Indonesische Kaffee-Exportlizenz: 2025 Komplettleitfaden

Ein praxisorientierter Leitfaden, um das indonesische Pflanzengesundheitszeugnis für grüne Kaffeebohnen über IQFAST in 3–7 Tagen zu erhalten. Exakte Schritte, Dokumente, Zeitrahmen, Gebühren, Inspektionsvorbereitung und Behandlungsoptionen bei Schädlingsbefall.

Wenn Sie 2025 indonesischen Rohkaffee exportieren, ist das eine Dokument, das Ihren Container in letzter Minute aufhalten kann: das Pflanzengesundheitszeugnis (phytosanitary certificate). Wir haben Dutzenden von Käufern und Röstern geholfen, dieses Hindernis schnell zu überwinden. Dies ist der genau erprobte Ablauf, den wir verwenden, um ein IQFAST e-Phyto innerhalb von 3–7 Tagen problemlos ausstellen zu lassen.

Warum sich dieser Leitfaden auf Pflanzengesundheitszeugnisse (nicht allgemeine Genehmigungen) konzentriert

Indonesiens NPPO, heute Badan Karantina Indonesia (häufig noch Barantan genannt), ist für die Ausstellung von Pflanzengesundheitszeugnissen für pflanzliche Erzeugnisse zuständig. Für Kaffee ist das Phyto das Dokument, das Importprüfer im Ausland verlangen, um die Freiheit von Quarantäneschädlingen und die Einhaltung etwaiger Behandlungsanforderungen zu bestätigen. Wir behandeln hier nicht NIB/OSS-Gewerbeanmeldungen, SKA/FTA, ICO, PEB oder Fracht. Dies ist ein praxisorientiertes Handbuch, um die Inspektion für grüne Kaffeebohnen zu bestehen.

Brauchen grüne Kaffeebohnen aus Indonesien ein Pflanzengesundheitszeugnis?

Kurzantwort. Meist ja, manchmal nein. Es ist zielmarktabhängig. Viele asiatische, nahöstliche und afrikanische Märkte verlangen ein Phyto für Sendungen unter HS 0901.11/0901.12. Einige Zielmärkte schreiben es nicht vor, aber Käufer fordern es dennoch, um Verzögerungen an Umladehäfen zu vermeiden. Gerösteter und gemahlener Kaffee ist in der Regel befreit, aber einige Käufer verlangen trotzdem ein PC. Bestätigen Sie stets die aktuellen Vorschriften des Importlandes und die SOPs Ihres Käufers, bevor Sie Platz buchen.

Praktische Schlussfolgerung. Im Zweifel beantragen. Ein ausgestelltes e-Phyto schadet selten und verhindert häufig Verzögerungen.

Was Sie benötigen, bevor Sie IQFAST öffnen

Nach unserer Erfahrung sind dies die Unterlagen, die zuverlässig Genehmigungen beschleunigen:

Handelsrechnung und Packliste mit HS-Code 0901.11 (ungeröstet, nicht koffeinfrei) oder 0901.12 (ungeröstet, koffeinfrei).
Vertrag oder Bestellauftrag, der den Importeur und das Bestimmungsland nennt.
Chargenbezogene Details. Säcke pro Los, Nettogewichte, Herkunftsbezirke (z. B. Aceh Gayo, Mandheling, Bali Kintamani), Verarbeitungsmethode.
Lageradresse und geplanter Verschiffungshafen. Beispiele: Tanjung Priok, Tanjung Perak, Belawan, Makassar.
Etwaige Anforderungen des Importlandes. Wortlaut der Additional Declaration (AD), falls gefordert, zugelassene Behandlungen oder Nachweis einer Vorversandbegasung.
ISPM-15-Paletten, wenn Holzverpackung verwendet wird.
Für die IQFAST-Kontoeröffnung: Firmendaten, die mit Ihrer rechtlichen Registrierung und Steuerdaten übereinstimmen. Wir gehen hier nicht auf OSS ein, aber die IQFAST-Registrierung nutzt diese Angaben.

Insider-Tipp. Wenn Ihr Käufer eine spezifische AD-Formulierung wie „Free from live insects“ oder „Free from Hypothenemus hampei“ benötigt, lassen Sie sich diese Formulierung schriftlich geben, bevor Sie die Inspektion planen.

Der 7-Schritte-IQFAST e-Phyto-Ablauf (3–7 Tage)

Bestätigen Sie die Zielvorschriften. Prüfen Sie das Portal der Importbehörde oder lassen Sie sich von Ihrem Broker die Vorschrift nennen, die ein Phyto und ggf. eine AD verlangt. Wir fragen außerdem nach reibungslos abgewickelten Einfuhren der letzten Saison als Referenz.
Registrieren oder melden Sie sich bei IQFAST an. Wählen Sie Pflanzenprodukte. Wählen Sie HS 0901 und die genaue Produktbeschreibung.
Erstellen Sie einen Inspektionsantrag. Geben Sie Exporteur, Importeur, Lager, Hafen, Menge, Sackanzahl und Los-IDs ein. Laden Sie Rechnung, Packliste und Bestellauftrag hoch. Geben Sie den AD-Wortlaut ein, falls erforderlich.
Wählen Sie Inspektionsort und -zeit. Lagerinspektionen sind schneller und erlauben es Ihnen, Beanstandungen sofort zu beheben. Hafeninspektionen funktionieren auch, aber die Termine in Tanjung Priok sind 24–48 Stunden vor Cutoff schnell ausgebucht.
Bezahlen Sie PNBP-Gebühren. IQFAST erzeugt einen Abrechnungscode. Bezahlen Sie über SIMPONI/virtuelles Konto. Typische Kosten für Kaffee-Sendungen: IDR 150.000–500.000 für Inspektion und Ausstellung des Zertifikats. Fügen Sie Labor-/Testgebühren hinzu, falls Probenentnahme erforderlich ist.
Begleiten Sie die Inspektion. Inspektoren prüfen Identität, Sauberkeit, Freiheit von lebenden Insekten und Pilzbefall, Verpackungs-/Palettenkonformität und Gewichtssummen. Sie können Proben entnehmen. Falls eine Behandlung erforderlich ist, erhalten Sie die Anweisung, diese durchzuführen und das Behandlungszertifikat hochzuladen.
Empfang des e-Phyto. Nach Genehmigung stellt Barantan das e-Phyto aus. Für viele Zielmärkte sendet IQFAST es über den IPPC ePhyto Hub. Wir drucken dennoch das PDF mit QR-Code für das Dokumentenpaket, da einige Broker Papier bevorzugen.

Zeitfenster, das wir tatsächlich sehen. Wenn Sie eine Morgenlagerinspektion buchen und die Gebühren zügig bezahlen, ist die Ausstellung in 1–3 Arbeitstagen üblich. Rechnen Sie 1–4 Tage zusätzlich, falls Begasung oder Laboranalyse erforderlich ist. Planen Sie 3–7 Tage von Anfang bis Ende.

Wie lange dauert die Pflanzengesundheitsinspektion für Kaffeeexporte?

Der Besuch selbst dauert in der Regel 30–90 Minuten, abhängig von der Anzahl der Lose und der Probenahme. Engpass ist die Terminplanung und etwaige erforderliche Behandlungen. In Tanjung Priok sind Termine innerhalb derselben Woche normal, wenn Sie früh buchen. Während Erntehöhepunkten beantragen Sie lieber 2–3 Tage im Voraus.

Dokumente, die für ein Kaffee-Phyto in Indonesien erforderlich sind

Rechnung, Packliste und Bestellauftrag.
HS-Code 0901.11 oder 0901.12, angegeben auf der Rechnung.
Loskarte und Sackliste je Los.
Lageradresse und Verschiffungshafen.
Etwaige Behandlungszertifikate (bei Vorbegasung) und ISPM-15-Palettenkennzeichnungen.
Wortlaut der Additional Declaration, falls Ihr Käufer dies verlangt.

Nett zu haben. Interne QC-Tabellen und Feuchtigkeitsmesswerte. Wir halten die Feuchtigkeit bei oder unter 12,5 %, um Schimmelbefunde zu vermeiden.

Kann Barantan ein e-Phyto ohne Lager- oder Hafeninspektion ausstellen?

Nein. Die physische Verifikation der Sendung ist die Regel. Die einzigen Ausnahmen, die wir gesehen haben, betreffen administrative Korrekturen oder Neuerteilungen aufgrund fachlicher Fehler bei einem bereits inspizierten Los. Gehen Sie davon aus, dass eine Inspektion erforderlich ist.

Wenn Inspektoren lebende Insekten finden, welche Behandlungen werden akzeptiert?

Das variiert je nach Zielmarkt und Warengattungspolitik, aber routinemäßig sehen wir folgende Optionen, die für grüne Kaffeebohnen akzeptiert werden:

Phosphin-Begasung durch einen lizenzierten Anbieter unter Aufsicht von Barantan. Sie erhalten ein Quarantäne-Behandlungszertifikat, das in IQFAST hochgeladen wird.
Hitzebehandlung, wenn vom Ziel-NPPO vorgeschrieben. Vorsicht: Hitze kann das Cup-Profil verändern. Wir vermeiden dies, außer es ist erforderlich.
Bestrahlung. Von einigen Märkten zur Desinfestation akzeptiert, jedoch für Kaffee nicht verbreitet.

Was ist mit Methylbromid? Viele Märkte schränken seine Verwendung ein. Nur einsetzen, wenn das Ziel-NPPO es ausdrücklich erlaubt und Ihr Käufer zustimmt. Klären Sie die Behandlungsmethode immer vorab.

Beispiele für Additional Declarations, die Sie anpassen können

Verwenden Sie die Formulierung des Ziellandes. Beispiele, die wir für Kaffeebohnen gesehen haben:

„The consignment was inspected and found free from live insects.“
„The consignment was inspected and found free from quarantine pests, including coffee berry borer (Hypothenemus hampei).“ Improvisieren Sie niemals. Bitten Sie Ihren Käufer oder Broker um die genaue Klausel, die von deren NPPO akzeptiert wird.

Gültigkeit und Übermittlung des e-Phyto an das Ziel-NPPO

Pflanzengesundheitszeugnisse sind sendungsspezifisch. Viele Länder verlangen, dass Inspektion und Ausstellung innerhalb von 14 Tagen vor dem Versand erfolgen. IQFAST kann e-Phyto-Daten über den IPPC ePhyto Hub an teilnehmende NPPOs übertragen, einschließlich des U.S. APHIS-Systems. Wir teilen dem Broker weiterhin die PDF-Kopie mit QR-Code mit, da dies die Zollabfertigung beschleunigt.

Häufige Ablehnungsgründe und wie man sie vermeidet

Nachweis lebender Insekten. Vorabsieben und Absaugen, Böden makellos halten und nach der Reinigung schnell verladen. Vermeiden Sie Lagerung in der Nähe von Gewürzen oder Trockenprodukten, die Schädlinge anziehen.
Abweichungen bei Mengen oder HS-Code. Stellen Sie sicher, dass Rechnung, Packliste und IQFAST-Einträge mit Sackzahlen und Gewichten übereinstimmen.
Falscher oder fehlender AD-Text. Holen Sie die Klausel schriftlich vor der Inspektion ein.
ISPM-15-Probleme an Paletten. Verwenden Sie nur gestempelte Paletten. Keine Rinde oder unmarkierte Reparaturen.
Feuchtigkeit oder Schimmel. Halten Sie die Feuchtigkeit ≤12,5 % und verwenden Sie frische, trockene Jute mit Innenfolien. GrainPro-Innenfolien helfen in feuchten Lagern.

Nach unserer Erfahrung stammen drei von fünf Verzögerungen aus Dokumentenabweichungen und nicht aus Schädlingsbefunden. Eine 10-minütige Vorprüfung spart Tage.

Benötigt gerösteter oder gemahlener Kaffee ein Pflanzengesundheitszeugnis aus Indonesien?

Im Allgemeinen nein. Die meisten NPPOs verlangen kein PC für gerösteten oder gemahlenen Kaffee. Wenn Ihr Käufer jedoch eines für interne Kontrollzwecke möchte, kann Barantan das verpackte Produkt inspizieren. Klären Sie dies vorher. Es lohnt sich selten, außer wenn es angefordert wird.

Inspektionsvorbereitungs-Checkliste, die wir tatsächlich verwenden

Sauberer, gefegter Lagerraum mit Paletten vom Boden und freien Gängen.
Säcke mit Los-ID, Herkunft und Nettogewicht gekennzeichnet. Zufällige Säcke für Probenentnahme zugänglich.
ISPM-15-Paletten. Keine sichtbaren Schimmelspuren an Jute. Innenfolien intakt.
Nagetier- und Insektenfallen installiert und protokolliert.
Feuchtigkeitsmessgerät und aktuelle Messwerte bereit.
Ausdrucke: Rechnung, Packliste, Bestellauftrag und angeforderter AD-Text.

Ein makellos vorbereiteter Lagerbereich für die Inspektion mit gestapelten Jutesäcken Kaffee auf Paletten, zwei offenen Musterbeuteln mit Innenfolien, einer Probennadel, einem Sieb und Absauger ausgelegt, einem Feuchtigkeitsmesser und einer Waage auf einer Werkbank sowie dezenten Nagetier- und Insektenfallen entlang der Wand.

Wenn Sie einen Vorsprung möchten, versenden Sie Lose, die bereits einheitlich und sauber sind. Unsere Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans und Blue Batak Green Coffee Beans werden mit strenger Sortierung und Feuchtigkeitskontrolle vorbereitet, was die Inspektion unkompliziert macht.

Gebühren und wie man PNBP für Phyto in Indonesien bezahlt

IQFAST stellt nach Einreichung des Inspektionsantrags einen Abrechnungscode aus.
Bezahlen Sie PNBP über SIMPONI oder das in IQFAST angezeigte virtuelle Konto.
Typischer Bereich, den wir bei Kaffee sehen: IDR 150.000–500.000 für Inspektion und Zertifikat. Fügen Sie Behandlungs- und Probennahmekosten hinzu, falls erforderlich. Die Kosten variieren je nach Hafen und Service-Level.
Bewahren Sie den Zahlungsnachweis auf. Er beschleunigt die Zertifikatsausstellung.

Terminplanung an stark frequentierten Häfen wie Tanjung Priok

Lagerinspektionen sind schneller. Wenn eine Hafeninspektion erforderlich ist, beantragen Sie einen Slot 24–72 Stunden vor Ihrem CY-Cutoff. Nachmittagsslots sind zuerst ausgebucht. Morgenslots geben Ihnen einen Puffer für Nacharbeiten am selben Tag.

Abschließende Erkenntnisse

Bestätigen Sie die Zielvorschriften und den AD-Wortlaut, bevor Sie beantragen. Dann läuft alles andere reibungsloser.
Buchen Sie eine Lagerinspektion, zahlen Sie PNBP sofort und bereiten Sie ein sauberes, zugängliches Los vor. Die meisten e-Phyto-Zertifikate werden innerhalb von 1–3 Arbeitstagen nach der Inspektion ausgestellt.
Wenn Schädlinge gefunden werden, ist die Phosphin-Begasung durch einen lizenzierten Anbieter die schnellste, kaffeefreundliche Option in Indonesien.

Benötigen Sie Hilfe in Ihrer konkreten Situation oder eine dringende IQFAST-Anmeldung? Sie können uns Contact us on whatsapp erreichen. Wenn Sie noch Ursprünge evaluieren, können Sie auch unsere Produkte ansehen für saubere, gleichmäßig vorbereitete Lose, die die Inspektion erleichtern.