इंडोनेशियाई कॉफ़ी निर्यात लाइसेंस: 2025 संपूर्ण मार्गदर्शिका

IQFAST के माध्यम से इंडोनेशिया के ग्रीन कॉफी बीन्स के लिए 3–7 दिनों में फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र सुरक्षित करने के लिए व्यावहारिक, निरीक्षण-पास मार्गदर्शिका। सटीक चरण, दस्तावेज़, समय, शुल्क, निरीक्षण तैयारी और कीट मिलने पर उपचार विकल्प।

यदि आप 2025 में इंडोनेशियाई ग्रीन कॉफ़ी का निर्यात करते हैं, तो एक दस्तावेज़ जिससे आपका कंटेनर आख़िरी मिनट पर अटक सकता है वह है फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र। हमने कई खरीदारों और रोस्टरों को इस बाधा को तेज़ी से पार कराने में मदद की है। यह वही सटीक, क्षेत्र-परीक्षित प्रक्रिया है जिसका हम उपयोग करते हैं ताकि IQFAST e-phyto 3–7 दिनों में बिना ड्रामा के जारी हो सके।

यह मार्गदर्शिका फाइटोसैनिटरी पर क्यों केन्द्रित है (सामान्य लाइसेंसिंग पर नहीं)

इंडोनेशिया का NPPO, अब Badan Karantina Indonesia (अकसर अभी भी Barantan कहा जाता है), पौधा उत्पादों के लिए फाइटोसैनिटरी प्रमाणन नियंत्रित करता है। कॉफी के लिए, वही फाइटो विदेशों में आयात निरीक्षकों द्वारा करंटीन कीटों से मुक्तता और किसी भी उपचार आवश्यकताओं का अनुपालन सत्यापित करने के लिए देखा जाता है। हम NIB/OSS व्यापार लाइसेंस, SKA/FTA, ICO, PEB या फ़्रेट कवर नहीं कर रहे हैं। यह ग्रीन कॉफी बीन के लिए निरीक्षण पास करने का प्लेबुक है।

क्या इंडोनेशिया से ग्रीन कॉफ़ी बीन्स के लिए फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र आवश्यक है?

संक्षेप उत्तर। अक्सर हाँ, कभी-कभी नहीं। यह गंतव्य-विशिष्ट है। कई एशियाई, मध्य-पूर्वी और अफ्रीकी बाज़ार HS 0901.11/0901.12 शिपमेंट्स के लिए फाइटो की माँग करते हैं। कुछ गंतव्य इसे अनिवार्य नहीं करते, लेकिन खरीदार फिर भी ट्रांसशिपमेंट बंदी से बचने के लिए अनुरोध करते हैं। रोस्टेड और ग्राउंड कॉफी आमतौर पर छूट में होती है, पर कुछ खरीदार तब भी PC माँगते हैं। स्पेस बुक करने से पहले हमेशा आयातक देश के वर्तमान नियम और अपने खरीदार के SOPs की पुष्टि करें।

व्यावहारिक निष्कर्ष। जब संदेह हो, आवेदन करें। जारी किया गया e-phyto ज़्यादातर मामलों में नुकसान नहीं पहुंचाता और अक्सर विलंब रोकता है।

IQFAST खोलने से पहले आपको क्या चाहिए

हमारे अनुभव में, ये दस्तावेज़ लगातार अनुमोदन आगे बढ़ाते हैं:

• वाणिज्यिक इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जिनमें HS कोड 0901.11 (अनरोस्टेड, नॉन-डिकैफ़) या 0901.12 (अनरोस्टेड, डिकैफ़) हो।
• वह अनुबंध या खरीद आदेश जो आयातक और गंतव्य देश का नाम बताता हो।
• लॉट-स्तरीय विवरण। प्रति लॉट बैग की संख्या, नेट वेट्स, उगम जिले (उदा., Aceh Gayo, Mandheling, Bali Kintamani), प्रसंस्करण विधि।
• गोदाम का पता और लोडिंग के लिए नियोजित बंदरगाह। उदाहरण: Tanjung Priok, Tanjung Perak, Belawan, Makassar।
• कोई भी आयात-देश आवश्यकताएँ। यदि अनुरोध किया गया हो तो Additional Declaration (AD) का शब्दांकन, स्वीकार्य ट्रीटमेंट्स, या प्री-शिपमेंट फ्यूमिगेशन का प्रमाण।
• यदि आप वुड पैकेजिंग उपयोग कर रहे हैं तो ISPM-15 पैलेट।
• IQFAST अकाउंट सेटअप के लिए। कंपनी के वे विवरण जो आपकी कानूनी पंजीकरण और कर विवरण से मेल खाते हों। हम यहाँ OSS का पूरा विवरण नहीं देंगे, पर IQFAST पंजीकरण उन प्रमाण-पत्रों का उपयोग करता है।

इनसाइडर टिप। यदि आपका खरीदार किसी विशिष्ट AD लाइन की आवश्यकता रखता है जैसे “Free from live insects” या “Free from Hypothenemus hampei,” तो निरीक्षण निर्धारित करने से पहले वह भाषा लिखित में प्राप्त कर लें।

7-स्टेप IQFAST e-phyto वर्कफ़्लो (3–7 दिन)

1. गंतव्य नियमों की पुष्टि करें। आयात प्राधिकरण के पोर्टल की जाँच करें या अपने ब्रोकर से उस विनियमन का हवाला देने के लिए कहें जो फाइटो और किसी भी AD की मांग करता है। हम संदर्भ के रूप में पिछले सीज़न की सफल एंट्रीज़ भी मांगते हैं।
2. IQFAST में रजिस्टर या लॉगिन करें। प्लांट प्रोडक्ट्स चुनें। HS 0901 और सटीक उत्पाद विवरण चुनें।
3. एक निरीक्षण अनुरोध बनाएं। निर्यातक, आयातक, गोदाम, पोर्ट, मात्रा, बैग गिनती और लॉट आईडी दर्ज करें। इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और PO अपलोड करें। यदि आवश्यक हो तो AD शब्दांकन दर्ज करें।
4. निरीक्षण स्थान और समय चुनें। गोदाम निरीक्षण तेज़ होते हैं और आपको स्थल पर ही पाई गई कमियों को ठीक करने का अवसर देते हैं। पोर्ट निरीक्षण काम करते हैं, पर Tanjung Priok में कटऑफ से 24–48 घंटे पहले स्लॉट जल्दी भर जाते हैं।
5. PNBP शुल्क का भुगतान करें। IQFAST एक बिलिंग कोड जनरेट करता है। SIMPONI/वर्चुअल अकाउंट के माध्यम से भुगतान करें। कॉफी शिपमेंट्स के लिए सामान्य खर्च: IDR 150,000–500,000 निरीक्षण और प्रमाणपत्र जारी करने के लिए। यदि सैंपलिंग की आवश्यकता हो तो लैब/परीक्षण शुल्क जोड़ें।
6. निरीक्षण की मेज़बानी करें। निरीक्षक पहचान, स्वच्छता, जीवित कीटों और फंगस से मुक्तता, पैकेजिंग/पैलेट अनुपालन और वज़न गिनती की सत्यापन करेंगे। वे सैंपल ले सकते हैं। यदि ट्रीटमेंट आवश्यक है, तो वे आपको इसे पूरा करने और ट्रीटमेंट प्रमाणपत्र अपलोड करने का निर्देश देंगे।
7. e-phyto प्राप्त करें। अनुमोदन के बाद, Barantan e-phyto जारी करता है। कई गंतव्यों के लिए, IQFAST इसे IPPC ePhyto Hub के माध्यम से भेजता है। हम फिर भी PDF को QR कोड के साथ डॉक्‍यूमेंट्स पैक के लिए प्रिंट करते हैं क्योंकि कुछ ब्रोकर कागज़ पसंद करते हैं।

हम जो समयावधि अक्सर देखते हैं। यदि आप सुबह के गोदाम निरीक्षण का बुकिंग करते हैं और शुल्क शीघ्रता से भुगतान करते हैं, तो 1–3 कार्यदिवसों में जारी होना सामान्य है। यदि फ्यूमिगेशन या लैब विश्लेषण आवश्यक है तो 1–4 दिन और जोड़ें। संपूर्ण रूप से 3–7 दिनों की योजना बनाएं।

कॉफी निर्यात के लिए फाइटोसैनिटरी निरीक्षण कितना समय लेता है?

निरीक्षण का दौरा सामान्यतः 30–90 मिनट होता है, जो लॉट गिनती और सैंपलिंग पर निर्भर करता है। बाधा शेड्यूलिंग और किसी भी आवश्यक ट्रीटमेंट में रहती है। Tanjung Priok पर, यदि आप जल्दी बुक करते हैं तो उसी सप्ताह के स्लॉट सामान्य होते हैं। कटाई के पीक्स के लिए 2–3 दिन पहले अनुरोध करें।

इंडोनेशिया में कॉफी फाइटो के लिए आवश्यक दस्तावेज़

• इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, और खरीद आदेश।
• इनवॉइस पर निर्दिष्ट HS कोड 0901.11 या 0901.12।
• लॉट मैप और प्रति लॉट बैग सूची।
• गोदाम का पता और लोडिंग का पोर्ट।
• कोई भी ट्रीटमेंट प्रमाणपत्र (यदि प्री-फ्यूमिगेटेड) और ISPM-15 पैलेट चिन्ह।
• यदि आपके खरीदार को आवश्यक हो तो Additional Declaration का टेक्स्ट।

उपयोगी परंतु अनिवार्य नहीं। आंतरिक QC शीट्स और नमी परिणाम। हम नमी को ≤12.5% रखते हैं ताकि फफूंदी संबंधी प्रश्नों से बचा जा सके।

क्या Barantan बिना गोदाम या पोर्ट निरीक्षण के e-phyto जारी कर सकता है?

नहीं। कंसाइनमेंट का भौतिक सत्यापन नियम है। जो अपवाद हमने देखे हैं वे प्रशासनिक संशोधनों या पहले-निरीक्षित लॉट पर लेखन त्रुटियों के कारण पुनः-प्रकाशन तक सीमित हैं। मान लें कि निरीक्षण आवश्यक है।

यदि निरीक्षकों को जीवित कीड़े मिलते हैं, तो कौन से ट्रीटमेंट स्वीकार्य हैं?

यह गंतव्य और कमोडिटी नीति के अनुसार बदलता है, पर हम नियमित रूप से ग्रीन कॉफी बीन के लिए ये विकल्प स्वीकार करते हुए देखते हैं:

• Barantan के निरीक्षण के अंतर्गत लाइसेंस प्राप्त प्रदाता द्वारा फॉस्फीन फ्यूमिगेशन। आपको क्वारंटीन ट्रीटमेंट प्रमाणपत्र मिलेगा जिसे IQFAST पर अपलोड करना होगा।
• गंतव्य NPPO द्वारा निर्दिष्ट होने पर ही हीट ट्रीटमेंट। सावधानी बरतें—हीट प्रोफ़ाइल को बदल सकता है। जब तक आवश्यक न हो, हम इससे बचते हैं।
• किरणोत्सर्जन (Irradiation)। कुछ बाज़ारों में कीटमुक्तिकरण के लिए स्वीकार्य है, पर कॉफी के लिए सामान्य नहीं है।

मेथिल ब्रोमाइड के बारे में क्या? कई बाज़ार इसके उपयोग पर प्रतिबंध लगाते हैं। केवल तभी उपयोग करें जब गंतव्य NPPO स्पष्ट रूप से अनुमति दे और आपका खरीदार सहमत हो। आगे बढ़ने से पहले हमेशा ट्रीटमेंट विधि की मंज़ूरी लें।

आप अनुकूलित कर सकते हैं ऐसे Additional Declaration के नमूने

गंतव्य के शब्दांकन का उपयोग करें। कॉफी बीन्स के लिए उदाहरण जो हमने अनुरोधित होते देखा है:

• "कंसाइनमेंट का निरीक्षण किया गया और यह जीवित कीटों से मुक्त पाया गया।"
• "कंसाइनमेंट का निरीक्षण किया गया और यह करंटीन कीटों से मुक्त पाया गया, जिसमें कॉफी बेरी बोरर (Hypothenemus hampei) शामिल है।" कभी भी मनमानी न करें। अपने खरीदार या ब्रोकर से NPPO द्वारा स्वीकार की गई सटीक क्लॉज़ लिखित में माँगें।

वैधता और e-phyto को गंतव्य NPPO को भेजना

फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र कंसाइनमेंट-विशिष्ट होते हैं। कई देश शिपमेंट के 14 दिनों के भीतर निरीक्षण और जारी करने की आवश्यकता रखते हैं। IQFAST e-phyto डेटा को IPPC ePhyto Hub के माध्यम से भाग लेने वाले NPPOs को ट्रांसमिट कर सकता है, जिसमें अमेरिकी APHIS सिस्टम भी शामिल है। हम फिर भी ब्रोकर को QR कोड वाले PDF की प्रति साझा करते हैं क्योंकि यह क्लियरेंस को तेज़ करता है।

सामान्य अस्वीकृति कारण और उनसे बचने के उपाय

• जीवित कीड़े पाए गए। प्री-सीव और एस्पिरेट करें, फ़र्श को बेमिसाल रखें, और सफाई के बाद शीघ्र लोड करें। मसालों या सूखे भोजन के पास भंडारण से बचें जो कीटों को आकर्षित करते हैं।
• मात्राओं या HS कोड में मेल न होना। सुनिश्चित करें कि इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और IQFAST प्रविष्टियाँ बैग गणना और वज़न से मेल खाती हैं।
• AD टेक्स्ट गलत या गायब। निरीक्षण से पहले क्लॉज़ लिखित में प्राप्त करें।
• पैलेट पर ISPM-15 मुद्दे। केवल स्टैम्प किए गए पैलेट का उपयोग करें। कोई छाल या अनचिह्नित मरमत न हो।
• नमी या फफूंदी। नमी ≤12.5% रखें और ताज़ा, सूखी जूट का उपयोग करें जिनमें लाइनर्स हों। आर्द्र गोदामों में GrainPro liners मदद करते हैं।

हमारे अनुभव में, तीन में से पाँच विलंब दस्तावेज़ मेल न खाने के कारण होते हैं बजाए कीटों के मिलने के। 10 मिनट की प्री-चेक कुछ ही दिनों की बचत कर देती है।

क्या रोस्टेड या ग्राउंड कॉफी के लिए इंडोनेशिया से फाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र आवश्यक है?

आम तौर पर नहीं। अधिकांश NPPOs रोस्टेड या ग्राउंड कॉफी के लिए PC की आवश्यकता नहीं रखते। पर यदि आपका खरीदार अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं के लिए चाहता है, तो Barantan पैकेज्ड उत्पाद का निरीक्षण कर सकता है। पहले पुष्टि करें। जब तक अनुरोध न हो, यह सामान्यतः समय व्यर्थ करना नहीं होता।

निरीक्षण तैयारी चेकलिस्ट जो हम वास्तव में उपयोग करते हैं

• साफ़, झाड़ू लगा हुआ गोदाम, पैलेट फ़र्श से हटे हुए और गलियारे साफ़ हों।
• बैग पर लॉट ID, उगम और नेट वेट लिखे हों। सैंपलिंग के लिए रैंडम बैग उपलब्ध हों।
• ISPM-15 पैलेट। जूट पर कोई दृश्य फफूंदी नहीं। लाइनर्स ठीक हों।
• चूहा और कीट जाल लगाए हुए और लॉग किए हुए हों।
• नमी मीटर और नवीनतम रीडिंग्स साथ हों।
• प्रिंटआउट: इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, PO, और अनुरोधित AD टेक्स्ट।

यदि आप एक शुरुआती लाभ चाहते हैं, तो ऐसे लॉट भेजें जो पहले से एकरूप और साफ़ हों। हमारे अरबिका बाली किनटामनी ग्रेड 1 ग्रीन कॉफी बीन्स और ब्लू बतक ग्रीन कॉफी बीन्स सख्त सॉर्टिंग और नमी नियंत्रण के साथ तैयार किए जाते हैं, जो निरीक्षण को सरल बनाते हैं।

फाइटो इंडोनेशिया के लिए PNBP शुल्क और भुगतान कैसे करें

• IQFAST निरीक्षण अनुरोध सबमिट करने के बाद एक बिलिंग कोड जारी करता है।
• IQFAST में दिखाए गए SIMPONI या वर्चुअल अकाउंट के माध्यम से PNBP भुगतान करें।
• कॉफी के लिए सामान्य श्रेणी: IDR 150,000–500,000 निरीक्षण और प्रमाणपत्र के लिए। यदि आवश्यकता हो तो ट्रीटमेंट और लैब सैंपलिंग जोड़ें। लागत पोर्ट और सेवा स्तर के अनुसार भिन्न होती है।
• भुगतान का प्रमाण रखें। यह प्रमाणपत्र जारी होने को तेज़ करता है।

Tanjung Priok जैसे व्यस्त पोर्ट्स पर शेड्यूलिंग

गोदाम निरीक्षण तेज़ है। यदि आपको पोर्ट पर निरीक्षण करना ही है, तो अपने CY कटऑफ से 24–72 घंटे पहले स्लॉट का अनुरोध करें। दोपहर के स्लॉट पहले भरते हैं। सुबह के स्लॉट आपको उसी दिन फिर से काम करने का बफ़र देते हैं यदि कुछ सुधार आवश्यक हो।

अंतिम निष्कर्ष

• आवेदन करने से पहले गंतव्य नियम और AD शब्दांकन की पुष्टि करें। फिर लगभग सब कुछ सुचारू रूप से आगे बढ़ता है।
• गोदाम निरीक्षण बुक करें, PNBP तत्काल भुगतान करें, और एक साफ़, सुलभ लॉट तैयार रखें। अधिकांश e-phyto प्रमाणपत्र निरीक्षण के 1–3 कार्यदिवसों के भीतर जारी होते हैं।
• यदि कीट पाए जाते हैं, तो लाइसेंसी प्रदाता द्वारा फॉस्फीन फ्यूमिगेशन इंडोनेशिया में सबसे तेज़ और कॉफ़ी के अनुकूल विकल्प है।

क्या आपको अपनी विशेष स्थिति में मदद चाहिए या एक तात्कालिक IQFAST आवेदन चाहिए? आप हमें WhatsApp पर संपर्क कर सकते हैं। यदि आप अभी भी मूल स्थानों का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो आप हमारे उत्पाद भी देख सकते हैं जिनमें साफ़, लगातार तैयार किए गए लॉट होते हैं जो निरीक्षण को आसान बनाते हैं।