ইন্দোনেশীয় কফি রপ্তানি মিসরে: GOEIC ও NAFEZA 2026 গাইড

ACI ব্যবহার করে CargoX-এর মাধ্যমে 2026 সালে ইন্দোনেশীয় কফি মিসরে পাঠানোর জন্য রপ্তানিকারক-দিকে ব্যবহারিক প্লেবুক—কি আপলোড করবেন, কখন পাঠাবেন, কীভাবে ACID লিঙ্ক করবেন এবং প্রত্যাখ্যান এড়াবেন। কফি-নির্দিষ্ট, HS 0901 নোট এবং সার্টিফিকেট টিপস সহ।

আমরা ACI কার্যকর হওয়ার পর থেকে ইন্দোনেশীয় কফি মিসরে পাঠাতে শুরু করেছি, এবং বাস্তবতা হলো অধিকাংশ বিলম্ব মান বা মূল্য নিয়ে নয়। এগুলো ছোট ছোট ACID ত্রুটির কারণে হয় যা ধীরে ধীরে দিনগুলোতে কলাস্নো-বল করে খালি কন্টেইনার সৃষ্টি করে। এখানে 2026 সালের জন্য কফি-নির্দিষ্ট সেই প্লেবুক যা আমরা ইন-হাউসে ব্যবহার করি—পরিষ্কার অনুমোদন এবং সময়মতো আগমন নিশ্চিত করার জন্য।

কফির ক্ষেত্রে ACI, GOEIC এবং NAFEZA বাস্তবে কী মানে

মিসরের Advance Cargo Information (ACI) প্রক্রিয়ার জন্য মিশরীয় আমদানিকারককে NAFEZA-তে চালান পূর্ব-নিবন্ধন করে ACID সংগ্রহ করতে হয়। রপ্তানিকারক তখন CargoX-এর মাধ্যমে প্রধান ডকুমেন্টগুলো সেই ACID-এর সঙ্গে লিঙ্ক করে পাঠায় জাহাজ ছাড়ার আগে। GOEIC গ্রহণকারী দিক থেকে যাচাই ও ক্লিয়ার করে। কফির ক্ষেত্রে পার্থক্য হলো সাধারণত আপনার কাছে একটি phytosanitary সার্টিফিকেট এবং খুব নির্দিষ্ট HS 0901 লাইন থাকে যা ঠিকমত মেলাতে হয়। যদি না মিলে, আপনি প্রত্যাখ্যান বা আগমন-পরবর্তী প্রশ্ন получите।

আমাদের অভিজ্ঞতায়, দ্রুতترین অনুমোদন আসে যখন ক্রেতা এবং রপ্তানিকারক একটি দল হিসেবে কাজ করে। আমদানিকারক দ্রুত ACID তৈরি করে এবং আপনার ডকুমেন্টগুলো NAFEZA-তে দ্রুত অ্যাপসেপ্ট করে। আপনি CargoX-এর মাধ্যমে পরিষ্কার, সার্চযোগ্য PDF পাঠান যেখানে সব কফি ডেটা স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে।

রপ্তানিকারক-দিকের সময়রেখা: কী করতে হবে এবং কখন

সমুদ্রপথে ইন্দোনেশীয় কফি রপ্তানির জন্য আমরা নিম্নলিখিত টাইমলাইন সুপারিশ করি।

• ETD থেকে T-14 থেকে T-10 দিন: আমদানিকারক NAFEZA-তে ACID অনুরোধ করে। তারা আপনাকে ACID এবং তাদের 9-অঙ্কের মিশরীয় ট্যাক্স আইডি ঠিক যেভাবে নথিভুক্ত আছে ঠিক সেইভাবে পাঠায়। আপনি নিশ্চিত করেন যে আপনার CargoX KYC সক্রিয়।
• T-9 থেকে T-7: চূড়ান্ত কমার্শিয়াল ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট প্রস্তুত করুন। 0901 এর অধীনে HS কোড নিশ্চিত করুন। ডিক্যাফেইনেট করা হয়নি এমন গ্রিন কফির জন্য 0901.11 ব্যবহার করুন। গ্রিন ডিক্যাফের জন্য 0901.12। রোস্টেড নন-ডিক্যাফ 0901.21। রোস্টেড ডিক্যাফ 0901.22। যদি আপনার কাছে সার্টিফিকেট অফ অরিজিন এবং ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট থাকে, সেগুলোও আপলোড করার পরিকল্পনা রাখুন।
• T-7 থেকে T-5: CargoX-এর মাধ্যমে ডকুমেন্ট ট্রান্সমিট করুন এবং ACID-এর সাথে লিঙ্ক করুন। আপনার ক্রেতাকে একই দিনে NAFEZA-তে সেগুলো অ্যাকসেপ্ট করতে বলুন।
• T-5 থেকে T-3: ক্যারিয়ারের কাছে ACID আছে এবং তারা সেটি বিল অফ লেডিং-এ মুদ্রিত করবে এবং ম্যানিফেস্টে অন্তর্ভুক্ত করবে কি না তা নিশ্চিত করুন। BL চূড়ান্ত করার সময় ACID অনুপস্থিত থাকলে সমস্যা হতে পারে।
• T-2 থেকে T-0: নিশ্চিত করুন যে কোনো সংশোধনী NAFEZA-তে গ্রহণ করা হয়েছে। আপনার ক্রেতা যদি নিশ্চিত না করে যে মুল্যমান গ্রহণ ঠিক আছে তাহলে অপেক্ষাধীন অ্যাকসেপ্টেন্স নিয়ে জাহাজ চালিয়ে দেবেন না। এখন অনেক ক্যারিয়ার BL-এ ACID না থাকলে লোডিং প্রত্যাখ্যান করে।

উপসংহার। ACID-কে একটি গুরুত্বপূর্ণ চালান বৈশিষ্ট্য হিসেবে বিবেচনা করুন। যত আগে এটি তৈরি করে সঠিক ডকুমেন্টের সঙ্গে লিঙ্ক করা হবে, ততই তাড়াতাড়ি ঝামেলা কম হবে।

কফি চালানের জন্য কে ACID অনুরোধ করে এবং আমি এটি কীভাবে পাব?

মিশরীয় আমদানিকারক NAFEZA-তে ACID অনুরোধ করে। আপনি ইন্দোনেশিয়া থেকে এটি তৈরি করতে পারবেন না। আপনার ক্রেতা আপনাকে ACID, তাদের ট্যাক্স আইডি, এবং রেজিস্ট্রেশন অনুযায়ী সঠিক consignee নাম ও ঠিকানা পাঠাবে। আমরা সবসময় NAFEZA থেকে একটি PDF বা স্ক্রিনশট চাই যাতে টাইপো এড়ানো যায়। consignee নামের একটি ভুল অক্ষরই CargoX-এ mismatch ট্রিগার করতে পারে।

কফি বিনসের জন্য কোন কোন ডকুমেন্ট CargoX-এ পাঠাতে হবে?

ACI অনুমোদনের জন্য ন্যূনতম আমরা পাঠাই:

• Commercial Invoice। পরিষ্কার consignee, shipper, HS 0901 লাইন আইটেম, কারেন্সি, Incoterms, এবং মোট ভ্যালুগুলো।
• Packing List। ব্যাগ সংখ্যা, নেট ওজন, গ্রস ওজন, লট রেফারেন্স, কন্টেইনারসংখ্যা যদি জানা থাকে।

কফির জন্য আমরা আরও সংযুক্ত করার পরামর্শ দিই:

• Certificate of Origin। গ্রহণ দ্রুত করে এবং ক্রেতারা প্রায়শই এটি চান।
• Phytosanitary Certificate। ডেস্টিনেশনে গ্রিন কফির জন্য অপরিহার্য। যদিও প্রাথমিক ACI গ্রহণের জন্য সবসময় বাধ্যতামূলক নয়, CargoX-এ আপলোড করলে পরে তৈরী হওয়া বাধাগুলো সাধারণত প্রতিরোধ হয়।

ঐচ্ছিক কিন্তু উপকারী: কুয়ালিটি/কাপিং রিপোর্ট এবং ICO মার্কস লিস্ট, বিশেষ করে বিশেষ লটগুলোর জন্য যেমন Sumatra Mandheling Green Coffee Beans অথবা Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans।

কোন স্তরে ACID বিল অফ লেডিং-এ মুদ্রিত থাকতে হবে?

ACID অবশ্যই বিল অফ লেডিং এবং ক্যারিয়ারের ম্যানিফেস্টে থাকতে হবে জাহাজ ছাড়ার আগে। বাস্তবে, শিপিং লাইনের কাছে ACID তখনই দিন যখন তারা ড্রাফট BL ইস্যু করে এবং নিশ্চিত করুন এটি চূড়ান্ত BL-এ মুদ্রিত হয়েছে। যদি ACID অনুপস্থিত থাকে, ক্যারিয়ার লোডিং প্রত্যাখ্যান করতে পারে। কোনো কন্টেইনার ACID ছাড়াই যাত্রা করলে, আগমনেই চালান প্রত্যাখ্যান বা উল্লেখযোগ্য খরচে ফেরত পাঠানোর আশঙ্কা রয়েছে।

CargoX অ্যাকাউন্ট এবং KYC: ইন্দোনেশীয় রপ্তানিকারকদের দ্রুত সেটআপ

• CargoX-এ একটি কোম্পানি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
• কোম্পানির আইনি ডকুমেন্ট, বাসার প্রমাণ, এবং অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর আইডি সহ KYC সম্পন্ন করুন। স্ক্যানগুলো পরিষ্কার, crop করা নয় এবং রঙিন হলে আমরা 24–72 ঘণ্টার মধ্যে অনুমোদন দেখেছি।
• এমন অপারেশনাল ইউজার যুক্ত করুন যারা ACI সাবমিশন করবে। তাদের প্রশিক্ষণ দিন যেন তারা সবসময় “Egypt ACI” নির্বাচন করে এবং ACID ঠিক যেমন পাওয়া গেছে তেমনই পেস্ট করে।

প্রো টিপ: সার্চযোগ্য PDF ব্যবহার করুন। ডকুমেন্টের ছবি বা ইমেজ-ওনলি স্ক্যান এড়িয়ে চলুন। GOEIC রিভিউয়াররা দ্রুত কাজ করেন যখন তারা সার্চ করতে পারেন।

CargoX ধাপে ধাপে: আপনার ডকুমেন্টগুলো ACID-এ লিঙ্ক করা

1. CargoX-এ একটি নতুন Egypt ACI সাবমিশন শুরু করুন। ACID দিন এবং আমদানিকারকের ট্যাক্স আইডি প্রিভিউ মিলছে কি না নিশ্চিত করুন।
2. কমার্শিয়াল ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট আপলোড করুন। CargoX-এ সঠিক ডকুমেন্ট টাইপ ট্যাগ ব্যবহার করুন। যদি COO এবং ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট থাকে, সেগুলো একই প্যাকেজে আপলোড করুন।
3. HS কোড 0901 লাইনের মিল আমদানিকারকের ACI ডিটেইলের সঙ্গে মিলছে কি না যাচাই করুন। সংখ্যাগুলো মিলতে হবে, বিশেষত যদি আপনি SKU বিভক্ত করেন, যেমন একই চালানে 0901.11 গ্রিন এবং 0901.21 রোস্টেড থাকলে।
4. পাঠান। আপনার ক্রেতাকে জানাবেন যাতে তারা NAFEZA-তে গ্রহণ করে। আমদানিকারকের_acceptance ছাড়া ACI পূর্ণ হয় না।

কফি জন্য সবচেয়ে সাধারণ ACI/CargoX প্রত্যাখ্যান কারণ এবং দ্রুত সমাধান

আমরা বারবার একই পাঁচটি সমস্যা দেখি:

• নামের মিল না থাকা। ইনভয়েসে consignee নাম বা ঠিকানা NAFEZA রেকর্ডের সাথে মেলে না। সমাধান: সংশোধিত ইনভয়েস ইস্যু করে একই ACID-এর অধীনে পুনরায় সাবমিট করুন।
• HS কোড অসামঞ্জস্য। ইনভয়েসে 0901.11 লেখা আছে কিন্তু আমদানিকারক 0901.21 ঘোষণা করেছে। দুই পক্ষকে মিলিয়ে নিন, তারপর পুনরায় পাঠান। যদি ACID তৈরি হওয়ার পরে আপনি গ্রিন থেকে রোস্টেডে পরিবর্তন করে থাকেন, ক্রেতাকে তাদের ACI আপডেট করতে বলুন বা নতুন ACID তৈরি করুন।
• BL-এ ভুল বা অনুপস্থিত ACID। ক্যারিয়াকে BL ড্রাফট পুনঃইস্যু করতে বলুন যাত্রার আগে। যদি জাহাজ ইতিমধ্যে প্রস্থান করে, তখন আপনি ড্যামেজ কন্ট্রোল অবস্থায় থাকবেন।
• ঝাপসা বা ইমেজ-ওনলি PDF। 300 dpi-তে পুনরায় স্ক্যান করুন, টেক্সট-সার্চযোগ্য করুন। CargoX ইমেজ গ্রহণ করবে, কিন্তু রিভিউয়াররা সম্ভবত দ্রুত কাজ করতে পারবেন না।
• ইউনিট ও ওজন অসামঞ্জস্য। প্যাকিং লিস্টে ব্যাগ কন্ট বা ইনভয়েসের সঙ্গে মিল নেই, অথবা নেট বনাম গ্রস উল্টে গেছে। প্যাকিং লিস্ট ঠিক করে আবার আপলোড করুন।

দ্রুত সমাধান করুন। ছোট সংশোধনগুলোর জন্য সাধারণত নতুন ACID লাগে না। CargoX-এ প্রভাবিত ডকুমেন্টটি প্রতিস্থাপন করুন এবং আমদানিকারককে NAFEZA-তে পুনরায় অ্যাকসেপ্ট করতে জানান।

কতগুলো CargoX টোকেন বাজেটে রাখব এবং কীভাবে কেনা হবে?

মূল্য পরিবর্তনশীল, কিন্তু স্মার্ট বাজেটিং স্টল এড়ায়:

• একবার KYC করার সময়। যখন কোম্পানি প্রথমবার KYC সম্পন্ন করে, একটি ছোট টোকেন ফি প্রত্যাশা করুন।
• প্রতিটি চালানে। প্রতি ACI প্যাকেজ পাঠানোর জন্য টোকেন পরিকল্পনা করুন। আমাদের সাম্প্রতিক কার্যক্রমে, একটি সাধারণ চালানে ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, COO এবং ফাইটোস্যানিটারি সহ খরচ সাধারণত নিম্ন-দুবল-ডিজিট টোকেন রেঞ্জে পড়ে। আমরা সংশোধনের জন্য একটি বাফার রাখি।
• ইন্দোনেশিয়া থেকে টোকেন কেনা। আপনি CargoX-এ সরাসরি কার্ড বা আপনার অঞ্চলে উপলব্ধ ব্যাংক অপশন দিয়ে কিনতে পারবেন। আমরা ওয়ালেটে 20–50 অতিরিক্ত টোকেন রাখি যাতে সাবমিশনের মাঝপথে আটকে না পরে।

যদি বর্তমান রেট নিয়ে অনিশ্চিত হন, আপনার ক্রেতার ব্রোকারকে জিজ্ঞেস করুন তারা সাম্প্রতিক কফি ACI-তে কী দেখেছেন। অথবা আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন এবং আমরা সাম্প্রতিক 0901 চালানের বাস্তব আপডেট শেয়ার করব। আপনার পরবর্তী কন্টেইনারের জন্য দ্রুত বাজেট চেক প্রয়োজন? আপনি WhatsApp-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন.

আমি NAFEZA-তে ডকুমেন্ট পাঠানোর পরে ইনভয়েস বা HS কোড ঠিক করতে পারি?

হ্যাঁ, যুক্তিযুক্ত পরিসরে আপনি পারেন। একই ACID-এর অধীনে CargoX ব্যবহার করে সংশোধিত ডকুমেন্ট পাঠান। আপনার ক্রেতাকে NAFEZA-তে আপডেট গ্রহণ করতে হবে। যদি পরিবর্তন গঠনগত হয়—যেমন consignee পরিবর্তন, গ্রিন থেকে রোস্টেড HS লাইনে বদল, বা Incoterms ও মানগুলোর বড় পরিবর্তন—তবে নতুন ACID তৈরি করা নিরাপদ বলে আমরা দেখেছি। ক্রেতার কাস্টমস ব্রোকারকে জিজ্ঞেস করুন। সঠিক উত্তর দিনগুলো বাঁচায়।

গ্রিন কফি এবং রোস্টেড কফির জন্য কি আলাদা ACI ডেটা বা সার্টিফিকেট লাগে?

ACI ক্ষেত্রগুলো সমান ধরনের, তবে সহায়ক ডকুমেন্ট বাস্তবে আলাদা:

• গ্রিন কফি। আমরা সবসময় ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট অন্তর্ভুক্ত করি। মিসরের কর্তৃপক্ষ উদ্ভিদজাত পণ্যের জন্য আগমনের সময়ে এটি প্রত্যাশা করে। CargoX-এ আপলোড করলে গ্রহণ সহজ হয়।
• রোস্টেড কফি। সাধারণত ফাইটোস্যানিটারি প্রয়োজন হয় না। তবুও ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং COO পাঠান। যদি আপনি রিটেইল-রেডি রোস্টেড পণ্য পাঠাচ্ছেন যেমন Roasted Arabica Java Coffee, প্যাকিং লিস্টে রিটেইল প্যাক সাইজ এবং বারকোড উল্লেখ করুন স্পষ্টতার জন্য।

মিশ্র কন্টেইনারও হয়। যদি আপনি গ্রিন এবং রোস্টেড আলাদা HS সাবহেডিংয়ে মিশিয়ে পাঠান, ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্টে স্পষ্টভাবে ভিন্ন লাইন হিসেবে আলাদা করুন। প্রতিটি কোডের জন্য সঠিক HS কোড এবং নেট ওজন আলাদা লাইন হিসেবে দিন।

রি-চেক প্রতিরোধকারী কফি-নির্দিষ্ট ডেটা

কয়েকটি লাইন যা আমরা কফি ডকুমেন্টে কখনো বাদ দিই না:

• ইনভয়েস ফুটারে লট বা ক্রপ বছরের রেফারেন্স। কুয়ালিটি কন্ট্রোল প্রশ্ন প্রতিরোধ করে।
• ব্যাগ কাউন্ট সাইজ অনুযায়ী। উদাহরণ: 320 bags x 60 kg। কেবল 19,200 kg নেট নয়।
• প্রতি কন্টেইনার নেট ও গ্রস ওজন। মিসর প্রায়ই BL-এর সঙ্গে গ্রস মোট যাচাই করে।
• প্রসেসিং পদ্ধতির সংক্ষিপ্ত তথ্য। Wet-hulled, fully washed, natural। রিভিউয়াররা এগুলো চিনে এবং এটি বাউট-অ্যান্ড-ফোরথ কমায়।

উদাহরণ দরকার হলে, আমাদের স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্টগুলো Robusta Lampung Green Coffee Beans এবং Sumatra Super Peaberry Green Coffee Beans দেখায় আমরা যে প্রকৃত ফরম্যাট ব্যবহার করি।

2026 সালের দ্রুত বাস্তবতার চেক

• ACI ঐচ্ছিক নয়। BL-এ ACID না থাকলে লোডিং হয় না বা আগমনে প্রত্যাখ্যান হয়।
• এয়ার চালানেও ACI লাগে। কফি বেশিরভাগই সমুদ্রপথে যায়, কিন্তু স্যাম্পলের জন্য যদি আপনি এয়ার করেন, ক্রেতার সাথে সময়মতো সমন্বয় করুন।
• টোকেন এবং নিয়ম পরিবর্তিত হয়। CargoX-এর মূল্যনির্ধারণ এবং GOEIC-এর ব্যাখ্যা পরিবর্তিত হতে পারে। আমরা সহজ একটি অভ্যাস রাখি: প্রতিটি বুকিংয়ের আগে HS, ACID সময় এবং টোকেন ওয়ালেট ব্যালেন্স পুনরায় যাচাই করি।

সারমর্ম

যখন আপনার ডকুমেন্টগুলো সঙ্গতিপূর্ণ, সার্চযোগ্য এবং দ্রুত ACID-এ লিঙ্ক করা থাকে, কফি মিসরে দ্রুত ক্লিয়ার হয়। আমদানিকারককে T-10 সময়ের মধ্যে ACID তৈরি করতে বলুন, T-7 পর্যন্ত নির্দিষ্ট HS 0901 লাইনের সাথে ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট আপলোড করুন, গ্রিন কফি হলে COO ও ফাইটো সংযুক্ত করুন, এবং নিশ্চিত করুন BL-এ ACID জাহাজ ছাড়ার আগে রয়েছে। এই সিস্টেমই 2026 এ আমাদের Mandheling, Java এবং Robusta কন্টেইনারগুলো চলমান রাখেছে।

আপনি কি আপনার ACI প্যাকেট পাঠানোর আগে একটি দ্বিতীয় দৃষ্টিপাত চান, অথবা মিসরের জন্য আগাম বুক্ করা কোনও লটের স্যাম্পল দেখতে চান? আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন অথবা আমাদের মেসেজ করুন এবং আমরা একই দিন আপনার খসড়া ডকুমেন্ট পর্যালোচনা করব।