इंडोनेशियाई कॉफी शिपमेंट्स के लिए ओरिजिनल BL को 48 घंटे के भीतर टेलीक्स रिलीज में बदलने का इमरजेंसी मिड‑शिपमेंट प्लेबुक। क्या तैयार करें, किसे अधिकृत होना चाहिए, कैरियर शुल्क, LC जटिलताएँ, और डेमरेज व डिटेंशन से कैसे बचें।
यदि आप किसी शिपमेंट के ETA पर देख रहे हैं और कुरियर अभी भी ओरिजिनल बिल्स ऑफ लैडिंग (Original Bills of Lading) नहीं पहुँचा पाया है, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है। हमने एक बार OBL से टेलीक्स में 48 घंटे से कम समय में स्विच कर के एक खरीदार के लिए USD 10,247 से अधिक के डेमरेज और डिटेंशन बचाए थे। वही कॉफी। वही जहाज़। परिणाम अलग।
यह गाइड 2025 में इंडोनेशियाई कॉफी के लिए OBL से टेलीक्स कन्वर्ज़न को संक्षेप में बताती है। यह वही मध्य‑शिपमेंट रेस्क्यू प्लान है जिसे हम Mandheling, Java, Bali Kintamani और Gayo कॉफी के कंटेनरों पर तब लागू करते हैं जब कागज़ी कार्यवाही माल को धीमा कर देती है।
तेज OBL से टेलीक्स कन्वर्ज़न के 3 स्तंभ
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अधिकृत पक्ष (Authority). शिपिंग लाइन केवल दस्तावेज़ीकृत अधिकार धारक के निर्देश पर ही काम करती है। यह ओशन BL पर शिपर हो सकता है, नेगोशिएबल BL पर एंडोर्सी हो सकता है, या यदि LC लगा है तो बैंक हो सकती है। सही पक्ष को लाइन को निर्देश देने के लिए प्राप्त करें। अनुमान लगाने में दिन निकल जाते हैं।
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संरेखण (Alignment). यदि एक फॉरवर्डर की ओर से House BL और कैरियर की ओर से Master BL मौजूद हैं, तो दोनों मेल खाने चाहिए। केवल HBL का सरेंडर माल को रिलीज़ नहीं करता। टेलीक्स अनुरोध करने से पहले शिपर, कंसाइनी और कंटेनर नंबर डॉक्यूमेंट्स में मिलान करें।
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सटीकता (Accuracy). लाइनें अधूरी पैकिंग्स को अस्वीकार करती हैं। मेरे अनुभव में देरी के 5 में से 3 मामले बैंक पत्रों के अभाव, असुल न हुए फ्रेट, या सरेंडर के बाद मांगे गए कंसाइनी नाम परिवर्तन की वजह से होते हैं। पहले डेटा ठीक करें। फिर एक बार में सबमिट करें।
इंडोनेशिया (जकार्ता या सुरबाया) के लिए आपका 48‑घंटे चेकलिस्ट
घंटा 0–6. अधिकृत करने वाले की पुष्टि करें और पैक इकट्ठा करें
- BL प्रकार पहचानें। कैरियर BL जैसे Maersk, MSC, CMA आदि या फॉरवर्डर का House BL। यदि दोनों मौजूद हैं, तो आपको HBL और MBL दोनों पर सरेंडर की आवश्यकता होगी।
- शीर्षक जांचें। OBL सेट किसके पास है। यदि BL "to order" पर कंसाइन किया गया है और एंडोर्स किया गया है, तो एंडोर्सी की पुष्टि करें। यदि LC के अंतर्गत है, तो सामान्यतः बैंक नेगोशियेशन तक शीर्षक नियंत्रित करती है।
- दस्तावेज़ इकट्ठा करें। हम यह न्यूनतम पैक सबमिट करते हैं:
- सरेंडर के लिए ओरिजिनल BLs का पूरा सेट या यदि OBL खो गया है तो बैंक गारंटी सहित लॉस्ट BL लेटर ऑफ़ इंडेमनिटी।
- शिपर का टेलीक्स रिलीज का अनुरोध पत्र, हस्ताक्षरित और मुहरित।
- कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, और यदि फ्रेट प्रीपेड स्पष्ट नहीं है तो फ्रेट भुगतान का प्रमाण।
- यदि LC या CAD है, तो बैंक रिलीज लैटर जो टेलीक्स रिलीज या लाइन को सरेंडर का निर्देश देता है, साथ ही एंडोर्समेंट ट्रेल।
- कंपनी आईडी और स्पेसिमेन सिग्नेचर यदि लाइन इंडोनेशियाई शिपर्स के लिए KTP/SIUP/NPWP समकक्ष मांगती है।
- डेटा सत्यापित करें। कंसाइनी का नाम और पता, नोटिफाई पार्टी और कार्गो विवरण कैरियर सिस्टम से मेल खाने चाहिए। यदि नाम बदलने की आवश्यकता है, तो पहले BL संशोधन के लिए कहें। फिर टेलीक्स का अनुरोध करें।
- सही कार्यालयों से संपर्क करें। कैरियर के ओरिजिन डॉक्यूमेंटेशन डेस्क को जकार्ता या सुरबाया में ईमेल करें और डेस्टिनेशन ऑफिस जिसे डिलीवरी ऑर्डर जारी करना है उसे कॉपी करें। उनसे सरेंडर स्थान और टेलीक्स रिलीज शुल्क की पुष्टि करने के लिए कहें इससे पहले कि आप कुछ भी कुरियर करें।
प्रायोगिक निष्कर्ष। अधिकार तय जल्दी कर लें। यदि बैंक शामिल है, तो बैंक सबसे धीमा नहीं चलता—उन्हें अभी शुरू करवाएँ।
घंटा 6–24. सरेंडर करें और जो अनलॉक करता है वह भुगतान करें
- भौतिक सरेंडर। यदि OBL आपके पास है, तो इसे कैरियर के ओरिजिन काउंटर पर जकार्ता या सुरबाया में सरेंडर करें। कैरियर इसे सरेंडर किया गया स्टाम्प करेगा और अपने सिस्टम में टेलीक्स फ्लैग प्रोसेस करेगा।
- बैंक‑धारित BL। यदि OBL आपका बैंक के पास LC के अंतर्गत है, तो जारीकर्ता या नेगोशिएटिंग बैंक से कैरियर को रिलीज निर्देश जारी करने के लिए कहें। कुछ लाइनें प्रमाणीकृत SWIFT MT799 या लेटरहेड पर औपचारिक बैंक पत्र स्वीकार करती हैं। हम बैंक के निर्देश को अपनी टेलीक्स अनुरोध के साथ संलग्न करते हैं।
- लॉस्ट OBL। लाइन आम तौर पर शिपर का LOI और CIF वैल्यू का अधिकतम 200 प्रतिशत तक का बैंक गारंटी एक परिभाषित अवधि के लिए माँगेगी। हर खरीदार इसे पसंद नहीं करता, पर यह तब काम करता है जब कागज़ गायब हो जाएँ।
- शुल्क और उनका लोकेशन। 2025 में इंडोनेशिया पर ओरिजिन पर सामान्य टेलीक्स रिलीज शुल्क हम जो देखते हैं:
- Maersk. IDR 800,000 से 1,200,000 प्रति BL, प्लस मानक डॉक्यूमेंटेशन।
- MSC. IDR 700,000 से 1,000,000 प्रति BL।
- CMA CGM. IDR 600,000 से 1,000,000 प्रति BL। रेंज कॉन्ट्रैक्ट और लोकल ऑफिस पर निर्भर करती है। डेस्टिनेशन फिर भी आपके खरीदार से डिलीवरी ऑर्डर और लोकल चार्जेस वसूल करेगा।
- आप अनुकूलित कर सकने वाला ईमेल नमूना: Subject: Request to convert OBL to Telex Release – [Vessel/Voy] – [BL No.] Dear [Carrier] Jakarta Docs Team, We are the shipper of BL [number] on [vessel/voy], POL [Port], POD [Port]. We request conversion from Original BL to Telex Release. Attached: signed request letter, invoice, packing list, OBL set for surrender [or bank release letter], and proof of freight payment. Please confirm telex release fee and surrender location. Kindly notify your [destination office] to allow DO upon arrival. Thank you.
प्रायोगिक निष्कर्ष। टेलीक्स शुल्क भुगतान करें और एक साफ़, एकल ईमेल पैकेज सबमिट करें। आंशिक सबमिशन बैक‑एंड‑फोर्थ बनाते हैं जो आपके फ्री दिनों को जलाते हैं।
घंटा 24–48. फ्लैग की पुष्टि करें और डेस्टिनेशन क्लीयरेंस संरेखित करें
- औपचारिक पुष्टि प्राप्त करें। कैरियर से अनुरोध करें कि वे "Telex release active" ईमेल करें जिसमें एक डेस्टिनेशन संपर्क और कोई DO पूर्व‑शर्तें हों। इसे तुरंत अपने खरीदार को अग्रेषित करें।
- डेस्टिनेशन DO। एक बार लाइन के सिस्टम में टेलीक्स दिखने के बाद आपका खरीदार अपने ID और मानक इम्पोर्ट डॉक्यूमेंट्स के साथ डिलीवरी ऑर्डर प्राप्त कर सकता है। ओरिजिनल BL की आवश्यकता नहीं रह जाती।
- US या EU कस्टम्स। टेलीक्स रिलीज मानक है। US में, ब्रोकर्स ISF और कस्टम एंट्री फाइल करते हैं। FDA Prior Notice खाद्य पदार्थों पर लागू होता है, जिसमें ग्रीन कॉफी शामिल है। EU में, कस्टम और किसी भी पोर्ट हेल्थ चेक सामान्य रूप से आगे बढ़ते हैं। कस्टम्स के लिए ओरिजिनल BL पेश करने की कोई आवश्यकता नहीं होती।
- फ्री टाइम। यदि ETA और वीकेंड ओवरलैप करते हैं, तो लाइन से एक या दो दिन की ग्रेस एक्सटेंशन के लिए कहें या त्वरित पिकअप के बदले डिटेंशन रिलीफ का समायोजन करें। हमने देखा है कि जब संचार सक्रिय होता है तो कैरियर्स सहमति देते हैं।
प्रायोगिक निष्कर्ष। डेस्टिनेशन DO प्रक्रिया को रिले बैटन की तरह व्यवहार करें। एक बार टेलीक्स सक्रिय हो जाए, तो खरीदार के पास उसी दिन के DO की योजना तैयार होनी चाहिए।
क्या आपको अपने विशिष्ट BL नंबरों या जकार्ता/सुरबाया में किसी कैरियर संपर्क की मदद चाहिए? आप Contact us on whatsapp कर सकते हैं। हम सबमिट करने से पहले आपका पैक सैनीटी‑चेक करने में प्रसन्न होंगे।
हफ्ते भर में हमें जो त्वरित उत्तर अक्सर मिलते हैं
क्या मैं ओरिजिनल BL जारी होने के बाद टेलीक्स में स्विच कर सकता/सकती हूँ?
हाँ। पूरा OBL सेट जारीकर्ता को सरेंडर करें और टेलीक्स शुल्क का भुगतान करें। कैरियर ओरिजन पर शिपमेंट को टेलीक्स के रूप में फ्लैग कर देगा और डेस्टिनेशन को सूचित करेगा।
अगर OBL मेरा बैंक के पास LC के अंतर्गत है तो क्या?
आप फिर भी टेलीक्स रिलीज पा सकते हैं, पर बैंक को इसे अधिकृत करना होगा। जारीकर्ता अथवा नेगोशिएटिंग बैंक से कैरियर को टेलीक्स द्वारा रिलीज़ करने का निर्देश देने के लिए कहें। बैंक के निर्देश के बिना लाइन आपका अनुरोध अस्वीकार कर देगी।
जकार्ता या सुरबाया में टेलीक्स रिलीज कितना समय लेता है?
पूरा सरेंडर होने पर उसी व्यापारिक दिन या एक व्यापारिक दिन ले सकता है। LC होने पर अपने बैंक की समयसीमा जोड़ें। बैंक को पत्र जारी करना पड़ने पर कुल 24–72 घंटे देखे जाते हैं।
कैरियर कौन‑से दस्तावेज़ मांगते हैं?
- सरेंडर के लिए OBL सेट या खोए हुए OBL के लिए LOI प्लस बैंक गारंटी।
- शिपर का टेलीक्स रिलीज अनुरोध पत्र।
- इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और फ्रेट भुगतान का प्रमाण।
- यदि LC या CAD है, तो बैंक रिलीज या एंडोर्समेंट ट्रेल।
- यदि लाइन माँगे तो कंपनी आईडी।
2025 में इंडोनेशिया में टेलीक्स रिलीज शुल्क कितने होते हैं?
सामान्यतः IDR 600,000 से 1,200,000 प्रति BL, लाइन और कॉन्ट्रैक्ट पर निर्भर। डेस्टिनेशन DO और लोकल चार्ज अलग होते हैं। हमेशा अपने विशेष कैरियर ऑफिस से प्रो‑फॉर्मा पूछें।
क्या US या EU कस्टम्स ग्रीन कॉफी के लिए टेलीक्स रिलीज स्वीकार करेंगे?
हाँ। कस्टम्स फाइलिंग और अनुपालन पर ध्यान देती है, न कि भौतिक BL पर। टेलीक्स रिलीज कॉफी आयातों के लिए दोनों बाजारों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है।
क्या मैं तब भी टेलीक्स का अनुरोध कर सकता/सकती हूँ जब BL पर कंसाइनी का नाम बदलना हो?
सीधे नहीं। पहले कैरियर से BL संशोधन का अनुरोध करें और कोई संशोधन शुल्क का भुगतान करें। जब BL में सही कंसाइनी दिखे, तब सरेंडर करके टेलीक्स के लिए आगे बढ़ें।
सामान्य गलतियाँ जो दिन और पैसा बढ़ा देती हैं
- HBL सरेंडर करना पर MBL नहीं। कैरियर फिर भी कंटेनर को ब्लॉक देखती है। टेलीक्स के लिए अनुरोध करने से पहले दोनों को संरेखित करें।
- सरेंडर के बाद कंसाइनी परिवर्तन का अनुरोध करना। पहले संशोधन करें, फिर सरेंडर।
- असुल फ्रेट को नज़रअंदाज़ करना। कॉन्ट्रैक्ट शर्तों के तहत फ्रेट या THC अनसुल्ट होने पर कैरियर्स टेलीक्स रिलीज नहीं करेंगे।
- LC शर्तों को ध्यान से न पढ़ना। कुछ LCs स्पष्ट रूप से ओरिजिनल BL प्रस्तुति अनिवार्य रखते हैं। टेलीक्स में स्विच करने के लिए जारीकर्ता बैंक का लिखित निर्देश प्राप्त करें।
- गलत सरेंडर स्थान। इंडोनेशिया के लिए BL पर सूचीबद्ध कैरियर के ओरिजिन ऑफिस पर सरेंडर करें। हम मैसेंजर भेजने से पहले ईमेल द्वारा पुष्टि करते हैं।
- कुरियर में विलंब जबकि टेलीक्स विकल्प उपलब्ध हो। यदि समय तंग है, तो लाइन से कहें कि वे भौतिक सेट यात्रा करते समय प्री‑वैलिडेशन के लिए स्कैन किए गए OBL स्वीकार कर लें। कुछ ऑफिस प्री‑चेक और रिलीज़ की कतारबद्धता कर देंगे।
2025 में हम जो लागत और समयबद्ध मानक देखते हैं
- टेलीक्स रिलीज शुल्क। सामान्यतः Maersk, MSC, CMA के लिए प्रति BL IDR 600k–1.2m सामान्य। छोटे लाइनें कम या अधिक हो सकती हैं। पहले कोटेशन लें।
- डेस्टिनेशन डिलीवरी ऑर्डर। पोर्ट और एजेंट के अनुसार बदलता है। उत्तर अमेरिका और EU में कॉफी के लिए USD 60–150 समतुल्य सामान्य है, प्लस लोकल टर्मिनल शुल्क।
- इंडोनेशिया में डेमरेज और डिटेंशन। फ्री टाइम अक्सर 5–7 दिन होता है। फिर 20 ft के पहले टियर में प्रति दिन USD 40–90 और दिन के साथ बढ़ता है। गणित तेजी से बढ़ता है, इसलिए 48‑घंटे का कन्वर्ज़न महत्वपूर्ण है।
- कुल समयरेखा। यदि बैंक शामिल नहीं है तो सरेंडर से सक्रिय टेलीक्स तक 4–24 घंटे। बैंक शामिल होने पर बैंक के हस्ताक्षर की गति पर निर्भर होकर 24–72 घंटे।
उपयोगी टेम्पलेट्स और अगले कदम जिन्हें आप अभी उपयोग कर सकते हैं
- न्यूनतम अनुरोध पत्र का शब्द‑प्रयोग। “हम, [Shipper], BL [number] के लिए OBL को टेलीक्स रिलीज में परिवर्तित करने का अनुरोध करते हैं, Vessel/Voy [ ], POL [ ], POD [ ]. हम ओरिजिनल BLs सरेंडर करेंगे और फ्रेट का भुगतान सुनिश्चित करेंगे। कृपया टेलीक्स शुल्क सूचित करें और डेस्टिनेशन [office] पर रिलीज की पुष्टि करें।”
- प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ चेकलिस्ट। OBL सेट। शिपर अनुरोध पत्र। इनवॉइस। पैकिंग लिस्ट। फ्रेट प्रमाण। अगर LC है तो बैंक पत्र। सरकार द्वारा जारी ID की प्रतियाँ यदि मांगी जाएँ।
- जब टेलीक्स सही उपकरण है। शिपमेंट के बीच कुरियर देरी। OBL खो गया। डेस्टिनेशन पर कम फ्री टाइम। खरीदारों को उसी दिन DO चाहिए। नए बुकिंग्स के लिए आप इश्यूअन्स पर एक्सप्रेस रिलीज पर भी विचार कर सकते हैं, पर एक बार पेपर प्रिंट हो जाने पर सरेंडर के माध्यम से टेलीक्स व्यावहारिक स्विच है।
हम समय‑संवेदी बैचों के लिए पहले से टेलीक्स व्यवस्थित करते हैं जैसे Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans, और Sumatra Mandheling Green Coffee Beans जब खरीदार तेज डिस्चार्ज और क्लीयरेंस चाहते हैं। अपने अगले शिपमेंट की योजना बना रहे हैं? आप View our products कर सकते हैं और हम बुकिंग में सही रिलीज़ विधि बनाकर रखेंगे ताकि आपको फिर कभी कुरियर की दौड़ न लगनी पड़े।
एक अंतिम विचार। कैरियर्स और बैंक सबसे तेज़ प्रतिक्रिया पूर्ण, सुव्यवस्थित अनुरोधों पर देते हैं। एक सटीक पैक भेजें। शुल्क की पुष्टि करें। फिर फोन पर फॉलो‑अप करें। इस संयोजन ने हमारे कई वीकेंड बचाए हैं।