印尼咖啡 USDA NOP 进口证：2025 年指南

面向美国进口商的印尼有机生咖啡实用逐步操作手册。说明谁申请 NOP 进口证、报关行必须在 ACE 中录入的确切数据、时间安排、拆分装运、经新加坡转运的注意事项，以及在 2025 年 SOE 下如何防止 CBP 滞留。

自从 SOE 生效以来，我们已经将大量印尼有机咖啡清关进入美国。我们也通过实践得出经验：进口证并非“单纯文书工作”。它是决定 CBP 是否放行您的集装箱或将其滞留数周的关键。以下是我们在 2025 年用于确保有机咖啡（HTS 0901）顺利通关的精确流程。

快速通过 NOP 清关的三大支柱

提前统一供应链。印尼出口商的有机认证机构必须在您的报关行提交报关单之前，在 USDA 的 Organic Integrity Database（OID）中创建 NOP 进口证。OID 中没有证书，就无法获得清洁放行。
数据精确匹配。产品名称、数量、计量单位（UOM）、HTS、批号和相关方必须在证书与发票/装箱单之间一一对应。我们将此视为一套数据，而非三份独立文件。
像管理库存一样管理数量。一个证书可以覆盖多次入境申报。但 ACE 提交会从证书的数量中扣减。若超额申报，系统将拒绝或标注您的申报单。

第 1–2 周：装运前计划（谁负责什么、何时负责）

关键在于：大多数延误在第一颗咖啡樱桃去皮之前就已开始。

谁出具证书？印尼出口商的有机认证机构。实际上，这通常是 Control Union Indonesia、Ecocert、CERES 或同级别机构。出口商在认证机构的门户中申请，认证机构在 USDA 的 OID 中以电子方式生成 NOP 进口证。
谁提出申请？出口商或向美国买方销售的最后一位经认证的处理方。您的报关行无法代为创建证书。证书上必须包含您的美国进口商名称和 EIN，因此请尽早提供这些信息。
何时申请？我们的规则：在船期截单（vessel cut‑off）前 7–10 天提交申请。认证机构在收到最终发票、装箱单、批次映射和提单草稿后，通常会在 1–3 个工作日内出证。加急可能，但有风险。

我们提供给认证机构的资料：

产品清单（例如：有机阿拉比卡生豆），批次代码，60 kg 袋数，总净重。
美国进口商名称和 EIN，若收货人不同请同时提供，以及已知的话美国入境港口。
原产国（Indonesia）。若经新加坡或马来西亚转运，请注明该路径。若货柜保持封柜且无有机处理，则无需更改证书。

来自实务的建议：若计划将一个柜拆分为多个美国入境申报，请现在就告知认证机构。请求一份包含总数量的单一证书，以便您的报关行在 ACE 中按入境逐笔扣减。

第 3–6 周：证书细节与报关行的 ACE 操作手册

一旦出口商的认证机构在 OID 中签发证书，出口商会共享证书编号及 PDF 副本。随后，您的报关行会为每一条被归为 HTS 0901 的行项目，在 ACE 中提交 AMS/NOP PGA 消息集。

您在 ACE 中需要的精确证书数据

报关行将使用以下必填要素填写 AMS/NOP PGA 消息集（我们将这些要素整理在一张表中以减少输入错误）：

NOP 进口证编号。OID 中生成的唯一 ID，按原样使用。
认证机构名称及所在国家。须与证书抬头匹配。
备案进口商（Importer of record）名称和 EIN。必须与证书一致。
产品描述与形态。例如：有机阿拉比卡生咖啡豆。若为烘焙品，注明烘焙；若为脱咖啡因，注明脱咖啡因。
HTS 归类。咖啡属第 09 章，通常为 0901.11（未烘焙、非脱咖啡因）、0901.12（未烘焙、脱咖啡因）、0901.21（烘焙、非脱咖啡因）或 0901.22（烘焙、脱咖啡因）。HTS 必须与证书上的产品描述一致。
原产国。Indonesia。
数量与计量单位。为有机产品的净重，通常以公斤或磅计。计量单位须与证书保持一致。
批号或批次标识符。若证书列有，应在发票与装箱单中同步。
包装/件数明细。在 ACE 中为可选项，但对审计有用。例如：320 袋 x 60 kg。

快速通关示例：

320 袋 x 60 kg = 19,200 kg。报关行在 ACE 中对该证书申报 19,200 KGM。若拆分货运，在入境申报 1 中申报 9,600 KGM，在入境申报 2 中申报 9,600 KGM。证书余额会相应减少。

2025 年的重要现实：不要试图用“Affirmation of Compliance”代码代替 AMS/NOP PGA 消息集。在 SOE 体制下，CBP 期望完整的 AMS/NOP 数据集。我们见过因申报人沿用旧工作流程而导致的滞留。

需要我们协助将证书映射到 ACE 行项目？我们很乐意审阅草稿并在开船前发现不一致。如需第二人复核，请通过此链接联系我们的 WhatsApp： https://wa.me/https://wa.me/+6285123310014?text=I%20have%20a%20question%20about%20NOP%20Import%20Certificate%20Indonesian%20coffee

第 7–12 周：装运、拆分申报与转运路径

拆分装运或部分入境申报。只要总申报数量不超过证书数量，一份 NOP 进口证可以覆盖多个批次和多次入境申报。把它当作在 ACE 中逐步扣减的余额。
经新加坡转运。若货柜保持封柜且未进行有机相关处理，则无需新的证书。若有人在新加坡拆包、重新包装、重新贴标或以其他方式处理产品，该处理方必须获得有机认证并在供应链中体现。我们尽量避免任何未经认证的中间处理。
更正。若 CBP 因不匹配而拒绝您的申报，报关行可以修改 ACE 提交。如果是证书本身有误，则请出口商的认证机构在 OID 中修正证书。我们经验表明，一旦认证机构收到明确文件，修正通常需 1–2 个工作日。

实用提示：在船舶离港前就与报关行分享证书编号。提前准备好 ACE 消息集是避免到港后出现“文件待定”滞留的最佳方法。

导致滞留的 5 项常见错误（以及如何避免）

数量或计量单位不匹配。您的发票写 19,200 kg，但证书写 19,100 kg。先在证书上统一总数，然后在其它单据中镜像该总数。
HTS 与产品形态不符。在 0901.11 下申报烘焙品或忘记标注脱咖啡因。应在采购订单阶段核实 HTS。
备案进口商名称/EIN 不匹配。证书上列的是买方母公司，但入境申报以子公司名义提交。证书上应使用实际的 IOR。
证书与装箱单之间的批号不一致。统一批号命名并在出证前冻结命名规则。
依赖旧的“Affirmation”代码。请使用 AMS/NOP PGA 消息集。这是在 SOE 下持续清关的唯一可靠路径。

我们每周被问到的快速问题解答

对于标注为有机的印尼生咖啡豆，我是否需要 NOP 进口证？

需要。如果产品在任何交易环节被宣称为有机，则需在 ACE 中提交 NOP 进口证。此要求适用于生豆、烘焙豆、整豆或研磨咖啡。

实际负责申请与签发 NOP 进口证的是印尼出口商的认证机构还是美国进口商？

由印尼出口商（或最后的有认证销售方）提出申请，其认证机构在 OID 中签发证书。美国进口商/报关行使用该证书编号在 ACE 中申报。

报关行为快速通关在 ACE 中需要录入 NOP 证书的哪些确切字段？

证书编号、认证机构、进口商名称/EIN、产品描述与 HTS、原产国、净数量与计量单位、以及若列示的批号/批次标识符。所有信息须与证书及商业单据一致。

一份 NOP 进口证能否覆盖多个批次或拆分的咖啡柜，并且数量如何管理？

可以。一份证书可包含多个批次并用于多次申报。ACE 在每次申报时会从证书剩余数量中扣减。切勿超额申报，否则申报将被标注或拒绝。

经新加坡转运时，NOP 证书是否需要更改？

若无任何有机相关的处理且货柜保持封柜，则无需更改证书。若有任何处理，处理方必须具备有机认证并在供应链中予以记录。否则请预计会受到额外审查。

若 NOP 证书编号或数量与我的发票或装箱单不匹配，会发生什么？

CBP 可能会滞留该申报。请更正商业单据或请认证机构在 OID 中修正证书，然后由报关行重新提交 ACE 消息集。

烘焙有机咖啡与生豆在 NOP 进口证要求上是否有差别？

要求相同。若为有机，均需提交 NOP 进口证。仅需确保产品描述与 HTS 代码准确反映烘焙与否以及是否脱咖啡因。

资源与下一步行动

想建立有机浓缩或单一产区项目？我们的 Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans 会在船期截单前妥善排队准备 NOP 进口证。如需用于调配的互补非有机产区，也可查看我们的产品以获取选项。
订舱前的最终检查清单：确认进口商名称/EIN、产品描述、HTS、批号、总净重与计量单位，以及是否有转运路径。将此检查清单分享给您的报关行与出口商的认证机构。

依我们的经验，当上述要素统一时，印尼有机咖啡可在数小时内通关，而非数日。但若不一致，2025 年的 SOE 执法会暴露这些差距。如果您希望我们对您的文件进行合理性核查，或协助您的报关行映射 AMS/NOP 消息集，请通过此链接联系我们的 WhatsApp： https://wa.me/https://wa.me/+6285123310014?text=I%20have%20a%20question%20about%20NOP%20Import%20Certificate%20Indonesian%20coffee