ইন্দোনেশিয়ান কফি লেটার অব ক্রেডিট (LC): সম্পূর্ণ ২০২৬ নির্দেশিকা

ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন কফি চালানের জন্য শূন্য‑বৈষম্য চেকলিস্ট ও সঠিক LC শব্দাবলী—২০২৬ সালে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন, কী এড়াবেন, কে কোন ডকুমেন্ট জারি করে, এবং প্রথম‑উপস্থাপনা গ্রহণযোগ্যতা কিভাবে নিশ্চিত করবেন।

যদি কখনও একটি কফি LC ক্ষুদ্রতম মিলের কারণে প্রত্যাখ্যাত হয়ে থাকে, আপনি সেই কষ্টটি জানেন। আমরা দেখেছি LC গুলো হারায় একটি অনুপস্থিত HS কোড, ব্যাগ মার্কে টাইপো, অথবা এমন একটি বিল অব লেডিং যা "clean on board" উল্লেখ করেনি। ভালো খবর: ইন্দোনেশিয়ান কফি যদি ডকুমেন্ট ও ভাষ্য শুরুতেই সঠিকভাবে সাজানো হয়, এটি শূন্য‑বৈষম্যের (zero‑discrepancy) ক্যাটাগরি হতে পারে। ঠিক কিভাবে আমরা LC ডকুমেন্ট খসড়া করি, সময়সূচি নির্ধারণ করি, এবং উপস্থাপন করি যাতে প্রথমবারেই পাশ হয়—এখানে সেটাই দেখানো হলো।

ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন কফির জন্য মূল LC ডকুমেন্ট সেট

আমাদের অভিজ্ঞতায়, ৯০% কফি ক্রেডিট নিম্নলিখিত সংস্করণগুলোর কোনো না কোনো রকম চায়। যদি ক্রেতা অতিরিক্ত কিছু জোর দেন, আমরা শব্দগত অনুচ্ছেদগুলো UCP 600 এবং ইন্দোনেশিয়ার বন্দরগুলোর বাস্তব চাহিদার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ করি।

• Commercial Invoice। ক্রেতা/অ্যাপ্লিকেন্টের নাম, LC নম্বর, HS কোড 0901, Incoterms, উৎপত্তি Indonesia এবং নেট/গ্রস ওজন অন্তর্ভুক্ত করুন।
• Packing List। ব্যাগ গণনা, প্রতি ব্যাগ নেট ওজন, গ্রস ওজন, যদি থাকে তাহলে প্যালেট গণনা, এবং স্পষ্ট ব্যাগ মার্ক দেখান।
• Transport Document। সমুদ্রবিল অব লেডিংগুলোর পূর্ণ সেট (original)। "Clean on board"। শিপার, consignee, notify, বন্দরসমূহ, এবং অন‑বোর্ড তারিখ।
• Certificate of Origin। ইন্দোনেশিয়ার e‑SKA সিস্টেমের অধীনে জারি করা non‑preferential SKA বা প্রযোজ্য হলে EU অগ্রাধিকার জন্য REX বিবৃতি। একসাথে দুইটি না চাইলে দুইটি না বলুন—শুধুমাত্র প্রয়োজন হলে দুটোই চাওয়া হবে।
• ICO Certificate of Origin for coffee। ব্যাংকগুলো কফির ক্ষেত্রে প্রায়ই দাবি করে। এটি ইন্দোনেশিয়ার অনুমোদিত ICO ইস্যু সংস্থার দ্বারা জারি করা হয়।
• Phytosanitary Certificate। গন্তব্য বাজার বা LC দ্বারা নির্ধারিত হলে বোঝাই বন্দর থেকে ইন্দোনেশিয়ার Plant Quarantine Agency দ্বারা জারি।
• Weight and Quality Certificate। স্বাধীন সার্ভেয়র যেমন Sucofindo, SGS, বা Surveyor Indonesia দ্বারা জারি। স্বাভাবিক শব্দগুচ্ছ অনুযায়ী ওজন "final at port of loading" হিসেবে উল্লেখ করা হয়।
• Fumigation Certificate। কেবল গন্তব্যে আইনীভাবে প্রয়োজন হলে বা LC-তে স্পষ্টভাবে বলা হলে।
• Insurance। কেবল CIF/CIP-এর জন্য। মুদ্রা, পরিমাণ এবং Institute Clauses LC-র সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

ব্যবহারিক সারসংক্ষেপ: যদি আপনার বিক্রয় শর্তে phyto, fumigation, বা insurance না লাগে, তাহলে সেগুলো LC-তে ঢুকতে দেবেন না। প্রতিটি অতিরিক্ত ডকুমেন্ট একটি অতিরিক্ত বৈষম্যের সুযোগ।

ICO Certificate of Origin বাধ্যতামূলক কি?

প্রায়ই কফি LC গুলিতে হ্যাঁ, এমনকি কাস্টমস সেটা দাবি না করলেও। ব্যাংক ও ব্যবসায়ীরা ট্রেসেবিলিটি পছন্দ করে। ইন্দোনেশিয়ায় এটি বাণিজ্য মন্ত্রক কর্তৃক নির্ধারিত জাতীয় ICO ইস্যু সংস্থার মাধ্যমে জারি করা হয়। আপনার রপ্তানিকারক চালানের আগে আবেদন করে এবং পূর্ণ ডেটা পাওয়ার পরে একটি নম্বরযুক্ত অরিজিনাল পায়। ডেটা সম্পূর্ণ হলে ১–২ কার্যদিবস সময় দিন।

যদি আপনার ক্রেতা ICO সার্টিফিকেট না চায়, LC-থেকে এটি মুছে ফেলুন। যদি চায়, তাহলে ক্লজটি সরল রাখুন: "ICO Certificate of Origin for coffee, issued by the authorized body in Indonesia, showing ICO number and origin Indonesia."

ইন্দোনেশিয়ায় ওজন ও মান সার্টিফিকেট কে জারি করতে পারে?

আমরা নিয়মিত Sucofindo, SGS, এবং Surveyor Indonesia ব্যবহার করি। তিনিই ব্যাংকগুলোর কাছে গ্রহণযোগ্য যখন LC-এ বলা থাকে "by first class independent surveyor" বা তাদের মধ্যে যেকোনো নাম বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়। কেবল একটি সংস্থার সঙ্গে নিজেকে আবদ্ধ করবেন না যদি বাধ্য না হন—বন্দর সময়সূচি পরিবর্তিত হয়।

প্রস্তাবিত LC ক্লজ: "Certificate of weight and quality issued by Sucofindo or SGS or Surveyor Indonesia, showing net and gross weight, number of bags, and grade/defects as shipped. Weight final at port of loading."

EU ক্রেতারা গ্রিন কফির জন্য ফাইটো সনদ চায় কি?

সাধারণত EU গ্রিন কফি বিনসে ফাইটো (phytosanitary) চায় না। তবুও কিছু ক্রেতা অভ্যাসগতভাবে LC-তে এটা রাখে। যদি LC-এ phyto বাধ্যতামূলক থাকে, আমরা ইন্দোনেশিয়ার Plant Quarantine Agency (Barantan) থেকে বন্দর অবস্থানেই এটি সংগ্রহ করব। ক্রেতা যদি সেটি না চায়, তাহলে এটি সরিয়ে দিন—অন্যথায় আপনি ফি দিন, লিড টাইম বাড়বে এবং সময়সূচি ঝুঁকির সম্মুখীন হবেন বিনা লাভে।

কফির জন্য LC-এ বিল অব লেডিং কিভাবে শব্দ হওয়া উচিত?

নীচের শব্দগুচ্ছ ব্যাংককে খুশি রাখে এবং UCP 600-সংক্রান্ত ঝামেলা এড়ায়।

• Clean on board bills of lading। "Clean on board" বা অন‑বোর্ড নোটেশন যা সর্বশেষ শিপমেন্ট তারিখের পূর্বে বা ওই তারিখে মুদ্রিত।
• Full set of originals। এটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
• Consignee। "To order of [issuing bank]" বা যদি ব্যাংক অনিচ্ছুক না হয় তাহলে "To order"। Notify party হবে applicant।
• Vessel and ports। জাহাজের নাম, ইন্দোনেশিয়ার লোডিং বন্দর এবং বিচ্ছুরণ (discharge) বন্দর উল্লেখ করুন। যদি রুটটি সম্ভবত সিঙ্গাপুরে ট্রান্সশিপমেন্ট করে, নিশ্চিত করুন LC-এ "Transshipment allowed" উল্লেখ আছে। কনটেইনারাইজড কফি প্রায়ই ট্রান্সশিপমেন্ট করে।
• Freight terms। বিক্রয় শর্তের সঙ্গে মেলে। CFR/CIF-এ সাধারণত "Freight prepaid" লাগে। FOB সাধারণত "Freight collect" দেখায়।

সাধারণ ত্রুটির উদাহরণ: কনটেইনার চালানে ট্রান্সশিপমেন্ট নিষিদ্ধ করা; ব্যাংক যখন negotiable B/L চায় তখন applicant-কে straight consigned B/L বাধ্য করা; "on board" নোটেশনের তারিখ অনুপস্থিত থাকা।

UCP 600 সহনশীলতা, তারিখসমূহ, এবং কার্যকর উপস্থাপন

• পরিমাণ সহনশীলতা। UCP 600 সাধারণত ±৫% পরিমাণ সহনশীলতা অনুমোদন করে, যদি না LC প্যাকিং ইউনিটগুলোর মধ্যে পণ্যের পরিমাণ নির্দিষ্ট করে যেমন "৩২০ ব্যাগ"। কফি ব্যাগে প্যাক করা হয়, তাই যদি LC ব্যাগের সংখ্যা নির্ধারণ করে তাহলে ৫% নিয়ম প্রযোজ্য নাও হতে পারে। আমরা ওজনকে নিয়ন্ত্রক ফিগার হিসেবে উল্লেখ করার এবং "±5% on weight" দিতে পরামর্শ দিই।
• "About" বা "approximately"। যদি ব্যবহার করা হয়, ব্যাংক ±১০% গ্রহণ করতে পারে পরিমাণ ও পরিমাপে। এটি কেবল তখনই ব্যবহার করুন যখন ক্রেতা সম্মত।
• সর্বশেষ শিপমেন্ট তারিখ ও উপস্থাপন। আমরা লক্ষ্য রাখি শিপমেন্ট LC-র সর্বশেষ শিপমেন্ট তারিখের কমপক্ষে ৩–৫ দিন পূর্বে সম্পন্ন হবে। উপস্থাপনের জন্য UCP ডিফল্ট রাখুন: "Documents must be presented within 21 calendar days after shipment but no later than the LC expiry." কফির জন্য ১৪ দিনের কম উপস্থাপন সময় ঝুঁকিপূর্ণ।

৮০% বৈষম্য প্রতিরোধকারী সঠিক LC শব্দাবলী

নীচে একটি ডকুমেন্ট ক্লজ সেট আছে যা আমরা ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন কফি (যেমন Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans এবং Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4)) এর জন্য সফলভাবে ব্যবহার করেছি। আপনার Incoterms এবং গন্তব্য অনুযায়ী এটি অভিযোজিত করুন।

প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টসমূহ:

1. স্বাক্ষরিত commercial invoice ১টি অরিজিনাল এবং ২টি কপি-তে, LC নম্বর, HS কোড 0901, উৎপত্তি Indonesia, Incoterms [CFR/CIF/FOB] [Port], এবং পণ্যের বিস্তারিত বর্ণনা উল্লেখ করে। পরিমাণ: [Weight] MT নেট নতুন জুট ব্যাগে, ওজন final at port of loading হিসেবে। মূল্য LC অনুযায়ী।
2. Packing list ১টি অরিজিনাল এবং ২টি কপি-তে ব্যাগ গণনা, প্রতি ব্যাগ নেট ওজন, গ্রস ওজন, এবং ব্যাগ মার্ক: "[Buyer short code]/[Origin]/[Crop year]/[Lot or PO]" দেখাবে।
3. Full set of clean on board ocean bills of lading যা "to order of [issuing bank]" হিসাবে করা, notify applicant, "Freight [prepaid/collect]" চিহ্নিত, লোডিং বন্দর [Indonesia] এবং ডিসচার্জ বন্দর [Destination] দেখাবে, অন‑বোর্ড তারিখ সর্বশেষ শিপমেন্ট তারিখের পরে হবে না। Transshipment allowed. Partial shipments allowed.
4. Certificate of origin। অথবা (a) Indonesia-র e‑SKA-র অধীনে অনুমোদিত সংস্থার দ্বারা জারি করা SKA, যা উৎপত্তি Indonesia দেখায়। অথবা (b) EU প্রেফারেনশিয়াল উদ্দেশ্যে, registered exporter দ্বারা জারি করা REX statement of origin। একটাই প্রয়োজন।
5. ICO Certificate of Origin for coffee যা ইন্দোনেশিয়ার অনুমোদিত ইস্যু সংস্থার দ্বারা জারি, উৎপত্তি Indonesia এবং ICO রেফারেন্স দেখাবে।
6. Certificate of weight and quality যা লোডিং বন্দর থেকে Sucofindo বা SGS বা Surveyor Indonesia দ্বারা জারি, নেট/গ্রস ওজন, ব্যাগের সংখ্যা, এবং শিপমেন্ট হিসেবে গ্রেড/ডিফেক্ট দেখাবে। Weight final at port of loading।
7. Phytosanitary certificate যা লোডিং বন্দর থেকে ইন্দোনেশিয়ার Plant Quarantine Agency দ্বারা জারি, যদি গন্তব্যের বিধিনিষেধ দাবী করে।
8. Insurance policy/certificate কেবল CIF/CIP-এর জন্য। ইনভয়েস ভ্যালুয়ের নূন্যতম ১১০%, Institute Cargo Clauses (A), Institute War, এবং Institute Strikes কভার করে, LC মুদ্রায়, দাবি গুলো গন্তব্যে পরিশোধযোগ্য।

সব শর্ত ব্যাংকেবল রাখুন। "premium quality" বা "fresh harvest aroma" মতো বিষয়ভিত্তিক/বিষয়বাচক শব্দ ব্যবহার করবেন না। গ্রেড, স্ক্রিন সাইজ, বা SCA পয়েন্ট সার্ভেয়র সার্টিফিকেটে রাখুন।

আপনার খসড়া LC পাঠানোর আগে দ্রুত পরিদর্শন চান? আমরা এটিকে ব্যাংক‑ফ্রেন্ডলি ভাষায় ও সময়রেখায় মার্কআপ করে দিতে পারি। Contact us on whatsapp.

SKA বনাম REX। আমার কফির জন্য কোন উৎপত্তি সনদ প্রয়োজন?

• SKA (Surat Keterangan Asal)। ইন্দোনেশিয়ার non‑preferential উৎপত্তি সনদ যা বাণিজ্য মন্ত্রক কর্তৃক অনুমোদিত সংস্থাগুলোর মাধ্যমে e‑SKA সিস্টেমে জারি করা হয়। বেশিরভাগ গন্তব্যের জন্য এবং যখন শুল্ক অগ্রাধিকার দাবি করা হয় না তখন এটি কাজ করে।
• REX Statement of Origin। EU প্রেফারেনশিয়াল উৎপত্তি দাবি করার জন্য যেখানে ইন্দোনেশিয়া যোগ্য এবং রপ্তানিকারক REX-এ নিবন্ধিত। এটি ইনভয়েসে রপ্তানিকারকের REX নম্বরসহ প্রদর্শিত হয়। যদি আপনাকে অগ্রাধিকার না লাগে, SKA সহজ। কাস্টমস ব্রোকার দৃঢ় না করে দুইটা একসাথে চাওয়া উচিত নয়।

ফিউমিগেশন। কখন এতে অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং কখন বাদ দেবেন

নতুন জুট বা পলিপ্রোপিলিন ব্যাগে থাকা কফি খুব কমই ফিউমিগেশন প্রয়োজন হয়, এবং কিছু বাজারে methyl bromide সীমাবদ্ধ। যদি LC-এ ফিউমিগেশন উল্লেখ বাধ্যতামূলক হয়, নমনীয়ভাবে শব্দ ব্যবহার করুন: "Fumigation certificate issued by licensed fumigator, treatment compliant with destination regulations." গন্তব্য আইনে নির্দিষ্ট কোন গ্যাস না বলে থাকলে কোনো নির্দিষ্ট গ্যাস বাধ্য করবেন না।

কফিতে সবচেয়ে সাধারণ ১০টি LC বৈষম্য (এবং এড়ানোর উপায়)

1. ব্যাগ মার্কের মিল নেই। শুরুতেই একটি সরল ফর্ম্যাটে সম্মত হন এবং সব জায়গায় সেটি copy‑paste করুন।
2. HS কোড অনুপস্থিত। ইনভয়েসে HS 0901 উল্লেখ করুন এবং সম্ভব হলে packing list-এও।
3. LC-এ "number of bags" নির্ধারিত। তারপর শিপার ২টি অতিরিক্ত ব্যাগ লোড করে। ওজনকে নিয়ন্ত্রণ করুন এবং ±৫% অনুমোদন দিন।
4. ট্রান্সশিপমেন্ট নিষিদ্ধ। সেটি ঠিক করুন। কনটেইনার কফি ট্রান্সশিপ করে।
5. অন‑বোর্ড তারিখ সর্বশেষ শিপমেন্ট তারিখের পরে। আগে লোড করুন বা পালানোর আগে LC-মেয়াদ বাড়ান।
6. ভুল consignee ফর্ম্যাট। ব্যাংক অন্যথায় নির্দেশ না করলেই "to order of issuing bank" ব্যবহার করুন।
7. একই সাথে SKA ও REX কল করা। শুল্ক ব্যবস্থার ওপর ভিত্তি করে একটি নির্বাচন করুন।
8. গন্তব্য যেখানে প্রয়োজন নেই সেখানে বাধ্যতামূলক phyto। সময় ও ফি বাঁচাতে এটি সরিয়ে দিন।
9. কেবল একটি সার্ভেয়র নাম করা। Sucofindo/SGS/Surveyor Indonesia-এ বিকল্প রাখুন যেন অপশন খোলা থাকে।
10. উপস্থাপন সময়খণ্ড খুবই কম। UCP 600 অনুযায়ী ২১ দিন রাখুন।

প্রথম‑উপস্থাপনা গ্রহণযোগ্যতা Treffer করা সময়সীমা

নীচে একটি সাধারণ ১x40’ কনটেইনার Sumatra Mandheling Green Coffee Beans এর কিভাবে সময়সীমা নির্ধারণ করি তার সূচি:

• LC গ্রহণ ও যাচাই। দিন ০–২। আমরা ব্যাংকেবল করার জন্য সম্পাদনা করি এবংসময়মতো সংশোধন অনুরোধ করি।
• প্রি‑শিপমেন্ট সার্ভে বুকিং (Sucofindo/SGS)। দিন ৩–৫।
• স্টাফিং এবং অন‑বোর্ড। দিন ৭–১০। আমরা সর্বশেষ শিপমেন্ট তারিখের ৩–৫ দিন আগে লোড করার লক্ষ্য রাখি।
• চূড়ান্ত ডকুমেন্ট জারি। দিন ১০–১৩। সার্ভেয়র ওজন/মান জারি করে। ICO এবং SKA মুদ্রিত হয়। প্রয়োজন হলে phyto।
• ব্যাংকে উপস্থাপন। দিন ১৪–১৬। UCP-র ২১ দিনের মধ্যে এবং LC মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে আমাদের ইন্দোনেশিয়া ব্যাংকের কাউন্টারে।

রোমাঞ্চকরভাবে, LC-এ "notify party" ফাকা রেখে দেওয়ার মত ছোট জিনিসগুলোও সবকিছু আটকে দিতে পারে। তাই আমরা ক্রেতার সঙ্গে লিখিতভাবে প্রতিটি ক্ষেত্র নিশ্চিত করি, যার মধ্যে ব্যাগ মার্ক, গ্রেড, এবং এমনকি পণ্য নামও অন্তর্ভুক্ত—উদাহরণস্বরূপ "Arabica Bali Kintamani Grade 1" যদি আপনি আমাদের Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans কিনছেন।

আজই ব্যবহারযোগ্য চূড়ান্ত উপসংহার

• ডকুমেন্ট সেটটা সহজ রাখুন। যদি কাস্টমস সেটা না চায়, LC-ও না চাওয়া উচিত।
• সার্ভেয়র এবং CO ক্লজগুলোকে গ্রহণযোগ্য বিকল্প রাখতে লিখুন। এতে নমনীয়তা রক্ষা হয়।
• ব্যাগ গণনার পরিবর্তে ওজন দিয়ে নিয়ন্ত্রণ করুন। এবং যেখানে সম্ভব ±৫% রাখুন।
• কনটেইনার চালানে ট্রান্সশিপমেন্ট নিষিদ্ধ করবেন না—আপনি শুরু করার আগেই ব্যর্থ হবেন।
• উপস্থাপনের সময়ে UCP 600 ডিফল্ট অনুসরণ করুন। ২১ দিন কার্যকর।

আপনি চাইলে আমরা আপনার পরবর্তী LC দ্রুত‑পর্যালোচনা করি অথবা আপনার পণ্য ও রুটের সঙ্গে সঙ্গতি রেখে সেটি সামঞ্জস্য করি—শুধু খসড়া শেয়ার করুন। এবং যদি আপনি এখনও লট বেছে নিচ্ছেন, এখানে আমাদের বর্তমান অফারগুলো ব্রাউজ করতে পারেন। View our products.