Ekspor Kopi Indonesia ke UE: REX & EUDR Panduan Pembeli 2025

Daftar periksa praktis dan siap-pembeli untuk geolokasi EUDR pada kopi Indonesia. Data apa yang harus diminta, format koordinat tepat, cara membuktikan tidak ada deforestasi setelah 2020, dan contoh daftar field CSV/JSON yang bisa Anda gunakan hari ini.

Jika Anda membeli kopi Indonesia untuk UE pada 2025, Anda sedang menangani dua realitas sekaligus. REX menjaga dokumen kepabeanan Anda tetap rapi. Geolokasi EUDR menjaga kopi Anda tetap dipasarkan. Kami tidak akan membahas preferensi tarif di sini, tetapi kami akan menunjukkan geolokasi tepat dan tumpukan bukti yang diminta pembeli UE serta alur kerja yang kami gunakan secara internal. Ini adalah panduan geolokasi EUDR untuk kopi Indonesia yang berharap kami miliki tahun lalu.

Daftar periksa siap-pembeli yang sebenarnya kami gunakan untuk EUDR

Berdasarkan pengalaman kami, keberhasilan EUDR bertumpu pada tiga pilar. Jika salah satu goyah, seluruh berkas akan dipertanyakan.

1. Geolokasi sampai ke petak. Gunakan WGS84 dengan derajat desimal. Titik untuk petak hingga 4 ha. Poligon untuk petak lebih dari 4 ha. Sertakan luas dalam hektar dan tahun panen.
2. Rantai kepemilikan yang bersih. Nomor lot harus menelusuri ke sekumpulan ID kebun dengan bobot yang jumlahnya sesuai. Setiap agregasi harus transparan.
3. Bukti tidak adanya deforestasi. Tunjukkan bahwa petak ada sebelum 31 Des 2020 dan tidak ada konversi hutan setelah tanggal itu. Simpan tangkapan layar, lapisan, dan catatan tertulis dari pemeriksaan Anda.

Yang menarik adalah setelah pembeli melihat ketiga elemen itu, persetujuan bergerak cepat. Sisanya adalah urusan administrasi.

Catatan singkat tentang REX vs EUDR

REX berkaitan dengan deklarasi asal untuk perlakuan tarif. EUDR berkaitan dengan asal yang bebas deforestasi dan legal. Anda memerlukan keduanya dalam banyak kasus, tetapi mereka adalah alur kerja terpisah. Kami memastikan rincian REX muncul pada dokumen komersial, lalu menyimpan pernyataan uji tuntas EUDR dan kumpulan data geolokasi dalam paket kepatuhan terpisah.

Minggu 1–2: Petakan sumber Anda dan validasi format

Begini. Sebagian besar keterlambatan terjadi karena koordinat dikirim dalam format yang salah atau tanpa luas. Kami menstandarkan sejak awal.

• Sistem koordinat. WGS84 (EPSG:4326). Derajat desimal. Enam desimal adalah praktik yang baik. Contoh: -8.303211, 115.279441.
• Titik vs poligon. Jika petak kopi berukuran 4 hektar atau kurang, satu titik dapat diterima. Lebih dari 4 ha memerlukan poligon (minimal tiga simpul plus penutupan). Jika ragu, kumpulkan poligon.
• Akurasi. GNSS ponsel pintar umumnya 3–10 m. Itu dapat diterima. Catat pembacaan akurasi jika aplikasi Anda menyediakannya.
• Format file yang kami terima. CSV untuk data tabular, serta GeoJSON/KML untuk poligon. Kami menyimpan master CSV sederhana dan menautkan ke file geometri.

Alat offline gratis yang pernah kami gunakan untuk pemetaan petani kecil di Indonesia:

• SW Maps atau QField di Android. Peta dasar offline, formulir, dan penangkapan poligon.
• ODK Collect/KoboCollect untuk formulir yang ramah enumerator. Bekerja baik pada sinyal yang tidak stabil.
• Organic Maps atau MAPS.ME untuk titik-titik waypoint cadangan.

Intinya: Tentukan set alat Anda pada hari pertama. Paksa WGS84, derajat desimal, dan daftar bidang yang konsisten di semua pemasok.

Minggu 3–6: Bangun MVP ketertelusuran Anda dan uji pengiriman

Kami membuat rantai kepemilikan minimal tetapi dapat diaudit. Tidak perlu blockchain canggih.

• Tabel master kebun (Farm master). Satu baris per petak. Field: farm_id, farmer_name, village, district, province, geotype (point/polygon), coords_or_file, area_ha, altitude_m, variety, processing, last_update.
• Tabel relasi lot–kebun (Lot-farm link). Satu baris per kontribusi kebun ke sebuah lot: lot_number, farm_id, harvest_year, weight_kg, collection_date, aggregator_id.
• Tabel pengiriman (Shipment). Satu baris per pengiriman fisik: shipment_id, lot_number(s), bags, net_weight, ICO mark, invoice_no, packing_list_no, container_no.

Kami kemudian menguji draf pernyataan uji tuntas EUDR di sandbox Sistem Informasi UE. Per akhir 2024, UE belum menerbitkan benchmarking risiko negara, jadi anggap uji tuntas standar untuk Indonesia. Simpan PDF pengiriman dan ID referensi uniknya.

Perlu bantuan untuk menguji tekanan dataset Anda atau menginginkan template CSV dan SOP siap-pakai kami? Hubungi kami di whatsapp.

Minggu 7–12: Skala dan optimalkan

Setelah MVP bekerja pada satu rantai pasokan, gulirkan asal demi asal. Kami menemukan lebih mudah memulai dengan single-origin di mana kelompok petani sudah terorganisir. Misalnya, pembeli yang menginginkan berkas EUDR bersih sering memulai dengan alur single-origin yang sudah dipetakan seperti Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Campuran multi-wilayah juga memungkinkan. Kami menerbitkan daftar kebun yang jelas dan tautan dalam spesifikasi lot kami, termasuk untuk profil seperti Blue Batak Green Coffee Beans, lalu mengaitkannya ke bobot agregasi.

Apakah saya perlu koordinat poligon untuk petak kopi kecil di Indonesia di bawah EUDR?

Jawaban singkat. Hanya jika petak lebih besar dari 4 ha. Sama atau kurang dari 4 ha, titik diterima. Dalam praktiknya, kami menangkap poligon untuk kelompok petani kecil yang terklaster saat batas-batasnya diketahui. Ini membuat berkas Anda tahan masa depan jika kepemilikan bergabung.

Format apa yang harus saya gunakan untuk geolokasi EUDR?

Gunakan derajat desimal dalam WGS84. Contoh field: latitude, longitude dengan enam desimal. Untuk poligon, sediakan GeoJSON atau KML dengan koordinat dalam WGS84 dan sertakan area_ha di tabel atribut Anda. Hindari UTM, DMS, atau grid nasional.

Bagaimana saya bisa memetakan ratusan kebun kopi kecil tanpa mengunjungi masing-masing?

Tiga pendekatan yang benar-benar kami gunakan:

• Hub-and-spoke enumerator. Latih satu enumerator lokal per desa untuk menangkap 30–50 kebun masing-masing menggunakan SW Maps atau ODK. Biasanya dua minggu untuk 500 kebun jika transportasi terorganisir.
• Digitasi jarak jauh dengan validasi petani. Gambar poligon dari citra terbaru, lalu validasi dengan petani melalui video WhatsApp atau pertemuan desa. Ambil persetujuan dan koreksi.
• Catatan koperasi plus pemeriksaan acak. Mulai dengan daftar anggota yang ada, petakan sampel representatif secara langsung, lalu gulirkan sisanya dengan validasi jarak jauh.

Bukti apa yang menunjukkan kopi Indonesia saya tidak ditanam di lahan yang mengalami deforestasi setelah 2020?

Kami menggabungkan bukti geospasial dan dokumenter:

• Geospasial. Tumpangkan geometri petak Anda pada lapisan kehilangan tutupan pohon Global Forest Watch dan deret waktu Sentinel-2. Simpan tangkapan layar yang menunjukkan keberadaan sebelum 2020 dan tidak ada pembukaan baru setelah 31 Des 2020. Untuk Indonesia, kami juga berkonsultasi dengan peta deforestasi KLHK jika tersedia.

• Dokumenter. Pernyataan petani tentang sejarah tanah, surat lokal, catatan keanggotaan koperasi. Bukan pengganti bukti geospasial tetapi konteks yang membantu.

• Penilaian risiko tertulis. Satu paragraf per rantai pasokan yang menyatakan metode, sumber data, tanggal, dan hasil.

Bagaimana cara mengaitkan titik GPS kebun ke pengiriman, lot, dan faktur tertentu untuk EUDR?

Buat rantai pemetaan sederhana:

• Master kebun. Setiap petak memiliki farm_id.
• Tautan lot–kebun. Setiap lot mereferensikan semua farm_id kontributor dengan bobot tepat.
• Pengiriman. Setiap pengiriman mereferensikan lot_number(s), nomor faktur, dan kontainer.
• Di karung. Gunakan lot_number ditambah ID karung internal. Kami sering mencetak kode QR di gudang.

Ketika auditor bertanya “Kebun mana saja yang ada di kontainer ini?” Anda dapat memfilter pada shipment_id dan mengikuti join.

Jika pemasok saya tidak mau membagikan lokasi kebun yang tepat—bisakah saya tetap menempatkan kopi di pasar UE?

Tidak. Di bawah EUDR Anda harus menyerahkan geolokasi petak tempat kopi diproduksi. Solusi yang menyembunyikan data GPS atau mengagregasi pada tingkat kecamatan tidak akan lolos. Yang dapat berhasil adalah eskrow data atau NDA, atau membatasi visibilitas hanya pada pengiriman Sistem Informasi UE. Kami pernah berhasil menggunakan NDA yang menentukan siapa yang dapat mengakses koordinat mentah dan untuk tujuan apa.

Aplikasi offline gratis mana yang terbaik untuk menangkap koordinat sesuai EUDR dari petani?

• SW Maps. Poligon, foto, dan formulir kustom yang mudah. Baik untuk offline.
• QField. Kuat, ideal jika Anda sudah mengelola proyek QGIS.
• ODK Collect/KoboCollect. Berbasis formulir, hebat untuk tim enumerator.
• Organic Maps/MAPS.ME. Cadangan waypoint ringan saat baterai menipis.

Tip kami. Muat peta dasar desa dan formulir sederhana dengan field yang wajib sebelum kerja lapangan.

Contoh daftar field EUDR yang bisa Anda salin

Gunakan satu CSV untuk master dan tautkan ke file geometri.

Kolom CSV master kebun (Farm master CSV fields)

• farm_id
• farmer_name
• group_or_coop
• village, district, province, country
• geotype (point or polygon)
• latitude, longitude (jika titik)
• geometry_file (nama file GeoJSON/KML jika poligon)
• area_ha
• altitude_m
• variety/process (mis. Gayo, fully washed)
• harvest_year
• consent_record (Y/N + file ref)
• last_update

Kolom CSV relasi lot–kebun (Lot-farm link CSV fields)

• lot_number
• farm_id
• harvest_year
• weight_kg
• collection_date
• aggregator_id

Kolom CSV pengiriman (Shipment CSV fields)

• shipment_id
• lot_number(s)
• bags
• net_weight_kg
• invoice_no
• packing_list_no
• container_no
• export_date

Contoh geometri JSON (disimpan per petak)

• type: Feature
• properties: {farm_id, area_ha, last_update}
• geometry: Point [lon, lat] or Polygon [[[lon, lat], ... , [lon, lat]]]

Catatan pernyataan uji tuntas yang harus disertakan

• Identitas operator/pedagang dan perannya
• Produk: kopi, CN 0901, asal Indonesia
• Referensi geolokasi ke master kebun Anda (lampirkan CSV dan geometri)
• Metode penilaian risiko dan sumber (Global Forest Watch, Sentinel-2, KLHK) beserta tanggal
• Langkah mitigasi risiko yang diambil (audit lapangan, pemeriksaan enumerator, NDA)
• Pernyataan risiko rendah/negligible dan kepatuhan terhadap tanggal batas deforestasi (31 Des 2020)

5 kesalahan yang kami lihat yang menggagalkan pengiriman EUDR

• Tidak mencantumkan area_ha pada poligon. Auditor sering meminta ini. Hitung sekali di QGIS.
• Sistem koordinat yang salah. UTM atau DMS kadang masuk. Paksa WGS84 derajat desimal.
• Bobot lot tidak berjumlah. Jika 18.900 kg dikirim, bobot kebun Anda harus direkonsiliasi dalam toleransi kecil.
• Tidak ada tangkapan layar bertanggal untuk pemeriksaan deforestasi. Simpan gambar dengan cap waktu dan ID petak.
• Langkah privasi yang salah. Bagikan koordinat hanya dengan persetujuan. Gunakan NDA, dan simpan data PII terpisah dari geometri jika memungkinkan.

Perkembangan yang dipantau untuk 2025

• Benchmarking negara tertunda. Perlakukan Indonesia sebagai uji tuntas standar untuk saat ini.
• Sistem Informasi UE sedang menstabilkan. Harapkan validasi yang lebih ketat pada skema geometri dan lampiran file dalam beberapa bulan mendatang.
• Pembeli bergeser ke asal yang sudah dikenal kelompok petaninya terlebih dahulu. Jika Anda membangun program 2025, mulailah dengan asal yang terorganisir, kemudian tambahkan campuran kompleks.

Kesimpulan akhir

• Tentukan format Anda sejak awal. WGS84, derajat desimal, master CSV plus GeoJSON/KML.
• Bangun rantai kepemilikan minimal yang dapat direkonsiliasi. Kebun → Lot → Pengiriman → Faktur.
• Buktikan tidak ada deforestasi setelah 2020 dengan bukti geospasial dan penilaian risiko tertulis singkat.

Pertanyaan tentang dataset Anda saat ini atau menginginkan template lapangan kami yang sudah diisi untuk asal Bali, Jawa, Gayo, dan Sumatra? Hubungi kami di whatsapp. Jika Anda mengevaluasi lot yang dipetakan dengan profil pengolahan unik, Anda juga dapat Melihat produk kami untuk melihat aliran single-origin atau blended mana yang sesuai dengan jadwal kepatuhan Anda.