Lista de verificación paso a paso para enviar muestras de café indonesio de 1–2 kg a EE. UU. usando la Sección 321 y Aviso Previo de la FDA. Incluye códigos HS, redacción de factura, consejos de mensajería, rangos de costo 2025 y cómo evitar retenciones aduaneras.
Si alguna vez ha perdido una semana por un envío simple de muestras de café, no está solo. Hemos estado exportando café indonesio durante años, y la forma más rápida de enviar muestras de 1–2 kg a los EE. UU. en 2025 sigue siendo mensajería exprés con la Sección 321 de minimis y un Aviso Previo de la FDA limpio. Hecho correctamente, despacha en horas. Hecho mal, queda retenido.
Aquí explicamos exactamente cómo preparamos y enviamos muestras verdes o tostadas desde Indonesia al territorio continental de los EE. UU. con la mínima fricción.
Qué ha cambiado para 2025
- La Sección 321 se mantiene en USD 800. CBP continúa aplicando la regla de “un consignatario por día”. No divida envíos al mismo comprador el mismo día.
- Las empresas de mensajería han endurecido la precisión de los datos. Facturas vagas como “muestra de café” sin código HS o uso final se marcan con más frecuencia que el año pasado.
- El escrutinio en Hawái y Puerto Rico sigue siendo alto para café verde. El territorio continental de EE. UU. es directo si sigue la orientación de APHIS.
Lista de verificación de 10 minutos para una muestra de 1–2 kg
Según nuestra experiencia, esta secuencia libera 9 de cada 10 envíos sin retención.
1) Elegir la mensajería
- DHL Express Indonesia: recogida y entrega más rápidas en la mayoría de ciudades indonesias. Tránsito típico a LAX, SFO, JFK de 3–5 días hábiles.
- FedEx International Priority: velocidad y fiabilidad similares desde Yakarta/Surabaya.
- EMS/Pos: más económico pero con rastreos inconsistentes e interfaces aduaneras más lentas. No lo usamos para muestras sensibles al tiempo.
Consejo: use la cuenta del comprador si tiene tarifas negociadas mejores. De lo contrario, reserve con nuestra cuenta y facture después.
2) Clasificar correctamente con código HS
Use códigos HTS precisos en la factura comercial y en los datos del AWB.
- Verde, sin tostar, no descafeinado: HS 0901.11.0000
- Verde, sin tostar, descafeinado: HS 0901.12.0000
- Tostado, no descafeinado: HS 0901.21.0000
- Tostado, descafeinado: HS 0901.22.0000 La mayoría del café entra a los EE. UU. libre de aranceles, y bajo la Sección 321 no se aplican derechos/impuestos cuando el valor total está por debajo de USD 800.
3) Reglas de APHIS y fitosanitarias
- Territorio continental de EE. UU.: el café verde de Indonesia generalmente no requiere certificado fitosanitario. Los granos deben estar limpios, sin tostar, libres de pulpa/residuos vegetales y empaquetados para evitar la fuga de plagas. Usamos forros y yute limpio o polietileno.
- Hawái y Puerto Rico: el café verde está restringido. No envíe granos verdes allí por mensajería a menos que el receptor tenga los permisos adecuados y se hayan organizado los tratamientos. El café tostado está bien y se envía normalmente.
4) Valor según Sección 321 y datos del consignatario
- Mantenga el valor total de la factura por debajo de USD 800. Use un valor de muestra realista. No declare cero. Para muestras estándar de Arábica, declaramos USD 10–20 por kg. Para microlotes premium o Kopi Luwak, use un precio realista más alto pero aún por debajo de USD 800.
- Un envío por consignatario por día para calificar a la Sección 321. Si su comprador quiere cinco orígenes el mismo día, envíelos como un paquete combinado.
5) Aviso Previo de la FDA: quién lo presenta y cómo
- ¿Se requiere Aviso Previo? Sí. El café es un alimento regulado por la FDA. El Aviso Previo es obligatorio tanto para granos verdes como tostados.
- ¿Quién lo presenta? DHL y FedEx pueden presentar el Aviso Previo en su nombre si sus datos están completos. A menudo dejamos que la mensajería presente el AP porque se sincroniza con el manifiesto. Alternativamente, usted o su comprador pueden presentar a través de FDA PNSI y proporcionar el número de confirmación del Aviso Previo a la mensajería.
- Datos que necesitará: descripción del producto, tipo de producto según la FDA (café), detalles del fabricante/remitente, consignatario, cantidad, embalaje y llegada estimada.
Si desea que preparemos el Aviso Previo y la documentación para su lote y consignatario específicos, simplemente Contáctenos en WhatsApp. Usaremos los códigos HS exactos y la redacción del Aviso Previo que despejan con fiabilidad.
6) Redacción en la factura comercial que evita retenciones
Hemos comprobado que estas líneas reducen las preguntas de CBP, FDA y del agente de la mensajería.
- Descripción: “Granos de café verdes sin tostar. Lavados. Para evaluación de calidad y cata. No para reventa.”
- Código HS: p. ej., “0901.11.0000”
- Cantidad y peso: p. ej., “2 kg netos, empaquetado al vacío en 2 x 1 kg”
- País de origen: “Indonesia”
- Valor unitario y valor total: valor de muestra realista
- Incoterm: “DAP” o “CPT” (los envíos por mensajería suelen usar DAP)
- Uso final: “Cata y evaluación de calidad por el importador”
- Nota Sección 321: “Envío de minimis. Valor < USD 800. Un envío por día por consignatario.”
Etiquete cada bolsa interna: “Muestra de café verde. No para reventa. Origen: Indonesia. Lote: [lot code].” Esa pequeña etiqueta ayuda durante la inspección física.
7) Embalaje para pasar la inspección
- Interior: grainpro o forro de polietileno. Exterior: yute limpio o bolsón de polietileno resistente. No incluir materiales vegetales crudos ni tierra/polvo de madera en el interior.
- Mantener la humedad ≤ 12.5–13 por ciento.
- Evite incluir hojas de la finca, tallos o pergamino. Filtre residuos. Las retenciones de APHIS suelen comenzar con pulpa visible.
8) Tiempos de tránsito y rangos de costo para 2025
Las tarifas minoristas en Indonesia varían por ciudad y recargo por combustible. Nuestras cotizaciones y envíos recientes de 2025:
- 1 kg, Yakarta a Los Ángeles: aproximadamente USD 80–140 con DHL o FedEx minorista. Las cuentas corporativas suelen quedar en USD 55–95.
- 2 kg, Yakarta a Los Ángeles: aproximadamente USD 115–220 minorista. Cuentas corporativas: USD 85–160.
- Añada USD 10–20 por recogida o entrega en zonas remotas. Añada USD 5–15 por líneas adicionales en la factura o correcciones de dirección. La mayoría de las entregas en el territorio continental tardan 3–5 días hábiles. La Costa Este puede añadir un día en comparación con la Costa Oeste.
9) Cuando las muestras tostadas tienen más sentido
El café tostado evita las preocupaciones de APHIS sobre granos verdes y recibe menos inspecciones, especialmente a Hawái o Puerto Rico. Si su objetivo es una verificación rápida de sabor, el tostado puede ser la ruta de menor resistencia. A menudo enviamos una pareja de verde y un referente tostado; por ejemplo, nuestro lote lavado de Bali Granos de café verde Arábica Bali Kintamani Grado 1 junto con un perfil fermentado en vino como Bali, Java, Gayo & Mandheling - Granos de café Arábica verdes fermentados en vino, o enviamos un pequeño set tostado cuando el comprador necesita cata inmediata.
Preguntas frecuentes: lo que nos preguntan cada semana
¿Necesito Aviso Previo de la FDA para enviar muestras de café a EE. UU.?
Sí. Tanto el café verde como el tostado requieren Aviso Previo. Las mensajerías pueden presentarlo si proporciona datos completos. Permitimos que DHL/FedEx presenten el Aviso Previo para la mayoría de las muestras por mensajería.
¿Se requieren certificados fitosanitarios para muestras de café verde desde Indonesia?
Para el territorio continental de EE. UU., no se requiere fitosanitario generalmente para granos limpios y sin tostar. Hawái y Puerto Rico están restringidos para granos verdes. Use tostado para esos destinos o el importador debe tener permisos.
¿Qué código HS debo usar en la factura?
Verde sin tostar, no descafeinado: 0901.11.0000. Verde descafeinado: 0901.12.0000. Tostado no descafeinado: 0901.21.0000. Tostado descafeinado: 0901.22.0000.
¿Cuánto puedo enviar sin pagar derechos en EE. UU.?
Bajo la Sección 321, los envíos con valor declarado inferior a USD 800 a un consignatario por día ingresan libres de aranceles. El café también suele estar libre de impuestos bajo las partidas arancelarias mencionadas.
¿Pueden DHL o FedEx presentar el Aviso Previo de la FDA, o lo hago yo?
Pueden presentarlo por usted. Proporcione datos completos del producto y del consignatario. Si usted o su comprador presentan a través de FDA PNSI, comparta el número de confirmación del Aviso Previo con la mensajería antes de la llegada.
¿Qué debo escribir en la factura comercial para que la aduana no retenga mi muestra de café?
Use una descripción precisa, código HS, valor realista, “No para reventa” y el uso final “evaluación de calidad/cata”. Incluya país de origen y peso neto. Evite “muestra alimentaria no apta para consumo humano”. Eso confunde a los revisores del Aviso Previo.
¿Se detendrán las muestras de café si se envían a Hawái o Puerto Rico?
El café tostado rara vez se detiene. El café verde a menudo se detiene a menos que el receptor tenga permisos y tratamientos específicos. Para envíos iniciales, envíe solo tostado a esos destinos.
¿Puedo enviar muestras de café tostado sin registro en la FDA?
El registro de instalaciones de la FDA se aplica a instalaciones extranjeras que fabrican, procesan, envasan o almacenan alimentos para consumo en EE. UU. El Aviso Previo aún puede presentarse sin citar un número de registro en la factura, y la mayoría de las muestras por mensajería se liberan. Trabaje con el importador FSVP del comprador para cumplimiento más allá de las muestras.
Tres errores que generan retenciones (y cómo evitarlos)
- “Muestra” sin código HS ni uso final. Siempre incluya 0901.xxxx y “Para evaluación de calidad/cata. No para reventa.”
- Valor declarado USD 0. CBP necesita un valor. Use un valor modesto y realista por kg y mantenga el total por debajo de USD 800.
- Residuos en granos verdes. Granos limpios y secos en forros. Sin pulpa, sin hoja, sin corteza.
Un ejemplo realista que puede copiar
- Envío: 2 x 1 kg de muestras de Arábica verde, lavadas y natural
- Descripción en factura: “Granos de café verdes sin tostar. Lotes lavados y natural. Para evaluación de calidad y cata. No para reventa.”
- Código HS: 0901.11.0000
- Valor: USD 15/kg x 2 kg = USD 30 total
- Embalaje: 2 x 1 kg empaques al vacío dentro de forro de polietileno, dentro de caja
- Nota Sección 321: “Envío de minimis < USD 800. Un envío por consignatario por día.”
- Aviso Previo: presentado por DHL con nuestros datos de envío
- Tránsito: Yakarta a Los Ángeles, 4 días hábiles, entrega DAP
Si desea sugerencias de muestras adaptadas a su perfil de tueste, podemos proponer conjuntos compactos de Sumatra Norte y Bali, incluyendo perfiles como Granos de café verde Blue Batak o lotes lavados de Bali. Si ya sabe lo que quiere, puede Ver nuestros productos y enviarnos la lista de SKUs de muestra.
La realidad es que los pequeños detalles marcan la diferencia. Una descripción clara, el código HS correcto, un valor realista y el Aviso Previo presentado antes de la llegada. Haga eso y su muestra llega mientras la competencia aún está atrapada en un bucle de “documentos requeridos”. Y si su envío es inusual o va a un destino sensible, no dude en Contáctenos en WhatsApp. Probablemente ya hemos visto su escenario y podemos ayudarle a evitar las trampas comunes.