Exportación de café indonesio al Reino Unido: Guía IPAFFS y orgánico 2025

Una guía práctica y paso a paso para 2025 sobre el COI orgánico de GB (TRACES NT GB COI), cuándo IPAFFS aplica o no según BTOM, los códigos HS correctos para café y qué verifica realmente Port Health. Escrito por el equipo Indonesia‑Coffee a partir de experiencia real de exportación.

Hemos llevado consignaciones de café orgánico de Reino Unido desde retrasos evitables hasta liberaciones 100% a tiempo en 90 días utilizando el sistema exacto que se describe a continuación. Si va a mover café verde o tostado de Indonesia a Gran Bretaña en 2025, esta es la versión para guardar en marcadores: accionable, vigente y probada en condiciones reales.

Los 3 pilares para una importación fluida de café al Reino Unido en 2025

1. Decida si IPAFFS aplica. Luego olvídese si no aplica.
2. Obtenga su COI orgánico de GB correcto en TRACES NT, a la primera.
3. Alinee los códigos HS y los documentos para que Port Health pueda avalar sin una sola consulta.

Esto es lo importante. En el papel el café parece sencillo. Pero 3 de cada 5 importadores primerizos con los que trabajamos tropiezan con el código HS equivocado, un COI creado demasiado tarde o un certificador que GB no reconoce. Corrija eso y la mayoría de los retrasos desaparecen.

Semana 1–2: Mapee su ruta (IPAFFS, COI y quién hace qué)

• ¿Los granos de café indonesios necesitan IPAFFS en 2025? No para el HS 0901 café (verde o tostado) a menos que importe plantas para plantar o semillas para plantar. BTOM considera los granos de café tostados y crudos como productos vegetales de bajo riesgo que no son notificables en IPAFFS. Aún necesita pallets conformes a ISPM‑15 y embalaje limpio, pero no prenotificación de sanidad vegetal.
• ¿Cuándo se requiere IPAFFS? Si incurre en plantas reguladas, semillas para plantar o categorías HRFNAO. Las cáscaras/películas de café (HS 0901.90) normalmente tampoco son notificables, pero verifique los calendarios BTOM vigentes si maneja subproductos.
• ¿Orgánico? Entonces el Certificado de Inspección (COI) orgánico de GB en TRACES NT es obligatorio. Sin un COI GB avalado por Port Health, su café no puede comercializarse como orgánico en Gran Bretaña. Eso es cierto tanto para café verde a granel como para café tostado listo para venta minorista.

Lo interesante es cuánta gente confunde los dos sistemas. IPAFFS es para notificaciones SPS. El COI orgánico de GB es una vía completamente separada en TRACES NT. Si su consignación son granos de café orgánicos, usará TRACES NT para el COI, no IPAFFS.

Conclusión práctica: Decida una vez. Para granos de café en 2025, casi con seguridad no tocará IPAFFS. Sí utilizará TRACES NT si desea la declaración orgánica en GB.

Semana 3–6: Construya el proceso de COI GB que Port Health adore

¿Cómo obtengo un COI orgánico GB para café en TRACES NT, paso a paso?

Según nuestra experiencia, esta secuencia elimina el 90% de las consultas:

1. Verifique su cadena de certificación.
   • El exportador/procesador en Indonesia debe estar certificado como orgánico por un organismo de control que GB reconozca. Control Union, Ecocert, CERES y similares suelen ser aceptables cuando figuran en la lista de “organismos de control de terceros reconocidos” del Reino Unido. SNI por sí sola no permitirá una declaración orgánica en GB.
2. Configure roles en TRACES NT.
   • Exportador (operador de tercer país), Importador (operador de GB) y Primer Consignatario (a menudo el almacén en Reino Unido) deben estar registrados y visibles en TRACES NT.
3. Alinee el código HS y las líneas de producto.
   • Use el código CN/HS correcto y las descripciones de producto que coincidan con su factura y lista de empaque. Manténgalo aburridamente consistente.
4. Cree el COI GB (Parte I) antes de la salida del envío.
   • Introduzca los datos de los operadores, códigos de mercancía, números de lote, masa neta, tipos de embalaje y números de contenedor/sello si se conocen.
   • Adjunte documentos: factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque/guía aérea, certificado(s) orgánico(s) que cubran exactamente a los operadores y procesos, y cualquier certificado de transacción si su OC los utiliza.
5. Pida al organismo de control del exportador que valide el COI en TRACES NT.
   • El certificador indonesio que emitió el certificado orgánico valida el COI. Hemos observado que los avales ocurren entre 24–72 horas si los documentos están limpios.
6. Preavise a su importador en el Reino Unido y a Port Health.
   • Comparta el número del COI GB con su agente de aduanas para su inclusión en la declaración aduanera y envíe un paquete documental limpio a Port Health antes de la ETA.
7. Port Health avala a la llegada (Parte II).
   • Solo verificación documental para café. Avalan electrónicamente en TRACES NT. Una vez avalada, la consignación puede comercializarse como orgánica en GB.

¿Cuánto antes debe enviar el COI GB? Recomendamos crear y obtener la validación del organismo de control del exportador al menos 3–5 días laborables antes de la salida del buque. Muchos puertos del Reino Unido solicitan la Parte I del COI a más tardar al cierre del día anterior a la llegada. Presentarlo el mismo día de la llegada es la causa principal por la que los avales se retrasan hasta el día siguiente.

¿Tarifas por el aval? Las fija cada Port Health Authority. Hemos visto £40–£150 por COI equivalente en 2024/25, más extras si tienen que solicitar correcciones. Inclúyalo en su presupuesto.

¿Qué documentos verifica realmente Port Health para un COI de café?

• Certificado(s) orgánico(s) que cubran a cada operador en la cadena nombrada en el COI.
• Factura comercial y lista de empaque con descripciones y pesos netos coincidentes.
• Conocimiento de embarque/detalles de vuelo. Números de contenedor y sello para transporte marítimo.
• Etiquetas o especificaciones de producto si se incluye café tostado envasado para retail.
• Cualquier certificado de transacción requerido por su organismo de control. Si un documento usa “Java Ijen” y otro usa un genérico “Indonesia Arabica”, espere una consulta. Haga que la redacción coincida en todo.

Semana 7–12: Escale y optimice (lo que hacen los importadores experimentados)

• Estandarice plantillas. Mantenemos un “paquete inicial” de COI con los nombres de producto exactos, códigos HS y términos de embalaje preaprobados por Port Health.
• Fije sus códigos HS. Para café, usar la subpartida 0901 correcta evita preguntas innecesarias.
• Ritmo de preaviso. Cada envío se mueve con una cadencia de 2 correos: COI creado + documentos compartidos en ETD, paquete final limpio 48 horas antes de ETA.
• Controle los tiempos de aval por puerto. La mayoría de los nuestros autorizan el mismo día si el COI está validado antes de la llegada. Si un puerto suele avalar a la mañana siguiente, lo incorporamos a las promesas de entrega.

Los 5 errores más graves que matan las consignaciones de café orgánico

1. Código HS equivocado. Café verde registrado como 0901.90 en vez de 0901.11/0901.12. Corrija el código y desaparecerá la mitad de sus problemas.
2. Discordancia del certificador. El certificado orgánico del exportador es válido, pero el organismo de control no figura en la lista reconocida por el Reino Unido. Resultado: no hay declaración orgánica en GB.
3. Neto vs bruto. El COI en TRACES NT requiere masa neta, mientras que las facturas muestran solo bruto. Port Health preguntará. Incluya ambos; haga que el neto sea claramente visible.
4. COI creado después de la salida. Técnicamente puede crearse tarde, pero las correcciones y validaciones del OC bajo presión de tiempo provocan que las llegadas no obtengan avales a tiempo.
5. Nombres inconsistentes. “Sumatra Mandheling Grade 1” en el COI y “Indonesia Arabica blend” en la factura. Mantenga una convención de nombres única.

Decisiones rápidas que los importadores realmente nos preguntan

¿Necesito IPAFFS para granos de café verde indonesios que entran al Reino Unido en 2025?

No. Para granos de café HS 0901, la prenotificación en IPAFFS no es obligatoria según BTOM en 2025. Las importaciones orgánicas aún requieren un COI GB en TRACES NT.

¿Se aceptan certificados orgánicos indonesios (Control Union, Ecocert) en el Reino Unido?

Sí, si ese organismo de control figura en la lista de organismos de control de terceros reconocidos por el Reino Unido. La certificación SNI por sí sola no confiere estatus orgánico en GB. Siempre verificamos el certificador contra la lista vigente del Reino Unido antes de reservar espacio.

¿Los granos de café tostados requieren controles de sanidad vegetal o fitosanitarios?

No se requiere certificado fitosanitario, ni IPAFFS, para granos tostados. Use pallets ISPM‑15 y embalaje limpio y estará conforme.

¿Qué código HS debo usar para el café y afecta a IPAFFS?

• 0901.11 Café, sin tostar, sin descafeinar.
• 0901.12 Café, sin tostar, descafeinado.
• 0901.21 Café, tostado, sin descafeinar.
• 0901.22 Café, tostado, descafeinado. Usar la subpartida correcta indica que el producto no es una planta regulada para IPAFFS. También ayuda a Port Health a hacer coincidir el COI con su declaración aduanera.

¿Cuánto tarda el aval del COI GB en el puerto del Reino Unido?

El mismo día si su COI está validado por el organismo de control del exportador antes de la llegada y su paquete documental coincide. Si hay consultas, espere 1 día laborable. Las llegadas el viernes pueden trasladarse al lunes.

¿Los granos de café necesitan un certificado fitosanitario en 2025?

No para granos de café HS 0901 destinados a tostado o consumo. Las semillas para plantar seguirían otro régimen, que no tratamos aquí.

¿Qué comprar y cómo etiquetar?

Si necesita reconocimiento orgánico por GB, asegúrese de que el lote y el certificador cumplan las reglas de GB antes de imprimir “orgánico” en cualquier caja exterior. Si explora perfiles para tostadores del Reino Unido, nuestros productos no orgánicos destacados incluyen Café verde Arabica Bali Kintamani Grado 1 para notas cítricas brillantes y Café verde Sumatra Mandheling para mezclas con perfil chocolateado. Para programas orgánicos, podemos alinear el suministro con el certificador que su organismo de control del Reino Unido reconozca. Nuestro actual Café verde Sumatra Arabica Orgánico Grado 2 cuenta con certificación SNI, y le ayudaremos a configurar la documentación conforme a los requisitos de GB según el organismo de control que elija.

Recursos y siguientes pasos

• Construya su “paquete inicial de COI”. Una página con código HS, descripción de producto fija, campos de peso neto/bruto y anexos estándar. Es la victoria más simple.
• Verifique la lista de certificadores por envío. Nosotros lo comprobamos antes de cotizar el flete. Le ahorra días más adelante.
• Si su escenario no es típico—carga mixta retail/verde, transbordos, entregas divididas—ponga un humano en ello pronto. ¿Necesita una segunda opinión? Contáctenos por whatsapp. Estaremos encantados de revisar su borrador de COI o su paquete documental.

Y cuando esté listo para catar lotes adaptados a perfiles del Reino Unido, puede ver los orígenes indonesios actuales aquí: Ver nuestros productos. Hemos comprobado que emparejar el perfil de taza adecuado con un proceso de COI sin fricciones es lo que realmente hace que los lanzamientos en Reino Unido perduren. La documentación debe apoyar al café, no eclipsarlo.

Recordatorio práctico final: las regulaciones evolucionan. Las listas de riesgo BTOM y el registro de organismos de control reconocidos se actualizan. Trate esta guía como su lista de verificación operativa y consulte la orientación vigente del Reino Unido antes de enviar. Si hace eso y mantiene los códigos HS y los documentos dolorosamente consistentes, los avales de Port Health se convierten en una simple casilla marcada en el trayecto desde Indonesia hasta su tostador.