ইন্দোনেশীয় কফি রপ্তানি লাইসেন্স: ২০২৫ সম্পূর্ণ গাইড

IQFAST-এর মাধ্যমে 3–7 দিনের মধ্যে ইন্দোনেশিয়ার গ্রিন কফি বিনসের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট সুরক্ষার একটি ব্যবহারিক, ইনস্পেকশন-পাস গাইড। সঠিক ধাপসমূহ, দলিল, সময়সীমা, ফি, ইনস্পেকশন প্রস্তুতি এবং পেস্ট পাওয়া গেলে ট্রিটমেন্ট অপশনগুলি।

আপনি যদি ২০২৫ সালে ইন্দোনেশিয়ার গ্রিন কফি রপ্তানি করেন, তাহলে শেষ মুহূর্তে কনটেইনার আটকে দিতে পারা একমাত্র দলিলটি হলো ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট। আমরা অনেকে ক্রেতা ও রোস্টারদের দ্রুত এই বাধা অতিক্রম করতে সহায়তা করেছি। এটা সেই একই, মাঠ-পরীক্ষিত প্রসেস যা আমরা ব্যবহার করি IQFAST e-phyto 3–7 দিনেই নাটক ছাড়াই জারি করানোর জন্য।

কেন এই গাইডটি ফাইটোস্যানিটারি (সাধারণ লাইসেন্সিং নয়) উপর গুরুত্ব দেয়

ইন্দোনেশিয়ার NPPO, বর্তমানে Badan Karantina Indonesia (প্রায়ই এখনও Barantan বলা হয়), উদ্ভিদজাত পণ্যের ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেশন নিয়ন্ত্রণ করে। কফির জন্য, ফাইটোই সেই দলিল যা বিদেশের ইমপোর্ট ইনস্পেক্টররা কোয়ারেন্টাইন কীটপতঙ্গ মুক্ত থাকা এবং কোনো ট্রিটমেন্টের পালন নিশ্চিত করার জন্য খোঁজে। আমরা NIB/OSS ব্যবসায়িক লাইসেন্সিং, SKA/FTA, ICO, PEB বা ফ্রেইট কভার করছি না। এটি গ্রিন কফি বিনসের জন্য ইনস্পেকশন পাস করার একটি প্লেবুক।

ইন্দোনেশিয়া থেকে গ্রিন কফি বিনসের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট কি লাগে?

সংক্ষিপ্ত উত্তর: প্রায়ই হ্যাঁ, কখনও কখনও না। এটি গন্তব্য দেশভিত্তিক। অনেক এশিয়ান, মধ্যপ্রাচ্য ও আফ্রিকান বাজার HS 0901.11/0901.12 কনসাইনমেন্টে ফাইটো দাবি করে। কিছু গন্তব্য এটি বাধ্যতামূলক না করলেও ক্রেতারা ট্রানশিপমেন্ট পোর্টে হোল্ডএড়াতে এখনও এটি অনুরোধ করে। রোস্টেড ও গ্রাউন্ড কফি সাধারণত ছাড়পত্রযুক্ত, তবে কয়েকটি ক্রেতা এখনও একটি পিসি চাইতে পারে। স্পেস বুক করার আগে অবশ্যই আমদানি দেশের প্রযোজ্য নিয়মাবলি এবং আপনার ক্রেতার SOP নিশ্চিত করুন।

প্রায়োগিক উপসংহার: সন্দেহ হলে, আবেদন করুন। ইস্যুকৃত ই-ফাইটো সাধারণত ক্ষতি করে না এবং প্রায়ই বিলম্ব এড়ায়।

IQFAST খুলার পূর্বে আপনার যা দরকার

আমাদের অভিজ্ঞতায়, এই কাগজপত্রগুলো নিয়মিত অনুমোদন এগিয়ে নিয়ে যায়:

• কমার্শিয়াল ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট যার HS কোড 0901.11 (অনরোস্টেড, নন-ডিক্যাফ) বা 0901.12 (অনরোস্টেড, ডিক্যাফ)।
• ইম্পর্টার ও গন্তব্য দেশ উল্লেখকারী কনট্রাক্ট বা পারচেস অর্ডার।
• লট-স্তরের বিবরণ। প্রতিটি লটের ব্যাগ সংখ্যা, নেট ওয়েট, উৎপত্তি জেলা (যেমন Aceh Gayo, Mandheling, Bali Kintamani), প্রসেসিং পদ্ধতি।
• গুদামের ঠিকানা ও পরিকল্পিত লোডিং পোর্ট। উদাহরণ: Tanjung Priok, Tanjung Perak, Belawan, Makassar।
• কোনো আমদানি-দেশের নির্দিষ্ট চাহিদা। অনুরোধ করলে Additional Declaration (AD) লেখনী, গ্রহণযোগ্য ট্রিটমেন্ট, বা প্রি-শিপমেন্ট ফিউমিগেশন প্রমাণ।
• কাঠের প্যাকেজিং ব্যবহার করলে ISPM-15 পালেট।
• IQFAST অ্যাকাউন্ট সেটআপের জন্য। কোম্পানির ডেটা যা আপনার আইনি রেজিস্ট্রেশন ও ট্যাক্স বিবরণের সাথে মেলে। আমরা এখানে OSS পদক্ষেপ দেখাও না, তবে IQFAST রেজিস্ট্রেশন সেই ক্রেডেনশিয়াল ব্যবহার করে।

ইনসাইডার টিপ: যদি আপনার ক্রেতা নির্দিষ্ট কোনো AD লাইন যেমন “Free from live insects” বা “Free from Hypothenemus hampei” চায়, তাহলে ইন্সপেকশন নির্ধারণ করার আগে ঐ ভাষাটি লিখিতভাবে নিন।

7-ধাপ IQFAST e-phyto ওয়ার্কফ্লো (3–7 দিন)

1. গন্তব্য নিয়ম নিশ্চিত করুন। আমদানি কর্তৃপক্ষের পোর্টাল চেক করুন বা আপনার ব্রোকারকে সেই নিয়ম বড় জন্য উল্লেখ করতে বলুন যা ফাইটো ও কোনো AD চায়। আমরা রেফারেন্স হিসেবে শেষ সিজনের যে এন্ট্রিগুলো সলোমভাবে ক্লিয়ার হয়েছে সেগুলোও চাই।
2. IQFAST-এ রেজিস্টার বা লগইন করুন। প্ল্যান্ট প্রোডাক্টস নির্বাচন করুন। HS 0901 এবং সঠিক প্রোডাক্ট বর্ণনা নির্বাচন করুন।
3. একটি ইনস্পেকশন রিকোয়েস্ট তৈরি করুন। এক্সপোর্টার, ইম্পর্টার, গুদাম, পোর্ট, পরিমাণ, ব্যাগ গণনা ও লট আইডি প্রবেশ করান। ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও PO আপলোড করুন। যদি প্রয়োজন হয় AD লেখনী দিন।
4. ইনস্পেকশন লোকেশন ও সময় নির্বাচন করুন। গুদাম পরীক্ষাগুলো দ্রুততর এবং সেইখানে আপনি তৎক্ষণাৎ যেকোনো খুঁজে পাওয়া ত্রুটি ঠিক করতে পারবেন। পোর্ট ইনস্পেকশনও কাজ করে, কিন্তু Tanjung Priok-এ স্লটগুলি কাটঅফের 24–48 ঘণ্টা আগে দ্রুত ভর্তি হয়ে যায়।
5. PNBP ফি পরিশোধ করুন। IQFAST একটি বিলিং কোড জেনারেট করে। SIMPONI/ভার্চুয়াল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরিশোধ করুন। কফি কনসাইনমেন্টগুলোর জন্য সাধারণ ব্যয়: ইনস্পেকশন ও সার্টিফিকেট ইস্যুয়ের জন্য IDR 150,000–500,000। স্যাম্পলিং প্রয়োজন হলে ল্যাব/টেস্টিং ফি যোগ করুন।
6. ইনস্পেকশন হোস্ট করুন। ইনস্পেক্টররা পরিচয়, পরিচ্ছন্নতা, জীবন্ত পোকামাকড় ও ছত্রাকবিহীনতা, প্যাকেজিং/পালেট অনুবর্তিতা এবং ওজন গণনা যাচাই করে। তারা নমুনা নিতে পারে। যদি ট্রিটমেন্ট চাওয়া হয়, তারা আপনাকে তা সম্পন্ন করতে নির্দেশ দেবে এবং ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট আপলোড করতে বলবে।
7. ই-ফাইটো গ্রহণ করুন। অনুমোদন হওয়ার পরে Barantan ই-ফাইটো জারি করে। অনেক গন্তব্যের জন্য IQFAST IPPC ePhyto Hub-এর মাধ্যমে এটি পাঠায়। আমরা এখনও ডকুমেন্টস প্যাকের জন্য QR কোডসহ PDF প্রিন্ট করি কারণ কিছু ব্রোকার কাগজ পছন্দ করে।

আমরা বাস্তবে যে টাইমিং দেখি: যদি আপনি সকাল-বেলা গুদাম ইনস্পেকশন বুক করেন এবং ফি দ্রুত পরিশোধ করেন, তাহলে 1–3 কার্যদিবসে ইস্যু পাওয়া সাধারণ। ফিউমিগেশন বা ল্যাব বিশ্লেষণ প্রয়োজন হলে 1–4 দিন যোগ করুন। মোটে 3–7 দিন পরিকল্পনা করুন।

কফি রপ্তানির ফাইটোস্যানিটারি ইনস্পেকশন কতক্ষণ চলে?

দর্শনটি সাধারণত 30–90 মিনিট স্থায়ী হয়, লট গণনা ও স্যাম্পলিংয়ের ওপর নির্ভর করে। বোতলনেক হল সময়সূচী নির্ধারণ এবং যে কোনো প্রয়োজনীয় ট্রিটমেন্ট। Tanjung Priok-এ, যদি আগেভাগে বুক করেন তবে একই সপ্তাহের স্লট সাধারণ। ফসল শীর্ষকালে 2–3 দিন আগে অনুরোধ করুন।

ইন্দোনেশিয়ায় কফি ফাইটোর জন্য প্রয়োজনীয় দলিল

• ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, এবং পারচেস অর্ডার।
• ইনভয়েসে HS কোড 0901.11 বা 0901.12 উল্লেখ থাকতে হবে।
• লট ম্যাপ এবং প্রতি লট ব্যাগ তালিকা।
• গুদাম ঠিকানা এবং লোডিং পোর্ট।
• কোনো ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট (যদি প্রি-ফিউমিগেট করা থাকে) এবং ISPM-15 পালেট মার্ক।
• আপনার ক্রেতা যদি চায় তবে Additional Declaration টেক্সট।

অতিরিক্ত থাকা ভালো: অভ্যন্তরীণ QC শীট এবং আর্দ্রতার ফলাফল। ভদ্রতায় আর্দ্রতা 12.5% বা কম রাখতে আমরা রাখি যাতে ফাঙ্গাস/ছত্রাক প্রশ্ন এড়ানো যায়।

কি Barantan গুদাম বা পোর্ট ইনস্পেকশন ছাড়া ই-ফাইটো জারি করতে পারে?

না। কনসাইনমেন্টের পদার্থগত যাচাই হল নিয়ম। আমরা যে একমাত্র ব্যতিক্রম দেখেছি তা হলো প্রশাসনিক সংশোধন বা ইতিমধ্যেই ইনস্পেক্টকৃত লটের ক্লেরিকাল ত্রুটির কারণে পুনরায় জারি। একটি ইনস্পেকশন প্রয়োজন ধরুন।

যদি ইনস্পেক্টররা জীবন্ত পোকামাকড় পায়, কোন ট্রিটমেন্ট গৃহীত হয়?

এটি গন্তব্য এবং পণ্যের নীতির ওপর নির্ভর করে, তবে গ্রিন কফি বিনসের জন্য আমরা নিয়মিত নিম্নলিখিত অপশনগুলো দেখি:

• Barantan তত্ত্বাবধানে লাইসেন্সপ্রাপ্ত প্রদানকারীর দ্বারা ফসফাইন ফিউমিগেশন। আপনি একটি কোয়ারেন্টাইন ট্রিটমেন্ট সার্টিফিকেট পাবেন যা IQFAST-এ আপলোড করতে হবে।
• গন্তব্য NPPO দ্বারা নির্দিষ্ট হলে হিট ট্রিটমেন্ট। সতর্ক থাকুন—হিট কফির কাপ প্রোফাইল পরিবর্তন করতে পারে। আমরা শুধুমাত্র প্রয়োজন হলে এটি ব্যবহার করি।
• ইরেডিয়েশন। কিছু বাজারে ডিজইনফেস্টেশনের জন্য গ্রহণযোগ্য, কিন্তু কফির জন্য প্রচলিত নয়।

মিথাইল ব্রোমাইড সম্পর্কে? অনেক বাজার এটি সীমাবদ্ধ করে। কেবলমাত্র গন্তব্য NPPO স্পষ্টভাবে অনুমোদন করলে এবং আপনার ক্রেতা সম্মত হলে ব্যবহার করবেন। ট্রিটমেন্ট শুরু করার আগে পদ্ধতিটি অবশ্যই ক্লিয়ার করুন।

আপনি অভিযোজিত করতে পারেন এমন Additional Declaration নমুনা

গন্তব্য ভাষায় ব্যবহার করুন। কফি বিনসের জন্য আমরা যে উদাহরণগুলি দেখেছি:

• “The consignment was inspected and found free from live insects.”
• “The consignment was inspected and found free from quarantine pests, including coffee berry borer (Hypothenemus hampei).” কখনওভাবেই অনুমান করে লিখবেন না। তাদের NPPO-র প্রদত্ত সঠিক ধারাটি আপনার ক্রেতা বা ব্রোকার থেকে চাইবেন।

ই-ফাইটো-র বৈধতা এবং গন্তব্য NPPO-তে পাঠানো

ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট কনসাইনমেন্ট-নির্দিষ্ট। অনেক দেশ চালান থেকে 14 দিনের মধ্যে ইনস্পেকশন ও ইস্যু চায়। IQFAST অংশগ্রহণকারী NPPO-দের কাছে IPPC ePhyto Hub-এর মাধ্যমে ই-ফাইটো ডেটা প্রেরণ করতে পারে, যার মধ্যে U.S. APHIS সিস্টেমও রয়েছে। আমরা তবুও ব্রোকারকে QR কোডসহ PDF কপি শেয়ার করি কারণ এটি ক্লিয়ারেন্স দ্রুত করে।

সাধারণ প্রত্যাখ্যানের কারণ এবং কীভাবে এড়াবেন

• জীবন্ত পোকামাকড় পাওয়া। আগে ছাঁকনি করে aspirate করুন, মেঝে ঝালাই রাখুন এবং পরিস্কার করার পরে দ্রুত লোড করুন। মশলা বা শুকনো খাবারের নিকট সংরক্ষণ এড়ান যা পোকা আকর্ষণ করে।
• পরিমাণ বা HS কোডে মিল না থাকা। ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও IQFAST এন্ট্রিগুলো ব্যাগ গণনা ও ওজনে মেলান।
• ভুল বা অনুপস্থিত AD টেক্সট। ইনস্পেকশনের আগে শর্তটি লিখিতভাবে নিন।
• পালেটে ISPM-15 সমস্যা। কেবল স্ট্যাম্প করা পালেট ব্যবহার করুন। কোনও খোসা বা অমার্কড মেরামত থাকবেনা।
• আর্দ্রতা বা ছত্রাক। আর্দ্রতা ≤12.5% রাখুন এবং তাজা, শুষ্ক জুট ও লাইনার ব্যবহার করুন। আদ্র-উঁচু গুদামে GrainPro লাইনার সাহায্য করে।

আমাদের অভিজ্ঞতায়, বিলম্বের তিনটির মধ্যে পাঁচটি আসে কাগজপত্র মিলের অভাবে, পোকা সনাক্তকরণ না করে। 10 মিনিটের প্রি-চেক কয়েক দিন বাঁচায়।

রোস্টেড বা গ্রাউন্ড কফি কি ইন্দোনেশিয়া থেকে ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট প্রয়োজন?

সাধারণত না। অধিকাংশ NPPO রোস্টেড বা গ্রাউন্ড কফির জন্য পিসি দাবি করে না। তবে যদি আপনার ক্রেতা তাদের অভ্যন্তরীণ কন্ট্রোলের জন্য একটি চায়, Barantan প্যাকেজড প্রোডাক্টও ইন্সপেক্ট করতে পারে। প্রথমে নিশ্চিত করুন। যদি অনুরোধ না করা থাকে তবে সাধারণত এটা করার মত সময় সাশ্রয়ী নয়।

ইনস্পেকশন প্রস্তুতি চেকলিস্ট যা আমরা বাস্তবে ব্যবহার করি

• পরিষ্কার, ঝাড়ুরোপো গুদাম যেখানে পালেট মেঝে থেকে উঠানো এবং পথ পরিস্কার।
• ব্যাগগুলো লেবেল করা থাকবে লট আইডি, উৎপত্তি ও নেট ওয়েটসহ। র্যান্ডম ব্যাগ স্যাম্পলিং-এ পৌছানো যাবে।
• ISPM-15 পালেট। জুটে দৃশ্যমান ছত্রাক নেই। লাইনার অক্ষত।
• দাঁতুড়ো ও কীট ফাঁদ স্থাপন ও লগ করা আছে।
• আর্দ্রতা মিটার এবং সর্বশেষ রিডিং হাতে আছে।
• প্রিন্টআউট: ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, PO এবং অনুরোধকৃত AD টেক্সট।

যদি আপনি একটি হেডস্টার্ট চান, এমন লট পাঠান যা ইতিমধ্যেই ইউনিফর্ম এবং পরিষ্কার। আমাদের Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans এবং Blue Batak Green Coffee Beans কড়া সর্টিং এবং আর্দ্রতা নিয়ন্ত্রণসহ প্রস্তুত করা হয়, যা ইনস্পেকশনকে সরল করে।

ফি এবং ইন্দোনেশিয়ার ফাইটো-র জন্য PNBP কীভাবে পরিশোধ করবেন

• IQFAST আপনি ইনস্পেকশন অনুরোধ সাবমিট করার পরে একটি বিলিং কোড জারি করে।
• IQFAST-এ প্রদর্শিত SIMPONI বা ভার্চুয়াল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে PNBP পরিশোধ করুন।
• কফির জন্য আমরা যে রেঞ্জ দেখি: ইনস্পেকশন ও সার্টিফিকেটের জন্য IDR 150,000–500,000। প্রয়োজন হলে ট্রিটমেন্ট ও ল্যাব স্যাম্পলিং খরচ যোগ করুন। খরচ পোর্ট ও সার্ভিস লেভেল অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।
• পেমেন্ট প্রমাণ সংরক্ষণ করুন। এটি সার্টিফিকেট ইস্যু দ্রুত করে।

Tanjung Priok-এর মতো ব্যস্ত পোর্টে সময়সূচী নির্ধারণ

গুদাম ইনস্পেকশন দ্রুততর। যদি অবশ্যই পোর্টে ইনস্পেকশন করতে হয়, আপনার CY কাটঅফের 24–72 ঘন্টার মধ্যে একটি স্লট অনুরোধ করুন। বিকালের স্লট আগে ভর্তি হয়। সকালের স্লট আপনাকে একই দিনের মধ্যেই পুনরায় কাজ করার বাফার দেয় যদি কিছু পুনরায় ঠিক করা লাগে।

চূড়ান্ত সারসংক্ষেপ

• গন্তব্য নিয়ম ও AD লেখনী আবেদন করার আগে নিশ্চিত করুন। তারপর বাকিটা সহজ হয়।
• গুদাম ইনস্পেকশন বুক করুন, PNBP দ্রুত পরিশোধ করুন, এবং একটি পরিষ্কার, অ্যাক্সেসযোগ্য লট প্রস্তুত করুন। অধিকাংশ ই-ফাইটো সার্টিফিকেট ইনস্পেকশনের 1–3 কার্যদিবসের মধ্যে ইস্যু হয়।
• যদি পেস্ট পাওয়া যায়, Barantan তত্ত্বাবধানে লাইসেন্সপ্রাপ্ত প্রদানকারীর ফসফাইন ফিউমিগেশন দ্রুততম এবং কফি-উপযোগী অপশন।

আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি বা তাত্ক্ষণিক IQFAST আবেদন নিয়ে সাহায্য দরকার? আপনি Contact us on whatsapp করতে পারেন। যদি আপনি উত্সগুলি এখনও মূল্যায়ন করে থাকেন, আপনি পরিষ্কার, ধারাবাহিকভাবে প্রস্তুত লটগুলোর জন্য আমাদের View our products পেজও দেখতে পারেন।