Documentos para Créditos Documentarios de Café Indonesio: Lista de Verificación 2025

Una guía enfocada y probada en campo para obtener un certificado fitosanitario conforme a LC para café verde indonesio en 2025. Redacción exacta para LC, lo que la cuarentena imprimirá o no, ePhyto vs papel, números de contenedor y precinto, sincronización de la inspección y cómo evitar las discrepancias más comunes.

Si exporta o importa café verde indonesio bajo un LC, el certificado fitosanitario suele ser donde surgen los problemas. Lo hemos aprendido por las malas. La mayoría de las comisiones por discrepancias de LC que vemos no provienen del conocimiento de embarque ni de la factura. Provienen de una sola línea de redacción en el certificado fitosanitario.

Aquí tiene una lista de verificación práctica y probada en campo para 2025 que usamos en Indonesia-Coffee cuando embarcamos desde Sumatra Mandheling Green Coffee Beans hasta Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans bajo el código HS 0901. Se centra únicamente en el certificado fitosanitario y en cómo dejarlo conforme al LC.

Por qué su LC depende de la página del certificado fitosanitario

Los bancos verifican los documentos tal cual aparecen. Los oficiales de cuarentena emiten declaraciones de sanidad vegetal, no declaraciones comerciales. Esos dos mundos no siempre coinciden. Cuando un LC exige afirmaciones no relacionadas con la sanidad vegetal en el certificado fitosanitario, la Karantina Agrícola de Indonesia no las imprimirá. Así es como los «envíos limpios» acumulan entre USD 150–300 en comisiones por discrepancias.

La brecha es evitable. Empieza con la redacción del LC.

La redacción exacta del LC que recomendamos en 2025

Sugerimos insertar un texto que tanto el banco emisor como la cuarentena de Indonesia acepten. Aquí tiene una cláusula que hemos probado en campo:

• “Certificado fitosanitario expedido por la autoridad competente del país exportador que indique el nombre botánico del producto (Coffea arabica y/o Coffea canephora) y que muestre la cantidad. Declaración adicional, en su caso, limitada a los requisitos de sanidad vegetal del país importador. El número de contenedor y el número de precinto podrán figurar en el certificado fitosanitario o en cualquier otro documento de transporte.”

Si su comprador requiere fumigación, añada:

• “Los detalles de cualquier tratamiento de desinsectación, si se realizó, podrán aparecer en el campo ‘Tratamiento’ del certificado fitosanitario o en un certificado de fumigación separado.”

Dos condiciones no negociables por las que abogamos:

• “Se acepta un original. Se permiten copias.” Si el banco insiste en dos originales, enmiéndelo antes del embarque. Indonesia suele expedir un original y copias.
• Si planea usar ePhyto: “Este crédito está sujeto a eUCP 2.0. El certificado fitosanitario podrá ser presentado como un registro electrónico a través del IPPC ePhyto Hub con enlace de verificación o código QR.”

Quién emite el certificado en Indonesia y cuánto tarda

La Karantina Agrícola de Indonesia (Badan Karantina Indonesia, Ministerio de Agricultura) emite los certificados fitosanitarios. Las solicitudes se gestionan a través de IQFAST. Para granos de café, las inspecciones normalmente se realizan en el almacén del exportador o en el puerto.

Lo que observamos sobre los tiempos en 2025:

• Reserva de inspección: el mismo día hasta 1 día hábil si se solicita antes del mediodía.
• Inspección física: normalmente dentro de 1–2 días hábiles.
• Emisión del certificado: dentro de las 24 horas posteriores a la inspección y al pago, siempre que no haya retención de laboratorio.
• Retenciones de laboratorio para identificación de insectos vivos: añadir 2–5 días hábiles.

Nuestra regla práctica. Reserve con 3–5 días laborables antes de su ETD, especialmente durante los picos de cosecha.

¿La cuarentena incluirá números de contenedor y de precinto en el certificado fitosanitario?

Respuesta corta. A veces, pero no lo imponga en el LC. Indonesia utiliza el formulario estándar del IPPC que permite los campos “Marcas distintivas” e “Identificación de contenedor/precinto”. En la práctica:

• Números de contenedor. A menudo se aceptan si el contenedor está cargado y verificado en el momento de la inspección.
• Números de precinto. Más sensibles. Los oficiales pueden imprimirlos, pero normalmente solo si pueden verificarlos en el momento de la inspección. Si cambia el precinto más tarde, tendrá que volver a emitir el certificado.

Solución práctica. Permita que el número de contenedor/precinto aparezca en el certificado fitosanitario o “en cualquier otro documento de transporte”. La mayoría de los bancos lo aceptan cuando el LC lo especifica. Normalmente colocamos el número de contenedor y precinto en la lista de empaque como respaldo.

ePhyto vs papel bajo UCP 600 y eUCP 2.0

La cuestión es la siguiente. Un ePhyto solo es aceptable por el banco cuando el LC se emite sujeto a eUCP 2.0 y permite explícitamente registros electrónicos. Sin eso, necesita un original en papel con firma y sello manuscritos.

Novedades. En los últimos seis meses hemos visto más bancos aceptar ePhyto para café cuando el LC hace referencia a eUCP 2.0 e incluye un canal de entrega (URL/QR de verificación, referencia del hub IPPC o correo electrónico del banco para presentación electrónica). Algunos bancos aún prefieren papel en ciertos mercados.

Nuestro enfoque. Si el banco de su comprador es conservador o el corredor es nuevo en eUCP, presente papel. Si ambas partes están preparadas para eUCP, ePhyto es más rápido y evita el riesgo del mensajero.

¿Necesita una evaluación sobre la práctica actual en su corredor? No dude en Contactarnos en whatsapp. Podemos decirle lo que hemos visto en el último trimestre en esa ruta.

¿Es suficiente un certificado de fumigación si el LC exige un certificado fitosanitario?

No. Un certificado de fumigación prueba que se realizó un tratamiento. Un certificado fitosanitario es una attestación soberana de sanidad vegetal. No son intercambiables.

Dónde encaja la fumigación. Si el país importador exige un tratamiento específico, el fitosanitario de Indonesia puede mostrarlo en el recuadro “Tratamiento”. De lo contrario, presentamos un certificado de fumigación separado. Pero nunca lo usamos para reemplazar el certificado fitosanitario cuando el LC exige específicamente el fitosanitario.

Las discrepancias de LC más comunes que vemos en certificados fitosanitarios

Hacemos seguimiento de estas para que no las repita:

1. Coincidencia incorrecta en la redacción de declaraciones adicionales. El LC exige afirmaciones no relacionadas con la sanidad vegetal como “libre de salmonella” o “no transgénico”. La cuarentena no imprimirá esas declaraciones. Solución: limite las declaraciones adicionales a asuntos de sanidad vegetal únicamente. Si un país necesita texto específico sobre una plaga, proporciónenos esa oración exacta del reglamento.

2. Nombre botánico equivocado. El LC dice “Coffea robusta” mientras el fitosanitario utiliza el nombre actual “Coffea canephora”. Solución: escriba “Coffea arabica y/o Coffea canephora (Robusta)” en el LC.

3. Certificado fechado después del embarque. Muchos LC requieren que el fitosanitario esté fechado en o antes de la fecha de embarque a bordo. Solución: reserve la inspección antes de la carga y verifique la fecha antes de cerrar el contenedor.

4. Exigir dos ejemplares originales. Indonesia suele expedir un original más copias. Solución: enmiende el LC para aceptar un original o permita ePhyto bajo eUCP 2.0.

5. Contenedor/precinto requeridos en el fitosanitario, pero el precinto se cambió en el puerto. Solución: ponga “o cualquier otro documento de transporte” en el LC. Muestre el precinto final en la lista de empaque.

6. Discrepancia de cantidades. El fitosanitario muestra el peso neto en kg. El LC compara contra unidades en sacos o libras. Solución: alinee las unidades o permita una tolerancia. Nosotros mantenemos la cantidad en el fitosanitario igual al peso neto embarcado.

7. Discrepancia de consignatario. Algunos LC quieren el fitosanitario a nombre de otra parte. Solución: alinee las instrucciones del LC con la preferencia del comprador antes del día de inspección.

8. Declaraciones comerciales que no se pueden imprimir. “Producto es orgánico” o “código ICO” en el fitosanitario. La cuarentena no añadirá esas indicaciones. Solución: mantenga las declaraciones comerciales en la factura o en certificados separados.

9. Correcciones manuscritas. No están permitidas. Indonesia reemite un certificado limpio. Solución: devuelva el original, solicite la cancelación en IQFAST y vuelva a emitir antes de la presentación.

Paso a paso: reservar inspección con la Cuarentena Agrícola para la exportación de café

Este es el flujo que seguimos para café verde HS 0901:

1. Preverifique el LC. Confirme la redacción aceptable, el número de originales, el texto de las declaraciones adicionales, eUCP o papel, y cualquier requisito de tratamiento.

2. Solicitud en IQFAST. Envíe los datos del exportador, HS 0901, nombre botánico, cantidad, destino y cualquier declaración adicional exigida por la NPPO del destino. Adjunte borradores de factura/lista de empaque como referencia.

3. Programe la inspección. Elija almacén o puerto. Si desea que se impriman contenedor y precinto, prográmela en el momento de la carga y mantenga el contenedor accesible para el oficial.

4. Prepare la partida. Limpie palets. Marque el conteo de sacos. Mantenga muestras listas. Si se requiere fumigación, complétela antes de la inspección y tenga el registro del tratamiento a mano.

5. Día de la inspección. El oficial comprueba insectos vivos, contaminación y documentación. Si todo está claro, obtendrá la aprobación para la emisión.

6. Pago y emisión. Pague las tasas en IQFAST. Recoja el original en papel o descargue el ePhyto si está autorizado. Verifique los campos antes de salir de la oficina.

Conclusión. Alinee su cronograma para que la fecha del fitosanitario no sea posterior a la fecha de embarque a bordo. Esa es la discrepancia más fácil de evitar.

Respuestas rápidas a las preguntas que hacen los compradores

¿Cuántos originales necesito y los bancos aceptarán copias?

Indonesia expide un certificado fitosanitario original. Los LC que piden dos originales provocan problemas. Insistimos en “se acepta un original” o en ePhyto si el LC está bajo eUCP 2.0. Los bancos no aceptarán copias cuando el LC exige originales.

¿El fitosanitario necesita peso neto o números de lote?

La cantidad en kg es el estándar. Los números de lote son poco comunes y normalmente no los verifica la cuarentena. Evite exigir números de lote en el fitosanitario en su LC.

¿El fitosanitario puede declarar “libre de insectos vivos” como declaración adicional?

Sí, redactado como una declaración de sanidad vegetal. Una plantilla segura es: “El envío está libre de insectos vivos en el momento de la inspección.” Para declaraciones adicionales específicas sobre plagas, use la redacción exacta del país importador.

¿Cómo corrijo errores en el fitosanitario indonesio?

No se permiten ediciones manuales. Devuelva el original, solicite la cancelación en IQFAST y solicite una reemisión. Obtendrá un nuevo número y fecha de certificado.

Su lista de verificación 2025 para un certificado fitosanitario conforme al LC

• Incluya esto en el LC: nombre botánico “Coffea arabica y/o Coffea canephora (Robusta).” Permita que el contenedor/precinto aparezcan en el fitosanitario o en otro documento.
• Mantenga las declaraciones adicionales estrictamente de sanidad vegetal. Si un país requiere una redacción específica, suministre esa oración exacta.
• Elija papel vs ePhyto con anticipación. Si es ePhyto, haga que el LC esté sujeto a eUCP 2.0 y permita registros electrónicos.
• Solicite “se acepta un original.”
• Reserve la inspección 3–5 días laborables antes del ETD. Si necesita contenedor/precinto en el fitosanitario, prográmela en el momento de la carga y evite cambiar el precinto después.
• Verifique fecha, cantidad y nombres antes de salir de la oficina de cuarentena. Reemita inmediatamente si algo está mal.

En nuestra experiencia, seguir esta lista reduce el 80 por ciento del riesgo de discrepancias documentarias en el fitosanitario de café. Y le permite centrarse en la parte divertida. Como catar su primer lote de Blue Batak Green Coffee Beans cuando llegue.

¿Necesita ayuda para adaptar la declaración adicional al reglamento de su destino o para decidir si su banco aceptará ePhyto en su corredor? Llámenos y revisaremos su LC línea por línea antes de que reserve la inspección. Si todavía está comparando orígenes, también puede Ver nuestros productos y emparejaremos la partida adecuada con la documentación correcta.