تحويل telex release مقابل السند الأصلي لشحنات القهوة الإندونيسية: دليل 2025

دليل عملي طارئ لتحويل سند الشحن الأصلي إلى telex release خلال 48 hours لشحنات القهوة الإندونيسية. ما يجب إعداده، من يملك التفويض، رسوم الناقل، مخاطر LC، وكيف تتجنّب demurrage وdetention.

إذا كنت تحدّق في وقت وصول السفينة (ETA) والمرسال لا يزال لم يسلم سندات الشحن الأصلية (Original Bills of Lading)، فهذه الإرشادات مخصّصة لك. أنقذنا مرة مشترٍ بأكثر من USD 10,247 من تكاليف الإيواءِ (demurrage) والاحتجاز (detention) عن طريق التحويل من OBL إلى telex في أقل من 48 hours. نفس القهوة. نفس السفينة. نتيجة مختلفة.

هذا الدليل يلخّص كيف نتعامل مع تحويل OBL إلى telex للقهوة الإندونيسية في 2025. إنه خطة الإنقاذ منتصف الشحن التي نستخدمها على حاويات قهوة المندهلينغ، جافا، بالي كينتاماني، وقهوة غيرو عندما تبطئ الأوراق الشحنة.

The 3 pillars of a fast OBL to telex conversion

1. Authority. شركة الشحن تتعامل فقط مع صاحب الحق الموثق. قد يكون الراسل (shipper) مذكوراً في سند الشحن البحري، أو المُحيل (endorsee) في سند شحن قابل للتداول، أو البنك إذا كان هناك اعتماد مستندي (LC). احصل على الطرف الصحيح ليعطي تعليماته لشركة النقل. التخمين يكلف أياماً.

2. Alignment. إذا كان هناك House BL من وسيط شحن وMaster BL من الناقل، يجب أن يتطابقا. تسليم HBL فقط لا يفرج عن البضاعة. طابق اسم الراسل والمستلم وأرقام الحاوية عبر الوثائق قبل أن تطلب telex.

3. Accuracy. الشركات ترفض الحزم الناقصة. من خبرتي، 3 من أصل 5 تأخيرات تأتي من خطابات بنك مفقودة، أو أجرة شحن غير مدفوعة، أو تغيير اسم المستلم طُلب بعد التسليم. أصلح البيانات أولاً. ثم قدّم مرة واحدة.

Your 48‑hour checklist for Indonesia (Jakarta or Surabaya)

Hour 0–6. Confirm who can authorize and gather the pack

• حدد نوع سند الشحن (BL). سند الناقل مع Maersk، MSC، CMA، إلخ. أو House BL من وسيط شحن. إذا وجدا معاً، ستحتاج إلى تسليم كل من HBL وMBL.
• افحص الملكية. من يملك طقم OBL. إذا كان السند موقَّعاً "to order" ومُحالاً بالظهر، فأكد اسم المُحال إليه. إذا كان تحت LC، فعادةً يتحكم البنك في الملكية حتى التفاوض.
• اجمع المستندات. نحن نرفع هذه الحزمة الدنيا:
  • طقم كامل من سندات الشحن الأصلية للتسليم أو خطاب تعويض عن سند مفقود مع ضمان بنكي إذا فُقد OBL.
  • خطاب تعليمات الراسل يطلب telex release، موقّع ومختوم.
  • الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، وإثبات دفع الأجرة إن لم يكن الشحن مدفوعاً مقدماً بوضوح.
  • إذا كان هناك LC أو CAD، خطاب إفراج من البنك يأمر بالـ telex release أو بالتسليم للناقلة، بالإضافة إلى سلسلة التحويل (endorsement trail).
  • بطاقات تعريف الشركة ونماذج التوقيع إذا طلبت الناقلة معادلات KTP/SIUP/NPWP للمرسلين الإندونيسيين.
• تحقق من البيانات. يجب أن يطابق اسم المستلم وعنوانه وحزب الإخطار وتفاصيل البضاعة نظام الناقل. إذا لزم تغيير اسم المستلم، اطلب تعديل السند أولاً. ثم اطلب telex.
• اتصل بالمكاتب الصحيحة. راسل عبر البريد الإلكتروني مكتب توثيق الناقلة في جاكرتا أو سورابايا ونسخ مكتب الوجهة الذي سيصدر أمر التسليم (DO). اطلب منهم تأكيد مكان التسليم ورسوم telex release قبل إرسال أي طرد بواسطة المراسل.

الاستنتاج العملي. قرر سلطة التفويض مبكراً. إذا كان هناك بنك متورط، فلا أحد يتحرك أسرع من مصرفك. ابدأهم الآن.

Hour 6–24. Surrender and pay what unlocks the switch

• التسليم الفعلي. إذا كنت بحوزتك OBL، سلّمه عند مكتب الناقلة في منشأ الشحن في جاكرتا أو سورابايا. ستختمه الناقلة بأنه مُسلم وتضع علامة telex في نظامها.
• سند بحوزة البنك. إذا كان OBL لدى مصرفك تحت LC، اطلب من البنك المصدر أو البنك المفاوض إصدار تعليمات إفراج للناقلة. بعض الناقلات تقبل SWIFT MT799 مصدق أو خطاب رسمي من البنك على ترويسة. نرفق تعليمات البنك بطلبنا للـ telex.
• OBL مفقود. توقع أن تطلب الناقلة LOI من الراسل بالإضافة إلى ضمان بنكي يصل حتى 200 percent من قيمة CIF لفترة محددة. ليس كل مشتٍ يحب هذا، لكنه يعمل عندما تختفي الأوراق.
• الرسوم ومكانها. رسوم telex release النموذجية في 2025 في إندونيسيا التي نراها عند المنشأ:
  • Maersk. IDR 800,000 to 1,200,000 per BL، بالإضافة إلى توثيق قياسي.
  • MSC. IDR 700,000 to 1,000,000 per BL.
  • CMA CGM. IDR 600,000 to 1,000,000 per BL. تختلف النطاقات حسب العقد والمكتب المحلي. سيظّل مكتب الوجهة يجمع Delivery Order والرسوم المحلية من مشترِك.
• نموذج بريد إلكتروني يمكنك تكييفه: Subject: Request to convert OBL to Telex Release – [Vessel/Voy] – [BL No.] Dear [Carrier] Jakarta Docs Team, We are the shipper of BL [number] on [vessel/voy], POL [Port], POD [Port]. We request conversion from Original BL to Telex Release. Attached: signed request letter, invoice, packing list, OBL set for surrender [or bank release letter], and proof of freight payment. Please confirm telex release fee and surrender location. Kindly notify your [destination office] to allow DO upon arrival. Thank you.

الاستنتاج العملي. ادفع رسوم telex وقدم حزمة بريد إلكتروني نظيفة وموحّدة. التقديمات الجزئية تولّد مراسلات متكررة تستهلك أيامك المجانية.

Hour 24–48. Confirm the flag and align the destination clearance

• احصل على تأكيد رسمي. اطلب من الناقلة إرسال بريد إلكتروني "Telex release active" مع جهة اتصال في الوجهة وأي متطلبات للحصول على DO. أعد توجيه هذا إلى مشتريك فوراً.
• DO الوجهة. يمكن للمشتري جمع Delivery Order بهويته والمستندات الاستيرادية القياسية. لا حاجة إلى OBL بمجرد ظهور telex في نظام الناقلة.
• الجمارك في US أو EU. telex release هو إجراء اعتيادي. بالنسبة للولايات المتحدة، يقوم الوسطاء بتقديم ISF وإجراءات التخليص الجمركي. ينطبق أيضاً إشعار FDA المسبق على المواد الغذائية، بما في ذلك القهوة الخضراء. في الاتحاد الأوروبي، تتقدم الجمارك وأي فحوص صحية مرفئية كالمعتاد. لا يوجد مطلب لتقديم سند شحن أصلي إلى الجمارك.
• زمن الإعفاء. إذا تقاطع ETA مع عطلة نهاية الأسبوع، اطلب من الناقلة تمديد سماح لمدة يوم أو يومين أو تفاوض على تخفيف رسوم الاحتجاز مقابل تحميل سريع. رأينا ناقلات توافق عندما تكون الاتصالات استباقية.

الاستنتاج العملي. تعامل مع عملية DO الوجهة كأسلوب تمرير عصا. بمجرد تفعيل telex، يجب أن يكون لدى المشتري خطة DO في نفس اليوم.

هل تحتاج مساعدة بأرقام سند الشحن الخاصة بك أو جهة اتصال ناقلة في جاكرتا أو سورابايا؟ يمكنك Contact us on whatsapp. سنتولى بفحص حزمك قبل أن تقدّمها.

Quick answers we get every week

Can I switch to telex release after the original BL has been issued?

Yes. Surrender the full OBL set to the issuing party and pay the telex fee. The carrier will flag the shipment as telex at origin and notify destination.

What if the OBL is with my bank under an LC?

You can still get a telex release, but the bank must authorize it. Ask the issuing or negotiating bank to instruct the carrier to release by telex. Without the bank’s instruction, the line will decline your request.

How long does telex release take in Jakarta or Surabaya?

Same business day to one business day after complete surrender. With an LC, add your bank’s timeline. We see 24–72 hours total when a bank must issue a letter.

What documents do carriers require?

• OBL set for surrender or LOI plus bank guarantee if lost.
• Shipper’s telex release request letter.
• Invoice, packing list, and proof of freight payment.
• If LC or CAD, bank release or endorsement trail.
• Company IDs if requested by the line.

How much are telex release fees in Indonesia in 2025?

Generally IDR 600,000 to 1,200,000 per BL depending on line and contract. Destination DO and local charges are separate. Always ask your specific carrier office for a pro‑forma.

Will US or EU customs accept a telex release for green coffee?

Yes. Customs cares about filings and compliance, not the physical BL. Telex release is widely used for coffee imports in both markets.

Can I request telex if the consignee name on the BL needs to change?

Not directly. First request a BL amendment from the carrier and pay any amendment fee. After the BL shows the correct consignee, proceed to surrender for telex.

Common mistakes that add days and cost money

• تسليم HBL لكن ليس MBL. ستظل الحاوية محجوبة لدى الناقلة. طابق الاثنين قبل أن تطلب telex.
• طلب تغيير اسم المستلم بعد التسليم. عدّل السند أولا، ثم سلّم.
• تجاهل أجرة الشحن غير المدفوعة. الناقلات لن تقبل telex release إذا كان الشحن أو THC مستحقاً بموجب شروط عقدك.
• عدم قراءة قيود LC بعناية. بعض LCs تشترط صراحة تقديم سند الشحن الأصلي. احصل على تعليمات خطية من البنك المصدر للتحويل إلى telex.
• مكان التسليم الخاطئ. في إندونيسيا، سلّم عند مكتب الناقلة في منشأ الشحن المذكور على السند. نؤكّد بالبريد الإلكتروني قبل إرسال المندوب.
• تأخير المندوب بينما خيار telex متاح. إذا كان الوقت ضيقاً، اطلب من الناقلة قبول نسخ ممسوحة ضوئياً من OBL للتحقق المسبق أثناء سفر الطقم الفعلي. بعض المكاتب ستقوم بالتحقق المسبق ووضع الإصدار في قائمة الانتظار.

Costs and timing benchmarks we see in 2025

• رسوم telex release. IDR 600k–1.2m per BL نموذجية لـ Maersk، MSC، CMA. الخطوط الأصغر قد تكون أقل أو أعلى. استعلم أولاً.
• Delivery Order الوجهة. يختلف حسب الميناء والوكيل. يعادل عادةً USD 60–150 للقهوة في أمريكا الشمالية والاتحاد الأوروبي، بالإضافة إلى رسوم المحطة المحلية.
• Demurrage and detention في إندونيسيا. زمن الإعفاء غالباً 5–7 days. بعد ذلك USD 40–90 per day للحاوية 20 قدم في الطبقة الأولى ويزداد بعد اليوم 7. الحساب يتصاعد بسرعة، وهذا سبب أهمية تحويل 48‑hour.
• المدة الإجمالية. بدون تدخل بنك. 4–24 hours من وقت التسليم إلى تفعيل telex. مع تدخل البنك. 24–72 hours اعتماداً على سرعة توقيع مصرفك.

Templates and next steps you can use now

• صيغة خطاب طلب مختصر. “We, [Shipper], request conversion of OBL to telex release for BL [number], Vessel/Voy [ ], POL [ ], POD [ ]. We will surrender the original BLs and confirm freight paid. Please advise telex fee and confirm release at destination [office].”
• قائمة مستندات للطباعة. طقم OBL. خطاب طلب الراسل. الفاتورة. قائمة التعبئة. إثبات الشحن. خطاب البنك إذا كان هناك LC. نسخ بطاقات هوية حكومية إذا طُلِبَت.
• متى يكون telex الأداة المناسبة. تأخيرات المندوب منتصف الشحن. OBL مفقود. زمن إعفاء قصير في الوجهة. المشترون الذين يحتاجون DO في نفس اليوم. للحجوزات الجديدة يمكنك أيضاً النظر في express release عند الإصدار، لكن بمجرد طباعة الأوراق، يصبح telex عبر التسليم هو التحويل العملي.

نحن نُعد telex مسبقاً للدفعات الحساسة زمنياً مثل Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans, وSumatra Mandheling Green Coffee Beans عندما يريد المشترون تفريغاً سريعاً وتخليصاً سريعاً. تخطط لشحنتك التالية؟ يمكنك View our products وسنبني طريقة الإفراج الصحيحة ضمن الحجز حتى لا تتسابق مع المندوب بعد الآن.

فكرة أخيرة. الناقلات والبنوك تستجيب بسرعة أكبر للطلبات الكاملة والمرتبة. أرسل حزمة واحدة دقيقة. أكد الرسوم. ثم تابع باتصال هاتفي. هذا المزيج أنقذنا من عطلات نهاية أسبوعٍ أكثر مما نرغب في الاعتراف به.