Exportación de café indonesio a Arabia Saudita: Guía SFDA 2026

Una lista de verificación práctica y paso a paso para 2026 sobre la exportación de granos de café verde indonesio (HS 0901) a Arabia Saudita. Qué revisa realmente la SFDA, FIRS vs SABER, marcados en árabe en sacos que pasan en puerto, documentos que deben coincidir palabra por palabra, cronogramas y cómo evitar costosas detenciones en Jeddah o Dammam.

Enviamos café verde indonesio a puertos saudíes con frecuencia y hemos observado qué causa retenciones frente a despachos fluidos. Si su objetivo son los tostadores saudíes en 2026, este es el manual que usamos para HS 0901 granos de café verde. Está enfocado en el proceso FIRS de la SFDA, no en café tostado o instantáneo, y no cubre SABER para equipos.

2026 en una página: lo que realmente necesita

SFDA FIRS. Su importador saudí debe estar registrado en el Sistema de Registro de Importadores de Alimentos (FIRS) de la SFDA, y luego crear una solicitud de despacho para cada envío.
No SABER para granos de café. SABER aplica a productos no alimentarios regulados por SASO. El café verde está bajo la SFDA. Si envía envases vacíos o equipos por separado, eso cae en el ámbito de SABER.
Certificado fitosanitario. Emitido por la Agencia de Cuarentena Agrícola de Indonesia (Barantan). El nombre botánico, el peso y los detalles del tratamiento deben coincidir con la factura y la lista de empaque.
Marcado en árabe en los sacos. Para sacos a granel, los inspectores esperan, como mínimo, nombre del producto en árabe, origen, peso neto, lote/partida y productor/empacador. Nosotros añadimos más campos para evitar debates en la entrada.
Notificación previa a la llegada. El importador presenta la consignación en FIRS con los documentos adjuntos antes de la llegada del buque. Las decisiones de muestreo se toman a la llegada.
Cronograma típico. Alta de importador en FIRS: 3–10 días hábiles si es nuevo. Aprobación de la consignación: 1–3 días. Si se muestrea, añadir 2–7 días.

Esto es la línea base. La realidad es que los detalles deciden si despacha en 48 horas o permanece 10 días en Jeddah.

Lista de verificación paso a paso desde la PO hasta el despacho

Confirmar la correspondencia del código HS. Use HS 0901 para café. Para verde, no tostado, no descafeinado, los importadores suelen usar 0901.11. Alinee esto en la factura comercial, la lista de empaque y la categoría de producto que el importador selecciona en FIRS. Las discrepancias desencadenan retenciones.
Fijar los datos que deben coincidir palabra por palabra. Estandarizamos estos en todos los documentos:

Descripción del producto: “Green coffee beans, unroasted, Coffea arabica” o “Coffea canephora (Robusta)” según corresponda.
Código HS 0901.11 (o la partida arancelaria exacta que confirme su agente).
País de origen: Indonesia. Se puede indicar provincia o isla, pero “Indonesia” debe ser el origen formal.
Pesos neto y bruto por saco y totales.
Números de lote/partida y conteo de sacos.

Preparar el marcado en árabe en los sacos. Lo que los inspectores en Jeddah y Dammam aceptan consistentemente en cada saco:

Nombre del producto en árabe e inglés, p. ej.: “حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted.”
Variedad/tipo si el comprador lo conoce: Arábica o Robusta.
País de origen: Indonesia.
Peso neto en kg.
Número de lote/partida y secuencia de saco opcional (p. ej., 1/320).
Nombre y dirección del productor/empacador/exportador.
Fecha de producción/cosecha. Imprimimos YYYY-MM o una fecha específica que coincida con los documentos.
Indicaciones de almacenamiento: “يحفظ في مكان بارد وجاف” (Guardar en un lugar fresco y seco).
Nombre del importador y número CR/licencia SFDA. No siempre es exigido en a granel, pero incluirlo evita discusiones.

Reservar la inspección previa al embarque por Barantan. Obtener el certificado fitosanitario. Asegúrese de que el nombre botánico, la cantidad y la descripción del embalaje coincidan con la factura y los sacos. Si se realizó fumigación o algún tratamiento, especifique el agente y la fecha.
Preparar el paquete documental. Como mínimo:

Factura comercial y lista de empaque.
Certificado fitosanitario (original o copia electrónica según lo acepte la autoridad en ese momento).
Certificado de Origen de la Cámara de Comercio de Indonesia (KADIN). Si aplica arancel preferencial, asegúrese de que el formato requerido por aduanas sea el correcto.
Conocimiento de embarque (Bill of Lading) con los mismos datos del consignatario usados en FIRS.
Cualquier certificación de calidad acordada con el comprador. Las pruebas de humedad son útiles si su lote está en el límite.

Consignación previa a la llegada en FIRS. El importador saudí accede a FIRS y crea una solicitud de despacho. Suben los documentos y declaran el código HS 0901 con la categoría de producto correcta. Recomendamos iniciar esto 3–5 días antes de la ETA.
Llegada, inspección y muestreo. Si se selecciona, la SFDA toma muestras por riesgos comunes en productos vegetales, como plagas y, en ocasiones, ocratoxina A. Se presta atención a la humedad y a la contaminación visible. Sacos limpios y palets ordenados reducen el muestreo aleatorio.
Liberación y despacho aduanero. Una vez que la SFDA aprueba la consignación, el importador finaliza la tramitación aduanera en Bayan de ZATCA. Si algo cambia en los documentos en esta etapa, actualice también FIRS. Las facturas finales que no coinciden pueden reactivar la revisión de la SFDA.

¿Necesita ayuda con su caso concreto, incluyendo plantillas de marcado en árabe y capturas de pantalla de FIRS que usamos realmente? Puede Contactarnos en whatsapp.

Respuestas a las preguntas que todo el mundo hace

¿Necesitamos registro de producto en la SFDA para granos de café verde o solo aprobación de importación en FIRS?

Para granos verdes, no registra el “producto” en un sentido de permiso previo al comercialización. Su importador saudí registra su entidad en FIRS y luego presenta una solicitud de consignación para cada envío. Piense en licencia del importador más aprobación por envío, no en un registro único del producto.

¿Se requiere certificación SABER para los granos de café HS 0901 que van a Arabia Saudita?

No. Los productos alimentarios y agrícolas son gestionados por la SFDA, no por SABER de SASO. SABER puede aplicar a artículos no alimentarios como materiales de embalaje vacíos o equipos de tostado si se envían por separado.

¿Qué información en árabe debe imprimirse en los sacos a granel para la entrada?

Hemos despachado envíos de forma fiable con: nombre del producto, origen, peso neto, lote/partida, productor/empacador, fecha de cosecha y declaración de almacenamiento en árabe. Incluir el nombre del importador y el número de licencia es un extra práctico que reduce las discusiones. En caso de duda, póngalo en el saco y en la lista de empaque.

¿Quién presenta la solicitud a la SFDA: el importador saudí o el exportador indonesio?

El importador saudí. Nosotros, como exportador, proveemos documentos precisos y el marcado en los sacos. El importador presenta la consignación en FIRS y coordina con la SFDA y aduanas.

¿Cuánto tarda la aprobación en SFDA FIRS y cuándo debemos aplicar?

La aprobación de la cuenta del importador tarda aproximadamente 3–10 días hábiles si es nueva. Para cada envío, la autorización de la consignación suele tardar 1–3 días si no se muestrea. El muestreo puede añadir 2–7 días. Empezamos la consignación en FIRS 3–5 días antes de la llegada del buque para crear margen.

¿Qué documentos deben coincidir exactamente para evitar retenciones de la SFDA?

Factura, lista de empaque, CoO y certificado fitosanitario deben compartir descripciones del producto, código HS, pesos y números de lote idénticos.
Datos del consignatario e importador deben ser idénticos en el Bill of Lading, la factura y FIRS.
La fecha de producción/cosecha en los sacos debe coincidir con la fecha de producción declarada.

¿Por qué se detienen los envíos de café verde en Jeddah o Dammam y cómo prevenirlo?

Las razones más comunes que vemos:

Marcado en árabe ausente o incompleto. Solución: el conjunto de marcados “cinturón y tirantes” descrito arriba.
Discrepancia en el código HS o la categoría de producto entre los documentos y FIRS. Alinee todo bajo 0901 desde el inicio.
Inconsistencias en el certificado fitosanitario. Asegúrese de que el nombre botánico, el peso y la descripción del embalaje coincidan palabra por palabra.
Problemas de humedad y plagas. Mantenga la humedad en o por debajo de 12.5–13 por ciento y use sacos limpios e intactos. Paletice de forma ordenada, evite olores y manchas.
Ambigüedad en la vida útil. Los granos verdes no están en la lista de vida útil fija de Arabia Saudita, pero se hará cumplir la fecha de consumo declarada. Declaramos 24 meses desde la cosecha para arábica bien almacenada y nos aseguramos de que al menos el 50 por ciento permanezca al llegar.

Perspectivas no obvias que ahorran días en el puerto

Ponga el número de licencia SFDA del importador en cada saco y en la lista de empaque. No siempre es obligatorio. Sin embargo, corta mucho el ida y vuelta.
Asigne un único código de lote en todo el envío. No mezcle múltiples lotes pequeños en un mismo BL a menos que el importador quiera líneas FIRS separadas. Los lotes mixtos invitan a muestreo por lote.
Alinee el lenguaje del contrato de compra con la factura. Si su contrato describe “semi-washed Mandheling” y la factura dice solo “green coffee beans”, los inspectores a veces piden aclaraciones. Nosotros reflejamos los términos de procesamiento clave en la factura para que coincidan con la realidad.

Selección de lotes indonesios que gustan a los compradores saudíes — y que pasan sin problemas

Los tostadores saudíes valoran cuerpo, notas a chocolate y especias limpias. También aprecian la consistencia para programas de espresso. Desde nuestro lado, nos enfocamos en control de humedad y tamaño uniforme de pantalla porque eso ayuda tanto a la calidad en taza como a las inspecciones.

Para un arábica brillante y limpio, adecuado para barras de especialidad, muchos compradores comienzan con Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. El detalle del lote y la uniformidad mantienen la documentación simple.
Para cuerpo a chocolate en mezclas que favorecen los programas de espresso saudíes, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans es un básico. Nombrar claramente la variedad en los documentos ayuda con la identificación botánica.
Para una mezcla de baja acidez que siga rindiendo bien tras el tránsito, nuestro Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) ofrece perfiles estables y con frecuencia lecturas de humedad más suaves en la inspección.

Si aún evalúa perfiles para su línea en Arabia Saudita, también puede Ver nuestros productos y preseleccionar por método de procesamiento y cuerpo.

Conclusiones rápidas

El importador lidera en SFDA FIRS. Usted lidera en documentación impecable y marcado en árabe en los sacos.
No hay SABER para café verde. Manténgalo solo bajo SFDA salvo que envíe artículos no alimentarios.
Haga que los datos coincidan perfectamente en factura, CoO, fitosanitario y FIRS. Pequeñas diferencias de redacción generan grandes retrasos.
Inicie la consignación en FIRS unos días antes de la ETA. Prevea tiempo para el muestreo.
Trate sacos y palets como el producto que son. Presentación limpia y consistente reduce retenciones aleatorias.

Mantenemos plantillas para marcados en árabe, descriptores de factura para HS 0901 y una lista de verificación de FIRS previa a la llegada. Si quiere esas para su próximo envío, Contactarnos en whatsapp y lo guiaremos en su caso específico. Esta guía refleja nuestra experiencia, pero las regulaciones evolucionan, así que confirme siempre los requisitos finales con su importador y agente aduanal saudí antes de reservar.