ইন্দোনেশিয়ান কফি নমুনা শিপিং: ২০২৫ খরচ ও কাস্টমস গাইড

1–2 কেজি ইন্দোনেশিয়ান কফি নমুনা যুক্তরাষ্ট্রে Section 321 এবং FDA Prior Notice ব্যবহার করে পাঠানোর ধাপে ধাপে চেকলিস্ট। এতে HS কোড, ইনভয়েসের শব্দচয়ন, ক্যারিয়ার টিপস, ২০২৫ কুরিয়ার খরচ রেঞ্জ এবং কাস্টমস হোল্ড এড়ানোর উপায় অন্তর্ভুক্ত।

আপনি যদি কখনও একটি সাধারণ কফি নমুনা শিপমেন্টের কারণে একটা সপ্তাহ খুইয়ে থাকেন, আপনি একা নন। আমরা বহু বছর ধৈর্য্যে ইন্দোনেশিয়ান কফি রপ্তানি করছি, এবং ২০২৫ সালে 1–2 কেজি নমুনা যুক্তরাষ্ট্রে পাঠানোর দ্রুততম উপায় এখনও কুরিয়ার এক্সপ্রেস—Section 321 de minimis এবং সঠিকভাবে দেওয়া একটি ক্লিন FDA Prior Notice। ঠিকভাবে করলে ঘণ্টার মধ্যে ক্লিয়ার হয়। ভুল করলে আটকে থাকে।

নীচে আমরা ঠিক কীভাবে ইন্দোনেশিয়া থেকে মেইনল্যান্ড যুক্তরাষ্ট্রে গ্রিন বা রোস্টেড নমুনা সর্বনিম্ন ঘর্ষণ দিয়ে প্রস্তুত ও পাঠাই তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করছি।

২০২৫ জন্য কী বদলেছে

• Section 321 USD 800-এ একই থাকে। CBP “প্রতি দিন এক কনসাইনি” নীতি প্রয়োগ করা চালিয়ে যাচ্ছে। একই ক্রেতার জন্য একই দিনে শিপমেন্ট বিভাগ করবেন না।
• ক্যারিয়ারগুলো ডেটার সঠিকতা কঠোর করেছে। HS কোড বা ব্যবহার উদ্দেশ্য ছাড়া অনির্দিষ্ট ইনভয়েস যেমন “coffee sample” আগের বছরের থেকে বেশি ফ্ল্যাগ হচ্ছে।
• হাওয়াই ও পুয়ের্তো রিকোতে গ্রিন কফির প্রতি তদারকি উচ্চেই রয়েছে। যদি APHIS নির্দেশিকা মেনে চলেন তাহলে মেইনল্যান্ড যুক্তরাষ্ট্র সরল।

1–2 কেজি নমুনার জন্য ১০-মিনিট চেকলিস্ট

আমাদের অভিজ্ঞতায়, এই অনুক্রম ১০টি শিপমেন্টের মধ্যে ৯টি অবস্থান ছাড়াই ক্লিয়ার করে।

১) কুরিয়ার নির্বাচন করুন

• DHL Express Indonesia: অধিকাংশ ইন্দোনেশিয়ার শহরে দ্রুত পিকআপ এবং হ্যান্ডওভার। LAX, SFO, JFK পর্যন্ত সাধারণত 3–5 ব্যবসায়িক দিন লাইভ ট্রানজিট হয়।
• FedEx International Priority: জাকার্তা/সুরাবায়া থেকে মিলিত গতি ও নির্ভরযোগ্যতা।
• EMS/Pos: সস্তা কিন্তু ট্র্যাকিং অনিয়মিত এবং কাস্টমস ইন্টারফেস ধীর। সময়-সীমাসংক্রান্ত নমুনার জন্য আমরা এটি ব্যবহার করি না।

টিপ: যদি ক্রেতার কাছেই ভালো রেট আছে তাহলে ক্রেতার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। নইলে আমাদের অ্যাকাউন্টে বুক করে পরে বিল ফেরত নিন।

২) সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করুন — HS কোড

বাণিজ্যিক ইনভয়েস ও AWB ডেটায় নির্দিষ্ট HTS কোড ব্যবহার করুন।

• গ্রিন, অপরোস্টেড, নন-ডিক্যাফ: HS 0901.11.0000
• গ্রিন, অপরোস্টেড, ডিক্যাফ: HS 0901.12.0000
• রোস্টেড, নন-ডিক্যাফ: HS 0901.21.0000
• রোস্টেড, ডিক্যাফ: HS 0901.22.0000 অধিকাংশ কফি যুক্তরাষ্ট্রে শুল্ক-মুক্ত এবং Section 321 অনুসারে মোট মূল্য USD 800-এর নিচে হলে কোনো ডিউটি/ট্যাক্স প্রযোজ্য হয় না।

৩) APHIS নিয়ম ও ফাইটোস্যানিটারি

• মেইনল্যান্ড যুক্তরাষ্ট্র: সাধারণত ইন্দোনেশিয়ার গ্রিন কফির জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট প্রয়োজন হয় না। বীজগুলো পরিষ্কার, অপরোস্টেড, পাল্প/উদ্ভিদ অবশিষ্ট-মুক্ত এবং পোকামাকড় পালিয়ে যাওয়া প্রতিরোধে প্যাকেজ করা থাকতে হবে। আমরা লাইনার এবং পরিষ্কার জুট বা পলি ব্যবহার করি।
• হাওয়াই ও পুয়ের্তো রিকো: গ্রিন কফি সীমাবদ্ধ। রিসিভার যদি সঠিক পারমিট ও ট্রীটমেন্ট না রাখে কুরিয়ার মারফত গ্রিন বিন পাঠাবেন না। রোস্টেড কফি ঠিক আছে এবং সাধারণভাবে শিপ হয়।

৪) Section 321 মূল্য ও কনসাইনি বিবরণ

• মোট ইনভয়েস মূল্য USD 800-এর নিচে রাখুন। বাস্তবসম্মত নমুনা মূল্য ব্যবহার করুন। শূন্য ফলকরূপে ঘোষণা করবেন না। স্ট্যান্ডার্ড আরাবিকা নমুনার জন্য আমরা USD 10–20 প্রতি কেজি ঘোষণা করি। প্রিমিয়াম মাইক্রোলট বা কোপি লুওয়াক হলে বাস্তবসম্মত উচ্চতর দাম ব্যবহার করুন কিন্তু মোটটি এখনও USD 800-এর নিচে রাখুন।
• Section 321-এর জন্য প্রতি কনসাইনি প্রতিদিন এক শিপমেন্ট। যদি আপনার ক্রেতা একই দিনে পাঁচটি উত্স চায়, একত্রে একটি প্যাকেজ হিসেবে পাঠান।

৫) FDA Prior Notice: কারা ফাইল করে এবং কীভাবে

• Prior Notice কি প্রয়োজন? হ্যাঁ। কফি একটি FDA-নিয়ন্ত্রিত খাবার। Prior Notice গ্রিন ও রোস্টেড—উভয়ের জন্যই প্রয়োজন।
• কে ফাইল করে? DHL এবং FedEx আপনাকে প্রতিনিধি হিসেবে Prior Notice ফাইল করতে পারে যদি আপনার ডেটা সম্পূর্ণ থাকে। আমরা প্রায়ই ক্যারিয়ারকে PN জমা দেওয়ার অনুমতি দিই কারণ এটি ম্যানিফেস্টের সঙ্গে সিঙ্ক করে। বিকল্পভাবে, আপনি বা আপনার ক্রেতা FDA PNSI এর মাধ্যমে ফাইল করে PN কনফার্মেশন নম্বর ক্যারিয়ারের কাছে দিতে পারেন।
• ডেটা যা লাগবে: পণ্যের বিবরণ, FDA পণ্যের ধরণ (coffee), উৎপাদনকারী/শিপারের বিবরণ, কনসাইনি, পরিমাণ, প্যাকেজিং, এবং অনুমান arrival সময়।

আপনি যদি চান আমরা আপনার নির্দিষ্ট লট ও কনসাইনি জন্য PN এবং ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করি, কেবল Contact us on whatsapp এ যোগাযোগ করুন। আমরা সঠিক HS কোড এবং PN বাক্যাংশ ব্যবহার করব যা নির্ভরযোগ্যভাবে ক্লিয়ার করে।

৬) হোল্ড এড়াতে বাণিজ্যিক ইনভয়েসে কী লেখা উচিত

আমরা লক্ষ্য করেছি এই লাইনগুলো CBP, FDA এবং ক্যারিয়ার-ব্রোকারের প্রশ্ন কমায়।

• Description: "Unroasted green coffee beans. Washed. For quality evaluation and cupping. Not for resale."
• HS code: উদাহরণস্বরূপ, "0901.11.0000"
• Quantity and weight: উদাহরণস্বরূপ, "2 kg net, vacuum packed in 2 x 1 kg bags"
• Country of origin: "Indonesia"
• Unit value and total value: বাস্তবসম্মত নমুনা মূল্য
• Incoterm: "DAP" বা "CPT" (কুরিয়ার শিপমেন্ট সাধারণত DAP ব্যবহার করে)
• End use: "R&D cupping and quality evaluation by importer"
• Section 321 note: "De minimis shipment. Value < USD 800. One shipment per day per consignee."

প্রতিটি ইননার ব্যাগে লেবেল করুন: "Green coffee sample. Not for resale. Origin: Indonesia. Lot: [lot code]." ছোট এই লেবেলটি ফিজিক্যাল ইন্সপেকশনের সময় সাহায্য করে।

৭) ইন্সপেকশন পাস করার জন্য প্যাকিং

• অভ্যন্তরীণ: grainpro বা পলি লাইনার। বাহ্যিক: পরিষ্কার জুট বা মজবুত পলি মেইলার। ভেতরে কোনো কাঁচা উদ্ভিদ উপাদান বা মাটি/কাঠের গুঁড়ো রাখবেন না।
• আর্দ্রতা ধরে রাখুন ≤ 12.5–13 শতাংশ।
• ফার্মের পাতা, ডাল বা পার্চমেন্ট রাখার পৰা বিরত থাকুন। ডেব্রি স্ক্রিন করুন। APHIS হোল্ড সাধারণত দৃশ্যমান পাল্প দিয়ে শুরু হয়।

৮) ট্রানজিট সময় ও ২০২৫ খরচ রেঞ্জ

ইন্দোনেশিয়ার রিটেইল কাউন্টার রেট শহরভেদে এবং ফুয়েল সারচার্জ অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। আমাদের সাম্প্রতিক ২০২৫ উদ্ধৃতি ও শিপমেন্টগুলো:

• 1 kg, Jakarta থেকে Los Angeles: প্রায় USD 80–140 DHL বা FedEx রিটেল রেট। কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট প্রায় USD 55–95।
• 2 kg, Jakarta থেকে Los Angeles: প্রায় USD 115–220 রিটেল। কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট: USD 85–160।
• রিমোট এরিয়া পিকআপ বা ডেলিভারির জন্য USD 10–20 যোগ করুন। অতিরিক্ত ইনভয়েস লাইন আইটেম বা ঠিকানা সংশোধনের জন্য USD 5–15 যোগ করুন। মোস্ট মেইনল্যান্ড ডেলিভারি 3–5 ব্যবসায়িক দিন। ইস্ট কোাস্টে ওয়েস্ট কোাস্টের তুলনায় এক দিন বাড়তে পারে।

৯) কখন রোস্টেড নমুনা বেশি উপযোগী

রোস্টেড APHIS গ্রিন-বিন সম্পর্কিত উদ্বেগ এড়ায় এবং বিশেষ করে হাওয়াই বা পুয়ের্তো রিকোতে কম ইন্সপেকশন হয়। দ্রুত ফ্লেভার চেক যদি আপনার উদ্দেশ্য হয়, রোস্টেড সবচেয়ে সহজ পথ হতে পারে। আমরা প্রায়ই একটি গ্রিন পেয়ারিং এবং একটি রোস্টেড রেফারেন্স পাঠাই; উদাহরণস্বরূপ আমাদের washed Bali lot Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans সহ wine-fermented প্রোফাইলের মতো Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, বা যখন ক্রেতা তাৎক্ষণিক কাপিং প্রয়োজন করে তখন একটি ছোট রোস্টেড সেট পাঠাই।

FAQ: আমরা প্রতি সপ্তাহে যে প্রশ্নগুলো পাই

যুক্তরাষ্ট্রে কফি নমুনা পাঠাতে কি FDA Prior Notice দরকার?

হ্যাঁ। গ্রিন এবং রোস্টেড—উভয়ই Prior Notice প্রয়োজন। ক্যারিয়ার আপনার পূর্ণ বিবরণ দিলে তারা এটি ফাইল করতে পারে। অধিকাংশ কুরিয়ার নমুনার জন্য আমরা DHL/FedEx কে PN জমা দিতে দিই।

ইন্দোনেশিয়া থেকে গ্রিন কফি নমুনার জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট কি প্রয়োজন?

মেইনল্যান্ড যুক্তরাষ্ট্রের জন্য সাধারণত পরিষ্কার, অপরোস্টেড বিনের জন্য ফাইটো প্রয়োজন হয় না। হাওয়াই ও পুয়ের্তো রিকো গ্রিন বিনের জন্য সীমাবদ্ধ। ঐ গন্তব্যে রোস্টেড ব্যবহার করুন অথবা আমদানিকারককে পারমিট রাখতে হবে।

ইনভয়েসে কোন HS কোড ব্যবহার করব?

গ্রিন অপরোস্টেড, নন-ডিক্যাফ: 0901.11.0000. গ্রিন ডিক্যাফ: 0901.12.0000. রোস্টেড নন-ডিক্যাফ: 0901.21.0000. রোস্টেড ডিক্যাফ: 0901.22.0000.

কতটা পাঠাতে পারি যাতে আমেরিকায় শুল্ক দিতে না হয়?

Section 321 অনুযায়ী, এক কনসাইনি প্রতি দিন ঘোষিত মূল্য USD 800-এর নিচে থাকা শিপমেন্ট ডিউটি-মুক্ত প্রবেশ করে। উপরোক্ত HTS লাইনগুলোর অধীনে কফিও সাধারণত শুল্ক-মুক্ত।

DHL বা FedEx কি FDA Prior Notice ফাইল করতে পারে, নাকি আমি করব?

হ্যাঁ, তারা আপনার পক্ষে ফাইল করতে পারে। সম্পূর্ণ পণ্য ও কনসাইনি ডেটা দিন। আপনি বা আপনার ক্রেতা যদি FDA PNSI মাধ্যমে ফাইল করে থাকে, তাহলে PN কনফার্মেশন নম্বর অ্যাগেইন পৌঁছানোর আগে ক্যারিয়ারের কাছে শেয়ার করুন।

কাস্টমস আমার কফি নমুনাটি ধরে রাখতে না চাইলে বাণিজ্যিক ইনভয়েসে কী লিখব?

নির্দিষ্ট বিবরণ, HS কোড, বাস্তবসম্মত মূল্য, “Not for resale,” এবং end-use “quality evaluation/cupping” ব্যবহার করুন। উৎপত্তি দেশ ও নেট ওজনও দিন। "food sample not for human consumption" এড়িয়ে চলুন — এটি PN রিভিউয়্যারদের বিভ্রান্ত করে।

হাওয়াই বা পুয়ের্তো রিকোতে পাঠালে কফি নমুনা আটকে যাবে কি?

রোস্টেড কফি খুব কমই আটকায়। গ্রিন কফি প্রায়ই আটকে যায় যদি রিসিভার পারমিট না রাখে এবং নির্দিষ্ট ট্রীটমেন্ট না থাকে। প্রথম শিপমেন্টে ঐ গন্তব্যগুলোতে শুধু রোস্টেড পাঠান।

FDA রেজিস্ট্রেশন ছাড়া রোস্টেড কফি নমুনা পাঠাতে পারি কি?

FDA ফ্যাসিলিটি রেজিস্ট্রেশন সেই বিদেশি ফ্যাসিলিটি-র উপর প্রযোজ্য যা ইউএস-কনজাম্পশনের জন্য খাবার উৎপাদন, প্রসেস, প্যাক বা হোল্ড করে। Prior Notice রেজিস্ট্রেশন নম্বর ছাড়াই ফাইল করা যায় এবং অধিকাংশ কুরিয়ার নমুনা ক্লিয়ার করে। নমুনার বাইরে পূর্ণ সম্মতির জন্য ক্রেতার FSVP আমদানিকারকের সঙ্গে কাজ করুন।

হোল্ড ট্রিগার করার তিনটি সাধারণ ভুল (এবং কীভাবে এড়াবেন)

1. "Sample" কিন্তু HS কোড বা end-use নেই। সর্বদা 0901.xxxx এবং "For quality evaluation/cupping. Not for resale." অন্তর্ভুক্ত করুন।
2. ঘোষিত মূল্য USD 0। CBP-কে একটি মূল্য দরকার। প্রতি কেজি একটি নমনীয়, বাস্তবসম্মত দাম ব্যবহার করুন এবং মোট USD 800-এর নিচে রাখুন।
3. গ্রিন বিনে ডেব্রি থাকা। লাইনারে পরিষ্কার, শুকনো বিন রাখুন। কোনো পাল্প, পাতা বা ছাল নয়।

আপনি কপি করতে পারেন এমন একটি বাস্তবসম্মত উদাহরণ

• শিপমেন্ট: 2 x 1 kg গ্রিন আরাবিকা নমুনা, ওয়াশড এবং ন্যাচারাল
• ইনভয়েস বিবরণ: "Unroasted green coffee beans. Washed and natural lots. For quality evaluation and cupping. Not for resale."
• HS code: 0901.11.0000
• মূল্য: USD 15/kg x 2 kg = USD 30 মোট
• প্যাকেজিং: 2 x 1 kg ভ্যাকুয়াম প্যাক ভিতরে পলি লাইনার, বাক্সের ভিতরে
• Section 321 নোট: "De minimis shipment < USD 800. One shipment per consignee per day."
• Prior Notice: DHL আমাদের শিপমেন্ট ডেটা নিয়ে ফাইল করেছে
• ট্রানজিট: Jakarta থেকে Los Angeles, 4 ব্যবসায়িক দিন, DAP ডেলিভারি

যদি আপনি আপনার রোস্টিং প্রোফাইল অনুযায়ী নমুনা সুপারিশ চান, আমরা নর্থ সামাত্রা এবং বালি থেকে কমপ্যাক্ট সেট প্রস্তাব করতে পারি, Blue Batak Green Coffee Beans বা washed Bali lot-এর মতো প্রোফাইল সহ। যদি আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কী চান, আপনি View our products দেখে আমাদেরকে নমুনা SKUs তালিকা পাঠাতে পারেন।

বাস্তবতা হল ছোট ছোট বিবরণই ফলাফল বদলে দেয়। একটি পরিষ্কার বিবরণ, সঠিক HS কোড, বাস্তবসম্মত মূল্য এবং আগমনের আগে PN ফাইল করা। এগুলো করলে আপনার নমুনা তখন ল্যান্ড করে যখন প্রতিযোগীরা এখনও "documents required" লুপে আটকে থাকে। এবং যদি আপনার শিপমেন্ট অস্বাভাবিক বা সংবেদনশীল গন্তব্যে যাচ্ছে, অবাধে Contact us on whatsapp করুন। আমরা সম্ভবত আপনার পরিস্থিতি আগে দেখেছি এবং সাধারণ জালে পড়ার টোপস থেকে আপনাকে বাঁচাতে পারি।