명된 디지털 사본을 5년간 보관하십시오. 일부 구매자는 여전히 물리적 도장을 요구하므로 허용 가능하지만 법적 효력은 QR이 기준입니다.
자주 받는 질문에 대한 빠른 답변
로스팅 커피에도 ICO 증명서가 필요한가, 아니면 생두에만 필요한가요?
HS 0901 로스팅 커피 수출의 경우 많은 목적지가 여전히 ICO 증명서를 기대합니다. 생두 선적은 거의 항상 필요합니다. 소규모 비상업적 샘플은 관행상 면제될 수 있으나 통관업자에게 확인하십시오.
ICO 수출업자 코드는 어디에서 등록하나요?
INATRADE 내에서 등록합니다. Perdagangan Luar Negeri(대외무역) 메뉴에서 ICO 수출업자 등록을 신청하십시오. 승인되면 신청서에 코드가 자동 입력됩니다.
인도네시아 습식 도정 커피의 박스 7을 견고하게 만드는 요소는 무엇인가요?
국가 기원/품종, 등급, 가공법(“wet‑hulled (giling basah)”), 스크린 사이즈, 수분, 자루 수를 포함하십시오. 예: “Arabica Blue Batak G1, wet‑hulled, screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” 참조 문구는 Blue Batak Green Coffee Beans 페이지를 확인하십시오.
승인에는 얼마나 걸리며 더 빨리 받을 수 있나요?
같은 날에서 1 근무일이 일반적입니다. 정오 이전에 HS와 중량이 일치하는 문서로 제출하면 질의가 줄어들어 속도가 빨라집니다. 신청 번호로 담당자에게 정중히 후속 연락하면 도움이 됩니다.
ICO는 E‑SKA와 다른가요? 둘 다 필요한가요?
다릅니다. ICO는 통계 목적의 커피 전용 문서이며 E‑SKA는 FTA에 따른 관세 우대 원산지증명서입니다. 많은 선적은 두 가지를 동시에 사용합니다.
하나의 증명서로 다수 컨테이너를 포함할 수 있나요?
같은 BL과 인보이스에 있는 경우 가능합니다. BL 또는 인보이스가 별도라면 각각 별도의 증명서가 필요합니다.
HS 또는 중량 불일치를 어떻게 고치나요?
인보이스, PEB 및 ICO의 HS를 일치시키십시오. 중량은 BL에 표기될 선적 순중(kg)을 사용하고 모든 로트 항목의 합이 헤더 총계와 정확히 일치하도록 하십시오.
실무에서 검증된 예시 문구(복사해서 사용 가능)
- 워시드 발리 킨타마니 아라비카 선적. 저희가 사용하는 박스 7 문구: “Arabica Bali Kintamani G1, fully washed, screen 16/18, 300 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.” 컵 프로파일은 해당 제품 페이지를 참조하십시오.
- 와인 발효 블렌드 선적. 명확히 기재: “Arabica blend (Bali, Java, Gayo, Mandheling) wine‑fermented lots, specialty, screen 16/18, 200 bags x 60 kg.” 저희가 가장 자주 수출하는 블렌드는 관련 제품 페이지에서 확인할 수 있습니다.
- 인스턴트 가공사향 로부스타 ELB 선적. 문구: “Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/19, 400 bags x 60 kg.” 저희의 거래 관용어와 일치합니다.
HS 선택 또는 박스 7 문구를 제출 전에 한 번 더 점검받고 싶으시면 이메일로 문의하기를 이용하십시오. 공급업체를 아직 검토 중이라면 제품 보기에서 로트와 규격을 매칭하실 수 있습니다.
저희 경험으로는 등록과 박스 7 문구를 정확히 설정하면 ICO 증명서가 단순한 서류 작업에서 클릭 한 번으로 반복 가능한 업무로 바뀝니다. 이는 자루와 구매자 사이의 변수를 하나 줄이는 것입니다.