IQFAST를 통해 인도네시아 생두에 대해 3–7일 내에 식물검역증명서를 확보하는 실무적 검사 통과 가이드입니다. 정확한 절차, 필요 서류, 소요 시간, 비용, 검사 준비 및 해충 발견 시 처치 옵션을 포함합니다.
인도네시아산 생두를 2025년에 수출할 때, 선적 직전 컨테이너를 지연시킬 수 있는 문서 한 장은 바로 식물검역증명서입니다. 저희는 수십 명의 바이어와 로스터가 이 장벽을 빠르게 통과하도록 도왔습니다. 아래는 IQFAST에서 전자 식물검역증명서(e-phyto)를 3–7일 내에 문제 없이 발급받는 데 사용하는, 현장에서 검증된 정확한 절차입니다.
이 가이드가 식물검역(식물검역증명서)에 중점을 둔 이유(일반 인허가가 아닌 이유)
인도네시아의 NPPO(국가식물검역기관)인 Badan Karantina Indonesia(통상 Barantan으로 불림)는 식물성 제품의 식물검역증명서 발급을 관장합니다. 커피의 경우, 수입국 검사관은 수입 검역 해충 부재 및 처치 요건 준수를 확인하기 위해 식물검역증명서를 요구합니다. 본문에서는 NIB/OSS 사업자등록, SKA/FTA, ICO, PEB 또는 운송(freight)은 다루지 않습니다. 이는 생두의 검사 통과를 위한 실무 플레이북입니다.
인도네시아 생두에 식물검역증명서가 필요한가요?
간단한 답변. 대부분의 경우 예, 때로는 아니오. 최종적으로는 수입국에 따라 다릅니다. 많은 아시아, 중동 및 아프리카 시장은 HS 0901.11/0901.12 품목에 대해 식물검역증명서를 요구합니다. 일부 목적지는 의무화하지 않지만, 바이어가 환적 항에서의 적체를 피하기 위해 요청하는 경우가 있습니다. 로스팅되거나 분쇄된 커피는 일반적으로 면제되지만 일부 바이어는 여전히 식물검역증명서를 요구할 수 있습니다. 선적 공간을 예약하기 전에 수입국의 최신 규정과 바이어의 표준 운영 절차(SOP)를 항상 확인하십시오.
실무적 요지: 확실하지 않으면 신청하세요. 발급된 전자 식물검역증명서는 거의 해가 되지 않으며 지연을 예방하는 경우가 많습니다.
IQFAST를 열기 전에 준비해야 할 것
저희 경험상 다음 서류들이 승인 진행을 촉진합니다:
- 상업송장 및 패킹리스트(HS 코드 0901.11(비선향, 비탈카페인) 또는 0901.12(비선향, 탈카페인) 명기).
- 수입자 및 도착국을 명시한 계약서 또는 구매주문서(PO).
- 로트 수준 세부사항. 로트별 포대 수, 순중량, 원산지 군/구(예: Aceh Gayo, Mandheling, Bali Kintamani), 가공 방식.
- 창고 주소 및 예정 선적항. 예: Tanjung Priok, Tanjung Perak, Belawan, Makassar.
- 수입국의 요구사항. 요청된 경우 추가선언문(Additional Declaration, AD) 문구, 허용되는 처치방법 또는 선적 전 훈증 증명.
- 목재 포장을 사용하는 경우 ISPM-15 팔레트.
- IQFAST 계정 설정을 위한 회사 정보(법적 등록 및 세무 정보와 일치). 여기서 OSS 절차를 상세히 설명하지는 않지만 IQFAST 등록은 해당 자격증명을 사용합니다.
인사이더 팁: 바이어가 “유충 없음(Free from live insects)” 또는 “커피베리보러(Hypothenemus hampei) 없음”과 같은 특정 AD 문구를 필요로 한다면, 검사 일정을 잡기 전에 해당 문구를 서면으로 받아두세요.
IQFAST 전자 식물검역증명서 워크플로우 7단계(3–7일)
- 도착국 규정 확인. 수입 당국 포털을 확인하거나 중개인에게 식물검역증명서를 요구하는 규정과 필요한 AD를 인용해 달라고 요청하세요. 저희는 또한 참조용으로 문제없이 통과한 전 시즌 신고서를 요청합니다.
- IQFAST에 등록하거나 로그인. 식물성 제품을 선택하고 HS 0901 및 정확한 제품 설명을 선택하세요.
- 검사 신청 생성. 수출자, 수입자, 창고, 항만, 수량, 포대 수 및 로트 ID를 입력합니다. 송장, 패킹리스트 및 PO를 업로드하세요. AD 문구가 필요한 경우 입력합니다.
- 검사 장소 및 시간 선택. 창고 검사(warehouse)는 더 빠르며 현장에서 발견사항을 바로 수정할 수 있습니다. 항구 검사도 가능하지만 Tanjung Priok의 슬롯은 마감 24–48시간 전에 빨리 찹니다.
- PNBP 비용 결제. IQFAST가 청구 코드를 생성합니다. SIMPONI/가상계좌로 결제하세요. 커피 선적의 일반적인 비용 범위: 검사 및 증명서 발급에 IDR 150,000–500,000. 샘플링이 필요한 경우 실험실/검사 비용을 추가하세요.
- 검사 진행. 검사관은 신원, 청결 상태, 유생(활체 곤충) 및 곰팡이 부재, 포장/팔레트 준수 및 중량 합계 등을 확인합니다. 샘플을 채취할 수 있습니다. 처치가 필요한 경우, 처치를 완료하고 처치증명서를 업로드하라는 지시를 받을 것입니다.
- 전자 식물검역증명서 수령. 승인 후 Barantan이 e-phyto를 발급합니다. 많은 목적지의 경우 IQFAST가 IPPC ePhyto Hub를 통해 이를 전송합니다. 일부 중개인이 종이 서류를 선호하므로 QR 코드가 포함된 PDF를 인쇄하여 서류 패키지에 첨부합니다.
실제 소요 시간. 오전 창고 검사를 예약하고 비용을 즉시 결제하면 발급이 1–3 영업일 내에 이루어지는 경우가 일반적입니다. 훈증 또는 실험실 분석이 필요한 경우 1–4일을 추가로 계획하세요. 전체적으로 3–7일을 계획하십시오.
커피 수출을 위한 식물검역 검사 소요 시간은?
검사 방문 자체는 로트 수 및 샘플링에 따라 보통 30–90분 소요됩니다. 병목은 일정 잡기와 필요한 처치입니다. Tanjung Priok에서는 미리 예약하면 같은 주 슬롯을 확보하는 것이 일반적입니다. 수확 성수기에는 2–3일 전에 요청하세요.
인도네시아 커피용 식물검역에 필요한 서류
- 송장, 패킹리스트, 구매주문서(PO).
- 송장에 명기된 HS 코드 0901.11 또는 0901.12.
- 로트 맵 및 로트별 포대 목록.
- 창고 주소 및 선적 항구.
- 선행 훈증 등 처치증명서와 ISPM-15 팔레트 마크(해당 시).
- 바이어가 요구하는 경우 추가선언(AD) 텍스트.
권장 서류. 내부 품질관리(QC) 시트 및 수분 결과. 곰팡이 문제를 피하기 위해 수분을 12.5% 이하로 유지합니다.
Barantan이 창고 또는 항구 검사 없이 e-phyto를 발급할 수 있나?
아니요. 화물의 물리적 확인이 원칙입니다. 우리가 본 예외는 이미 검사된 로트에 대한 사무적 정정 또는 재발급 정도였습니다. 검사가 필요하다고 가정하세요.
검사관이 활동성 곤충을 발견하면 어떤 처치가 허용되나?
목적지 및 품목 정책에 따라 다르지만, 생두에 대해 통상적으로 허용되는 처치 옵션은 다음과 같습니다:
- Barantan 감독 하의 허가받은 제공업체에 의한 포스핀(phosphine) 훈증. 퀘러틴 처치증명서를 받아 IQFAST에 업로드합니다.
- 목적지 NPPO가 명시한 경우 열처리(heat treatment). 주의: 열처리는 컵 프로파일에 영향을 줄 수 있으므로 요구되지 않는 한 피합니다.
- 방사선조사(irradiation). 일부 시장에서는 허용되지만 커피에는 흔치 않습니다.
메틸브로마이드(methyl bromide)는 어떠한가요? 많은 시장이 사용을 제한합니다. 목적지 NPPO가 명시적으로 허용하고 바이어가 동의하는 경우에만 사용하세요. 처치 방법은 실행 전에 항상 사전 승인 받으십시오.
사용할 수 있는 추가선언(AD) 예문
목적지에서 요구하는 정확한 문구를 사용하세요. 커피 원두에 대해 요청된 예문:
- “The consignment was inspected and found free from live insects.” -> “해당 화물은 검사 결과 활동성 곤충이 없는 것으로 확인되었습니다.”
- “The consignment was inspected and found free from quarantine pests, including coffee berry borer (Hypothenemus hampei).” -> “해당 화물은 검사 결과 검역대상 해충(커피베리보러 Hypothenemus hampei 포함)이 없는 것으로 확인되었습니다.” 임의로 문구를 작성하지 마십시오. 바이어 또는 중개인에게 그들의 NPPO가 수용하는 정확한 문장을 요청하세요.
전자 식물검역증명서의 유효기간 및 목적지 NPPO로 전송
식물검역증명서는 특정 화물 단위(consignment)-별로 발급됩니다. 많은 국가는 선적일로부터 14일 이내의 검사 및 발급을 요구합니다. IQFAST는 참여 NPPO(예: 미국 APHIS 시스템 포함)에 IPPC ePhyto Hub를 통해 전자 식물검역증명서 데이터를 전송할 수 있습니다. 우리는 처리 속도를 높이기 위해 QR 코드가 포함된 PDF 사본을 중개인에게 여전히 공유합니다.
일반적인 반려 사유 및 회피 방법
- 활동성 곤충 발견: 사전 체(시빙) 및 흡입(aspirate), 바닥 청결 유지, 청소 후 신속한 적재. 향신료나 건조식품 근처 보관을 피하세요.
- 수량 또는 HS 코드 불일치: 송장, 패킹리스트 및 IQFAST 입력값이 포대 수와 중량과 일치하는지 확인하세요.
- 잘못되었거나 누락된 AD 문구: 검사 전에 해당 문구를 서면으로 확보하세요.
- 팔레트의 ISPM-15 문제: 각인된 팔레트만 사용하세요. 박피(bark) 또는 표시 없는 수리는 금지됩니다.
- 수분 또는 곰팡이: 수분을 ≤12.5%로 유지하고 신선하고 건조한 주트(jute)와 라이너를 사용하세요. 습한 창고에서는 GrainPro 라이너가 도움이 됩니다.
저희 경험으로 문서 불일치가 지연의 약 3분의 5를 차지합니다. 10분짜리 사전 점검으로 며칠을 절약할 수 있습니다.
로스팅된 커피나 분쇄 커피도 인도네시아에서 식물검역증명서가 필요한가요?
대체로 아니오. 대부분의 NPPO는 로스팅 또는 분쇄된 커피에 대해 식물검역증명서를 요구하지 않습니다. 다만 바이어가 내부 통제 목적으로 필요로 한다면 Barantan이 포장된 제품을 검사할 수 있습니다. 먼저 확인하세요. 요청이 없는 한 시간 대비 효과가 낮습니다.
저희가 실제로 사용하는 검사 준비 체크리스트
- 팔레트를 바닥에서 띄우고 통로를 확보한 깨끗하게 쓸어 놓은 창고.
- 로트 ID, 원산지 및 순중량이 표기된 포대. 샘플링을 위한 무작위 포대 접근 가능.
- ISPM-15 팔레트. 주트에 눈에 띄는 곰팡이 없음. 라이너 손상 없음.
- 설치 및 기록이 유지된 설치류 및 곤충 트랩.
- 수분계 및 최신 측정값.
- 출력물: 송장, 패킹리스트, PO 및 요청된 AD 문구.
출발을 앞당기고 싶다면 이미 균일하고 청결하게 정리된 로트를 선적하세요. 저희의 아라비카 발리 킨타마니 1등급 생두 및 블루 바탁 생두는 엄격한 선별과 수분 관리로 검사가 수월합니다.
인도네시아 식물검역증명서(PNBP) 비용 및 결제 방법
- IQFAST는 검사 신청 제출 후 청구 코드를 발행합니다.
- IQFAST에 표시된 SIMPONI 또는 가상계좌로 PNBP를 결제하세요.
- 커피에 대해 저희가 관찰한 일반 범위: 검사 및 증명서 발급에 IDR 150,000–500,000. 필요한 경우 처치 및 실험실 샘플링 비용을 추가하세요. 비용은 항구 및 서비스 수준에 따라 상이합니다.
- 결제 영수증을 보관하세요. 증빙은 증명서 발급을 가속화합니다.
Tanjung Priok와 같은 혼잡한 항구에서의 일정 예약
창고 검사가 더 빠릅니다. 항구에서 검사를 해야 한다면 CY 컷오프 24–72시간 전에 슬롯을 요청하세요. 오후 슬롯이 먼저 채워집니다. 오전 슬롯은 문제가 생겼을 때 동일일 재작업을 위한 여유를 줍니다.
최종 요약
- 신청 전에 도착국 규정 및 AD 문구를 확인하세요. 그러면 나머지는 원활히 진행됩니다.
- 창고 검사를 예약하고 PNBP를 즉시 결제하며, 청결하고 접근 가능한 로트를 준비하세요. 대부분의 e-phyto는 검사 후 1–3 영업일 내 발급됩니다.
- 해충이 발견되면 인도네시아에서 가장 빠르고 커피에 적합한 옵션은 허가된 제공업체에 의한 포스핀 훈증입니다.
특정 상황에 대한 지원이나 급한 IQFAST 신청이 필요하신가요? WhatsApp으로 문의하기. 원산지 비교 중이라면, 검사 통과가 쉬운 균일하게 준비된 로트를 보시려면 제품 보기를 클릭하세요.