Panduan praktis lulus-inspeksi untuk memperoleh sertifikat fitosanitari Indonesia untuk biji kopi hijau melalui IQFAST dalam 3–7 hari. Langkah tepat, dokumen, waktu, biaya, persiapan inspeksi, dan opsi perlakuan jika ditemukan hama.
Jika Anda mengekspor kopi hijau Indonesia pada 2025, satu dokumen yang dapat menahan kontainer Anda di menit terakhir adalah sertifikat fitosanitari. Kami telah membantu puluhan pembeli dan pemanggang mengatasi hambatan ini dengan cepat. Ini adalah proses yang sama, teruji di lapangan, yang kami gunakan untuk mendapatkan e-phyto IQFAST diterbitkan dalam 3–7 hari tanpa drama.
Mengapa panduan ini berfokus pada fitosanitari (bukan perizinan umum)
NPPO Indonesia, kini Badan Karantina Indonesia (sering masih disebut Barantan), mengendalikan sertifikasi fitosanitari untuk produk tanaman. Untuk kopi, phyto adalah dokumen yang diperiksa oleh inspeksi impor di luar negeri untuk mengonfirmasi bebas dari organisme karantina dan kepatuhan terhadap persyaratan perlakuan apa pun. Kami tidak membahas perizinan usaha NIB/OSS, SKA/FTA, ICO, PEB atau pengiriman barang. Ini adalah panduan lulus-inspeksi untuk biji kopi hijau.
Apakah biji kopi hijau dari Indonesia memerlukan sertifikat fitosanitari?
Jawaban singkat. Seringkali ya, kadang tidak. Tergantung tujuan pengiriman. Banyak pasar Asia, Timur Tengah dan Afrika mengharuskan phyto untuk pengiriman HS 0901.11/0901.12. Beberapa tujuan tidak mewajibkannya tetapi pembeli tetap memintanya untuk menghindari penahanan di pelabuhan transhipment. Kopi sangrai dan kopi bubuk biasanya dibebaskan, tetapi beberapa pembeli tetap meminta PC. Selalu konfirmasi aturan terkini negara importir dan SOP pembeli Anda sebelum Anda memesan ruang.
Kesimpulan praktis. Jika ragu, ajukan. E-phyto yang diterbitkan jarang merugikan dan sering mencegah keterlambatan.
Apa yang Anda butuhkan sebelum membuka IQFAST
Berdasarkan pengalaman kami, dokumen-dokumen ini secara konsisten memicu percepatan persetujuan:
- Faktur komersial dan packing list dengan kode HS 0901.11 (belum disangrai, bukan dekaf) atau 0901.12 (belum disangrai, dekaf).
- Kontrak atau pesanan pembelian yang mencantumkan importir dan negara tujuan.
- Rincian tingkat lot. Karung per lot, bobot bersih, distrik asal (mis. Aceh Gayo, Mandheling, Bali Kintamani), metode pengolahan.
- Alamat gudang dan rencana pelabuhan muat. Contoh: Tanjung Priok, Tanjung Perak, Belawan, Makassar.
- Persyaratan negara importir apa pun. Redaksi Additional Declaration (AD) jika diminta, perlakuan yang diterima, atau bukti fumigasi pra-kapalan.
- Palet bersertifikat ISPM-15 jika Anda menggunakan kemasan kayu.
- Untuk pengaturan akun IQFAST. Data perusahaan yang cocok dengan pendaftaran hukum dan rincian pajak Anda. Kami tidak akan membahas OSS di sini, tetapi pendaftaran IQFAST menggunakan kredensial tersebut.
Tip dari dalam. Jika pembeli Anda membutuhkan baris AD tertentu seperti “Free from live insects” atau “Free from Hypothenemus hampei,” dapatkan bahasa tersebut secara tertulis sebelum Anda jadwalkan inspeksi.
Alur kerja e-phyto IQFAST 7 langkah (3–7 hari)
- Konfirmasi aturan tujuan. Periksa portal otoritas importir atau minta broker Anda mengutip peraturan yang mengharuskan phyto dan AD apa pun. Kami juga meminta entri musim lalu yang lulus dengan lancar sebagai referensi.
- Daftar atau masuk ke IQFAST. Pilih produk tanaman. Pilih HS 0901 dan deskripsi produk yang tepat.
- Buat permintaan inspeksi. Masukkan data eksportir, importir, gudang, pelabuhan, kuantitas, jumlah karung dan ID lot. Unggah faktur, packing list dan PO. Masukkan redaksi AD jika diperlukan.
- Pilih lokasi dan waktu inspeksi. Pemeriksaan di gudang lebih cepat dan memungkinkan Anda memperbaiki temuan di tempat. Inspeksi di pelabuhan memungkinkan, tetapi slot di Tanjung Priok terisi cepat 24–48 jam sebelum batas waktu.
- Bayar biaya PNBP. IQFAST menghasilkan kode tagihan. Bayar melalui SIMPONI/virtual account. Pengeluaran tipikal untuk pengiriman kopi: IDR 150.000–500.000 untuk inspeksi dan penerbitan sertifikat. Tambahkan biaya laboratorium/pengujian jika pengambilan sampel diperlukan.
- Fasilitasi inspeksi. Inspektur memverifikasi identitas, kebersihan, bebas dari serangga hidup dan jamur, kepatuhan kemasan/palet, dan jumlah berat. Mereka mungkin mengambil sampel. Jika perlakuan diperlukan, mereka akan menginstruksikan Anda untuk menyelesaikannya dan mengunggah sertifikat perlakuan.
- Terima e-phyto. Setelah disetujui, Barantan menerbitkan e-phyto. Untuk banyak tujuan, IQFAST mengirimkannya melalui IPPC ePhyto Hub. Kami tetap mencetak PDF dengan kode QR untuk paket dokumen karena beberapa broker masih membutuhkan dokumen kertas.
Waktu yang sebenarnya kami lihat. Jika Anda memesan inspeksi gudang pagi hari dan membayar biaya dengan segera, penerbitan dalam 1–3 hari kerja adalah umum. Tambahkan 1–4 hari jika fumigasi atau analisis laboratorium diperlukan. Rencanakan 3–7 hari dari awal sampai akhir.
Berapa lama inspeksi fitosanitari untuk ekspor kopi?
Kunjungan itu sendiri biasanya berlangsung 30–90 menit tergantung jumlah lot dan pengambilan sampel. Hambatan utamanya adalah penjadwalan dan setiap perlakuan yang diperlukan. Di Tanjung Priok, slot dalam minggu yang sama normal jika Anda memesan lebih awal. Untuk puncak panen, minta 2–3 hari sebelumnya.
Dokumen yang diperlukan untuk phyto kopi di Indonesia
- Faktur, packing list, dan pesanan pembelian.
- Kode HS 0901.11 atau 0901.12 tercantum pada faktur.
- Peta lot dan daftar karung per lot.
- Alamat gudang dan pelabuhan muat.
- Sertifikat perlakuan apa pun (jika pra-fumigasi) dan tanda palet ISPM-15.
- Teks Additional Declaration jika pembeli Anda memerlukannya.
Yang berguna untuk dimiliki. Lembar QC internal dan hasil kelembapan. Kami menjaga kelembapan pada atau di bawah 12,5% untuk menghindari pertanyaan tentang jamur.
Bisakah Barantan menerbitkan e-phyto tanpa inspeksi gudang atau pelabuhan?
Tidak. Verifikasi fisik konsinyasi adalah aturan. Satu-satunya pengecualian yang kami lihat adalah koreksi administratif atau penerbitan ulang karena kesalahan administratif pada lot yang sudah diinspeksi. Anggaplah inspeksi diperlukan.
Jika inspektur menemukan serangga hidup, perlakuan apa yang diterima?
Ini bervariasi menurut tujuan dan kebijakan komoditas, tetapi secara rutin kami melihat opsi berikut diterima untuk biji kopi hijau:
- Fumigasi fosfin oleh penyedia berlisensi di bawah pengawasan Barantan. Anda akan menerima sertifikat perlakuan karantina untuk diunggah ke IQFAST.
- Perlakuan panas ketika ditentukan oleh NPPO tujuan. Berhati-hatilah. Panas dapat mengubah profil citarasa. Kami menghindari ini kecuali diwajibkan.
- Iradiasi. Diterima oleh beberapa pasar untuk disinfestasi, tetapi tidak umum untuk kopi.
Bagaimana dengan metil bromida? Banyak pasar membatasi penggunaannya. Gunakan hanya jika secara tegas diizinkan oleh NPPO tujuan dan pembeli Anda setuju. Selalu klarifikasi metode perlakuan sebelum Anda melanjutkan.
Contoh Additional Declaration yang dapat Anda sesuaikan
Gunakan redaksi tujuan pengiriman. Contoh yang sering diminta untuk biji kopi:
- “Konsinyasi telah diperiksa dan dinyatakan bebas dari serangga hidup.”
- “Konsinyasi telah diperiksa dan dinyatakan bebas dari organisme karantina, termasuk penggerek buah kopi (Hypothenemus hampei).” Jangan pernah mengarang. Tanyakan kepada pembeli atau broker Anda untuk klausa pasti yang diterima oleh NPPO mereka.
Masa berlaku dan pengiriman e-phyto ke NPPO tujuan
Sertifikat fitosanitari bersifat spesifik per konsinyasi. Banyak negara mengharuskan inspeksi dan penerbitan dalam 14 hari sebelum pengiriman. IQFAST dapat mentransmisikan data e-phyto melalui IPPC ePhyto Hub ke NPPO peserta, termasuk sistem APHIS AS. Kami tetap membagikan salinan PDF dengan kode QR kepada broker karena mempercepat clearance.
Alasan penolakan umum dan cara menghindarinya
- Serangga hidup terdeteksi. Saring dan aspirasi sebelumnya, jaga lantai tetap bersih, dan muat dengan cepat setelah pembersihan. Hindari penyimpanan dekat rempah atau makanan kering yang menarik hama.
- Ketidaksesuaian jumlah atau kode HS. Pastikan faktur, packing list dan entri IQFAST cocok dengan jumlah karung dan berat.
- Teks AD yang salah atau hilang. Dapatkan klausa secara tertulis sebelum inspeksi.
- Masalah ISPM-15 pada palet. Gunakan hanya palet yang bertanda cap. Tidak ada kulit kayu atau perbaikan tanpa tanda.
- Kelembapan atau jamur. Jaga kelembapan ≤12,5% dan gunakan goni kering dengan liner. Liner GrainPro membantu di gudang yang lembap.
Berdasarkan pengalaman kami, tiga dari lima keterlambatan berasal dari ketidaksesuaian dokumen daripada temuan hama. Pemeriksaan awal 10 menit menghemat hari.
Apakah kopi sangrai atau bubuk memerlukan sertifikat fitosanitari dari Indonesia?
Umumnya tidak. Sebagian besar NPPO tidak mengharuskan PC untuk kopi sangrai atau bubuk. Tetapi jika pembeli Anda menginginkannya untuk kontrol internal mereka, Barantan dapat memeriksa produk yang dikemas. Konfirmasi terlebih dahulu. Jarang sebanding dengan waktu kecuali diminta.
Daftar pemeriksaan persiapan inspeksi yang kami gunakan
- Gudang bersih, disapu dengan palet terangkat dari lantai dan lorong jelas.
- Karung diberi label dengan ID lot, asal, dan bobot bersih. Karung acak dapat diakses untuk pengambilan sampel.
- Palet ISPM-15. Tidak ada jamur terlihat pada goni. Liner utuh.
- Perangkap tikus dan serangga dipasang dan dicatat.
- Alat pengukur kelembapan dan bacaan terbaru tersedia.
- Cetakan. Faktur, packing list, PO, dan teks AD yang diminta.
Jika Anda ingin memulai lebih awal, kirim lot yang sudah seragam dan bersih. Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans dan Blue Batak Green Coffee Beans kami disiapkan dengan penyortiran ketat dan kontrol kelembapan, yang membuat inspeksi menjadi sederhana.
Biaya dan cara membayar PNBP untuk phyto Indonesia
- IQFAST mengeluarkan kode tagihan setelah Anda mengajukan permintaan inspeksi.
- Bayar PNBP melalui SIMPONI atau virtual account yang ditampilkan di IQFAST.
- Rentang tipikal yang kami lihat untuk kopi: IDR 150.000–500.000 untuk inspeksi dan sertifikat. Tambahkan biaya perlakuan dan pengambilan sampel laboratorium jika diperlukan. Biaya bervariasi menurut pelabuhan dan tingkat layanan.
- Simpan bukti pembayaran. Ini mempercepat penerbitan sertifikat.
Penjadwalan di pelabuhan sibuk seperti Tanjung Priok
Inspeksi di gudang lebih cepat. Jika Anda harus inspeksi di pelabuhan, minta slot 24–72 jam sebelum batas waktu CY Anda. Slot sore terisi lebih dulu. Slot pagi memberi Anda buffer pada hari yang sama jika diperlukan perbaikan.
Kesimpulan akhir
- Konfirmasi aturan tujuan dan redaksi AD sebelum Anda mengajukan. Setelah itu semua mengalir.
- Pesan inspeksi gudang, bayar PNBP segera, dan siapkan lot yang bersih serta mudah diakses. Sebagian besar sertifikat e-phyto diterbitkan dalam 1–3 hari kerja setelah inspeksi.
- Jika ditemukan hama, fumigasi fosfin oleh penyedia berlisensi adalah opsi tercepat dan ramah kopi di Indonesia.
Butuh bantuan untuk situasi spesifik Anda atau aplikasi IQFAST mendesak? Anda dapat Menghubungi kami di whatsapp. Jika Anda masih mengevaluasi asal, Anda juga dapat Lihat produk kami untuk lot yang bersih dan disiapkan konsisten yang memudahkan inspeksi.