ইন্দোনেশিয়ান কফি লেটার অব ক্রেডিট ডকুমেন্টস: ২০২৫ চেকলিস্ট

২০২৫ সালের জন্য ইন্দোনেশিয়ান সবুজ কফির ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটকে এলসি‑কমপ্লায়েন্ট করার জন্য লেজার‑ফোকাসড, মাঠভিত্তিক গাইড। সঠিক এলসি বাক্য, কোয়ারেন্টাইন কি ছাপবে ও কি ছাপবে না, ePhyto বনাম কাগজ, কন্টেইনার ও সীল নম্বর, ইনস্পেকশন টাইমিং এবং সবচেয়ে সাধারণ ডিসক্রেপেন্সি ফি কিভাবে এড়াবেন।

If you export or import Indonesian green coffee under an LC, the phytosanitary certificate is usually where things go sideways. We’ve learned this the hard way. Most LC discrepancy fees we see don’t come from the bill of lading or invoice. They come from one line of wording on the phyto.

আপনার এলসি ফাইটোস্যানিটারি পৃষ্ঠায় বাঁচে বা ডুবে যায় কেন

ব্যাংকরা নথিগুলো কেবল প্রদর্শিত কাগজের ভিত্তিতেই যাচাই করে। কোয়ারেন্টাইন কর্মকর্তারা বাণিজ্যিক দাবি নয়, উদ্ভিদ স্বাস্থ্য সংক্রান্ত বিবৃতি জারি করেন। এই দুই জগত সবসময় সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় না। যখন এলসি ফাইটোতে অ-উদ্ভিদ-স্বাস্থ্যগত দাবি চায়, ইন্দোনেশিয়ার কৃষি ক্যারেন্টাইন তা ছাপবে না। এভাবেই “ক্লিন শিপমেন্ট”–এ USD 150–300 পর্যন্ত ডিসক্রেপেন্সি ফি পড়ে।

এই ফাঁক এড়ানো সম্ভব। শুরু হয় এলসি-ওয়ার্ডিং থেকে।

২০২৫ সালে আমরা যে সঠিক এলসি ব্যাকরণটি সাজেস্ট করি

আমরা এমন একটি বাক্যাংশ সন্নিবেশ করার পরামর্শ দিই যা সংশ্লিষ্ট ইস্যুকারী ব্যাংক এবং ইন্দোনেশিয়ার ক্যারেন্টাইন উভয়ই মানতে পারে। এখানে একটি ক্লজ যা আমরা ফিল্ড‑টেস্ট করেছি:

“Phytosanitary certificate issued by the competent authority of the exporting country stating the botanical name of the product (Coffea arabica and/or Coffea canephora) and showing quantity. Additional declaration, if any, limited to plant health requirements of the importing country. Container number and seal number may appear on the phytosanitary certificate or on any other shipping document.”

যদি আপনার ক্রেতা ফিউমিগেশন চাই, যোগ করুন:

“Details of any disinfestation treatment, if performed, may appear in the ‘Treatment’ field of the phytosanitary certificate or on a separate fumigation certificate.”

দুটি অপরিহার্য পয়েন্ট আমরা অটলভাবে চাপ দিই:

“One original acceptable. Copies permitted.” যদি ব্যাংক দুইটি অরিজিনাল জোর দেয়, চালানের আগে এলসি সংশোধন করুন। ইন্দোনেশিয়া সাধারণত একটি অরিজিনাল এবং কপিগুলো ইস্যু করে।
যদি আপনি ePhyto ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন: “This credit is subject to eUCP 2.0. Phytosanitary certificate may be presented as an electronic record via the IPPC ePhyto Hub with verification link or QR code.”

ইন্দোনেশিয়ায় সার্টিফিকেটকে кто ইস্যু করে এবং কত সময় লাগে

ইন্দোনেশিয়ার কৃষি ক্যারেন্টাইন (Badan Karantina Indonesia, Ministry of Agriculture) ফাইটো সার্টিফিকেট ইস্যু করে। আবেদনগুলি IQFAST এর মাধ্যমে চলে। কফি বীজের জন্য, পরিদর্শন সাধারণত রপ্তানিকারীর গুদাম বা পোর্টে অনুষ্ঠিত হয়।

২০২৫ সালে আমরা সময় সম্পর্কে যা দেখতে পাই:

বুকিং ইনস্পেকশন: যদি দুপুরের আগেই অনুরোধ করা হয় তবে একই দিন থেকে 1 কার্যদিবস।
ভৌত পরিদর্শন: সাধারণত 1–2 কার্যদিবসের মধ্যে।
সার্টিফিকেট ইস্যু: পরিদর্শন ও পেমেন্টের 24 ঘণ্টার মধ্যে, যদি কোন ল্যাব হোল না থাকে।
জীবন্ত কীট শনাক্তকরণের জন্য ল্যাব হোল: +2–5 কার্যদিবস।

আমাদের নিয়ম। আপনার ETD থেকে 3–5 কার্যদিবস আগেই বুক করুন, বিশেষত হার্ভেস্ট পিকের সময়।

কোয়ারেন্টাইন ফাইটোতে কন্টেইনার এবং সীল নম্বর অন্তর্ভুক্ত করবে কি?

সংক্ষেপে। কখনও কখনও করে, তবে এলসিতে এটিকে জোর করে রাখবেন না। ইন্দোনেশিয়া IPPC স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম ব্যবহার করে যা “Distinguishing marks” এবং “Identification of container/seal” ফিল্ড আনে। বাস্তবে:

কন্টেইনার নম্বর: সাধারণত গ্রহনযোগ্য যদি কন্টেইনার স্টাফ করা থাকে এবং পরিদর্শনের সময় যাচাই করা হয়।
সীল নম্বর: বেশি সংবেদনশীল। কর্মকর্তারা এটি ছাপতে পারেন কিন্তু সাধারণত তখনই, যদি তারা পরিদর্শনের সময় যাচাই করতে পারে। যদি পরে আপনি সীল পরিবর্তন করেন, তাহলে ফাইটো পুনঃইস্যু ছাড়া সমস্যা হবে।

প্র্যাকটিক্যাল সমাধান: এলসিতে কন্টেইনার/সীলকে ফাইটোতে বা “on any other shipping document” হিসেবে প্রদর্শিত হতে দেওয়ার অনুমতি দিন। বেশিরভাগ ব্যাংক এটি গ্রহণ করে যখন এলসি এভাবে বলে। আমরা সাধারণত কন্টেইনার এবং সীল নম্বরকে প্যাকিং লিস্টে ব্যাকস্টপ হিসেবে রাখি।

ePhyto বনাম কাগজ UCP 600 এবং eUCP 2.0 এর আওতায়

বিষয়টা হলো—ePhyto কেবল তখনই ব্যাংক-গ্রহণযোগ্য যখন এলসি eUCP 2.0–এর অধীন এবং স্পষ্টভাবে ইলেকট্রনিক রেকর্ডের অনুমতি দেয়। তা না হলে, আপনাকে ভেজা স্বাক্ষর ও স্টাম্পসহ কাগজ অরিজিনাল দরকার।

নতুন কি দেখা গেছে। গত ছয় মাসে আমরা বেশি ব্যাংককে কফির জন্য ePhyto গ্রহণ করতে দেখেছি যখন এলসি eUCP 2.0 রেফারেন্স করে এবং একটি ডেলিভারি চ্যানেল (ভেরিফিকেশন URL/QR, IPPC হাব রেফারেন্স, বা ইলেকট্রনিক উপস্থাপনার জন্য ব্যাংক ইমেইল) অন্তর্ভুক্ত করে। কিছু বাজারে কিছু ব্যাংক এখনও কাগজ পছন্দ করে।

আমাদের অ্যাপ্রোচ। যদি আপনার ক্রেতার ব্যাংক কনজার্ভেটিভ বা করিডোরটি eUCP‑এ নতুন হয়, কাগজ উপস্থাপন করুন। যদি উভয় পক্ষ eUCP‑র জন্য রেডি, ePhyto দ্রুত এবং কুরিয়ার ঝুঁকি এড়ায়।

আপনার করিডোরের বর্তমান প্র্যাকটিস সম্পর্কে জানতে চান? বিনা দ্বিধায় Contact us on whatsapp। আমরা আপনাকে বলে দিতে পারি যে গত ত্রৈমাসিকে সেই রুটে আমরা কী দেখেছি।

যদি এলসি ফাইটো চাই, তাহলে ফিউমিগেশন সার্টিফিকেটই কি যথেষ্ট?

না। একটি ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট একটি ট্রিটমেন্ট সংঘটিত হয়েছে তা প্রমাণ করে। একটি ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট হল সার্বভৌম উদ্ভিদ-স্বাস্থ্য প্রত্যয়ন। এগুলো সমপরিবর্ত্য নয়।

ফিউমিগেশনের স্থান কোন ক্ষেত্রে। যদি আমদানিকারী দেশ নির্দিষ্ট ট্রিটমেন্ট দাবি করে, ইন্দোনেশিয়ার ফাইটো এটি “Treatment” বক্সে দেখাতে পারে। নতুবা আমরা পৃথক ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট উপস্থাপন করি। কিন্তু যখন এলসি স্পষ্টভাবে ফাইটো চাইছে, তখন আমরা ফাইটোকে ফিউমিগেশন দিয়ে প্রতিস্থাপন করি না।

ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটে আমরা যে সবচেয়ে সাধারণ এলসি ডিসক্রেপেন্সিগুলো দেখি

আমরা এগুলো ট্র্যাক করি যাতে আপনি পুনরাবৃত্তি না করেন:

অতিরিক্ত ঘোষণার (Additional declaration) শব্দচয়ন মিল না করা। এলসি নন‑প্লান্ট‑হেলথ দাবির মতো “free from salmonella” বা “non‑GMO” চাইতে পারে। কোয়ারেন্টাইন তা ছাপবে না। সমাধান: AD‑গুলো উদ্ভিদ-স্বাস্থ্য সীমাবদ্ধ রাখুন। যদি কোন দেশ পেস্ট-নির্দিষ্ট টেক্সট চায়, সেই নিয়ন্ত্রক বিধির সঠিক বাক্যটি দিন।
ভুল বোটানিক্যাল নাম। এলসি বলছে “Coffea robusta” অথচ ফাইটো বর্তমান নাম “Coffea canephora” ব্যবহার করছে। সমাধান: এলসিতে লিখুন “Coffea arabica and/or Coffea canephora (Robusta)”。
সার্টিফিকেট চালানের পর দিনাংকযুক্ত। অনেক এলসি চায় ফাইটো অন-বোর্ড (on‑board) তারিখের আগে বা তারিখে হতে। সমাধান: স্টাফিং-এর আগে ইনস্পেকশন বুক করুন এবং কন্টেইনার ক্লোজ করার আগে তারিখ যাচাই করুন।
দুইটি অরিজিনাল দাবী। ইন্দোনেশিয়া সাধারণত একটি অরিজিনাল এবং কপিগুলি ইস্যু করে। সমাধান: এলসি সংশোধন করে “one original acceptable” বা eUCP 2.0‑এর অধীনে ePhyto অনুমোদন করুন।
ফাইটোতে কন্টেইনার/সীল আবশ্যক, কিন্তু পোর্টে সীল পরিবর্তিত হয়েছে। সমাধান: এলসিতে “or any other shipping document” যোগ করুন। চূড়ান্ত সীল প্যাকিং লিস্টে দেখান।
পরিমাণ অসামঞ্জস্য। ফাইটো খুচরা ওজন কেজিতে দেখায়। এলসি ব্যাগ বা পাউন্ড ইউনিটের সাথে তুলনা করে। সমাধান: ইউনিটগুলো সামঞ্জস্য করুন বা সহনশীলতা অনুমোদন করুন। আমরা ফাইটো পরিমাণকে নেট শিপড ওজনের সমান রাখি।
কনসাইনি (Consignee) অসামঞ্জস্য। কিছু এলসি চান ফাইটো আলাদা পার্টির নামে দেখতে। সমাধান: ইনস্পেকশন দিনের আগে এলসি নির্দেশাবলী ক্রেতার পছন্দের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
বাণিজ্যিক বিবৃতি যা মুদ্রণযোগ্য নয়। যেমন “Product is organic” বা “ICO code” ফাইটোতে। কোয়ারেন্টাইন এগুলো যোগ করবে না। সমাধান: বাণিজ্যিক দাবিগুলো ইনভয়েসে বা পৃথক সার্টিফিকেটে রাখুন।
হাতে লেখা সংশোধন। অনুমোদিত নয়। ইন্দোনেশিয়া একটি ক্লিন সার্টিফিকেট পুনঃপ্রকাশ করে। সমাধান: মূলটি ফিরিয়ে দিন, IQFAST‑এ বাতিলের অনুরোধ করুন এবং উপস্থাপনের আগে পুনরায় ইস্যু করান।

স্টেপ বাই স্টেপ: কফি রপ্তানির জন্য Agricultural Quarantine‑এর সাথে ইনস্পেকশন বুক করা

সবুজ কফি HS 0901‑এর জন্য আমরা যে ফ্লো অনুসরণ করি:

এলসি প্রি‑চেক। গ্রহণযোগ্য শব্দচয়ন, অরিজিনালের সংখ্যা, AD টেক্সট, eUCP না কাগজ, এবং যেকোন ট্রিটমেন্টের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন।
IQFAST আবেদন। রপ্তানিকারীর বিবরণ, HS 0901, বোটানিক্যাল নাম, পরিমাণ, গন্তব্য, এবং গন্তব্য NPPO কর্তৃক চাওয়া কোন AD থাকলে তা জমা দিন। রেফারেন্সের জন্য ইন্নভয়েস/প্যাকিং লিস্ট ড্রাফট সংযুক্ত করুন।
ইনস্পেকশন শিডিউল করুন। গুদাম বা পোর্ট নির্বাচন করুন। যদি আপনি চান কন্টেইনার ও সীল ছাপা হোক, স্টাফিং‑এ শিডিউল করুন এবং কন্টেইনারকে কর্মকর্তার জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন।
লট প্রস্তুত করুন। পালেট পরিষ্কার করুন। ব্যাগ গণনা চিহ্নিত করুন। স্যাম্পল প্রস্তুত রাখুন। যদি ফিউমিগেশন প্রয়োজন হয়, ইনস্পেকশনের আগে তা সম্পন্ন করুন এবং ট্রিটমেন্ট রেকর্ড হাতে রাখুন।
ইনস্পেকশন দিবস। কর্মকর্তা জীবন্ত কীট, দূষণ এবং ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করেন। সব ঠিক থাকলে, ইস্যুর অনুমোদন পাবেন।

পেমেন্ট ও ইস্যু। IQFAST‑এ ফি প্রদত্ত করুন। কাগজি অরিজিনাল সংগ্রহ করুন বা অনুমোদিত হলে ePhyto ডাউনলোড করুন। অফিস ছাড়ার আগে ফিল্ডগুলো যাচাই করুন।

টেকঅ্যাওয়ে। আপনার টাইমলাইন এমনভাবে মিলান যাতে ফাইটো তারিখ অন‑বোর্ড তারিখের পরে না পড়ে। এটি এড়ানো সবচেয়ে সহজ ডিসক্রেপেন্সি।

ক্রেতারা যে প্রশ্নগুলো করে — সংক্ষিপ্ত উত্তর

কতটি অরিজিনাল লাগবে এবং ব্যাংক কি কপিগুলো গ্রহণ করবে?

ইন্দোনেশিয়া একটি অরিজিনাল ফাইটো ইস্যু করে। দুইটি অরিজিনাল চাইলে এলসি সমস্যা তৈরি করে। আমরা “one original acceptable” বা যদি এলসি eUCP 2.0‑এর অধীনে হয় তবে ePhyto চাওয়ার পক্ষে চাপ দিই। যখন এলসি অরিজিনাল চায় ব্যাংক কপিগুলো গ্রহণ করবে না।

ফাইটোতে কি নেট ওজন বা লট নম্বর দেখাতে হবে?

পরিমাণ কেজিতে (kg) স্ট্যান্ডার্ড। লট নম্বর সাধারণত বিরল এবং কোয়ারেন্টাইন দ্বারা যাচাই করা হয় না। এলসিতে ফাইটোতে লট নম্বর দাবি করা এড়িয়ে চলুন।

ফাইটোতে কি “free from live insects” একটি AD হিসেবে দেখানো যাবে?

হ্যাঁ, যদি এটি উদ্ভিদ‑স্বাস্থ্য বিবৃতির মতোভাবে বলা হয়। একটি নিরাপদ টেমপ্লেট: “The consignment is free from live insects at the time of inspection.” পেস্ট‑নির্দিষ্ট AD-এর জন্য, আমদানি দেশের সঠিক শব্দচয়ন ব্যবহার করুন।

কিভাবে ইন্দোনেশিয়ান ফাইটোতে ভুল সংশোধন করব?

হাতে লেখা কোনও এডিট অনুমোদিত নয়। মূলটি ফেরত দিন, IQFAST‑এ বাতিলের অনুরোধ করুন, এবং পুনরায় ইস্যু করুন। আপনি একটি নতুন সার্টিফিকেট নম্বর ও তারিখ পাবেন।

এলসি‑ক্লিন ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেটের জন্য আপনার ২০২৫ চেকলিস্ট

এলসিতে এটি রাখুন: বোটানিক্যাল নাম “Coffea arabica and/or Coffea canephora (Robusta).” কন্টেইনার/সীলকে ফাইটোতে বা অন্য কোনো ডকুমেন্টে দেখানো যেতে দেয়া হোক।
AD‑গুলো কঠোরভাবে উদ্ভিদ‑স্বাস্থ্য সীমাবদ্ধ রাখুন। যদি কোনো দেশ নির্দিষ্ট শব্দচয়ন চায়, সেই সঠিক বাক্য দিন।
কাগজ বনাম ePhyto দ্রুত সিদ্ধান্ত নিন। যদি ePhyto হয়, এলসি‑কে eUCP 2.0‑এর অধীন রাখুন এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ডের অনুমতি দিন।
“one original acceptable” চাওয়া নিশ্চিত করুন।
ইনস্পেকশন ETD‑এর 3–5 কার্যদিবস আগে বুক করুন। যদি ফাইটোতে কন্টেইনার/সীল দরকার, স্টাফিং‑এ শিডিউল করুন এবং পরে সীল পরিবর্তন এড়িয়ে চলুন।
কোয়ারেন্টাইন অফিস ছাড়ার আগে তারিখ, পরিমাণ এবং নামগুলো যাচাই করুন। কিছু ভুল হলে দ্রুত পুনরায় ইস্যু করুন।

আমাদের অভিজ্ঞতা মতে, এই চেকলিস্ট অনুসরণ করলে কফির ফাইটোতে প্রায় ৮০ শতাংশ এলসি ডকুমেন্ট ডিসক্রেপেন্সি ঝুঁকি কমে যায়। এবং এটি আপনাকে মজা করার দিকে মনোযোগ দেবার সুযোগ দেয়—যেমন আপনার প্রথম লটের Blue Batak Green Coffee Beans কাপে কুপিং করা যখন তা ল্যান্ড করে।

আপনি কি গন্তব্যের নিয়মবিধি অনুযায়ী AD টেমপ্লেট তৈরি করতে সাহায্য বা আপনার করিডোরে ব্যাংক ePhyto গ্রহণ করবে কিনা তা নির্ণয় করতে চান? Call us এবং আমরা আপনার এলসি লাইনগুলো ইনস্পেকশনের আগে লাইন বাই লাইন দেখে নেব। যদি আপনি উৎস খুঁজছেন, আপনি আরও View our products করতে পারেন এবং আমরা উপযুক্ত লট ও কাগজপত্র মিলিয়ে দেব।