Liberación por Telex vs BL Original para Café Indonesio: Guía 2025

Manual de emergencia a mitad del envío para convertir un Conocimiento de Embarque Original a liberación por telex en 48 horas para envíos de café indonesio. Qué preparar, quién debe autorizar, tarifas de naviera, riesgos del LC y cómo evitar demurrage y detention.

Si está observando la ETA de un buque y el mensajero aún no ha entregado los Conocimientos de Embarque Originales (OBL), esto es para usted. En una ocasión ahorramos a un comprador más de USD 10,247 en demurrage y detention cambiando de OBL a liberación por telex en menos de 48 horas. Mismo café. Mismo buque. Resultado diferente.

Esta guía destila cómo gestionamos la conversión de OBL a liberación por telex para café indonesio en 2025. Es el plan de rescate a mitad del envío que usamos en contenedores de café Mandheling, Java, Bali Kintamani y Gayo cuando el papel retrasa la carga.

Los 3 pilares de una conversión rápida de OBL a telex

Autoridad. La naviera solo actúa con el titular de derechos documentado. Eso puede ser el remitente en el BL marítimo, el endosatario en un BL negociable, o el banco si hay un LC en juego. Obtenga que la parte correcta instruya a la naviera. Adivinar cuesta días.
Alineación. Si existe un House BL (HBL) de un transitario y un Master BL (MBL) del transportista, ambos deben coincidir. Entregar solo el HBL no libera la carga. Haga coincidir remitente, consignatario y números de contenedor entre documentos antes de solicitar la liberación por telex.
Exactitud. Las navieras rechazan paquetes incompletos. En mi experiencia, 3 de cada 5 retrasos se deben a cartas bancarias faltantes, flete no pagado o a un cambio de nombre del consignatario solicitado después de la entrega. Corrija los datos primero. Luego envíe de una sola vez.

Su lista de verificación de 48 horas para Indonesia (Yakarta o Surabaya)

Hora 0–6. Confirme quién puede autorizar y reúna el paquete

Identifique el tipo de BL. BL de naviera con Maersk, MSC, CMA, etc., o HBL emitido por un transitario. Si existen ambos, necesitará la entrega tanto del HBL como del MBL.
Verifique el título. Quién posee el juego de OBL. Si el BL está consignado “to order” y endosado, confirme el endosatario. Si está bajo LC, el banco por lo general controla el título hasta la negociación.
Reúna documentos. Nosotros presentamos este paquete mínimo:
- Juego completo de BL originales para entrega o una carta de indemnidad por BL perdido con garantía bancaria si el OBL se ha extraviado.
- Carta de instrucciones del remitente solicitando liberación por telex, firmada y sellada.
- Factura comercial, lista de empaque y comprobante de pago del flete si el flete no estaba claramente prepagado.
- Si es LC o CAD, carta de liberación del banco instruyendo la liberación por telex o la entrega a la naviera, además de la cadena de endosos.
- Identificaciones de la empresa y ejemplar de firma si la naviera solicita equivalentes a KTP/SIUP/NPWP para exportadores indonesios.
Verifique los datos. Nombre y dirección del consignatario, parte a notificar y detalles de la carga deben coincidir con el sistema de la naviera. Si se necesita un cambio de nombre, solicite primero una enmienda al BL. Después solicite la liberación por telex.
Contacte las oficinas correctas. Envíe un correo a la mesa de documentación de origen de la naviera en Yakarta o Surabaya y ponga en copia la oficina de destino que liberará la Orden de Entrega (DO). Pídales que confirmen el lugar de entrega y la tarifa de liberación por telex antes de enviar cualquier mensajería.

Conclusión práctica. Decida la autoridad desde el inicio. Si interviene un banco, nadie se mueve más rápido que su banco. Póngalos en marcha ahora.

Hora 6–24. Entregue y pague lo que desbloquea el cambio

Entrega física. Si usted tiene el OBL, entréguelo en el mostrador de la naviera en origen en Yakarta o Surabaya. La naviera lo sellará como entregado y procesará la bandera de telex en su sistema.
BL en poder del banco. Si el OBL está en su banco bajo un LC, solicite al banco emisor o negociador que emita una instrucción de liberación a la naviera. Algunas navieras aceptan SWIFT MT799 autenticado o una carta formal del banco en papel membretado. Adjuntamos la instrucción del banco a nuestra solicitud de telex.
OBL perdido. Espere que la naviera requiera una LOI del remitente más una garantía bancaria de hasta el 200 por ciento del valor CIF por un período definido. No a todos los compradores les encanta esto, pero funciona cuando el papel desaparece.
Tarifas y dónde se cargan. Tarifas típicas de liberación por telex en Indonesia que vemos en origen en 2025:
- Maersk. IDR 800,000 a 1,200,000 por BL, más documentación estándar.
- MSC. IDR 700,000 a 1,000,000 por BL.
- CMA CGM. IDR 600,000 a 1,000,000 por BL. Los rangos varían según contrato y oficina local. En destino seguirán cobrando la Orden de Entrega y cargos locales a su comprador.
Ejemplo de correo que puede adaptar: Asunto: Solicitud de conversión de OBL a liberación por telex – [Buque/Trayecto] – [N.º BL] Estimado equipo de Documentación de [Naviera] Yakarta, Somos el remitente del BL [número] en [buque/trayecto], POL [Puerto], POD [Puerto]. Solicitamos la conversión de Conocimiento de Embarque Original a liberación por telex. Adjuntos: carta de solicitud firmada, factura, lista de empaque, juego de OBL para entrega [o carta de liberación del banco] y comprobante de pago del flete. Por favor confirme la tarifa de liberación por telex y el lugar de entrega. Agradeceríamos notificar a su oficina de destino para permitir la DO a la llegada. Gracias.

Conclusión práctica. Pague la tarifa de telex y presente un paquete limpio y único por correo. Las presentaciones parciales generan idas y venidas que consumen sus días libres.

Hora 24–48. Confirme la bandera y alinee el despacho en destino

Obtenga confirmación formal. Pida a la naviera que envíe por correo “Liberación por telex activa” con un contacto en destino y cualquier requisito para la DO. Reenvíe esto a su comprador de inmediato.
DO de destino. Su comprador puede recoger la Orden de Entrega con su identificación y los documentos estándar de importación. No se requiere OBL una vez que la telex aparece en el sistema de la naviera.
Aduanas en EE. UU. o UE. La liberación por telex es estándar. Para EE. UU., los agentes presentan ISF y la declaración aduanera. La Notificación Previa de la FDA aplica a alimentos, incluido el café verde. En la UE, aduanas y cualquier control sanitario portuario proceden con normalidad. No existe requisito de presentar un BL original ante aduanas.
Tiempo libre. Si la ETA coincide con un fin de semana, solicite a la naviera una extensión de gracia de uno o dos días o negocie alivio de detention a cambio de una recogida rápida. Hemos visto que las navieras aceptan cuando la comunicación es proactiva.

Conclusión práctica. Trate el proceso de la DO de destino como un testigo de relevos. Una vez que la telex está activa, el comprador debería tener un plan de DO para el mismo día.

¿Necesita ayuda con sus números de BL específicos o con un contacto de naviera en Yakarta o Surabaya? Puede Contactarnos en whatsapp. Estaremos encantados de revisar su paquete antes de que lo presente.

Preguntas rápidas que recibimos cada semana

¿Puedo cambiar a liberación por telex después de que se haya emitido el BL original?

Sí. Entregue el juego completo de OBL a la parte emisora y pague la tarifa de telex. La naviera marcará el envío como telex en origen y notificará a destino.

¿Qué pasa si el OBL está en mi banco bajo un LC?

Aún puede obtener una liberación por telex, pero el banco debe autorizarla. Pida al banco emisor o negociador que instruya a la naviera a liberar por telex. Sin la instrucción del banco, la naviera rechazará su solicitud.

¿Cuánto tarda la liberación por telex en Yakarta o Surabaya?

Desde el mismo día hábil hasta un día hábil después de la entrega completa. Con un LC, añada el tiempo del banco. Vemos entre 24–72 horas en total cuando el banco debe emitir una carta.

¿Qué documentos requieren las navieras?

Juego de OBL para entrega o LOI más garantía bancaria si está perdido.
Carta de solicitud de liberación por telex del remitente.
Factura, lista de empaque y comprobante de pago del flete.
Si es LC o CAD, carta de liberación bancaria o cadena de endosos.
Identificaciones de la empresa si la naviera las solicita.

¿Cuánto cuestan las tarifas de liberación por telex en Indonesia en 2025?

Generalmente IDR 600,000 a 1,200,000 por BL dependiendo de la naviera y el contrato. La DO de destino y los cargos locales son aparte. Siempre consulte a la oficina de su naviera para una proforma.

¿Aceptarían las aduanas de EE. UU. o la UE una liberación por telex para café verde?

Sí. A las aduanas les importan las declaraciones y el cumplimiento, no el BL físico. La liberación por telex se usa ampliamente para importaciones de café en ambos mercados.

¿Puedo solicitar telex si el nombre del consignatario en el BL debe cambiar?

No directamente. Primero solicite una enmienda al BL a la naviera y pague cualquier tarifa de enmienda. Después de que el BL muestre el consignatario correcto, proceda a entregar para telex.

Errores comunes que añaden días y cuestan dinero

Entregar el HBL pero no el MBL. La naviera aún verá el contenedor bloqueado. Alinee ambos antes de solicitar telex.
Solicitar cambio de consignatario tras haber entregado. Enmiende primero, luego entregue.
Ignorar flete no pagado. Las navieras no liberarán por telex si el flete o el THC están pendientes bajo los términos de su contrato.
No leer cuidadosamente las restricciones del LC. Algunos LC requieren explícitamente la presentación del BL original. Obtenga la instrucción por escrito del banco emisor para cambiar a telex.
Lugar de entrega incorrecto. Para Indonesia, entregue en la oficina de origen de la naviera indicada en el BL. Nosotros lo confirmamos por correo antes de despachar un mensajero.
Retraso del mensajero mientras existe una opción de telex. Si el tiempo apremia, pida a la naviera que acepte OBL escaneados para prevalidación mientras el juego físico viaja. Algunas oficinas prevalidarán y pondrán la liberación en cola.

Costos y tiempos de referencia que vemos en 2025

Tarifa de liberación por telex. IDR 600k–1.2m por BL típico para Maersk, MSC, CMA. Navieras más pequeñas pueden ser más bajas o más altas. Cotice primero.
Orden de Entrega en destino. Varía según puerto y agente. Equivalente a USD 60–150 es común para café en Norteamérica y la UE, más tarifas terminales locales.
Demurrage y detention en Indonesia. El tiempo libre suele ser de 5–7 días. Luego USD 40–90 por día para 20 ft en el primer tramo y aumenta después del día 7. La matemática escala rápidamente, por eso importa una conversión en 48 horas.
Cronograma total. Sin banco implicado: 4–24 horas desde la entrega hasta la telex activa. Con banco implicado: 24–72 horas según la rapidez con la que firme su banco.

Plantillas y próximos pasos que puede usar ahora

Redacción mínima de la carta de solicitud. “Nosotros, [Remitente], solicitamos la conversión de OBL a liberación por telex para el BL [número], Buque/Trayecto [ ], POL [ ], POD [ ]. Entregaremos los BL originales y confirmaremos flete pagado. Por favor informe la tarifa de telex y confirme la liberación en la oficina de destino [oficina].”
Lista de documentos para imprimir. Juego de OBL. Carta de solicitud del remitente. Factura. Lista de empaque. Comprobante de flete. Carta bancaria si es LC. Copias de identificación gubernamental si se solicitan.
Cuándo es la herramienta adecuada. Retrasos de mensajería a mitad del envío. OBL perdido. Tiempo libre corto en destino. Compradores que necesitan DO el mismo día. Para reservas nuevas también puede considerar liberación exprés al emisión, pero una vez impreso el papel, la telex vía entrega es el cambio práctico.

Preparamos telex para lotes sensibles al tiempo como Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans y Sumatra Mandheling Green Coffee Beans cuando los compradores desean descarga y despacho rápidos. Planeando su próximo envío. Puede Ver nuestros productos y diseñaremos el método de liberación adecuado en la reserva para que nunca vuelva a competir con un mensajero.

Una última reflexión. Las navieras y los bancos responden más rápido a solicitudes completas y ordenadas. Envíe un paquete exacto y único. Confirme tarifas. Luego haga un seguimiento por teléfono. Esa combinación nos ha salvado más fines de semana de los que quisiéramos admitir.