Как импортировать индонезийские зеленые кофейные зерна: пошаговый 20‑минутный план подачи Prior Notice в FDA

Пошаговое руководство для импортёров‑новичков по подаче FDA Prior Notice для индонезийских зелёных кофейных зерен через PNSI — чтобы небольшая обжарка могла подать уведомление корректно за менее чем 20 минут без участия брокера.

Если вы обжариваете кофе, вы, вероятно, слышали пугающую историю: прекрасные индонезийские лоты попадают в США, а затем простаивают, потому что Prior Notice не было подано корректно. По нашему опыту, помогая покупателям отправлять бобы из Бали, Гайо и Манделинга, решение несложное. Нужно просто знать точный порядок действий и верные данные. Ниже — инструкция, которую мы даём импортёрам впервые, чтобы они могли подать FDA Prior Notice (PN) для зелёных кофейных зерен примерно за 20 минут через PNSI.

Три опоры корректного и быстрого Prior Notice

Точность превыше всего. PN должен в точности соответствовать вашим отгрузочным документам и таможенной декларации CBP. Если порт, перевозчик или количество расходятся, вы провоцируете задержки.
Выберите правильный код продукта FDA. По нему FDA понимает, что импортируется. Для зелёного кофе это путь в Конструкторе кодов продукции FDA: категория Coffee/Tea и не обжаренные зерна.
Укажите правильного «производителя». Для кофе это обычно последний зарубежный переработчик перед экспортом. Чаще всего — сухой мельничный комплекс или шелушильно‑складская организация, а не только фермерский кооператив.

Вывод: когда эти три пункта выполнены верно, количество отклонённых PN стремится к нулю.

Минуты 1–5: Соберите то, что попросит PNSI

Вот чеклист данных, который мы отправляем небольшим обжарщикам до подачи:

Submitter/Transmitter: Ваши контактные данные. Если вы подаёте сами, вы выполняете обе роли.
U.S. recipient: получатель в США или адрес доставки. Если вы — микрообжарка, принимающая зерно, указывайте себя.
Данные прибытия: порт прибытия, тип перевозки (морская/авиа), перевозчик, номер коносамента или AWB и предполагаемая дата/время прибытия. Для морских перевозок PN должен быть подан не позднее, чем за 8 часов до прибытия и не более чем за 15 дней до прибытия.
Идентичность продукта: код продукта FDA для необжаренного кофе. Используйте FDA Product Code Builder. Выберите Foods, затем Coffee and Tea, затем Coffee Beans, Green. Укажите «unprocessed/unroasted» и типичную упаковку (например, 60 kg джутовые мешки). Количество указывайте и в штуках, и в весе.
Страна производства и страна отправки: обычно для обоих — Индонезия, если не было транзитной отправки.
Производитель/производитель‑переработчик: последнее зарубежное юридическое лицо, осуществившее изготовление/переработку зерен. Для индонезийского зелёного кофе это, как правило, сухая мельница/шелушильно‑склад. Укажите полное юридическое наименование и адрес. Добавьте номер регистрации заведения в FDA, если он есть. Фермы обычно освобождены от регистрации в FDA, но мельницы/склады — нет.
Shipper/owner: данные экспортёра или торгового дома в Индонезии.

Профессиональный совет 1: Для ETA в PNSI используйте местный часовой пояс порта. Задержки из‑за неверно указанного времени ETA встречаются чаще, чем все остальные ошибки PN вместе взятые.

Профессиональный совет 2: Точно совпадайте по упаковке и весам с коммерческим инвойсом. 100 мешков × 60 kg не должно внезапно превращаться в 6,010 kg «про запас». Завышение количества может вызвать вопросы.

Если вы ввозите несколько индонезийских профилей, сохраняйте ясность в идентичности продукта. Например: «Sumatra, Mandheling, Grade 1, wet‑hulled, 60 kg bags» для лота, похожего на наш Sumatra Mandheling Green Coffee Beans или «Bali Kintamani, Grade 1, fully washed, 60 kg bags» для чего‑то наподобие Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. Это помогает вашему таможенному брокеру сопоставить PN с декларацией без лишних уточнений.

Минуты 6–12: Подача в PNSI (пошагово)

Используйте Prior Notice System Interface (PNSI FDA). Создайте аккаунт, если у вас его нет. Затем:

Начните новый Prior Notice. Выберите «Food.»
Введите данные submitter и U.S. recipient.
Укажите данные прибытия: порт прибытия, перевозчик, B/L или AWB, тип перевозки и ETA.
Добавьте товар:
- Постройте код продукта FDA через встроенный Product Code Builder по пути: Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted.
- Введите количество, упаковку и вес.
- Добавьте страну производства и страну отгрузки (для большинства — Индонезия).
Добавьте производителя/переработчика. Используйте адрес конечной сухой мельницы или склада. Укажите номер регистрации в FDA, если объект зарегистрирован. Если кофе отправлен прямо с фермы без дальнейшей переработки, можно указать производителя‑фермера. Большинство индонезийских партий проходят через мельницу, поэтому указывайте мельницу.
Добавьте данные отгрузчика и владельца.
Проверьте и отправьте.

Профессиональный совет 3: Если у вас несколько позиций, которые по сути один и тот же товар с небольшими отличиями, используйте функцию «copy commodity» в PNSI и отредактируйте. Это экономит минуты и снижает количество опечаток.

Минуты 13–20: Подтвердите, поделитесь и свяжите с декларацией

При отправке PNSI выдаёт номер подтверждения Prior Notice (PNCN). Это ваш золотой билет.

Укажите PNCN в коммерческом инвойсе и/или на сопроводительной странице PN.
Отправьте его вашему экспедитору и таможенному брокеру, чтобы они могли ссылаться на него в CBP‑декларации.
Если данные прибытия существенно меняются, зайдите в систему и обновите или подайте новый PN. Смещение прибытия на несколько часов обычно не проблема, если вы всё ещё в пределах допустимого окна прибытия для вашего судна/рейса, но изменения порта или перевозчика часто требуют обновления или нового PN.

Нужна помощь в сопоставлении данных PN с вашими отгрузочными документами? Мы можем пройти с вами через ваш конкретный лот во время подачи. Если вам нужен второй взгляд перед окончательной отправкой, свяжитесь с нами в WhatsApp.

Пять самых частых ошибок при подаче PN (и как их избежать)

Неправильный код продукта. Иногда выбирают обжаренный кофе или концентраты напитков. Выбирайте необжаренные кофейные зерна в категории Coffee/Tea.
Указание кооператива как «производителя», когда отдельная сухая мельница выполняла шелушение/сортировку. FDA требует, чтобы был указан последний зарубежный переработчик перед экспортом.
Ошибки с часовыми поясами. Вводите ETA в местном часовом поясе порта.
Несоответствие количества инвойсу. Ваш PN должен сходиться с CBP‑декларацией и документами.
Подача слишком поздно для морской перевозки. Минимальный срок — 8 часов до прибытия судна. Мы рекомендуем подавать за 1–3 дня до ETA, а затем обновлять при изменении расписания.

Если вы избежите этих пяти ошибок, вы на 90% у цели.

Быстрые ответы на вопросы, которые нам задают каждую неделю

Требуется ли Prior Notice для зелёных кофейных зерен?

Да. Зелёный кофе является пищевым продуктом. PN требуется для каждой коммерческой поставки, предлагаемой к импорту в США, включая образцы для коммерческого использования или оценки.

Какой код продукта FDA следует использовать для необжаренного кофе?

Используйте путь в FDA Product Code Builder: Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted. Не угадывайте. Конструктор поможет сформировать действительный код, соответствующий упаковке и процессу.

За сколько времени нужно подать Prior Notice для морской отправки?

Не менее чем за 8 часов до прибытия. Можно подавать до 15 дней заранее. Мы обычно подаём за 48–72 часа до ETA, чтобы учесть изменения в расписании судна.

Могут ли мой таможенный брокер или экспедитор подать Prior Notice за меня?

Да. Брокер может подать через ACE, и экспедиторы часто делают это. Риск в плохих данных на входе — плохой PN на выходе. Мы заметили, что импортёры‑новички успешно подают через PNSI, если следуют приведённому чеклисту, а затем делятся PNCN с брокером.

Что делать, если индонезийский экспортёр не зарегистрирован в FDA?

Фермы обычно освобождены от регистрации в FDA. Сухие мельницы, переработчики и склады, хранящие продукты для экспорта, как правило, обязаны регистрироваться. PN формально не требует номера регистрации, но он полезен, если производитель зарегистрирован. Если зерно прошло только через ферму, указывайте производителя‑фермера.

Нужен ли Prior Notice для небольших пробных отправок кофе?

Да, если они предназначены для коммерческих целей или исследований. Освобождения для личного использования узки и редко покрывают деловые образцы.

Что произойдёт, если мой Prior Notice неверен или подан поздно?

FDA может отказать во въезде и потребовать реэкспорт. Они также могут установить удержание груза и наложить административные штрафы. Если данные меняются до прибытия, обновите или отмените PN в PNSI и подайте заново. Если меняется порт или перевозчик, подайте новый PN. Если изменилось только время прибытия в пределах того же дня, обычно достаточно обновления.

Как сюда вписывается FSVP?

FSVP отделён от PN. В вашей CBP‑декларации будет указан FSVP‑импортёр для кофе, обычно с DUNS‑номером. PN не заменяет обязанности по FSVP, но корректный PN предотвращает лишние удержания FDA.

Является ли Prior Notice тем же самым, что разрешения APHIS?

Нет. PN — это уведомление FDA о пищевом импорте. Требования по фитосанитарному контролю APHIS — отдельны. В этом руководстве мы сосредоточены исключительно на PNSI и PN.

Ресурсы и дальнейшие шаги

Сделайте пробную подачу в PNSI перед первой отправкой, чтобы ознакомиться со страницами интерфейса.
Используйте ясные и согласованные наименования партий в PN, инвойсах и декларации. Если вы покупаете индонезийские профили, различающиеся по обработке, будьте конкретны. Например: «wet‑hulled Mandheling» vs «fully washed Kintamani».
Если вы хотите, чтобы мы подготовили данные PN для партий, которые вы покупаете у нас, отправьте проформу — мы предоставим сведения о производителе, упаковке и предложенный путь коду продукта. Пока вы оцениваете варианты, вы можете просмотреть наши продукты, чтобы увидеть, как мы описываем происхождение, обработку и сорт для удобного сопоставления с PN.

Дело в том, что Prior Notice — не самая увлекательная вещь, но при корректной подаче логистика уходит на второй план, и вы можете сосредоточиться на обжарке. Мы сопровождаем сотни подач PN для индонезийского кофе. Как только вы пройдёте этот процесс один‑два раза, следующие подачи займут у вас, вероятно, меньше 10 минут.