इंडोनेशियाई कॉफी निर्यात सऊदी अरब: SFDA 2026 मार्गदर्शक

इंडोनेशियाई ग्रीन कॉफी बीन्स (HS 0901) को सऊदी अरब निर्यात करने के लिए एक व्यावहारिक, चरण-दर-चरण 2026 चेकलिस्ट। SFDA वास्तव में क्या जांचता है, FIRS बनाम SABER, बंदरगाह पर पास होने वाली अरबी सैक मार्किंग्स, शब्द-दर-शब्द मेल खाने वाले दस्तावेज़, समयरेखा और जेद्दा या दमाम में महँगी रोक से कैसे बचें।

हम अक्सर इंडोनेशियाई ग्रीन कॉफी को सऊदी बंदरों में भेजते हैं, और हमने देखा है कि वास्तव में होल्ड्स (रोक) और सुचारू क्लीयरेंस के बीच क्या फर्क पैदा करता है। यदि आप 2026 में सऊदी रोस्टर्स को लक्षित कर रहे हैं, तो यह वही प्लेबुक है जिसे हम HS 0901 ग्रीन कॉफी बीन्स के लिए उपयोग करते हैं। यह SFDA के FIRS प्रक्रिया पर केंद्रित है, भुना हुआ या इंस्टेंट कॉफी नहीं, और न ही उपकरण के लिए SABER।

2026 एक पृष्ठ में: आपको असल में क्या चाहिए

SFDA FIRS। आपका सऊदी आयातक SFDA के फूड इम्पोर्टर्स रजिस्ट्रेशन सिस्टम में पंजीकृत होना चाहिए, फिर प्रत्येक कंसाइनमेंट के लिए एक शिपमेंट क्लियरेंस अनुरोध बनाना चाहिए।
कॉफी बीन्स के लिए SABER नहीं। SABER SASO द्वारा नियंत्रित गैर-खाद्य उत्पादों के लिए है। ग्रीन कॉफी SFDA के अंतर्गत आती है। यदि आप खाली पैकेजिंग या उपकरण अलग भेजते हैं, तो वह SABER के दायरे में आ सकता है।
फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र। इंडोनेशिया की Agricultural Quarantine Agency (Barantan) द्वारा जारी। बोटैनिकल नाम, वजन और उपचार विवरण चालान और पैकिंग सूची से शब्द-दर-शब्द मेल खाना चाहिए।
अरबी सैक मार्किंग्स। बल्क सैक्स के लिए निरीक्षक कम से कम अरबी में उत्पाद का नाम, मूल स्थान, नेट वजन, लॉट/बैच और उत्पादक/पैकर की अपेक्षा करते हैं। हम विवादों से बचने के लिए अधिक फील्ड जोड़ते हैं।
पूर्व-आगमन सूचना। आयातक FIRS में दस्तावेज़ संलग्न करके कंसाइनमेंट दाखिल करता है इससे पहले कि जहाज पहुंचे। सैंपलिंग निर्णय आगमन पर किए जाते हैं।
सामान्य समयरेखा। नया आयातक FIRS सेटअप में 3–10 व्यवसायिक दिन लगते हैं। कंसाइनमेंट स्वीकृति 1–3 दिन। यदि सैंपल लिया गया हो तो 2–7 दिन जोड़ें।

यह मूलभूत स्तर है। वास्तविकता यह है कि विवरण तय करते हैं कि आप 48 घंटों में क्लियर होंगे या जेद्दा में 10 दिन रुके रहेंगे।

PO से क्लीयरेंस तक चरण-दर-चरण चेकलिस्ट

HS कोड मैपिंग की पुष्टि करें। कॉफी के लिए HS 0901 का उपयोग करें। ग्रीन के लिए, भुना नहीं, डी-कैफीनेटेड नहीं, आयातक आम तौर पर 0901.11 का उपयोग करते हैं। वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची और आयातक द्वारा FIRS में चुनी गई प्रोडक्ट कैटेगरी में इसे संरेखित करें। असंगतियों पर होल्ड लगेंगे।
वे डेटा लॉक करें जो शब्द-दर-शब्द मेल खाते होने चाहिए। हम इन्हें सभी दस्तावेज़ों में मानकीकृत करते हैं:

उत्पाद विवरण: “Green coffee beans, unroasted, Coffea arabica” या लागू होने पर “Coffea canephora (Robusta)”。
HS कोड 0901.11 (या वही सटीक टैरिफ लाइन जिसे आपका ब्रोक़र पुष्टि करे)।
मूल देश: Indonesia। प्रांत या द्वीप लिखा जा सकता है, पर औपचारिक मूल के रूप में “Indonesia” होना आवश्यक है।
प्रति बैग और कुल के रूप में नेट और सकल वजन।
लॉट/बैच नंबर और बैग काउंट।

अरबी सैक मार्किंग्स तैयार करें। जेद्दा और दमाम के निरीक्षक आमतौर पर प्रत्येक बैग पर निम्नलिखित को स्वीकार करते हैं:

अरबी और अंग्रेज़ी में उत्पाद का नाम, जैसे “حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted.”
किस्म/प्रकार यदि खरीदार को ज्ञात है: Arabica या Robusta।
मूल देश: Indonesia।
नेट वज़न किलो में।
लॉट/बैच नंबर और वैकल्पिक बैग अनुक्रम (उदा., 1/320)।
उत्पादक/पैकर/निर्यातक का नाम और पता।
उत्पादन/कटाई की तिथि। हम YYYY-MM या दस्तावेज़ों से मेल खाती एक विशिष्ट तिथि छापते हैं।
भंडारण निर्देश: “يحفظ في مكان بارد وجاف” (Store in a cool, dry place)।
आयातक का नाम और CR/SFDA लाइसेंस नंबर। बल्क पर यह हमेशा मांग नहीं होता, लेकिन इसे शामिल करने से बहस खत्म हो जाती है।

Barantan द्वारा प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन बुक करें। फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र प्राप्त करें। सुनिश्चित करें कि बोटैनिकल नाम, मात्रा और पैकेजिंग विवरण चालान और सैक्स से मेल खाते हों। यदि फ्यूमिगेशन या कोई उपचार किया गया है, तो एजेंट और तारीख निर्दिष्ट करें।
दस्तावेज़ पैक तैयार करें। न्यूनतम में:

वाणिज्यिक चालान और पैकिंग सूची।
फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र (मूल या उस समय स्वीकार किए जाने वाले ई-प्रति)।
इंडोनेशियाई चैम्बर (KADIN) द्वारा जारी उत्पत्ति प्रमाणपत्र (Certificate of Origin)। यदि प्राथमिकता शुल्क (preferential tariffs) उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि कस्टम्स द्वारा मांगी गई प्रारूप सही है।
बिल ऑफ लेडिंग जिसमें उसी कंसाइनी डेटा का उल्लेख हो जो FIRS में है।
खरीदार के साथ सहमत कोई भी गुणवत्ता प्रमाणपत्र। यदि आपका लॉट बॉर्डरलाइन हो तो नमी परीक्षण सहायक होते हैं।

प्री-आगमन FIRS कंसाइनमेंट। सऊदी आयातक FIRS में लॉग इन करके शिपमेंट क्लियरेंस अनुरोध बनाता है। वे दस्तावेज़ अपलोड करते हैं और सही प्रोडक्ट कैटेगरी के साथ HS कोड 0901 घोषित करते हैं। हम ETA से 3–5 दिन पहले यह शुरू करने की सलाह देते हैं।
आगमन, निरीक्षण, सैंपलिंग। यदि चयनित किया गया है, तो SFDA पौधों से जुड़े सामान्य जोखिमों के लिए सैंपल करता है, जैसे कीट और कभी-कभी ochratoxin A। नमी और दृश्य संदूषण पर ध्यान दिया जाता है। साफ बैग और सुव्यवस्थित पैलेट यादृच्छिक (random) सैंपलिंग घटाते हैं।
रिलीज़ और कस्टम्स क्लियरेंस। एक बार SFDA कंसाइनमेंट को हरी झंडी दे दे, आयातक ZATCA के Bayan में कस्टम्स समापन करता है। यदि इस चरण में दस्तावेज़ों में कुछ भी बदलता है, तो FIRS को भी अपडेट करें। अंतिम चालानों में असंगतियाँ SFDA समीक्षा को फिर से ट्रिगर कर सकती हैं।

क्या आप अपने विशेष मामले में मदद चाहते हैं, जिसमें अरबी मार्किंग टेम्पलेट और वे FIRS स्क्रीनशॉट शामिल हैं जिन्हें हम वाकई उपयोग करते हैं? आप हमें WhatsApp पर संपर्क करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर

क्या ग्रीन कॉफी बीन्स के लिए SFDA उत्पाद पंजीकरण चाहिए या केवल FIRS आयात स्वीकृति पर्याप्त है?

ग्रीन बीन्स के लिए, आप "उत्पाद" को पूर्व-बाजार पंजीकरण की तरह पंजीकृत नहीं करते। आपका सऊदी आयातक अपने फसिलिटी को FIRS में पंजीकृत करता है, फिर प्रत्येक शिपमेंट के लिए कंसाइनमेंट अनुरोध सब्मिट करता है। इसे आयातक लाइसेंसिंग प्लस शिपमेंट-बाय-शिपमेंट अनुमोदन के रूप में सोचें, न कि एक बार होने वाले उत्पाद पंजीकरण के रूप में।

क्या HS 0901 कॉफी बीन्स के लिए सउदी भेजते समय SABER प्रमाणन आवश्यक है?

नहीं। खाद्य और कृषि उत्पाद SFDA द्वारा संभाले जाते हैं, SASO के SABER द्वारा नहीं। SABER उन गैर-खाद्य वस्तुओं पर लागू हो सकता है जैसे खाली पैकेजिंग सामग्री या रोस्टिंग उपकरण यदि वे अलग भेजे जाएँ।

प्रवेश के लिए बल्क सैक्स पर किस अरबी जानकारी को मुद्रित किया जाना चाहिए?

हमने विश्वसनीय रूप से शिपमेंट क्लियर कराए हैं जिनमें शामिल था: उत्पाद का नाम, मूल स्थान, नेट वजन, लॉट/बैच, उत्पादक/पैकर, कटाई/उत्पादन तिथि और अरबी में भंडारण कथन। आयातक का नाम और लाइसेंस नंबर जोड़ना व्यवहारिक रूप से अतिरिक्त है जो बहसों को कम करता है। संदेह होने पर, बैग और पैकिंग सूची दोनों पर इसे डालें।

SFDA आवेदन कौन सब्मिट करता है—सऊदी आयातक या इंडोनेशियाई निर्यातक?

सऊदी आयातक। हम, निर्यातक के रूप में, सटीक दस्तावेज़ और सैक मार्किंग्स प्रदान करते हैं। आयातक FIRS में कंसाइनमेंट फाइल करता है और SFDA तथा कस्टम्स के साथ समन्वय करता है।

SFDA FIRS अनुमोदन में कितना समय लगता है और हमें कब आवेदन करना चाहिए?

यदि आयातक नया है तो आयातक खाता अनुमोदन में लगभग 3–10 व्यवसायिक दिन लगते हैं। प्रति शिपमेंट कंसाइनमेंट क्लीयरेंस आमतौर पर 1–3 दिन लेती है यदि सैंपल नहीं लिया गया। सैंपलिंग 2–7 दिन जोड़ सकती है। हम ETA से 3–5 दिन पहले FIRS कंसाइनमेंट शुरू करने की सलाह देते हैं ताकि बफर बन सके।

किन दस्तावेज़ों का शब्द-दर-शब्द मेल होना चाहिए ताकि SFDA होल्ड टाला जा सके?

चालान, पैकिंग सूची, CoO और फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र में उत्पाद विवरण, HS कोड, वज़न और लॉट नंबर शब्द-दर-शब्द मेल खानी चाहिए।
बिल ऑफ लेडिंग, चालान और FIRS में कंसाइनी और आयातक डेटा समान होना चाहिए।
सैक्स पर उत्पादन/कटाई की तिथि आपके घोषित उत्पादन तिथि से मेल खानी चाहिए।

ग्रीन कॉफी शिपमेंट्स जेद्दा या दमाम में क्यों रोकी जाती हैं, और हम इसे कैसे रोकें?

हम जो सबसे सामान्य कारण देखते हैं:

अरबी मार्किंग्स गायब या अधूरी। इसे ऊपर दिए गए “दोहरी सुरक्षा” लेबल सेट से हल करें।
दस्तावेज़ों और FIRS के बीच HS कोड या प्रोडक्ट कैटेगरी में असंगति। शुरुआत से सब कुछ 0901 के अंतर्गत संरेखित करें।
फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र में असंगतियाँ। सुनिश्चित करें कि बोटैनिकल नाम, वजन और पैकेजिंग विवरण शब्द-दर-शब्द मेल खाएं।
नमी और कीट समस्याएँ। नमी 12.5–13 प्रतिशत या उससे कम रखें और साफ, असतत (intact) सैक्स का उपयोग करें। पैलेटिंग सुगठित रखें, गंध और दाग से बचें।
शेल्फ‑लाइफ अस्पष्टता। ग्रीन बीन्स सऊदी की निश्चित शेल्फ‑लाइफ सूची में नहीं हैं, पर आपकी घोषित बेस्ट‑बिफोर लागू होगी। हम अच्छी तरह संग्रहीत arabica के लिए कटाई से 24 महीने घोषित करते हैं, और सुनिश्चित करते हैं कि आगमन पर कम से कम 50 प्रतिशत शेष रहे।

कुछ गैर-स्वाभाविक (non-obvious) अंतर्दृष्टियाँ जो बंदरगाह पर दिनों की बचत करती हैं

प्रत्येक सैक और पैकिंग सूची पर आयातक का SFDA लाइसेंस नंबर रखें। यह हमेशा अनिवार्य नहीं है, पर कई बैक-एंड-फोर्थ को समाप्त कर देता है।
शिपमेंट भर में एक सिंगल लॉट कोड पहले से असाइन करें। एक ही BL में कई छोटे लॉट न मिलाएं जब तक आयातक अलग FIRS लाइनों की इच्छा न रखता हो। मिश्रित लॉट प्रति लॉट सैंपलिंग को आमंत्रित करते हैं।
क्रय अनुबंध भाषा को चालान के साथ संरेखित करें। यदि आपकी बिक्री अनुबंध में “semi-washed Mandheling” वर्णित है और चालान में सिर्फ "green coffee beans" लिखा है, तो निरीक्षक स्पष्टीकरण मांग सकते हैं। हम मुख्य प्रोसेसिंग शब्दों को चालान पर भी प्रतिबिंबित करते हैं ताकि वास्तविकता से मेल खाएं।

इंडोनेशियाई लॉट चुनना जो सऊदी खरीदार पसंद करते हैं—और जो सुचारू रूप से क्लीयर होते हैं

सऊदी रोस्टर्स बॉडी, चॉकलेट और साफ स्पाइस की कदर करते हैं। वे एस्प्रैस्सो प्रोग्राम के लिए स्थिरता भी पसंद करते हैं। हमारी तरफ से, हम नमी नियंत्रण और समान स्क्रीन साइज पर ध्यान केंद्रित करते हैं क्योंकि यह दोनों—कप क्वालिटी और निरीक्षण—में मदद करता है।

स्पेशल्टी बार के लिए एक ब्राइट, क्लीन अरबिका के रूप में कई खरीदार Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans से शुरुआत करते हैं। लॉट विवरण और एकरूपता दस्तावेज़ीकरण को सरल रखती है।
ब्लेंड्स में चॉकलेटी बॉडी के लिए जो सऊदी एस्प्रेसो प्रोग्राम पसंद करते हैं, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans एक मुख्य पंक्ति है। दस्तावेज़ों पर स्पष्ट किस्म नाम बॉटैनिकल पहचान में मदद करता है।
कम‑एसिडिटी वाला ब्लेंडर जो ट्रांज़िट के बाद भी अच्छा कप देता है, हमारा Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) स्थिर प्रोफाइल और अक्सर निरीक्षण पर स्मूथ नमी रीडिंग देता है।

यदि आप अभी भी अपनी सऊदी लाइन‑अप के लिए प्रोफाइल का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो आप हमारे उत्पाद देख सकते हैं और प्रोसेसिंग मेथड और बॉडी के आधार पर शॉर्टलिस्ट कर सकते हैं।

त्वरित निष्कर्ष

SFDA FIRS में नेतृत्व आयातक का है। आप दस्तावेज़ों की त्रुटिहीनता और अरबी सैक मार्किंग्स में नेतृत्व करें।
ग्रीन कॉफी के लिए SABER नहीं। तब तक सिर्फ़ SFDA रखें जब तक आप गैर‑खाद्य वस्तुएँ नहीं भेज रहे हों।
चालान, CoO, फाइटो और FIRS में डेटा को बिल्कुल मेल करें। छोटे शब्द भेद बड़े विलंब पैदा करते हैं।
ETA से कुछ दिन पहले FIRS में कंसाइनमेंट शुरू करें। सैंपलिंग के लिए समय बनाएं।
बैग और पैलेट को उन्हीं की तरह संभालें जो वे हैं—साफ़, समान प्रदर्शन यादृच्छिक होल्ड्स घटाता है।

हमारे पास अरबी मार्किंग टेम्पलेट, HS 0901 के लिए चालान वर्णन और एक प्री‑आगमन FIRS चेकलिस्ट के टेम्पलेट्स हैं। यदि आप अपने अगले शिपमेंट के लिए उन चाहें, तो WhatsApp पर संपर्क करें और हम आपके विशिष्ट मामले के अनुसार मार्गदर्शन करेंगे। यह गाइड हमारे अनुभव को दर्शाता है, पर नियम विकसित होते रहते हैं, इसलिए बुक करने से पहले अपने सऊदी आयातक और ब्रोक़र से अंतिम आवश्यकताओं की पुष्टि अवश्य करें।