Una lista de verificación práctica previa al embarque para verificar las marcas de palets ISPM 15 en café indonesio y lograr que su contenedor pase aduana EU/US/AU sin retenciones en 2025.
Si compra café verde indonesio, sabe que una taza perfecta puede arruinarse por una sola cosa en el puerto. Embalaje de madera no conforme. En nuestra experiencia, una única marca ISPM 15 faltante o borrada puede desencadenar una retención aduanera que cuesta más que el propio café. Así que aquí está el sistema que usamos y recomendamos a los clientes que quieren llegadas sin drama en 2025.
Los 3 pilares del cumplimiento de ISPM 15 para palets de café
- Leer correctamente la marca IPPC. Si no puede leerla, no pasará la inspección.
- Elegir el material adecuado. Palets HT o opciones exentas como contrachapado o láminas deslizantes (slip sheets).
- Demostrarlo antes del embarque. Fotografías claras y colocación consistente de la marca evitan problemas con la documentación más adelante.
¿Cómo leo una marca ISPM 15 en un palet indonesio?
Cada palet conforme debe mostrar el símbolo de la espiga del IPPC y tres elementos clave:
- Código del país. “ID” para Indonesia.
- Código del productor/tratamiento. Un número único o un conjunto alfanumérico asignado por el OPPO de Indonesia (Badan Karantina Pertanian). Ejemplo: ID-1234.
- Código de tratamiento. “HT” para tratamiento térmico o “MB” para bromuro de metilo. También puede aparecer “DB” indicando descortezado. Se requiere ausencia de corteza incluso si no aparece “DB”.
Ejemplo de una marca correcta que verá en palets de café indonesios: símbolo IPPC + ID-3210 + HT + DB. Ese “ID-####” le indica qué proveedor aprobado en Indonesia trató y marcó el palet. Pida a su proveedor que identifique al prestador. Verifique que la licencia esté vigente. Nosotros mantenemos copias en archivo y las compartimos cuando se solicitan.
¿La estampación IPPC por sí sola es suficiente, o necesito un certificado de fumigación para palets de café?
Para ISPM 15, las autoridades aduaneras se basan en la marca. Normalmente no necesita un certificado separado de fumigación o de tratamiento térmico si la marca IPPC es clara y correcta. Los certificados solo ayudan cuando las marcas son cuestionadas o parcialmente ilegibles. Algunos compradores aún solicitan un certificado de tratamiento como un procedimiento operativo interno. Podemos proporcionarlo, pero la marca es lo que realmente buscan las agencias fronterizas.
Semanas 1–2: Verificación previa al embarque que previene retenciones en puerto
Aquí está la validación rápida que realizamos para cada envío.
- Solicite fotos de las marcas a su proveedor antes del embalaje. Dos lados de cada palet, primeros planos enfocados. Si el contenedor se carga a suelo sin palets, confirme las opciones de material para calzos y refuerzos.
- Confirme la elección de tratamiento. Recomendamos HT para café. Es aceptado globalmente y evita las preocupaciones sobre bromuro de metilo que algunos tostadores y minoristas señalan en auditorías de sostenibilidad. EE. UU. y la UE aún aceptan MB en 2025, pero la mayoría de los proveedores e importadores indonesios prefieren HT.
- Compruebe la presencia de corteza y actividad de insectos. La marca no es un pase libre si hay corteza o plagas vivas. Los inspectores pueden detener la carga. Busque parches oscuros de corteza o perforaciones. Rechace cualquier palet sospechoso antes de la carga.
- Verifique el código del proveedor. Solicite la licencia actual o la página de listado del proveedor de tratamiento en Indonesia. Si la marca muestra ID-5678 HT DB, queremos un documento o etiqueta que vincule “5678” a una instalación válida y activa.
¿Necesita una comprobación rápida de la marca en su orden de compra? Comparta las fotos de sus palets y verificaremos que lo que vemos coincida con las normas de 2025. Si desea una segunda revisión antes del estibado, simplemente Contáctenos en whatsapp.
Semanas 3–6: Embale y marque para que los inspectores no tengan que buscarlas
¿Cuántas marcas ISPM 15 debe tener un palet para pasar la inspección?
ISPM 15 exige la marca en al menos dos lados opuestos. Colocamos las marcas donde permanezcan visibles después del film estirable. En el café, el film suele cubrir los largueros, así que estampamos en los bloques exteriores. Nuestra norma interna es mínimo dos lados, tres lados preferido para travesías largas. Reduce las retenciones “no pude encontrar la marca”.
Consejos prácticos:
- Use tinta indeleble. No use rojo ni naranja. Negro o azul oscuro es lo más seguro.
- Mantenga las marcas por encima de la tabla de cubierta cuando sea posible. Las marcas bajas se dañan en la manipulación.
- Fotografía antes del embalaje con film. Luego vuelva a fotografiar después para demostrar visibilidad.
¿Los palets de contrachapado o las láminas deslizantes de papel están exentos de ISPM 15 para envíos de café?
Sí. El contrachapado, OSB, tablero de partículas, chapas y tableros prensados están exentos. También las láminas deslizantes de papel. Son productos de madera manufacturada y no necesitan marcas ISPM 15. Muchos compradores usan láminas deslizantes para sacos de café en contenedor. Necesitará accesorios push-pull en destino, pero elimina casi todo el riesgo del embalaje de madera. Ofrecemos programas de slip‑sheet a solicitud para lotes de verde como Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans y Blue Batak Green Coffee Beans.
ISPM 15 para calzos y refuerzos (dunnage) en contenedores de café
El dunnage suelto y los refuerzos hechos de madera maciza también deben ser tratados y marcados. Aquí es donde fallan muchos contenedores. Si un operador de montacargas toma una tabla sin marcar para cuñar una carga, usted asume ese riesgo. Preferimos encarecidamente cantoneras compuestas, airbags o planchas de contrachapado. Si el dunnage de madera maciza es inevitable, exija que esté marcado HT y tome fotos antes de cerrar las puertas.
Semanas 7–12: Estandarice para compras a escala sin sorpresas
La realidad es que el escrutinio aduanero ha permanecido alto en los últimos seis meses en la UE y Norteamérica, y Australia y Nueva Zelanda siguen siendo especialmente estrictos. Hemos visto más preguntas sobre trazas de corteza y marcas mixtas en palets reparados. Para escalar sin problemas:
- Fije una especificación única de palet por ruta. Ejemplo: 1140 x 1140 HT DB, dos marcas en lados opuestos, ID del proveedor documentado.
- Prohíba palets reparados en los primeros envíos. Cuando su ruta esté estable, puede reconsiderarlo.
- Añada un paquete de fotos a su lista de embalaje. Es sencillo. Un PDF con dos fotos de palet completo, dos primeros planos de las marcas, además de cualquier marca de dunnage.
¿Puedo usar palets reparados y cómo se marcan según ISPM 15?
Puede hacerlo. Pero tenga cuidado. Si se reemplaza menos de un tercio de los componentes, el palet reparado puede conservar la marca original y también puede llevar la marca del reparador en los componentes reemplazados. Si se reemplaza más de un tercio, se considera remanufacturado. Debe ser completamente retratado y llevar la nueva marca del proveedor de tratamiento como si fuera nuevo. En la práctica, las marcas mixtas o desordenadas inquietan a los inspectores. Para exportaciones de café recomendamos palets HT nuevos o palets remanufacturados profesionalmente con una única marca HT vigente.
¿Se acepta el tratamiento con bromuro de metilo para palets que ingresan a la UE o EE. UU. en 2025?
Sí, MB sigue reconocido bajo ISPM 15 en ambos mercados. Dicho esto, HT es el valor predeterminado práctico. Muchos compradores prefieren evitar MB por razones medioambientales y de marca, y menos instalaciones indonesias ofrecen MB desde fines de 2024. Si opta por MB, asegúrese de que la marca muestre claramente “MB” y que la madera esté descortezada.
Motivos comunes por los que los palets no pasan la inspección ISPM 15
- Marca ilegible o incompleta. Falta el “ID” o el código de tratamiento, está débil o tapada por el film.
- Código de país incorrecto. Ocasionalmente vemos códigos no indonesios en palets reutilizados en Indonesia. La aduana lo notará.
- Exceso de corteza o agujeros de barrenador visibles. Los palets marcados aún fallan si se sospecha de plagas.
- Dunnage sin marcar. Una sola cuña sin marcar dentro del contenedor puede retener todo el lote.
- Marcas conflictivas en palets reparados. Múltiples estampados con diferentes proveedores y tratamientos generan dudas.
La cultura de soluciones rápidas no funciona aquí. Si algo parece marginal durante la carga, cámbielo. El coste de un palet nuevo es trivial en comparación con una orden de reexportación.
Pruebas fotográficas para salir de problemas
Si recuerda una cosa, que sea esta. Un juego de fotos claro cura el 90 por ciento de las disputas evitables.
Su lista de verificación fotográfica previa al embarque:
- Dos fotos completas por palet mostrando ambos lados marcados.
- Dos primeros planos de cada marca IPPC. Asegúrese de que “ID-#### HT” sea legible.
- Una foto de la pila para cada SKU mostrando marcas accesibles después del film.
- Prueba del dunnage. Si usó dunnage de madera maciza, también primeros planos de sus marcas.
- Foto con las puertas del contenedor cerrándose. Ayuda con la cadena de custodia si un palet se intercambia en el patio.
Incluimos este paquete fotográfico por defecto en pedidos de exportación. Si lo necesita vinculado a sus números de PO y de lote para auditoría, etiquetaremos las imágenes en consecuencia.
¿Qué ocurre si la aduana encuentra embalaje de madera no conforme en mi contenedor de café?
Los resultados varían según el país. Las opciones habituales son tratamiento en origen, retrabajo, reexportación o destrucción. Todas son costosas. Piense en demoras, almacenamiento en puerto, manipulación y posibles cuestiones con el seguro de la carga. Hemos visto retenciones costar miles en una semana. La prevención vence a la cura, por eso tratamos el paquete fotográfico como cualquier otro documento de embarque.
Respuestas rápidas a preguntas frecuentes de compradores
- ¿Los palets de contrachapado necesitan ISPM 15? No. Los materiales de madera procesada y las láminas deslizantes de papel están exentos.
- ¿Cuántas marcas por palet? Mínimo dos lados opuestos. Apuntamos a tres para rutas largas.
- ¿Necesito un certificado de fumigación? Generalmente no. La marca es el documento de cumplimiento. Mantenga un certificado solo como respaldo.
- ¿Qué significa “ID-####”? Código de país Indonesia más el número único del proveedor emitido por el OPPO.
- ¿HT vs MB para café? Elija HT en 2025 salvo que una ruta requiera específicamente MB.
Si desea que esto se incluya en sus instrucciones de PO, indíquenos las normas de destino y las reflejaremos en nuestro plan de embalaje. Esto está disponible para todas las líneas de verde, desde Bali Natural Green Coffee Beans hasta perfiles añejados como Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica). También puede consultar nuestras ofertas actuales aquí. Ver nuestros productos.
Conclusiones prácticas que puede aplicar hoy
- Solicite fotos claras de la marca antes del estibado. Dos lados, “ID-#### HT” legible y cualquier marca de dunnage.
- Estandarice en palets HT o utilice soluciones exentas como contrachapado o slip sheets.
- Coloque las marcas donde el film no las oculte y fotografíe antes y después del film.
- Evite palets reparados en rutas nuevas. Si debe usarlos, asegure una única marca HT vigente.
Hemos enviado café indonesio a todo el mundo durante años y hemos observado los mismos patrones. Cuando los compradores siguen este manual, los contenedores despachan. Cuando lo omiten, no lo hacen. Si desea que verifiquemos una marca o un plan de dunnage en su próximo lote, envíe las fotos y le daremos una valoración honesta.