تصدير القهوة الإندونيسية إلى المملكة العربية السعودية: دليل SFDA لعام 2026

قائمة مراجعة عملية ومفصلة لعام 2026 لتصدير حبوب القهوة الخضراء الإندونيسية (HS 0901) إلى المملكة العربية السعودية. ماذا تفحص SFDA فعليًا، FIRS مقابل SABER، وسم الأكياس بالعربية الذي يجتاز الفحص في الميناء، المستندات التي يجب أن تتطابق كلمة بكلمة، الجداول الزمنية، وكيفية منع حجز مكلف في جدة أو الدمام.

نقوم بشحن حبوب القهوة الخضراء الإندونيسية إلى موانئ السعودية كثيرًا، وقد لاحظنا ما يسبب الاحتجاز فعليًا مقابل التخليص السلس. إذا كنتم تستهدفون محمصي القهوة السعوديين في 2026، فهذه هي الخطة العملية التي نستخدمها لسلعة HS 0901 (حبوب القهوة الخضراء). تركز على عملية SFDA FIRS، وليست للقهوة المحمصة أو الفورية، ولا تغطي SABER للمعدات.

2026 في صفحة واحدة: ما تحتاجه فعلاً

• SFDA FIRS. يجب أن يكون المستورد السعودي مسجلاً في نظام تسجيل مستوردي الغذاء لدى الهيئة السعودية للغذاء والدواء (FIRS)، ثم ينشئ طلب تخليص شحنة لكل قنينة.
• لا SABER لحبوب القهوة. SABER مخصص للمنتجات غير الغذائية الخاضعة لإشراف SASO. القهوة الخضراء تحت إشراف SFDA. إذا شحنت مواد تعبئة فارغة أو معدات بشكل منفصل، فذلك يدخل في نطاق SABER.
• شهادة صحية نباتية. تُصدرها وكالة الحجر الزراعي الإندونيسية (Barantan). يجب أن يتطابق الاسم النباتي والوزن وتفاصيل المعالجة حرفيًا مع الفاتورة وقائمة التعبئة.
• تعليمات ووسم الأكياس بالعربية. بالنسبة للأكياس السائبة، يتوقع المفتشون اسم المنتج بالعربية، بلد المنشأ، الوزن الصافي، رقم الدفعة/اللوط، واسم المنتج/المُعبئ على الأقل. نحن نضيف حقولًا إضافية لتجنب المناقشات عند البوابة.
• إخطار ما قبل الوصول. يقدم المستورد طلب الشحنة في FIRS مع إرفاق المستندات قبل وصول السفينة. قرارات أخذ العينات تُتخذ عند الوصول.
• الجدول الزمني النموذجي. إعداد حساب مستورد في FIRS يستغرق 3–10 أيام عمل إذا كان جديدًا. الموافقة على القنينة 1–3 أيام. إذا أُخذت عينة، أضف 2–7 أيام.

هذا هو الحد الأدنى. الواقع أن التفاصيل هي التي تقرر ما إذا كان التخليص يتم خلال 48 ساعة أو تبقى 10 أيام في جدة.

قائمة تحقق خطوة بخطوة من أمر الشراء إلى التخليص

1. تأكيد مطابقة رمز النظام المنسق. استخدم HS 0901 للقهوة. بالنسبة للخضراء، غير المحمصة وغير المزالة الكافيين، عادةً ما يستخدم المستوردون 0901.11. طابق ذلك في الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، وفئة المنتج التي يختارها المستورد في FIRS. الاختلافات تُؤدي إلى حجز الشحنة.

2. قفل البيانات التي يجب أن تتطابق كلمة بكلمة. نُوَحِّد هذه البنود عبر جميع المستندات:

• وصف المنتج: "حبوب قهوة خضراء غير محمصة، Coffea arabica" أو "Coffea canephora (Robusta)" حسب الحالة.
• رمز HS 0901.11 (أو خط التعرفة الدقيق الذي يؤكده السمسار الخاص بك).
• بلد المنشأ: Indonesia. يمكن ذكر المقاطعة أو الجزيرة، لكن يجب أن تكون "Indonesia" هي المنشأ الرسمي.
• الأوزان الصافية والإجمالية لكل كيس والمجموع الكلي.
• أرقام الدفعة/اللوت وعدد الأكياس.

3. إعداد وسم الأكياس بالعربية. ما يقبله المفتشون في جدة والدمام على كل كيس بشكل ثابت:

• اسم المنتج بالعربية والإنجليزية، على سبيل المثال: "حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted."
• الصنف/النوع إذا كان معروفًا للمشتري: أرابيكا أو روبوستا.
• بلد المنشأ: Indonesia.
• الوزن الصافي بالكيلوجرام.
• رقم الدفعة/اللوت وتسلسل الكيس الاختياري (مثال: 1/320).
• اسم وعنوان المنتج/المعبئ/المصدر.
• تاريخ الإنتاج/الحصاد. نطبع YYYY-MM أو تاريخ محدد يتطابق مع المستندات.
• إرشادات التخزين: "يحفظ في مكان بارد وجاف".
• اسم المستورد ورقم السجل التجاري / ترخيص SFDA. ليس مطلوبًا دائمًا على الشحنات السائبة، لكن إدراجه يحد من النقاشات.

4. حجز التفتيش قبل الشحن لدى Barantan. الحصول على الشهادة الصحية النباتية. تأكد من أن الاسم النباتي والكمية ووصف التعبئة يطابقان الفاتورة والأكياس حرفيًا. إذا تم التبخير أو أي معالجة، فحدد العامل والتاريخ.

5. تجهيز حزمة المستندات. على الأقل:

• الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة.
• الشهادة الصحية النباتية (أصلية أو نسخة إلكترونية كما هو مقبول وقت الشحن).
• شهادة المنشأ من غرفة التجارة الإندونيسية (KADIN). إذا تم الاستفادة من امتيازات تعريفة تفضيلية، تأكد من تنسيق الشهادة وفق متطلبات الجمارك.
• بوليصة الشحن (Bill of Lading) مع بيانات المستلم المتطابقة المستخدمة في FIRS.
• أي شهادات جودة متفق عليها مع المشتري. اختبارات الرطوبة مفيدة إذا كانت دفعتك عند حدود المعيار.

6. قنينة FIRS قبل الوصول. يقوم المستورد السعودي بتسجيل الدخول إلى FIRS وإنشاء طلب تخليص الشحنة. يقوم برفع المستندات وإقرار رمز HS 0901 مع فئة المنتج الصحيحة. ننصح ببدء ذلك قبل 3–5 أيام من موعد الوصول المتوقع (ETA).

7. الوصول، التفتيش، وأخذ العينات. إذا تم الاختيار، تأخذ SFDA عينات للمخاطر الشائعة في المنتجات النباتية، مثل الآفات وأحيانًا مختبر أوكراتوكسين A (ochratoxin A). تُعطى الرطوبة والتلوث المرئي اهتمامًا. الأكياس النظيفة والمنصّبة بانتظام على البالتات تقلل من احتمالية أخذ عينات عشوائية.

8. الإفراج والتخليص الجمركي. بمجرد أن تُوافق SFDA على القنينة، يُكمل المستورد إجراءات الجمارك في نظام بيان لدى ZATCA. إذا تغيّرت أي مستندات في هذه المرحلة، حدِّث FIRS أيضًا. الفواتير النهائية غير المطابقة قد تُعيد تدقيق SFDA.

هل تحتاج مساعدة في حالتك المحددة، بما في ذلك قوالب وسم بالعربية ولقطات شاشة FIRS التي نستخدمها فعلاً؟ يمكنك زيارةنا عبر الرابط التالي: تواصل معنا على واتساب.

إجابات على الأسئلة التي يسألها الجميع

هل نحتاج تسجيل المنتج في SFDA لحبوب القهوة الخضراء أم فقط موافقة استيراد عبر FIRS؟

بالنسبة للحبوب الخضراء، لا تُسجل "السلعة" بمعنى التسجيل المسبق للمنتج. يسجل المستورد السعودي منشأته في FIRS، ثم يقدم طلب قنينة لكل شحنة. فكر في ذلك على أنه ترخيص مستورد زائد موافقة شحنة-بشحنة، وليس تسجيل منتج مرة واحدة.

هل يتطلب SABER شهادة لسلعة HS 0901 (حبوب القهوة) المتجهة إلى السعودية؟

لا. تُعالج المنتجات الغذائية والزراعية من قبل SFDA، وليس SABER التابع لـ SASO. قد ينطبق SABER على عناصر غير غذائية مثل مواد التعبئة الفارغة أو معدات التحميص إذا شُحنت منفصلة.

ما المعلومات العربية التي يجب طباعتها على الأكياس السائبة للدخول؟

نجحنا في تخليص شحنات بشكل موثوق مع: اسم المنتج، المنشأ، الوزن الصافي، رقم الدفعة/اللوت، المنتج/المعبئ، تاريخ الحصاد وبيان التخزين بالعربية. إدراج اسم المستورد ورقم الترخيص عملي ويقلل المناقشات. عند الشك، ضعها على الكيس وفي قائمة التعبئة.

من يتقدم بطلب SFDA — المستورد السعودي أم المصدر الإندونيسي؟

المستورد السعودي. نحن كمصدر نزود مستندات دقيقة ووسم الأكياس بالعربية. يقدم المستورد طلب القنينة في FIRS وينسق مع SFDA والجمارك.

كم يستغرق وقت موافقة SFDA FIRS ومتى يجب التقديم؟

موافقة حساب المستورد تستغرق حوالي 3–10 أيام عمل إذا كان جديدًا. لكل شحنة، غالبًا ما تستغرق الموافقة 1–3 أيام إن لم تُؤخَذ لها عينات. قد تضيف العينات 2–7 أيام. نبدأ طلب القنينة في FIRS قبل 3–5 أيام من وصول السفينة لبناء هامش زمني.

أي مستندات يجب أن تتطابق بالضبط لتجنب حجز SFDA؟

• يجب أن تتشارك الفاتورة، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، والشهادة الصحية النباتية نفس وصف المنتج ورمز HS والأوزان وأرقام الدُفعات حرفيًا.
• يجب أن تكون بيانات المستلم والمستورد متطابقة في بوليصة الشحن، الفاتورة وFIRS.
• يجب أن يتطابق تاريخ الإنتاج/الحصاد على الأكياس مع تاريخ الإنتاج المصرح به.

لماذا تُحتجز شحنات القهوة الخضراء في جدة أو الدمام، وكيف نمنع ذلك؟

الأسباب الأكثر شيوعًا التي نراها:

• غياب أو نقص وسم بالعربية. حل ذلك عبر مجموعة وسم "الحزام والملحق" الموضحة أعلاه.
• عدم تطابق رمز HS أو فئة المنتج بين المستندات وFIRS. طابق كل شيء تحت 0901 من البداية.
• تضارب في الشهادة الصحية النباتية. تأكد من أن الاسم النباتي والوزن ووصف التعبئة متطابقة حرفيًا.
• مشاكل الرطوبة والآفات. حافظ على الرطوبة عند أو أقل من 12.5–13 بالمئة واستخدم أكياسًا نظيفة وسليمة. رتّب البالتات بعناية، وتجنب الروائح والبقع.
• غموض مدة الصلاحية. الحبوب الخضراء ليست مدرجة في قائمة صلاحية ثابتة للسعودية، لكن سيتم تطبيق تاريخ الصلاحية المصرح به. نصرح عادةً بـ24 شهراً من الحصاد للأرابيكا المحفوظة جيدًا، ثم نتأكد من بقاء ما لا يقل عن 50 بالمئة منها عند الوصول.

رؤى غير ظاهرة توفّر أيامًا في الميناء

• ضع رقم ترخيص SFDA الخاص بالمستورد على كل كيس وفي قائمة التعبئة. ليس إلزاميًا دائمًا، لكنه ينهى الكثير من المكاتبات.
• عيّن رمز لوت واحدًا مسبقًا عبر الشحنة. لا تخلط دفعات صغيرة متعددة في بوليصة شحن واحدة ما لم يرِد المستورد خطوط FIRS منفصلة. الخلط يدعو لأخذ عينات لكل لوت.
• طابق لغة عقد الشراء مع الفاتورة. إذا وصف عقد البيع الخاص بك "قهوة منكهة نصف مغسولة منندهيلنج" وكتبت الفاتورة فقط "حبوب قهوة خضراء"، قد يطلب المفتشون توضيحًا. نُطابق مصطلحات المعالجة الرئيسية في الفاتورة لتعكس الواقع.

اختيار دفعات إندونيسية يفضلها المشترون السعوديون — والتي تمر بسهولة

يحترم المحمصون السعوديون جسم القهوة، النكهة الشوكولاتية، والتوابل النظيفة. كما يقدّرون التناسق لبرامج الإسبريسو. من جانبنا نركز على السيطرة على الرطوبة وحجم الغربال لأن ذلك يساعد جودة الكوب ونتائج التفتيش.

• للحصول على أرابيكا ساطعة ونظيفة مناسبة للبارات المتخصصة، يبدأ العديد من المشترين بـ Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. تفاصيل الدفعة والتجانس تُبقي المستندات بسيطة.
• للحصول على جسدية شوكولاتية في الخلطات التي تفضلها برامج الإسبريسو السعودية، تُعتبر Sumatra Mandheling Green Coffee Beans أساسية. توضيح الصنف في المستندات يساعد في التعريف النباتي.
• لخلّاط منخفض الحموضة ويظل جيدًا بعد النقل، يقدم منتجنا Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) ملفات تعريف مستقرة وغالبًا قراءات رطوبة أنعم عند الفحص.

إذا كنتم لا تزالون تقيمون الملفات لخطكم السعودي، يمكنكم أيضًا عرض منتجاتنا واختصار القائمة حسب طريقة المعالجة والجسم.

نقاط سريعة للتذكّر

• المستورد يقود عملية SFDA FIRS. أنتم تقودون توثيقًا خاليًا من العيوب ووسم الأكياس بالعربية.
• لا SABER للقهوة الخضراء. اجعل الأمر خاصًا بـSFDA ما لم تشحن عناصر غير غذائية.
• اجعل البيانات متطابقة تمامًا بين الفاتورة، شهادة المنشأ، الشهادة الصحية النباتية وFIRS. اختلافات صيغ صغيرة تحدث تأخيرات كبيرة.
• ابدأ قنينة FIRS قبل أيام من الوصول المتوقع لبناء هامش للعينات.
• عامل الأكياس والبالتات كما لو أنها المنتج نفسه. العرض النظيف والمتناسق يقلّل من الحجز العشوائي.

نحتفظ بقوالب لوسم بالعربية، أوصاف الفاتورة لرمز HS 0901، وقائمة تحقق قبل الوصول لـFIRS. إذا أردتم تلك الشروط لشحنتكم التالية، تواصلوا معنا على واتساب وسنرشدكم خلال حالتكم الخاصة. يعكس هذا الدليل خبرتنا، لكن اللوائح تتطور، لذا تأكدوا دائمًا من المتطلبات النهائية مع المستورد والسمسار السعودي قبل الحجز.