面向首次进口商的逐步指南：如何通过 PNSI 为印尼生咖啡豆提交 FDA 事先通知，使小型烘焙商在不依赖报关行的情况下在 20 分钟内正确提交。
如果你从事烘焙业务，可能听过那种噩梦：优质的印尼批次运抵美国后被滞留，只因为事先通知（Prior Notice, PN）未正确提交。根据我们协助买家进口巴厘（Bali）、加约（Gayo）和曼特宁（Mandheling）咖啡豆的经验，解决方法并不复杂。你只需要准确的流程和恰当的细节。以下是我们给首次进口商的操作手册，使他们能够使用 Prior Notice System Interface (PNSI) 在大约 20 分钟内为生咖啡豆提交 FDA 事先通知（PN）。
清晰、快速事先通知的三大支柱
- 精确优先于一切。PN 必须与运输单据和 CBP 报关一致。如果港口、承运人或数量不一致，会引起延误。
- 选择正确的 FDA 产品代码。FDA 通过代码识别即将入境的货物。对于生咖啡，这意味着在 FDA 产品代码构建器中选择 Coffee/Tea 分类下的未烘焙咖啡豆（Coffee Beans, Green → Unroasted）。
- 指定正确的“制造商”。对于咖啡，通常指的是出口前的最终境外加工者。通常是干加工厂或脱壳/仓储设施，而不仅仅是农场合作社。
要点：当这三项都正确时，PN 被拒的概率几乎降为零。
第 1–5 分钟：收集 PNSI 所需资料
这是我们在首次提交前发给小型烘焙商的数据清单：
- Submitter/Transmitter（提交人/传输人）：你的联系方式。如果你自己提交，你既是提交人也是传输人。
- U.S. recipient（美国收货方）：美国的收货人或送货地址。如果你是接收豆子的微型烘焙商，那就是你。
- 到达详情：到达港口、运输方式（海运/空运）、承运人、提单（B/L）或空运运单（AWB）编号，以及预计到达日期/时间。海运情况下，PN 必须至少在到达前 8 小时提交，且不能早于到达前 15 天。
- 产品标识：未烘焙咖啡的 FDA 产品代码。使用 FDA 产品代码构建器。依次选择 Foods（食品），然后 Coffee and Tea（咖啡与茶），再选择 Coffee Beans, Green（生咖啡豆）。选择“未加工/未烘焙（Unprocessed/Unroasted）”，并填写典型包装（例如 60 kg 黄麻袋）。你需要同时以件数和重量输入数量。
- 产地国与装运国：通常两者均为印度尼西亚，除非转运。
- 制造商/种植者：最后一个在出口前进行制造/加工的境外实体。对于印尼生咖啡，这通常是干加工厂/脱壳厂或仓储设施。提供完整的法定名称和地址。如果该设施已在 FDA 注册，请添加其 FDA 设施注册号。农场通常免于 FDA 设施注册，但加工厂/仓库通常需要注册。
- 发货人/所有人：印尼的出口商或贸易公司的详细信息。
专业提示 1：在 PNSI 中填写 ETA（预计到达时间）时，请使用港口所在地的时区。我见过因 ETA 时区错误导致的扣押案例，比其他所有 PN 错误加起来还多。
专业提示 2：确保包装和重量与商业发票完全一致。100 包 × 60 kg 不应被改为 6,010 kg “以防万一”。过度申报可能触发质询。
如果你进口多个印尼风味批次，请保持产品标识清晰。例如，对于类似我们产品页面的批次，可写为“苏门答腊，曼特宁，1 级，湿脱壳，60 kg 包”或“巴厘金塔马尼，1 级，完全水洗，60 kg 包”。这有助于你的报关行将 PN 与报关单对应，减少来回沟通。
第 6–12 分钟：在 PNSI 中提交（步骤详解）
使用 Prior Notice System Interface (PNSI, FDA)。如果没有账户，请先创建。然后：
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新建一条 Prior Notice，选择 “Food（食品）”。
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输入提交人和美国收货方信息。
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提供到达详情：到达港口、承运人、提单或 AWB、运输方式以及 ETA。
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添加货物信息：
- 使用屏幕上的产品代码构建器生成 FDA 产品代码，路径为：Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted（未烘焙）。
- 输入数量、包装和重量。
- 添加产地国和装运国（对大多数情况为印度尼西亚）。
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添加制造商/加工者信息。使用最终的干加工厂或仓库地址。如设施已注册，请包括 FDA 注册号。如果咖啡直接来自未进一步加工的农场，你也可以列出种植者。但大多数印尼批次确实会经过加工厂，因此应列出加工厂。
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添加发货人和所有人数据。
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校对并提交。
专业提示 3：如果你有多个行项本质上为相同商品但存在小差异，可使用 PNSI 的“复制货物（copy commodity）”功能并进行编辑。这样能节省时间并减少输入错误。
第 13–20 分钟：确认、共享并与报关单匹配
提交后，PNSI 会发出事先通知确认号码（Prior Notice Confirmation Number, PNCN）。这是黄金凭证。
- 将 PNCN 标注在商业发票和/或 PN 封面页上。
- 通过电子邮件发送给你的货运代理和报关行，便于他们在 CBP 报关单上引用。
- 如果到达详情发生重大变动，请重新登录并更新或提交新的 PN。到达时间提前或推迟几小时通常不成问题，只要仍在该运输工具的时间窗口内，但港口或承运人变更通常需要更新或重新提交 PN。
需要帮助将 PN 细节与运输单据匹配？我们可以在你提交时为你的具体批次提供实时指导。如果你希望在按下提交前由第二位人员复核，请通过以下方式联系我们：Contact us on whatsapp。
我们最常见的 5 类 PN 错误（以及如何避免）
- 产品代码错误。构建器有时会选到烘焙咖啡或饮料浓缩物。务必选定 Coffee/Tea 分类下的未烘焙咖啡豆。
- 将合作社列为“制造商”，而实际有单独的干加工厂进行了脱壳/分级。FDA 要求列出出口前的最后一位境外加工者。
- 时区搞错。在 PNSI 中按港口当地时区输入 ETA。
- 与发票数量不符。你的 PN 必须能与 CBP 报关单及相关单据相互核对。
- 海运提交过晚。最短窗口为在船舶到达前 8 小时。我们建议在 ETA 前 1–3 天提交，然后在船期变动时再更新。
如果避免上述五项错误，你已完成 90% 的工作。
我们每周收到的常见问题简答
生咖啡豆是否需要 FDA 事先通知？
需要。生咖啡属食品。凡向美国申报进口的商业货件均需提交 PN，包括用于商业用途或评估的样品。
未烘焙咖啡应使用哪个 FDA 产品代码？
使用 FDA 产品代码构建器中的路径：Coffee/Tea → Coffee Beans, Green → Unroasted。不要猜测。构建器会根据你的包装和处理方式生成有效代码。
海运货物应提前多长时间提交事先通知？
至少在到达前 8 小时提交。最早可在到达前 15 天提交。我们通常在 ETA 前 48–72 小时提交，以应对船期变动。
我的报关行或货运代理可以代为提交事先通知吗？
可以。报关行可通过 ACE 提交，货代通常也会代办。风险在于“错误数据进 → 错误 PN 出”。我们发现，首次进口商若依照上面的清单通过 PNSI 自行提交，一般能顺利完成，然后将 PNCN 分享给报关行。
如果印尼出口商未在 FDA 注册怎么办？
农场一般免于 FDA 设施注册。通常需要注册的是干加工厂、加工者和为出口而存放食品的仓库。PN 并不严格要求提供注册号，但若制造商为已注册设施，提供注册号会更有帮助。如果咖啡仅在农场处理并未经过加工厂，可列出种植者。
小批量样品的咖啡是否需要事先通知？
如果用于商业目的或研究，则需要。个人使用豁免范围很窄，通常不涵盖商业样品。
如果我的事先通知不正确或提交迟了会怎样？
FDA 可拒绝放行并要求再出口（re‑export）。他们也可能下达扣押或处以民事罚款。如果在到达前细节发生变动，请在 PNSI 中更新或取消并重新提交。如果港口或承运人发生变更，请提交新的 PN。如果仅是同一天内的到达时间微调，通常更新即可。
FSVP 在此处如何定位？
FSVP（外国供应商验证计划）与 PN 是独立的。你的 CBP 报关单会识别咖啡的 FSVP 进口商，通常会带有 DUNS 编号。PN 并不能替代 FSVP 的义务，但把 PN 做对可以避免不必要的 FDA 扣押。
事先通知与 APHIS 许可相同吗？
不是。PN 属于 FDA 对食品进口的通知要求。APHIS 的植物检疫要求是独立的。本指南仅聚焦于 PNSI 与 PN。
资源与下一步建议
- 在首次出货前先在 PNSI 做一次演练，熟悉界面。
- 在 PN、发票和报关单之间使用清晰、一致的批次命名。若你购买的印尼货品在处理方式上有差异，请明确区分。例如：“湿脱壳的曼特宁”与“完全水洗的金塔马尼”。
- 如果你希望我们为你购买自我们公司的批次起草 PN 数据，请将形式发票发送给我们，我们会提供制造商详情、包装信息和建议的产品代码路径。在你评估选项时，也可查看我们的产品，了解我们如何描述产地、处理方式和等级，便于映射到 PN。
结论：事先通知本身并不复杂，但若能干净利落地提交，物流会变得更顺畅，你也能把精力放在烘焙上。我们已为数百次印尼咖啡的 PN 提交提供指导。熟练操作一两次后，你下次提交很可能会在 10 分钟内完成。