যুক্তরাজ্যের প্ল্যান্ট-হেলথ বিধি নিয়ে বিভ্রান্তি কাটিয়ে উঠুন। ২০২৬ সালে BTOM অনুসারে সবুজ কফি বিনগুলির জন্য IPAFFS বা ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট কি লাগবে? এখানে ব্যবহারিক উত্তর, পাশাপাশি এজ কেসগুলোর জন্য CHED‑PP ধাপে ধাপে নির্দেশনা, Felixstowe ও London Gateway-এ BCP নির্বাচন টিপস, এবং আমদানিকারীদের করা সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলো দেয়া আছে।
আপনি যদি গত এক মাসে IPAFFS সম্পর্কে তিনটি ভিন্ন তথ্য শুনে থাকেন, আপনি একা নন। আমরা প্রতি সপ্তাহে ইন্দোনেশিয়ান কফি যুক্তরাজ্যে রপ্তানি করি, এবং আমাদের কাজের অর্ধেকই কেবল সবাইকে একসঙ্গে বসিয়ে দেওয়া—কি সত্যিই CHED‑PP লাগবে এবং কি লাগবে না। এখানে ক্রয়কারী ও বন্দর এজেন্টদের সঙ্গে আমরা যে সংক্ষিপ্ত, অভিজ্ঞতাভিত্তিক সংস্করণটি শেয়ার করি তা দেওয়া হলো।
২০২৬ সংক্ষিপ্ত চিত্র: সবুজ কফি বিনগুলির জন্য IPAFFS বা ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট কি লাগবে?
কী hulled, unroasted সবুজ কফি বিনগুলি যুক্তরাজ্যে প্রবেশের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট প্রয়োজন?
চামড়া ছোলা, অপরোক্ষিত (hulled), ভাজা না হওয়া সবুজ কফি বিনগুলির জন্য (HS 0901.11 না ডিক্যাফেইনেটেড, 0901.12 ডিক্যাফেইনেটেড), আমাদের অভিজ্ঞতা এবং বর্তমান GB উদ্ভিদ-স্বাস্থ্য বিধি মিলেছে। এগুলো সাধারণত প্ল্যান্ট হেলথ কন্ট্রোলের আওতার বাইরে থাকে। এর অর্থ—ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট (PC) লাগে না এবং IPAFFS-এ CHED‑PP লাগবে না। আপনাকে অন্য কোনও non‑SPS পণ্যের মত কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স করতে হবে।
কখন এটা বদলে যায়? যদি আপনি যা শিপ করছেন তা কেবল চামড়া ছোলা সবুজ বিন না হয়। কফি গাছ, পাতা, টাটকা বেরি, খোসা/চামড়া, এবং অপরিশোধিত পার্চমেন্ট কোনো চালানকে নিয়ন্ত্রিত অঞ্চলে নিয়ে যেতে পারে। নিয়ন্ত্রিত বোটানিক্যাল যুক্ত মিক্সড লোডগুলো সেই আইটেমগুলোর জন্য IPAFFS ট্রিগার করবে। সেখান থেকেই সমস্যাগুলো শুরু হয়।
প্রায়োগিক সারমর্ম
- আপনার আমদানি যদি “সবুজ কফি বিন, চামড়া ছোলা, পল্প-মুক্ত, ভাজা নয়” হয়, তবে সাধারণত এটি প্ল্যান্ট হেলথের আওতার বাইরে থাকে। IPAFFS লাগবে না। PC লাগবে না।
- আপনি যদি খোসা/চামড়া, অপরিষ্কৃত পার্চমেন্ট, বা অন্যান্য নিয়ন্ত্রিত উদ্ভিদ পণ্য অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে সেই নিয়ন্ত্রিত আইটেমগুলির জন্য IPAFFS CHED‑PP এবং PC প্রত্যাশা করুন।
কফির জন্য কি IPAFFS প্রি-নোটিফিকেশন তুলতে হবে, না কাস্টমস এন্ট্রি যথেষ্ট?
সোজাসুজি সবুজ কফি বিনের ক্ষেত্রে, বর্তমান বিধি অনুযায়ী কাস্টমস এন্ট্রি যথেষ্ট। IPAFFS প্রি-নোটিফিকেশন লাগে না। যদি আপনার এজেন্ট পরিষ্কার, চামড়া ছোলা বিনগুলির জন্য CHED‑PP চাইছে, আমরা পরামর্শ দিই যে দ্রুত GB নিয়ন্ত্রিত তালিকার বিরুদ্ধে ও বাণিজ্যিক চালানের উপর ব্যবহৃত সঠিক HS সাবহেডিং যাচাই করে নিন।
BTOM অনুসারে ভাজা বা সলুবেল কফির জন্য IPAFFS কি প্রয়োজন?
ভাজা কফি এবং সলুবেল/এক্সট্র্যাক্টগুলি প্ল্যান্ট হেলথের আওতার বাইরে। CHED‑PP লাগে না। PC লাগে না। আপনাকে কাস্টমস স্বাভাবিকভাবে সম্পন্ন করতে হবে।
HS কোড পছন্দ যা মাথাব্যথা কমায়
অপরোক্ষিত (unroasted) ইন্দোনেশিয়ান কফি বিন (HS 0901) এর জন্য কোন কমোডিটি কোড ব্যবহার করব?
ব্যবহার করুন:
- 0901.11.00 — কফি, ভাজা নয়, ডিক্যাফেইনেটেড নয়।
- 0901.12.00 — কফি, ভাজা নয়, ডিক্যাফেইনেটেড।
কাগজপত্রে পরিষ্কার বর্ণনা যোগ করুন: “Coffee beans, unroasted, hulled, free from pulp/husk, not for planting.” এটা মৌলিক মনে হলেও, এই এক লাইন একাধিকবার BCP প্রশ্ন এড়াতে সহায়তা করেছে।
আমাদের সাপ্লাই চেইনে আপনি এমন লটগুলোর ডকুমেন্টে এই পরিষ্কারতা দেখতে পাবেন যেমন Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans এবং Blue Batak Green Coffee Beans। উভয়ই চামড়া ছোলা, সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াজাত বিন, যা এগুলোকে প্ল্যান্ট হেলথ বিধির বাইরে রাখে।
যদি IPAFFS লাগে (এজ কেস), তাহলে CHED‑PP পদ্ধতির ধাপে ধাপে বিবরণ
অধিকাংশ পাঠকের জন্য এটি কফি বিনে প্রয়োজন হবে না। কিন্তু যদি আপনার চালানে নিয়ন্ত্রিত উপাদান যেমন কফি খোসা/চামড়া বা অন্যান্য উদ্ভিদ থাকে, তাহলে নিচে আমরা যে প্রক্রিয়াটি প্রথমবারেই সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহার করি তা দেওয়া হলো।
কে জমা দেবে এবং কখন?
- দায়িত্বশীল পক্ষ: UK-ভিত্তিক ইম্পর্টার অথবা তাদের IPAFFS অ্যাকাউন্ট থাকা নিবন্ধিত এজেন্ট। বিদেশি রপ্তানিকারীরা সরাসরি জমা দিতে পারে না।
- প্রি-নোটিফিকেশন সময়: বর্ডার কন্ট্রোল পোস্টে আগমনের পূর্বে কমপক্ষে ২৪ ঘণ্টা জমা দিন। ডিপ-সি কনটেইনারের জন্য, শিডিউল স্লিপ শোষণ করতে এবং ধরা পড়া এড়াতে আমরা UK পোর্টে ETA থেকে ৪৮–৭২ ঘণ্টা আগে জমা দেওয়ার পরামর্শ দিই।
ইন্দোনেশিয়ান ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের কোন বিবরণ IPAFFS ফর্মে যাবে?
এই ক্ষেত্রগুলো নির্ভুলভাবে ম্যাপ করুন। টাইপোগুলি ধরে ধরা পড়ায়।
- PC নম্বর, ইস্যু তারিখ, এবং ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ। ইন্ডোনেশিয়ান PC-র উপরের ডান থেকে নিন।
- বোটানিক্যাল নাম। Coffea arabica অথবা Coffea canephora (Robusta)। মিশ্রিত থাকলে উভয় ব্যবহার করুন।
- কমোডিটি বর্ণনা। যদি অন্তর্ভুক্ত থাকে তাহলে “Coffee product: husks/skins” বা “parchment beans” উল্লেখ করুন। যদি তা চামড়া ছোলা বিন না হয় তাহলে “green coffee” বলার থেকে বিরত থাকুন।
- পরিমাণ ও ইউনিট। প্যাকেজ/ব্যাগের সংখ্যা এবং ব্যাগ প্রতি নেট ওজন, সাথে মোট নেট ও মোট ব্রুটো ওজন।
- প্যাকেজিং ধরন। “Bags” বা “Sacks।” যদি বক্স করা থাকে, বলুন “Cartons।”
- উৎপত্তি ও প্রেরণের দেশ। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে উভয়ই Indonesia।
- গন্তব্যস্থান। কাস্টমস-নিমজ্জন করা হবে এমন UK গুদামের ঠিকানা।
- পরিবহন আইডি। জানা থাকলে জাহাজের নাম ও ভয়েজ।
- কনটেইনার ও সিল নম্বর। বিল অফ লেডিং ও আপনার কাস্টমস এন্ট্রির সাথে মিলে যেতে হবে।
- ট্রিটমেন্ট। পোকামাকড়ের জন্য প্রয়োগ করা হলে ফিউমিগেশন তালিকাভুক্ত করুন। কিছু না থাকলে খালি রাখুন।
- অতিরিক্ত ঘোষণা। শুধুমাত্র যদি PC তে সেগুলো রয়েছে। লেখা বানিয়ে যোগ করবেন না।
- আপলোড। PC ও কোনো ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেটের PDF স্ক্যান আপলোড করুন।
Felixstowe ও London Gateway-এর জন্য Border Control Post (BCP) নির্বাচন
যে BCPটি বাস্তবে ল্যান্ডিং পোর্টের সাথে মিলে এবং “Plants and plant products” জন্য অনুমোদিত সেটি নির্বাচন করুন।
- Felixstowe। স্থানীয় পোর্ট হেলথ অথরিটি দ্বারা পরিচালিত Felixstowe প্ল্যান্ট-হেলথ BCP নির্বাচন করুন। আপনার শিপিং লাইন বা এজেন্ট IPAFFS-এ সঠিক লেবেল নিশ্চিত করবে।
- London Gateway। London Gateway-এর প্ল্যান্ট-হেলথ BCP নির্বাচন করুন। আবারও, IPAFFS এন্ট্রি পোর্ট অপারেটরের সুবিধার সাথে মিলছে কি না তা যাচাই করুন।
দুইটা মাঠ-পর্যায় টিপস যা আমরা কষ্ট করে শিখেছি
- এমন কোনো BCP নির্বাচন করবেন না যা আপনার পণ্যের ক্যাটাগরির জন্য অনুমোদিত নয়। যদি লোডে খোসা/চামড়া থাকে, নিশ্চিত করুন যে BCP সেই CN কোড গ্রুপ গ্রহণ করে।
- যদি আপনাকে পরিদর্শনে দাওয়া হয়, কিছু পোর্টে সময় স্লট বুকিং লাগতে পারে। সাধারণত আপনার এজেন্ট এটি হ্যান্ডেল করে, তবে তাদের আগে থেকেই চাপ দেওয়া আপনার দায়িত্ব।
প্রায়োগিক সারমর্ম
- পরিষ্কার, চামড়া ছোলা সবুজ কফির জন্য, আপনি IPAFFS-এ BCP নির্বাচন করবেন না কারণ আপনি CHED‑PP তুলছেন না। রুটটি সরল রাখুন এবং অপ্রয়োজনীয় কাগজপত্র তৈরি করা এড়িয়ে চলুন।
কফি চালানগুলিতে আমরা এখনও যে সাধারণ ভুলগুলো দেখি
- চামড়া ছোলা সবুজ বিনকে “parchment” বলা বা বর্ণনায় “husks/skins” অন্তর্ভুক্ত করা যখন কোনটিই নেই। এতে প্ল্যান্ট-হেলথ প্রশ্ন আনতে পারে।
- ইনভয়েস এবং কাস্টমস এন্ট্রির মধ্যে HS কোড মেল না খাওয়া। অপরোক্ষিত বিনের জন্য 0901.11 বা 0901.12-এ টিকে থাকুন।
- কনটেইনার সিল নম্বর অনুপস্থিত বা কাস্টমস বনাম প্রি-নোটিফিকেশনে ভিন্ন সিল নম্বর ব্যবহার। সেগুলি একই রাখুন।
- কাঠের প্যাকেজিং ISPM 15 সম্মত নয়। আপনার প্যালেট ও ডানেজে ISPM 15 স্ট্যাম্প থাকতে হবে। পোর্ট এ জন্য পরীক্ষা করে।
- একই বক্সে মশলা বা বোটানিক্যাল মিশ্রিত চালান। যদি সেই আইটেমগুলো নিয়ন্ত্রিত হয়, প্রতিটির জন্য আলাদা CHED‑PP লাগতে পারে। উপযুক্ত BCP সক্ষমতা সহ একটি পোর্টে রুটিং পরিকল্পনা করুন।
সময়সূচী ও ভূমিকা: কে কী করে, এবং কখন?
- ইন্দোনেশিয়ার রপ্তানিকারী। সঠিক কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট সরবরাহ করে, এবং প্রয়োজন হলে নিয়ন্ত্রিত আইটেমের জন্য Indonesia-এর NPPO থেকে PC অর্জন করে। আমরা কমোডিটি বর্ণনা স্পষ্টভাবে লেবেল করি। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের Bali Natural Green Coffee Beans কাগজপত্রে “hulled, fully washed” লেখা আছে যাতে অবস্থা স্পষ্ট হয়।
- UK ইম্পর্টার বা এজেন্ট। কাস্টমস এন্ট্রি ফাইল করে। শুধুমাত্র চালানে নিয়ন্ত্রিত প্ল্যান্ট পণ্য থাকলে IPAFFS CHED‑PP তুলবে।
- প্রি-নোটিফিকেশন উইন্ডো। যদি CHED‑PP প্রয়োজন হয় তবে সমুদ্রপথের ফ্রেইটের জন্য UK ETA থেকে ৪৮–৭২ ঘণ্টা আগে জমা দেওয়ার পরামর্শ দিই। আগে জমা দিলে আপনি মালবাহী জাহাজের বাঁধার আগেই ছোট ত্রুটি ঠিক করতে পারেন।
আপনি যদি দ্রুত যাচাই চান যে আপনার নির্দিষ্ট আইটেম মিশ্রণটি IPAFFS ট্রিগার করে কি না, শুধু আমাদের whatsapp-এ যোগাযোগ করুন। আমরা দু’মিনিটের মধ্যে বলব আপনি কি অতিরঞ্জিত করছেন কি না।
বড় প্রশ্নগুলোর দ্রুত উত্তর
সবুজ কফি বিনগুলির জন্য কি যুক্তরাজ্যে প্রবেশের সময় ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট প্রয়োজন?
পরিষ্কার, চামড়া ছোলা, অপরোক্ষিত বিনগুলির জন্য না। বিভ্রান্তি এড়াতে আপনার ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টে স্পষ্ট বর্ণনা যোগ করুন।
কফির জন্য কি IPAFFS প্রি-নোটিফিকেশন তুলতে হবে, না কাস্টমস এন্ট্রি যথেষ্ট?
চামড়া ছোলা সবুজ কফির জন্য কাস্টমস এন্ট্রি যথেষ্ট। IPAFFS কেবল তখনই প্রযোজ্য যদি নিয়ন্ত্রিত প্ল্যান্ট উপাদান উপস্থিত থাকে।
অপরোক্ষিত ইন্দোনেশিয়ান কফি বিনের জন্য কোন কমোডিটি কোড ব্যবহার করব (HS 0901)?
0901.11.00 না ডিক্যাফেইনেটেডের জন্য। 0901.12.00 ডিক্যাফেইনেটেডের জন্য। সমস্ত ডকুমেন্টে বর্ণনা সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
আগমনের আগে IPAFFS কখন জমা দিতে হবে, এবং কার দায়িত্ব?
শুধুমাত্র যদি প্রয়োজন হয়। তখন UK ইম্পর্টার বা তাদের এজেন্ট জমা দেয়। সমুদ্রপথের কনটেইনারের জন্য পোর্ট আগমনের কমপক্ষে ২৪ ঘণ্টা আগে লক্ষ্য করুন; আমরা ৪৮–৭২ ঘণ্টা পছন্দ করি।
ইন্দোনেশিয়ান ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের কোন বিবরণ IPAFFS ফর্মে যাবে?
PC নম্বর/তারিখ, বোটানিক্যাল নাম, পরিমাণ, প্যাকেজিং, উৎপত্তি/প্রেরণ, গন্তব্য, পরিবহন, কনটেইনার/সিল, ট্রিটমেন্ট এবং যেকোনো অতিরিক্ত ঘোষণা ঠিক যেমনটি লেখা আছে তেমনই।
Felixstowe বা London Gateway-এ আসা কফি কনটেইনারের জন্য কোন UK Border Control Post নির্বাচন করা উচিত?
আপনার পণ্যের ক্যাটেগরির জন্য অনুমোদিত যে প্ল্যান্ট-হেলথ BCP বাস্তবে ল্যান্ডিং পোর্টে সেটি নির্বাচন করুন। জমা দেওয়ার আগে আপনার এজেন্টকে নিশ্চিত করুন যে BCP আপনার CN কোড কভার করে।
BTOM অনুসারে ভাজা বা সলুবেল কফির জন্য IPAFFS কি প্রয়োজন?
না। এগুলো প্ল্যান্ট-হেলথ কন্ট্রোলের বাইরে। কাস্টমসের মাধ্যমে পরিচালনা করুন।
শেষ কথা: কফিকে সহজ রাখুন, এবং প্রফেশনালি ডকুমেন্ট করুন
বিষয়টা হল—অধিকাংশ বিলম্ব আমরা দেখছি তা বিধি নিয়ে নয়; তা অস্পষ্টতার কারণে। আপনার ডকুমেন্টে স্পষ্টভাবে লিখুন “hulled, unroasted, not for planting”, HS কোড সার্বত্রিক মিল রাখুন, এবং আপনার প্যালেটগুলিতে ISPM 15 স্ট্যাম্প রাখুন। যদি আপনার লোডে সত্যিই নিয়ন্ত্রিত প্ল্যান্ট উপাদান থাকে, তাহলে উপরোক্ত CHED‑PP ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং আগে জমা দিন।
আপনি যদি উৎস থেকে কিনেও থাকেন, আমরা উত্স থেকে ধারাবাহিক, চামড়া ছোলা স্পেশালটি লট সরবরাহ করতে পারি যা কমপ্লায়েন্সকে পরিষ্কার রাখে। শুরু করতে আমাদের পণ্য দেখুন এবং আমরা আপনার স্পেসিফিকেশন ও রুটের সাথে মিলে নমুনা সাজাব।