印尼咖啡出口欧盟:REX 与 EUDR 2025 买家指南
EUDR印尼咖啡地理定位可追溯性欧盟合规尽职调查

印尼咖啡出口欧盟:REX 与 EUDR 2025 买家指南

12/25/20253 分钟阅读

针对印尼咖啡的 EUDR 地理定位实用、买家就绪检查清单。包含应请求的数据、精确坐标格式、如何证明 2020 年后无森林砍伐,以及可立即使用的 CSV/JSON 字段清单。

如果您在 2025 年为欧盟采购印尼咖啡,您正在应对两重现实。REX 保持您的报关单据清晰。EUDR 的地理定位保证您的咖啡能在市场上流通。本文不讨论关税优惠,但会向您展示欧盟买家要求的精确地理定位与证明材料栈(proof stack),以及我们内部使用的工作流程。这是我们希望去年每个人都能拥有的印尼咖啡 EUDR 地理定位操作手册。

我们实际使用的买家就绪检查清单

根据我们的经验,EUDR 成功基于三大支柱。如果其中一项动摇,整个档案就会受到质疑。

  1. 到地块的地理定位。使用 WGS84 十进制度(decimal degrees)。地块面积不超过 4 公顷时使用点。超过 4 公顷时使用多边形。包含以公顷为单位的面积和采收年度。
  2. 清晰的链条式监管(chain-of-custody)。批号(lot number)应可追溯到一组农场 ID,且各农场重量相加应一致。任何汇总必须透明可查。
  3. 无森林砍伐证据。证明地块在 2020 年 12 月 31 日之前已存在,且该日期之后没有发生森林转换。保留截图、图层和您核查的书面记录。

有趣的是,一旦买家看到这三项要素,审批通常会迅速推进。其余的都是日常合规工作。

关于 REX 与 EUDR 的简要说明

REX 侧重于原产地声明以便关税处理。EUDR 则关注无森林砍伐及合法来源。很多情况下两者都需要,但它们是独立的工作流程。我们的做法是确保 REX 细节出现在商业单据上,同时将 EUDR 的尽职调查声明与地理定位数据集放在独立的合规包中。

第 1–2 周:绘制来源并验证格式

问题常来自坐标以错误格式提供或缺少面积。我们在一开始就进行标准化。

  • 坐标系统。WGS84(EPSG:4326)。十进制度。建议保留六位小数。示例:-8.303211, 115.279441。
  • 点与多边形。若咖啡地块为 4 公顷或更小,可接受单一点位。超过 4 公顷则需提供多边形(至少三个顶点并闭合)。如有疑问,请采集多边形。
  • 精度。普通智能手机 GNSS 精度为 3–10 m,属于可接受范围。如应用提供精度读数,请记录。
  • 我们接受的文件格式。表格数据使用 CSV,多边形使用 GeoJSON/KML。我们保持一个简单的 CSV 主表,并链接到几何文件。

我们在印尼小农制图时使用过的免费离线工具:

  • SW Maps 或 QField(Android)。支持离线底图、表单和多边形捕获。
  • ODK Collect / KoboCollect:适合普查员使用的表单,在信号不稳定时表现良好。
  • Organic Maps 或 MAPS.ME:作为备用航点工具。

要点:第一天就确定工具集。强制使用 WGS84、十进制度,并在所有供应商间保持一致的字段清单。

第 3–6 周:构建最小可行的可追溯性并测试提交

我们构建最小但可审计的链条式监管。无需花哨的区块链技术。

  • 农场主表(Farm master table)。每行对应一个地块。字段:farm_id、farmer_name、village、district、province、geotype(point/polygon)、coords_or_file、area_ha、altitude_m、variety、processing、last_update。
  • 批次-农场关联表(Lot-farm link table)。每行对应某农场对某批次的贡献:lot_number、farm_id、harvest_year、weight_kg、collection_date、aggregator_id。
  • 装运表(Shipment table)。每行对应一次实物装运:shipment_id、lot_number(s)、bags、net_weight、ICO mark、invoice_no、packing_list_no、container_no。

随后我们在欧盟信息系统沙箱(EU Information System sandbox)中测试 EUDR 尽职调查声明草稿。截至 2024 年末,欧盟尚未公布国家风险基准,因此对印尼按标准尽职调查处理。保留提交的 PDF 及唯一参考 ID。

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第 7–12 周:规模化与优化

一旦在单一供应链上验证了 MVP,可按产地逐步推广。我们发现从已有组织化农民群体的单一产地开始较为容易。例如,要求清晰 EUDR 档案的买家通常从已绘制单一产地线开始,例如 巴厘金塔马尼阿拉比卡 1 级 生咖啡豆。多地区混配也可行。我们在批次规格中发布清晰的农场列表和链接(例如 蓝巴塔克生咖啡豆),然后将其与汇总重量关联。

在 EUDR 下,印尼小农咖啡地块是否需要多边形坐标?

简短回答:只有当地块大于 4 公顷时才需要。等于或小于 4 公顷时接受点位。实际上,当小农群体边界已知且呈集群分布时,我们会采集多边形。这能在未来土地合并时为您的档案提供前瞻性保障。

我应为 EUDR 地理定位使用何种格式?

使用 WGS84 的十进制度。示例字段:latitude、longitude(保留六位小数)。对于多边形,请提供 WGS84 坐标的 GeoJSON 或 KML,并在属性表中包含 area_ha。避免使用 UTM、度分秒(DMS)或国家网格。

如何在不逐一实地勘测的情况下为数百座小农咖啡农场建图?

我们实际采用过三种方法:

  • 普查员枢纽式(Enumerator hub-and-spoke)。每村培训一名本地普查员,使用 SW Maps 或 ODK 每人采集 30–50 个农场。如果交通组织妥当,500 个农场通常两周可完成。
  • 远程数字化并由农户验证。从近期影像绘制多边形,然后通过 WhatsApp 视频或村庄会议与农户验证。记录同意与更正。
  • 合作社记录加抽样核查。先使用现有会员名单,现场绘制代表性样本,然后通过远程验证推广剩余样本。

哪些证据能证明我的印尼咖啡不是在 2020 年后被砍伐的土地上种植?

我们将地理空间证据与书面材料相结合:

  • 地理空间证据。将地块几何与 Global Forest Watch(GFW)树覆盖丧失图层与 Sentinel-2 时间序列叠加。保存截图,显示 2020 年前存在植被且在 2020 年 12 月 31 日之后没有新的清伐。对于印尼,我们也在可用时参考 KLHK 的森林砍伐地图。 印尼咖啡地块的并列俯视卫星图像,地块以亮色多边形标出:较旧影像显示茂密完整冠层;近期影像显示同一地块仍然完整,边界外可见少量开垦痕迹,说明地块内无砍伐。

  • 书面材料。农户关于土地历史的声明、当地函件、合作社会员记录。虽然不能替代地理空间证据,但提供有益的背景资料。

  • 书面风险评估。每条供应链一段文字说明方法、数据来源、日期与结论。

我如何将农场 GPS 点位链接到特定装运、批次和发票以满足 EUDR?

构建简单的映射链:

  • 农场主表。每块地都有一个 farm_id。
  • 批次-农场关联表。每个批次引用所有贡献的 farm_id 及确切重量。
  • 装运。每次装运引用 lot_number(s)、发票号和集装箱编号。
  • 在袋子上。使用 lot_number 加内部袋号。我们在仓库常印制二维码。

当审计员询问“这个集装箱包含哪些农场?”时,您可以基于 shipment_id 进行筛选并通过表间关联追溯。

如果供货商不愿提供精确农场位置——我还能将咖啡投放到欧盟市场吗?

不行。根据 EUDR,您必须提交咖啡生产地块的地理定位。隐藏 GPS 数据或按区/县级别汇总的变通方案无法通过。可行的做法包括数据托管(data escrow)或签署保密协议(NDA),或仅在欧盟信息系统提交时限制数据可见性。我们通过指定谁可访问原始坐标及其用途的 NDA,取得过成功。

哪些免费离线应用最适合从农户处采集符合 EUDR 要求的坐标?

  • SW Maps:易于绘制多边形、拍照并定制表单,离线表现良好。
  • QField:功能强大,适合已有 QGIS 项目管理的团队。
  • ODK Collect / KoboCollect:以表单为先,适合普查员团队。
  • Organic Maps / MAPS.ME:当设备电量不足时作为轻量级航点备份。

我们的建议:在外业前预加载村庄底图和包含必填字段的简易表单。

可复制的 EUDR 字段清单样本

对主表使用一个 CSV,并链接到几何文件。

农场主表(Farm master CSV 字段)

  • farm_id
  • farmer_name
  • group_or_coop
  • village, district, province, country
  • geotype(point 或 polygon)
  • latitude, longitude(若为点位)
  • geometry_file(若为多边形则为 GeoJSON/KML 文件名)
  • area_ha
  • altitude_m
  • variety/process(例如:Gayo,fully washed)
  • harvest_year
  • consent_record(Y/N + 文件参考)
  • last_update

批次-农场关联表(Lot-farm link CSV 字段)

  • lot_number
  • farm_id
  • harvest_year
  • weight_kg
  • collection_date
  • aggregator_id

装运 CSV 字段(Shipment CSV fields)

  • shipment_id
  • lot_number(s)
  • bags
  • net_weight_kg
  • invoice_no
  • packing_list_no
  • container_no
  • export_date

JSON 几何示例(每个地块单独存储)

  • type: Feature
  • properties: {farm_id, area_ha, last_update}
  • geometry: Point [lon, lat] 或 Polygon [[[lon, lat], ... , [lon, lat]]]

尽职调查声明中应包含的注记

  • 经营者/贸易商身份及其角色
  • 产品:coffee,CN 0901,产地 Indonesia
  • 与农场主表相对应的地理定位参考(附上 CSV 与几何文件)
  • 风险评估方法与数据来源(GFW、Sentinel-2、KLHK)及其日期
  • 已采取的风险缓释步骤(现场审计、普查员核查、NDA)
  • 对微不足道风险的声明以及符合 2020 年 12 月 31 日停砍日期的合规声明

我们见到的 5 个导致 EUDR 提交失败的常见错误

  • 多边形缺少 area_ha。审计员常会要求提供。可在 QGIS 中一次性计算得到。
  • 错误的坐标系。UTM 或 DMS 偶尔会混入。强制使用 WGS84 十进制度。
  • 批次重量不一致。若装运为 18,900 kg,您的各农场重量应在小幅容差内对账一致。
  • 没有带日期的截图用于砍伐检查。保存带时间戳和地块 ID 的图像。
  • 隐私处理不当。仅在获得同意的情况下分享坐标。使用 NDA,并尽量将个人身份信息(PII)与几何数据分开存储。

2025 年趋势观察

  • 国家基准仍在延后。当前将印尼视为按标准尽职调查处理。
  • 欧盟信息系统正在趋于稳定。预计未来数月对几何模式和文件附件的校验将更严格。
  • 买家正优先转向已有组织化农民群体的产地。如果您正在构建 2025 年项目,建议从组织化产地起步,再逐步覆盖复杂混配。

最终要点

  • 提前决定您的格式。WGS84、十进制度、CSV 主表加 GeoJSON/KML。
  • 构建能对账的最小链条式监管。Farm → Lot → Shipment → Invoice。
  • 以地理空间证据和简短的书面风险评估证明 2020 年后无森林砍伐。

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