Экспорт индонезийского кофе в ЕС: руководство покупателя REX & EUDR 2025

Практический, готовый для покупателя контрольный список по геолокации EUDR для индонезийского кофе. Какие данные запрашивать, точные форматы координат, как доказать отсутствие вырубки после 2020 года и пример списка полей CSV/JSON, который вы можете использовать сегодня.

Если вы покупаете индонезийский кофе для ЕС в 2025 году, вам приходится одновременно работать с двумя реальностями. REX сохраняет ваши таможенные документы в чистоте. Геолокация по EUDR позволяет вашему кофе оставаться на рынке. Мы не будем здесь рассматривать тарифные преференции, но покажем вам точный стек геолокации и доказательств, который запрашивают покупатели из ЕС, и рабочий процесс, который мы используем внутри компании. Это руководство по геолокации индонезийского кофе для EUDR, которого нам не хватило в прошлом году.

Контрольный список, готовый для покупателя, который мы действительно используем для EUDR

По нашему опыту успех в EUDR опирается на три столпа. Если один из них качнётся, весь файл окажется под вопросом.

1. Геолокация до участка. Используйте WGS84 в десятичных градусах. Точки для участков до 4 га. Многоугольники для участков свыше 4 га. Указывайте площадь в гектарах и год сбора.
2. Чистая цепочка поставок (chain-of-custody). Номер лота должен прослеживаться до набора идентификаторов ферм с указанием весов, которые сходятся в сумме. Любая агрегация должна быть прозрачной.
3. Доказательства отсутствия вырубки. Покажите, что участок существовал до 31 Dec 2020 и не происходило перевода леса после этой даты. Сохраняйте скриншоты, слои и письменную запись вашей проверки.

Интересно, что как только покупатели видят эти три элемента, одобрения идут быстро. Остальное — организационные моменты.

Краткое замечание о REX и EUDR

REX касается деклараций происхождения для тарифного обращения. EUDR — о том, что продукция не связана с вырубкой лесов и имеет легальное происхождение. Во многих случаях вам нужны оба процесса, но это отдельные рабочие потоки. Мы следим, чтобы данные REX появлялись в коммерческих документах, а заявление по due diligence и набор геолокационных данных EUDR хранились в отдельном пакете соответствия.

Неделя 1–2: Картируйте источник и проверьте форматы

Дело в том, что большинство задержек происходит из‑за того, что координаты приходят в неправильном формате или без площади. Мы стандартизируем сразу.

• Система координат. WGS84 (EPSG:4326). Десятичные градусы. Шесть знаков после запятой — хорошая практика. Пример: -8.303211, 115.279441.
• Точка против полигона. Если кофейный участок имеет площадь 4 га или меньше, допустима одна точка. Более 4 га — требуется полигон (минимум три вершины плюс замыкание). В случае сомнений собирайте полигон.
• Точность. Типичный смартфонный GNSS даёт 3–10 м. Это приемлемо. Записывайте данные о точности, если приложение их предоставляет.
• Форматы файлов, которые мы принимаем. CSV для табличных данных, плюс GeoJSON/KML для полигонов. Мы ведём простой CSV-мастер и даём ссылки на файлы геометрии.

Бесплатные офлайн‑инструменты, которые мы использовали для картирования небольших ферм в Индонезии:

• SW Maps или QField на Android. Офлайн‑базы, формы и захват полигонов.
• ODK Collect/KoboCollect для удобных форм для собирателей данных. Хорошо работает при нестабильном сигнале.
• Organic Maps или MAPS.ME для резервных путевых точек.

Вывод: определите набор инструментов в первые же дни. Принудительно используйте WGS84, десятичные градусы и единый список полей для всех поставщиков.

Неделя 3–6: Постройте MVP трассируемости и протестируйте отправки

Мы создаём минимальную, но поддающуюся аудиту цепочку поставок. Никакой блокчейн не нужен.

• Farm master table. Одна строка на участок. Поля: farm_id, farmer_name, village, district, province, geotype (point/polygon), coords_or_file, area_ha, altitude_m, variety, processing, last_update.
• Lot-farm link table. Одна строка на вклад фермы в лот: lot_number, farm_id, harvest_year, weight_kg, collection_date, aggregator_id.
• Shipment table. Одна строка на физическую отгрузку: shipment_id, lot_number(s), bags, net_weight, ICO mark, invoice_no, packing_list_no, container_no.

Далее мы тестируем проект заявления по due diligence в песочнице EU Information System. По состоянию на конец 2024 года ЕС не опубликовал страновые бенчмарки рисков, поэтому предполагается стандартная процедура due diligence для Индонезии. Сохраняйте PDF отправки и уникальный идентификатор ссылки.

Нужна помощь в нагрузочном тестировании вашего набора данных или вы хотите наш готовый CSV‑шаблон и SOP? Свяжитесь с нами в whatsapp.

Неделя 7–12: Масштабирование и оптимизация

Когда MVP работает в одной цепочке поставок, разворачивайте его по происхождениям. Нам проще начинать с одно‑происхождения, где фермерские группы уже организованы. Например, покупатели, желающие чистый EUDR‑пакет, часто начинают с промаркированных одно‑происхождений, таких как Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Смеси из нескольких регионов тоже возможны. Мы публикуем чёткие списки ферм и ссылки в спецификациях лотов, включая профили вроде Blue Batak Green Coffee Beans, а затем связываем их с весами при агрегации.

Нужны ли мне координаты полигона для мелкохозяйственных кофейных участков в Индонезии по требованиям EUDR?

Короткий ответ. Только если участок больше 4 га. Для участков площадью до 4 га включительно принимается точка. На практике мы захватываем полигоны для сгруппированных небольших хозяйств, когда границы известны. Это даёт защиту на будущее, если владения будут консолидироваться.

Какой формат следует использовать для геолокации по EUDR?

Используйте десятичные градусы в WGS84. Пример полей: latitude, longitude с шестью знаками после запятой. Для полигонов предоставляйте GeoJSON или KML с координатами в WGS84 и включайте поле area_ha в таблице атрибутов. Избегайте UTM, DMS или национальных сетей координат.

Как я могу картировать сотни небольших кофейных ферм, не посещая каждую?

Три подхода, которые мы действительно использовали:

• Сетевой метод с энумераторами. Обучите одного местного собирателя данных на деревню для захвата 30–50 ферм каждым, используя SW Maps или ODK. Обычно две недели на 500 ферм при организованной логистике.
• Удалённое оцифровывание с валидацией фермерами. Рисуйте полигоны по недавним снимкам, затем верифицируйте с фермерами через видео в WhatsApp или на сходах в деревне. Захватывайте согласие и исправления.
• Записи кооператива плюс выборочные проверки. Начните с существующих списков членов, картируйте репрезентативную выборку лично, затем развёртывайте остальное с удалённой валидацией.

Какие доказательства показывают, что мой индонезийский кофе не выращен на землях, вырубленных после 2020 года?

Мы комбинируем геопространственные и документальные доказательства:

• Геопространственные. Наложите геометрии ваших участков на слои потерь лесного покрова Global Forest Watch и временные ряды Sentinel‑2. Сохраните скриншоты, показывающие наличие растительности до 2020 года и отсутствие новых вырубок после 31 Dec 2020. Для Индонезии мы также подключаем карты вырубок KLHK, если они доступны.

• Документальные. Заявления фермеров об истории земли, местные письма, записи кооператива. Это не заменяет геопространственные доказательства, но даёт полезный контекст.

• Письменная оценка риска. Один абзац на цепочку поставок с указанием метода, источников данных, дат и результата.

Как связать GPS‑точки ферм с конкретной отправкой, лотом и счётом‑фактурой для EUDR?

Создайте простую цепочку соответствия:

• Farm master. Каждый участок имеет farm_id.
• Lot-farm link. Каждый лот ссылается на все contributing farm_id с точными весами.
• Shipment. Каждая отгрузка ссылается на lot_number(s), номер счёта‑фактуры и контейнер.
• На мешках. Указывайте lot_number плюс внутренние идентификаторы мешков. Часто печатаем QR‑коды на складе.

Когда аудитор спрашивает «Какие фермы в этом контейнере?», вы фильтруете по shipment_id и переходите по связям.

Что делать, если мой поставщик отказывается раскрывать точные координаты ферм — можно ли всё равно разместить кофе на рынке ЕС?

Нет. По требованиям EUDR вы обязаны предоставить геолокацию участков, где производился кофе. Хитрости, скрывающие GPS‑данные или агрегирующие их на уровне района, не пройдут. Рабочие варианты: эскроу‑депозит данных или NDA, либо ограничение видимости только отправкой в EU Information System. Нам удавалось добиваться успеха с NDA, которые конкретизируют, кто может получить доступ к сырьевым координатам и с какой целью.

Какие бесплатные офлайн‑приложения лучше всего работают для захвата EUDR‑совместимых координат у фермеров?

• SW Maps. Удобные полигоны, фото и настраиваемые формы. Хорошо работает офлайн.
• QField. Мощный инструмент, идеален, если вы уже управляете проектами в QGIS.
• ODK Collect/KoboCollect. Формо‑ориентированный, отлично подходит для команд энумераторов.
• Organic Maps/MAPS.ME. Лёгкий резерв для путевых точек при низком заряде батареи.

Наш совет. Предзагрузите базовые карты деревни и простую форму с обязательными полями до полевых работ.

Пример списка полей EUDR, который вы можете скопировать

Используйте один CSV для мастера и связывайте с файлами геометрии.

Поля CSV для реестра ферм

• farm_id
• farmer_name
• group_or_coop
• village, district, province, country
• geotype (point or polygon)
• latitude, longitude (if point)
• geometry_file (GeoJSON/KML filename if polygon)
• area_ha
• altitude_m
• variety/process (e.g., Gayo, fully washed)
• harvest_year
• consent_record (Y/N + file ref)
• last_update

Поля CSV для связи лот‑ферма

• lot_number
• farm_id
• harvest_year
• weight_kg
• collection_date
• aggregator_id

Поля CSV для отгрузок

• shipment_id
• lot_number(s)
• bags
• net_weight_kg
• invoice_no
• packing_list_no
• container_no
• export_date

Пример JSON геометрии (хранится на участок)

• type: Feature
• properties: {farm_id, area_ha, last_update}
• geometry: Point [lon, lat] or Polygon [[[lon, lat], ... , [lon, lat]]]

Примечания к заявлению по due diligence, которые следует включить

• Идентичность оператора/торговца и его роль
• Продукт: кофе, CN 0901, происхождение Индонезия
• Геолокационная ссылка на ваш реестр ферм (приложите CSV и геометрии)
• Метод оценки риска и источники (GFW, Sentinel‑2, KLHK) с датами
• Принятые меры по снижению риска (полевой аудит, проверки энумераторов, NDA)
• Заявление о незначительном риске и соответствии дате отсечения по вырубке леса (31 Dec 2020)

5 ошибок, которые мы видим и которые тонут EUDR‑отправки

• Отсутствует area_ha у полигонов. Аудиторы часто просят это. Рассчитайте единожды в QGIS.
• Неправильная система координат. Проскакивают UTM или DMS. Принудительно используйте WGS84 в десятичных градусах.
• Весы по лотам не сходятся. Если отгружено 18,900 kg, веса по фермам должны сопоставляться в небольшом допуске.
• Нет датированных скриншотов для проверок по вырубке. Сохраняйте изображения с временными метками и идентификаторами участков.
• Ошибки приватности. Делитесь координатами только с согласием. Используйте NDA и храните персональные данные отдельно от геометрии, где возможно.

Тренды на 2025 год

• Публикация страновых бенчмарков задерживается. Пока рассматривайте Индонезию как стандартную due diligence.
• EU Information System стабилизируется. Ожидайте более жёсткой валидации схем геометрии и вложенных файлов в ближайшие месяцы.
• Покупатели переходят к происхождениям с известными фермерскими группами в первую очередь. Если вы строите программу на 2025 год, начинайте с организованных происхождений, затем добавляйте сложные смеси.

Заключительные выводы

• Заранее определите форматы. WGS84, десятичные градусы, CSV‑мастер плюс GeoJSON/KML.
• Постройте минимальную цепочку поставок, которая сходится в учёте. Ферма → Лот → Отгрузка → Счёт‑фактура.
• Докажите отсутствие вырубки после 2020 года с помощью геопространственных доказательств и краткой письменной оценки риска.

Вопросы по вашему текущему набору данных или хотите наши предзаполненные шаблоны для происхождений Бали, Явы, Гайо и Суматры? Свяжитесь с нами в whatsapp. Если вы оцениваете промаркированные лоты с уникальными профилями обработки, вы также можете Просмотреть наши продукты, чтобы увидеть, какие одно‑происхождения или смешанные линии соответствуют вашему сроку соответствия.