Практический пошаговый чек‑лист 2026 года по экспорту индонезийских зелёных кофейных зёрен (HS 0901) в Саудовскую Аравию. Что SFDA реально проверяет, FIRS vs SABER, арабская маркировка, проходящая в порту, документы, которые должны совпадать слово в слово, сроки и способы предотвратить дорогостоящие задержания в Джидде или Даммаме.
Мы часто отправляем зелёный индонезийский кофе в порты Саудовской Аравии и хорошо знаем, что действительно вызывает задержки, а что обеспечивает быструю очистку. Если вы нацелены на саудовских обжарщиков в 2026 году, это руководство по HS 0901 для зелёных кофейных зёрен — наше рабочее пособие. Оно сфокусировано на процедуре FIRS SFDA, не касается обжаренного или растворимого кофе и не относится к SABER для оборудования.
2026 в одном листе: что вам действительно нужно
- SFDA FIRS. Ваш саудовский импортер должен быть зарегистрирован в Системе регистрации импортёров пищевых продуктов SFDA (FIRS), затем для каждой партии создать запрос на очистку отправления.
- Нет SABER для кофейных зёрен. SABER применяется к продуктам, регулируемым SASO, не являющимся пищевыми. Зелёный кофе подпадает под юрисдикцию SFDA. Если вы отдельно отправляете пустую упаковку или оборудование — это уже зона SABER.
- Фитосанитарный сертификат. Выдаётся Агентством карантина сельского хозяйства Индонезии (Barantan). Ботаническое название, вес и данные о обработке должны точно соответствовать счёту-фактуре и упаковочному листу.
- Арабская маркировка на мешках. Для навальных мешков инспекторы ожидают как минимум арабское наименование продукта, происхождение, нетто-вес, номер партии/лот и наименование производителя/упаковщика. Мы добавляем дополнительные поля, чтобы избежать споров на воротах порта.
- Уведомление до прибытия. Импортер вносит партию в FIRS с прикреплёнными документами до прибытия судна. Решения о отборе проб принимаются уже по факту прибытия.
- Типичный график. Регистрация импортёра в FIRS занимает 3–10 рабочих дней при новом аккаунте. Одобрение партии — 1–3 дня. При отборе проб добавляется 2–7 дней.
Это базовые требования. На практике именно детали определяют, очистят ли вас за 48 часов или вы простоите 10 дней в Джидде.
Пошаговый чек‑лист от ПO до очистки
-
Подтвердите соответствие кода HS. Используйте HS 0901 для кофе. Для зелёного, не обжаренного, не декафинированного импорта обычно применяют 0901.11. Сформируйте такое же указание в коммерческом счёте, упаковочном листе и в категории продукта, которую выбирает импортер в FIRS. Несоответствия вызывают задержки.
-
Закрепите данные, которые должны совпадать слово в слово. Мы стандартизируем эти поля во всех документах:
- Описание продукта: “Зерна зелёного кофе, не обжаренные, Coffea arabica” или “Coffea canephora (Robusta)” по мере необходимости.
- HS code 0901.11 (или точная тарифная строка, подтверждённая вашим брокером).
- Страна происхождения: Indonesia. Можно указывать провинцию или остров, но формально происхождение должно быть указано как “Indonesia”.
- Нетто- и брутто-веса по мешку и итого.
- Номера лота/партии и количество мешков.
- Подготовьте арабскую маркировку мешков. Что инспекторы в Джидде и Даммаме постоянно принимают на каждом мешке:
- Наименование продукта на арабском и английском, например: “حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted.”
- Сорт/тип, если известен покупателю: Arabica или Robusta.
- Страна происхождения: Indonesia.
- Нетто-вес в кг.
- Номер партии/лот и опционально последовательность мешка (например, 1/320).
- Наименование и адрес производителя/упаковщика/экспортёра.
- Дата производства/убора. Мы печатаем YYYY-MM или конкретную дату, совпадающую с документами.
- Рекомендации по хранению: “يحفظ في مكان بارد وجاف” (Хранить в прохладном и сухом месте).
- Наименование импортёра и номер CR/SFDA лицензии. Не всегда требуется для навала, но наличие этих данных снижает риск дискуссий.
-
Закажите пред‑отгрузочную инспекцию у Barantan. Получите фитосанитарный сертификат. Убедитесь, что ботаническое название, количество и описание упаковки совпадают со счётом‑фактурой и маркировкой мешков. Если проводилась фумигация или другая обработка — укажите агент и дату.
-
Соберите комплект документов. Минимум:
- Коммерческий счёт и упаковочный лист.
- Фитосанитарный сертификат (оригинал или электронная копия в соответствии с актуальными требованиями).
- Сертификат происхождения от Торгово‑промышленной палаты Индонезии (KADIN). Если используете преференциальные тарифы, убедитесь, что формат соответствует требованиям таможни.
- коносамент (Bill of Lading) с данными грузополучателя, идентичными данным в FIRS.
- Любые сертификаты качества, согласованные с покупателем. Тесты на влагу полезны, если ваша партия близка к предельным значениям.
-
Предварительная регистрация партии в FIRS. Саудовский импортер входит в FIRS и создаёт запрос на очистку отправления. Он загружает документы и заявляет HS code 0901 с корректной категорией продукта. Рекомендуем начинать за 3–5 дней до ETA.
-
Прибытие, инспекция, отбор проб. При отборе SFDA исследует распространённые риски для растительных продуктов, такие как вредители и иногда охратоксин A. Обращают внимание на влагу и видимое загрязнение. Чистые мешки и аккуратные паллеты снижают вероятность случайных отборов проб.
-
Выпуск и таможенная очистка. После того как SFDA одобрит партию, импортер завершает формальности в Bayan ZATCA. Если на этом этапе что‑то меняется в документах — обновите информацию и в FIRS. Несоответствие итоговых инвойсов может вновь инициировать проверку SFDA.
Нужна помощь с вашим конкретным случаем, включая шаблоны арабской маркировки и скриншоты FIRS, которые мы реально используем? Вы можете Связаться с нами в WhatsApp.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужно ли регистрировать продукт в SFDA для зелёных кофейных зёрен или достаточно одобрения в FIRS?
Для зелёных зёрен вы не регистрируете «продукт» в предпусковом смысле. Ваш саудовский импортер регистрирует свою учётную запись в FIRS, затем подаёт запрос на каждую партию. Это система лицензирования импортёра плюс одобрение отправления по каждой партии, а не единовременная регистрация продукта.
Требуется ли сертификат SABER для кофейных зёрен HS 0901, направляемых в Саудовскую Аравию?
Нет. Продукты питания и сельскохозяйственная продукция находятся в ведении SFDA, а не SABER от SASO. SABER может применяться к непищевым позициям, таким как пустая упаковка или оборудование для обжарки, если они отправляются отдельно.
Какая арабская информация должна быть напечатана на навальных мешках для ввоза?
Мы надёжно оформляли партии с: наименованием продукта, страной происхождения, нетто‑весом, номером партии/лота, производителем/упаковщиком, датой уборки и заявлением по хранению на арабском. Указание имени импортёра и номера лицензии — практичная добавка, сокращающая обсуждения. В случае сомнений — разместите эти данные на мешке и в упаковочном листе.
Кто подаёт заявку в SFDA — саудовский импортер или индонезийский экспортёр?
Саудовский импортер. Мы, как экспортёр, предоставляем точные документы и маркировку мешков. Импортер регистрирует партию в FIRS и координирует взаимодействие со SFDA и таможней.
Сколько времени занимает одобрение в FIRS и когда стоит подавать заявку?
Активация аккаунта импортёра занимает около 3–10 рабочих дней, если он новый. Для каждой партии одобрение в среднем занимает 1–3 дня при отсутствии отбора проб. Отбор проб может добавить 2–7 дней. Мы запускаем подачу партии в FIRS за 3–5 дней до прибытия судна, чтобы иметь временной запас.
Какие документы должны совпадать точно, чтобы избежать задержек SFDA?
- Счёт‑фактура, упаковочный лист, CoO и фитосанитарный сертификат должны содержать идентичные описания продукта, HS code, веса и номера лотов.
- Данные грузополучателя и импортёра должны совпадать в коносаменте, счёте и FIRS.
- Дата производства/убора на мешках должна соответствовать заявленной дате производства.
Почему партии зелёного кофе задерживают в Джидде или Даммаме и как этого избежать?
Наиболее частые причины, которые мы наблюдаем:
- Отсутствие или неполная арабская маркировка. Решается с помощью «подстраховочной» маркировки, описанной выше.
- Несоответствие HS code или категории продукта между документами и FIRS. Согласуйте всё под 0901 с самого начала.
- Несоответствия в фитосанитарном сертификате. Убедитесь, что ботаническое название, вес и описание упаковки совпадают слово в слово.
- Проблемы с влагой и вредителями. Поддерживайте влагу на уровне не выше 12.5–13 процентов и используйте чистые, неповреждённые мешки. Паллетообразование и отсутствие запахов и пятен уменьшают риски.
- Неясность по сроку годности. Зелёные зёрна не входят в фиксированный перечень сроков годности Саудовской Аравии, но ваше заявленное «best‑before» будет соблюдаться. Мы указываем 24 months от даты уборки для хорошо хранимой арабики и при этом гарантируем, что по прибытии сохранится как минимум 50% этого срока.
Неприметные но важные советы, которые экономят дни в порту
- Укажите номер лицензии SFDA импортёра на каждом мешке и в упаковочном листе. Это не всегда обязательно, но часто прекращает излишние обсуждения.
- Задайте единый код лота для всей партии. Не смешивайте несколько мелких лотов в одном BL, если импортёр не хочет отдельных строк в FIRS. Смешанные лоты провоцируют отбор проб по каждому лоту.
- Согласуйте формулировки в контракте с фактурой. Если в контракте указано «semi‑washed Mandheling», а в счёте‑фактуре только «green coffee beans», инспекторы иногда просят пояснений. Мы отражаем ключевые термины обработки в счёте‑фактуре, чтобы соответствовать реальному состоянию.
Выбор индонезийских лотов, которые предпочитают саудовские покупатели — и которые проходят очистку гладко
Саудовские обжарщики ценят тело, шоколадные ноты и чистую пряность. Они также ценят стабильность для эспрессо‑программ. С нашей стороны мы уделяем внимание контролю влаги и однородности по калибру, так как это помогает и вкусу, и инспекциям.
- Для яркой, чистой арабики, подходящей для specialty‑баров, многие покупатели начинают с Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Детали лота и однородность упрощают оформление документов.
- Для шоколадного тела в блендах, которые предпочитают саудовские эспрессо‑программы, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans — это классика. Чёткое наименование сорта в документах помогает с ботанической идентификацией.
- Для блендера с низкой кислотностью и стабильным профилем после перевозки наш Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) даёт устойчивые профили и часто демонстрирует более стабильные показания по влаге при инспекции.
Если вы всё ещё оцениваете профили для своей саудовской линейки, вы также можете Просмотреть наши продукты и сузить выбор по методу обработки и телу напитка.
Краткие выводы
- Ведущая роль в SFDA FIRS у импортёра. Ведущая роль экспортёра — идеальная документация и арабская маркировка мешков.
- Для зелёного кофе — не SABER. Держите процесс в рамках SFDA, если не отправляете непищевые позиции.
- Добейтесь идеального совпадения данных в счёте, CoO, фитосанитарном сертификате и FIRS. Небольшие различия в формулировках создают большие задержки.
- Начинайте создание партии в FIRS за несколько дней до ETA. Заложите время на отбор проб.
- Обращайтесь с мешками и паллетами как с продуктом: чистая и аккуратная подача снижает случайные задержания.
У нас есть шаблоны арабской маркировки, формулировок для счёта по HS 0901 и чек‑лист пред‑прибытия в FIRS. Если хотите получить их для вашей следующей партии, Свяжитесь с нами в WhatsApp — и мы пройдём с вами ваш конкретный случай. Это руководство отражает наш опыт, но правила меняются, поэтому всегда подтверждайте окончательные требования с вашим саудовским импортёром и брокером перед бронью.