इंडोनेशियाई कॉफी लेटर ऑफ क्रेडिट (LC): समग्र 2026 गाइड

इंडोनेशियाई हरित कॉफी शिपमेंट्स के लिए शून्य‑विरोधाभास चेकलिस्ट और सटीक LC वाक्यांकन — क्या शामिल करें, क्या टालें, कौन कौन से दस्तावेज़ जारी करता है, और पहली‑प्रस्तुति स्वीकृति कैसे हासिल करें (2026)।

यदि कभी आपके कॉफी LC को एक छोटे से विरोधाभास के कारण अस्वीकार कर दिया गया है, तो आप उस परेशानी को जानते हैं। हमने देखा है कि LCs HS कोड के अभाव, बैग मार्क की टाइपो, या बिल ऑफ लैडिंग में “clean on board” न लिखने पर फेल हुए हैं। अच्छी खबर यह है कि इंडोनेशियाई कॉफी को प्रारंभ में दस्तावेज़ों और वाक्यांशों को सही सेट करने पर शून्य‑विरोधाभास श्रेणी बनाया जा सकता है। यहां ठीक वही तरीका दिया गया है जिससे हम LC दस्तावेज़ ड्राफ्ट करते हैं, समयबद्ध करते हैं, और प्रस्तुत करते हैं ताकि वे पहली कोशिश में पास हो जाएं।

इंडोनेशियाई हरित कॉफी के लिए मूल LC दस्तावेज़ सेट

हमारे अनुभव में, 90% कॉफी क्रेडिट निम्नलिखित किसी न किसी रूप में मांगते हैं। यदि खरीददार अधिक पर ज़िद करता है, तो हम वाक्यांकन को UCP 600 और इंडोनेशियाई बंदरगाहों पर व्यावहारिक वास्तविकता के अनुरूप समायोजित करते हैं।

• Commercial Invoice (वाणिज्यिक चालान). खरीदार/आवेदक का नाम, LC नंबर, HS कोड 0901, Incoterms, मूल (origin) Indonesia, और शुद्ध/सकल वजन शामिल करें।
• Packing List (पैकिंग सूची). बैग संख्या, प्रति बैग शुद्ध वजन, सकल वजन, किसी भी पॅलेट की संख्या, और स्पष्ट बैग मार्क दिखाएँ।
• Transport Document (परिवहन दस्तावेज़). मूल समुद्री बिल ऑफ लैडिंग का पूरा सेट। "Clean on board"। शिपर, कन्साइनी, नोटिफाई, बंदरगाह और ऑन‑बोर्ड तारीख।
• Certificate of Origin (मूल प्रमाणपत्र). या तो इंडोनेशिया के e‑SKA सिस्टम के तहत जारी गैर‑प्राथमिकता SKA या यथा‑प्रयोज्य EU प्राथमिकता के लिए REX स्टेटमेंट। दोनों की माँग केवल तभी करें जब वास्तव में दोनों आवश्यक हों।
• ICO Certificate of Origin (कॉफी के लिए ICO मूल प्रमाणपत्र). अक्सर बैंकों द्वारा कॉफी के लिए आवश्यक होता है। यह इंडोनेशिया के अधिकृत ICO जारी करने वाले निकाय द्वारा जारी किया जाता है।
• Phytosanitary Certificate (नैसर्गिक‑स्वास्थ्य/पौध संरक्षण प्रमाणपत्र). जब गंतव्य बाजार या LC द्वारा आवश्यक हो तो यह इंडोनेशिया के प्लांट क्वारंटाइन एजेंसी द्वारा लोडिंग पोर्ट पर जारी किया जाता है।
• Weight and Quality Certificate (वजन और गुणवत्ता प्रमाणपत्र). स्वतंत्र सर्वेयर जैसे Sucofindo, SGS, या Surveyor Indonesia द्वारा जारी। सामान्य वाक्यांश में वज़न “port of loading पर अंतिम” बताया जाता है।
• Fumigation Certificate (धुँआ‑निवारण/फ्यूमिगेशन प्रमाणपत्र). केवल तब जब गंतव्य पर कानूनी रूप से आवश्यक हो या LC में स्पष्ट रूप से मांगा गया हो।
• Insurance (बीमा). केवल CIF/CIP के लिए। सुनिश्चित करें कि मुद्रा, राशि और Institute Clauses LC से मेल खाते हों।

व्यावहारिक निष्कर्ष। यदि आपकी बिक्री शर्तों के अंतर्गत आपको phyto, fumigation, या insurance की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें LC में न घुसने दें। हर अतिरिक्त दस्तावेज़ एक अतिरिक्त विरोधाभास का अवसर है।

क्या ICO Certificate of Origin अनिवार्य है?

अक्सर, हाँ—कॉफी LCs में, भले ही कस्टम्स इसे माँग न करे। बैंक और व्यापारी ट्रेसबिलिटी पसंद करते हैं। इंडोनेशिया में इसे वाणिज्य मंत्रालय द्वारा नामित राष्ट्रीय ICO जारी करने वाले निकाय के माध्यम से जारी किया जाता है। आपका निर्यातक शिपमेंट से पहले आवेदन करता है और एक क्रमांकित मूल प्राप्त करता है। डेटा पूरा होने पर 1–2 कार्यदिवस की अनुमति दें।

यदि आपके खरीदार को ICO प्रमाणपत्र की आवश्यकता नहीं है, तो उसे LC से हटा दें। यदि उन्हें आवश्यकता है, तो क्लॉज़ सरल रखें: “ICO Certificate of Origin for coffee, issued by the authorized body in Indonesia, showing ICO number and origin Indonesia.”

इंडोनेशिया में कौन वजन और गुणवत्ता प्रमाणपत्र जारी कर सकता है?

हम नियमित रूप से Sucofindo, SGS, और Surveyor Indonesia का उपयोग करते हैं। जब LC में “by first class independent surveyor” लिखा हो या इनमें से किसी का नाम विशेष रूप से हो, तो तीनों में से किसी का भी बैंक स्वीकार्य होता है। जब तक अनिवार्य न हो, खुद को किसी एक फर्म तक सीमित न करें। पोर्ट शेड्यूल बदलते रहते हैं।

सुझावित LC क्लॉज़: “Certificate of weight and quality issued by Sucofindo or SGS or Surveyor Indonesia, showing net and gross weight, number of bags, and grade/defects as shipped. Weight final at port of loading.”

क्या EU खरीदार हरित कॉफी के लिए fito प्रमाणपत्र की माँग करते हैं?

नियम के रूप में, EU हरित कॉफी बीन के लिए फाइटो प्रमाणपत्र की आवश्यकता नहीं रखता। कुछ खरीदार इसे आदत से LC में डाल देते हैं। यदि LC फाइटो की माँग करता है, तो हम उसे इंडोनेशिया की Plant Quarantine Agency (Barantan) से लोडिंग पोर्ट पर प्राप्त करेंगे। यदि खरीदार को इसकी आवश्यकता नहीं है, तो इसे हटा दें—अन्यथा आप शुल्क भरेंगे, समय बढ़ेगा, और बिना लाभ के समय‑सम्बंधित जोखिम उठाएँगे।

कॉफी के लिए LC के तहत बिल ऑफ लैडिंग का वाक्यांकन कैसा होना चाहिए?

यहाँ वह वाक्यांश दिया गया है जो बैंकों को संतुष्ट रखता है और UCP 600 संबंधी समस्याओं से बचाता है।

• Clean on board bills of lading. "Clean on board" या ऑन‑बोर्ड नोटेशन जो नवीनतम शिपमेंट तारीख पर या उससे पहले की तारीखांकित हो।
• Full set of originals. इसे स्पष्ट रूप से लिखें।
• Consignee. "To order of [issuing bank]" या यदि बैंक सहज हो तो "To order" रखें। Notify पार्टी आवेदक हो।
• Vessel and ports. पोत का नाम, इंडोनेशिया में लोडिंग पोर्ट, और डिस्चार्ज पोर्ट का उल्लेख करें। यदि रूट संभावित रूप से सिंगापुर में ट्रांसशिप करने वाला है, तो सुनिश्चित करें कि LC में "Transshipment allowed" लिखा हो। कंटेनरयुक्त कॉफी लगभग हमेशा ट्रांसशिप होती है।
• Freight terms. बिक्री शर्तों से मेल बैठाएँ। CFR/CIF में सामान्यतः "Freight prepaid" चाहिए। FOB सामान्यतः "Freight collect" दिखाता है।

आम गिरने‑वाले फॉल्ट। कंटेनर मूव पर ट्रांसशिपमेंट पर प्रतिबंध लगाना। जब बैंक negotiable B/L चाहता है तब applicant के लिए straight consigned B/L की माँग। "on board" नोटेशन की तारीख की कमी।

UCP 600 सहिष्णुता, तिथियाँ, और प्रस्तुति जो वास्तव में काम करती है

• मात्रा सहिष्णुता. UCP 600 5% मात्रा सहिष्णुता की अनुमति देता है जब तक LC में सामान पैकिंग यूनिट्स जैसे "320 bags" की तरह निश्चित न लिखा हो। कॉफी बैग्ड होती है, इसलिए यदि LC बैगों की संख्या निर्धारित करता है तो 5% नियम अक्सर लागू नहीं होगा। हम वजन को नियंत्रक आंकड़ा घोषित करने और "±5% on weight" की अनुमति देने की सलाह देते हैं।
• "About" या "approximately". यदि उपयोग किया जाता है, बैंक्स राशि और मात्रा पर ±10% स्वीकार कर सकते हैं। इसे केवल खरीदार की सहमति से ही उपयोग करें।
• नवीनतम शिपमेंट तारीख और प्रस्तुति. हम लक्षित करते हैं कि शिपमेंट LC की नवीनतम शिपमेंट तारीख से कम से कम 3–5 दिन पहले हो। प्रस्तुति के लिए UCP डिफ़ॉल्ट रखें: "Documents must be presented within 21 calendar days after shipment but no later than the LC expiry." 14 दिनों से कम कोई भी अवधि कॉफी के लिए जोखिमभरी है।

वह सटीक LC वाक्यांकन जो 80% विरोधाभास रोके

नीचे वह दस्तावेज़ क्लॉज़ सेट है जिसे हमने इंडोनेशियाई हरित कॉफी—जैसे Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans और Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4)—के लिए सफलतापूर्वक उपयोग किया है। इसे अपने Incoterms और गंतव्य के अनुरूप अनुकूलित करें।

आवश्यक दस्तावेज़:

1. हस्ताक्षरित वाणिज्यिक चालान 1 मूल और 2 प्रतियों में, जिसमें LC नंबर, HS कोड 0901, मूल Indonesia, Incoterms [CFR/CIF/FOB] [Port], और सामान का विस्तृत विवरण लिखा हो। मात्रा: [Weight] MT नेट नए जूट बैगों में, वजन port of loading पर अंतिम। मूल्य LC के अनुसार।
2. पैकिंग सूची 1 मूल और 2 प्रतियों में, जिसमें बैग गिनती, प्रति बैग शुद्ध वजन, सकल वजन, और बैग मार्क्स दिखें: "[Buyer short code]/[Origin]/[Crop year]/[Lot or PO]"।
3. Full set of clean on board ocean bills of lading, "to order of [issuing bank]" पर बनाये गए, notify applicant, अंकित "Freight [prepaid/collect]", लोडिंग पोर्ट [Indonesia] और डिस्चार्ज पोर्ट [Destination] दिखाते हुए, और ऑन‑बोर्ड तारीख नवीनतम शिपमेंट तारीख से देर न हो। Transshipment allowed. Partial shipments allowed.
4. Certificate of origin. या (a) Indonesia के e‑SKA के तहत अधिकृत निकाय द्वारा जारी SKA, जो origin Indonesia दिखाए। या (b) EU प्राथमिकता प्रयोजनों के लिए, पंजीकृत निर्यातक द्वारा जारी REX statement of origin। केवल एक आवश्यक।
5. ICO Certificate of Origin for coffee, इंडोनेशिया के अधिकृत जारीकर्ता द्वारा जारी, origin Indonesia और ICO संदर्भ दिखाते हुए।
6. Certificate of weight and quality, port of loading पर Sucofindo या SGS या Surveyor Indonesia द्वारा जारी, शुद्ध/सकल वजन, बैगों की संख्या, और ग्रेड/डिफेक्ट्स दिखाते हुए। वजन port of loading पर अंतिम।
7. Phytosanitary certificate, यदि गंतव्य नियमों द्वारा आवश्यक हो तो इंडोनेशिया की Plant Quarantine Agency द्वारा लोडिंग पोर्ट पर जारी।
8. Insurance policy/certificate केवल CIF/CIP के लिए। चालान मूल्य का न्यूनतम 110%, Institute Cargo Clauses (A), Institute War, और Institute Strikes को कवर करती हुई, LC मुद्रा में, दावे गंतव्य पर भुगतान योग्य।

सभी शब्द बैंक‑फ्रेंडली रखें। "premium quality" या "fresh harvest aroma" जैसे विषयात्मक वाक्यांशों से बचें। ग्रेड, स्क्रीन साइज, या SCA पॉइंट्स सर्वेयर सर्टिफिकेट में डालें।

क्या आप अपने ड्राफ्ट LC पाठ की बैंक से पहले एक त्वरित समीक्षा चाहते हैं? हम बैंक‑फ्रेंडली वाक्यांकन और समयरेखा के साथ उसे मार्कअप कर सकते हैं। Contact us on whatsapp.

SKA बनाम REX. मेरी कॉफी को किस प्रकार का मूल प्रमाणपत्र चाहिए?

• SKA (Surat Keterangan Asal). इंडोनेशिया का गैर‑प्राथमिकता मूल प्रमाणपत्र जो वाणिज्य मंत्रालय के अधिकृत निकायों द्वारा e‑SKA सिस्टम के माध्यम से जारी किया जाता है। अधिकांश गंतव्यों के लिए काम करता है और जब कोई शुल्‍क प्राथमिकता दावा नहीं किया जाता।
• REX Statement of Origin. EU प्राथमिकता दावों के लिए जहाँ इंडोनेशिया पात्र है और निर्यातक REX में पंजीकृत है। यह चालान पर निर्यातक के REX नंबर के साथ दिखाई देता है। यदि आपको प्राथमिकता की आवश्यकता नहीं है तो SKA सरल है। कस्टम्स ब्रोकर जब ज़ोर दे तब ही दोनों की माँग करें।

फ्यूमिगेशन. कब शामिल करें और कब छोड़ दें

नए जूट या पॉलीप्रोपीलीन बैगों में रखी कॉफी को सामान्यतः फ्यूमिगेशन की आवश्यकता कम ही होती है, और कुछ बाजार मेथिल ब्रोमाइड को प्रतिबंधित करते हैं। यदि LC में फ्यूमिगेशन होना चाहिए, तो लचीला वाक्यांकन उपयोग करें: "Fumigation certificate issued by licensed fumigator, treatment compliant with destination regulations." किसी विशिष्ट गैस को जबरदस्ती न कहें जब तक गंतव्य का कानून उसे निर्दिष्ट न करे।

कॉफी में सबसे सामान्य 10 LC विरोधाभास और उन्हें कैसे टालें

1. बैग मार्क्स का मेल न होना। पहले से सरल फॉर्मेट पर सहमति बनाएं और हर जगह वही कॉपी‑पेस्ट करें।
2. HS कोड का अभाव। चालान पर HS 0901 रखें और संभव हो तो पैकिंग सूची पर भी।
3. LC में "Number of bags" तय होना। फिर शिपर 2 अतिरिक्त बैग लोड कर देता है। नियंत्रण के लिए वजन का उपयोग करें और ±5% की अनुमति दें।
4. ट्रांसशिपमेंट पर प्रतिबंध। इसे ठीक करें। कंटेनर कॉफी ट्रांसशिप होती है।
5. ऑन‑बोर्ड तारीख नवीनतम शिपमेंट तारीख के बाद। पहले लोड करें या यात्रा से पहले LC का विस्तार करें।
6. गलत कन्साइनी फॉर्मैट। बैंक के निर्देश के बिना "to order of issuing bank" का उपयोग करें।
7. SKA और REX दोनों की माँग। शुल्‍क व्यवस्था के अनुसार एक चुनें।
8. जब गंतव्य की आवश्यकता न हो तब अनिवार्य phyto। इसे हटाएँ ताकि समय और शुल्क बचें।
9. केवल एक सर्वेयर का नाम लेना। विकल्प खुला रखें: Sucofindo/SGS/Surveyor Indonesia।
10. प्रस्तुति अवधि बहुत छोटी। UCP 600 के तहत 21 दिन रखें।

पहली‑प्रस्तुति स्वीकृति प्राप्त करने वाली समयरेखाएँ

यहाँ एक सामान्य 1x40’ कंटेनर के लिए हमारी शेड्यूलिंग है, उदाहरण के तौर पर Sumatra Mandheling Green Coffee Beans:

• LC प्राप्ति और जाँच. दिन 0–2। हम बैंकबिलिटी के लिए संपादित करते हैं और तुरंत संशोधनों का अनुरोध करते हैं।
• प्री‑शिपमेंट सर्वे बुकिंग (Sucofindo/SGS). दिन 3–5।
• स्टफिंग और ऑन‑बोर्ड. दिन 7–10। हम LC की नवीनतम शिपमेंट दिनांक से 3–5 दिन पहले लोड करने का लक्ष्य रखते हैं।
• अंतिम दस्तावेज़ जारी. दिन 10–13। सर्वेयर वजन/गुणवत्ता जारी करता है। ICO और SKA प्रिंट होते हैं। यदि आवश्यक हो तो फाइटो।
• बैंक प्रस्तुति. दिन 14–16। UCP के 21 दिनों के भीतर और हमारे बैंक की इंडोनेशिया शाखाओं में LC समाप्ति से पहले।

दिलचस्प बात यह है कि LC में "notify party" खाली छोड़ने जैसी छोटी‑छोटी बातें भी सब कुछ रोक सकती हैं। इसलिए हम खरीदार के साथ लिखित रूप में हर फ़ील्ड की पुष्टि करते हैं, जिसमें बैग मार्क्स, ग्रेड, और यहाँ तक कि उत्पाद का वह सटीक नाम भी शामिल है जैसा वह दिखाई देगा—उदाहरण के लिए "Arabica Bali Kintamani Grade 1" यदि आप हमारी Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans खरीद रहे हैं।

आज ही उपयोग करने योग्य अंतिम निष्कर्ष

• दस्तावेज़ सेट को कम रखें। यदि कस्टम्स को इसकी आवश्यकता नहीं है, तो LC में भी नहीं होनी चाहिए।
• सर्वेयर और CO क्लॉज़ को स्वीकार्य विकल्पों की अनुमति दें। इससे लचीलापन बना रहता है।
• बैग गिनती के बजाय वजन से नियंत्रण करें। और जहाँ संभव हो ±5% रखें।
• कंटेनर मूव पर ट्रांसशिपमेंट पर प्रतिबंध न लगाएँ—यह शुरू होने से पहले असफल कर देगा।
• प्रस्तुति अवधि पर UCP 600 के डिफ़ॉल्ट का पालन करें। 21 दिन उपयुक्त है।

यदि आप चाहें तो हम आपका अगला LC तर्कसंगतता‑जाँच कर सकते हैं या उसे आपके उत्पाद और मार्ग के अनुरूप संरेखित कर सकते हैं—सिर्फ ड्राफ्ट साझा करें। और यदि आप अभी भी लॉट चुन रहे हैं, तो आप वर्तमान ऑफ़र यहाँ ब्राउज़ कर सकते हैं। View our products.