ইন্দোনেশিয়ান কফি রপ্তানি সৌদি আরব: SFDA 2026 গাইড

ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন কফি বিন (HS 0901) সৌদি আরব রপ্তানির জন্য একটি ব্যবহারিক, ধাপে ধাপে ২০২৬ চেকলিস্ট। SFDA আদৌ কী পরীক্ষা করে, FIRS বনাম SABER, বন্দরে পাস করা আরবি স্যাক মার্কিং, শব্দ-প্রতি-শব্দ মিল থাকা প্রয়োজন এমন ডকুমেন্টগুচ্ছ, সময়লাইন, এবং জেদ্দা বা দাম্মামে ব্যয়বহুল আটক ধরা থেকে কীভাবে রক্ষা পাবেন।

আমরা ইন্দোনেশিয়ান গ্রিন কফি নিয়মিত সৌদি বন্দরগুলিতে পাঠাই, এবং আমরা দেখেছি কোন কারণে কনসাইনমেন্ট হোল্ড হয় এবং কখন সহজে ক্লিয়ার হয়। যদি আপনি ২০২৬ সালে সৌদি রোস্টারদের টার্গেট করে থাকেন, তাহলে HS 0901 গ্রিন কফি বিনের জন্য আমরা যে প্লেবুক ব্যবহার করি তা নিচে দেয়া হয়েছে। এটি SFDA-র FIRS প্রক্রিয়ার উপর কেন্দ্রিত, রোস্টেড বা ইনস্ট্যান্ট কফি নয়, এবং সরঞ্জামের জন্য SABER-কে কভার করে না।

২০২৬ এক পাতায়: আসলেই আপনার যা লাগে

• SFDA FIRS। আপনার সৌদি ইম্পোর্টারকে অবশ্যই SFDA-র Food Importers Registration System-এ নিবন্ধিত থাকতে হবে, তারপর প্রতিটি কনসাইনমেন্টের জন্য একটি শিপমেন্ট ক্লিয়ারেন্স রিকোয়েস্ট তৈরি করতে হবে।
• কফি বিনের জন্য SABER নয়। SABER SASO-র নিয়ন্ত্রিত অ-খাদ্য পণ্যের জন্য। গ্রিন কফি SFDA-র আওতায়। যদি আপনি খালি প্যাকেজিং বা সরঞ্জাম আলাদাভাবে পাঠান, সেটি SABER-এর বিষয় হতে পারে।
• ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট। ইন্ডোনেশিয়ার Agricultural Quarantine Agency (Barantan) কর্তৃক ইস্যুকৃত। বোটানিকাল নাম, ওজন এবং ট্রিটমেন্টের বিবরণ ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টের সাথে শব্দ-প্রতি-শব্দ মিলতে হবে।
• আরবি স্যাক মার্কিং। বাল্ক স্যাকে পরিদর্শকরা ন্যূনতমভাবে আরবি পণ্যের নাম, উৎপত্তি, নেট ওজন, লট/বাস্ট এবং প্রোডিউসর/প্যাকার আশা করে। আমরা গেইটে বিতর্ক এড়াতে আরও ক্ষেত্র যুক্ত করি।
• প্রি-অ্যারাইভাল নোটিফিকেশন। ইম্পোর্টার ভেসেল আগমনের আগে FIRS-এ কনসাইনমেন্ট ফাইল করে ডকুমেন্টস সংযুক্ত করে। স্যাম্পলিং সিদ্ধান্ত আগমনের সময় নেওয়া হয়।
• সাধারণ টাইমলাইন। ইম্পোর্টার FIRS সেটআপ নতুন হলে ৩–১০ ব্যবসায়িক দিন লাগে। কনসাইনমেন্ট অনুমোদন ১–৩ দিন। যদি স্যাম্পল নেওয়া হয়, তাহলে ২–৭ দিন যোগ করুন।

এটি বেসলাইন। বাস্তবে, ডিটেইলসই নির্ধারণ করে আপনি ৪৮ ঘণ্টায় ক্লিয়ার করবেন কি না বা জেদ্দায় ১০ দিন অপেক্ষা করবেন।

PO থেকে ক্লিয়ারেন্স পর্যন্ত ধাপে ধাপে চেকলিস্ট

1. HS কোড ম্যাপিং নিশ্চিত করুন। কফির জন্য HS 0901 ব্যবহার করুন। গ্রিন কফির জন্য, রোস্টেড নয়, ডিক্যাফে নেই, ইম্পোর্টাররা সাধারণত 0901.11 ব্যবহার করে। এটি কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং ইম্পোর্টার FIRS-এ নির্বাচন করা প্রোডাক্ট ক্যাটাগরির সঙ্গে সারিবদ্ধ করুন। মিল না থাকলে হোল্ড ট্রিগার হয়।

2. যে ডেটাগুলো শব্দ-প্রতি-শব্দ মিলতে হবে তা লক করুন। আমরা এগুলো সকল ডকুমেন্টে স্ট্যান্ডার্ড করি:

• প্রোডাক্ট বিবরণ: "Green coffee beans, unroasted, Coffea arabica" অথবা প্রযোজ্য হলে "Coffea canephora (Robusta)"।
• HS কোড 0901.11 (অথবা আপনার ব্রোকার নিশ্চিত করে যে সঠিক ট্যারিফ লাইন)।
• উৎপত্তি দেশ: Indonesia। প্রোভিন্স বা দ্বীপ উল্লেখ করা যাবে, কিন্তু আনুষ্ঠানিক উৎপত্তি হিসেবে "Indonesia" থাকতে হবে।
• ব্যাগপ্রতি ও মোট নেট ও গ্রস ওজন।
• লট/ব্যাচ নম্বর এবং ব্যাগ কাউন্ট।

3. আরবি স্যাক মার্কিং প্রস্তুত করুন। জেদ্দা ও দাম্মামে পরিদর্শকরা প্রতিটি ব্যাগে যে তথ্যগুলো ধারাবাহিকভাবে গ্রহণ করেন:

• আরবি এবং ইংরেজিতে পণ্যের নাম, উদাহরণ: "حبوب قهوة خضراء غير محمصة – Green Coffee Beans, Unroasted."
• বৈচিত্র্য/টাইপ যদি ক্রেতা জানে: Arabica বা Robusta।
• উৎপত্তি দেশ: Indonesia।
• নেট ওজন কেজিতে।
• লট/ব্যাচ নম্বর এবং ঐচ্ছিক ব্যাগ সিকোয়েন্স (যেমন 1/320)।
• প্রোডিউসর/প্যাকার/এক্সপোর্টারের নাম ও ঠিকানা।
• প্রোডাকশন/হার্ভেস্ট তারিখ। আমরা YYYY-MM বা এমন একটি নির্দিষ্ট দিন প্রিন্ট করি যা ডকুমেন্টসের সাথে মিলবে।
• সংরক্ষণের নির্দেশনা: "يحفظ في مكان بارد وجاف" (ঠান্ডা, শুকনো স্থানে সংরক্ষণ করুন)।
• ইম্পোর্টারের নাম এবং CR/SFDA লাইসেন্স নম্বর। বাল্কে সবসময় চাওয়া না হলেও এটি যুক্ত করলে বিরোধ কম হয়।

4. Barantan-কে প্রি-শিপমেন্ট ইনস্পেকশন বুক করুন। ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট সংগ্রহ করুন। বোটানিকাল নাম, পরিমাণ এবং প্যাকেজিং বিবরণ ইনভয়েস ও স্যাকে মিলবে সেটা নিশ্চিত করুন। যদি ফিউমিগেশন বা কোনো ট্রিটমেন্ট করা হয়, তাহলে এজেন্ট ও তারিখ নির্দিষ্ট করুন।

5. ডকুমেন্ট প্যাক তৈরি করুন। ন্যূনতমভাবে:

• কমার্শিয়াল ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট।
• ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট (অরিজিনাল বা সে সময় গ্রহণযোগ্য ই-কপি)।
• Indonesian Chamber (KADIN) থেকে Certificate of Origin। প্রেফারেন্সিয়াল ট্যারিফ ব্যবহার করলে কাস্টমস যা ফরম্যাট চায় তা সঠিক করে নিন।
• Bill of Lading যেখানে কনসাইনি ডাটা FIRS-এ ব্যবহৃত ডাটার সঙ্গে অভিন্ন।
• ক্রেতার সঙ্গে চুক্তিভিত্তিক যেকোনো কোয়ালিটি সার্টিফিকেশন। আপনার লট সীমারেখায় হলে ময়েশ্চার টেস্টগুলি সহায়ক।

6. প্রি-অ্যারাইভাল FIRS কনসাইনমেন্ট। সৌদি ইম্পোর্টার FIRS-এ লগ ইন করে শিপমেন্ট ক্লিয়ারেন্স রিকোয়েস্ট তৈরি করে। তারা ডকুমেন্ট আপলোড করে এবং সঠিক প্রোডাক্ট ক্যাটাগরিসহ HS কোড 0901 ঘোষণা করে। আমরা ETA-র ৩–৫ দিন আগে এটি শুরু করার পরামর্শ দিই।

7. আগমন, ইন্সপেকশন, স্যাম্পলিং। যদি নির্বাচিত হয়, SFDA উদ্ভিদজাত পণ্যে সাধারণ ঝুঁকি যেমন পেস্ট এবং কখনো কখনো ochratoxin A পরীক্ষা করে। ময়েশ্চার এবং দৃশ্যমান দূষণ নজরকাড়া বিষয়। পরিষ্কার ব্যাগ এবং সুশৃঙ্খল পালেট র্যান্ডম স্যাম্পলিং কমায়।

8. রিলিজ এবং কাস্টম্স ক্লিয়ারেন্স। একবার SFDA কনসাইনমেন্ট গ্রিনলাইট করলে, ইম্পোর্টার ZATCA-র Bayan-এ কাস্টমস চূড়ান্ত করে। এই পর্যায়ে ডকুমেন্টে কোনো পরিবর্তন হলে FIRS-ও আপডেট করুন। চূড়ান্ত ইনভয়েসে মিল না থাকলে SFDA পুনরায় রিভিউ চালাতে পারে।

আপনার সুনির্দিষ্ট কেসে সাহায্য চান, আরবি মার্কিং টেমপ্লেট ও আমরা যে FIRS স্ক্রিনশট ব্যবহার করি সেগুলো দেখতে চান? আপনি আমাদের হোয়াটসঅ্যাপে যোগাযোগ করুন।

সবাই যে প্রশ্নগুলো করে—তার উত্তর

গ্রিন কফি বিনের জন্য SFDA প্রোডাক্ট রেজিস্ট্রেশন দরকার না শুধুমাত্র FIRS ইম্পোর্ট অনুমোদন কি?

গ্রিন বিনের জন্য আপনি প্রি-মার্কেট সense-এ প্রোডাক্ট "রেজিস্টার" করেন না। আপনার সৌদি ইম্পোর্টার তাদের ফ্যাসিলিটি FIRS-এ নিবন্ধন করে, তারপর প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য কনসাইনমেন্ট রিকোয়েস্ট সাবমিট করে। এটা ভাবুন ইম্পোর্টার লাইসেন্সিং প্লাস শিপমেন্ট-বাই-শিপমেন্ট অনুমোদন, এককাল নাগাদ প্রোডাক্ট রেজিস্ট্রেশন নয়।

HS 0901 কফি বিন সৌদিতে পাঠাতে SABER সার্টিফিকেশন কি দরকার?

না। খাদ্য ও কৃষিপণ্য SFDA দ্বারা নিয়ন্ত্রিত, SASO-র SABER নয়। SABER হয়তো প্রযোজ্য হবে অ-খাদ্য আইটেম যেমন খালি প্যাকেজিং মেটেরিয়াল বা রোস্টিং সরঞ্জাম যদি আলাদাভাবে পাঠানো হয়।

প্রবেশের জন্য বাল্ক স্যাকে কোন আরবি তথ্য প্রিন্ট করা বাধ্যতামূলক?

আমরা যে তথ্য দিয়ে সফলভাবে শিপমেন্ট ক্লিয়ার করেছি: পণ্যের নাম, উৎপত্তি, নেট ওজন, লট/ব্যাচ, প্রোডিউসর/প্যাকার, হার্ভেস্ট তারিখ এবং সংরক্ষণ বিবৃতি (আরবিতে)। ইম্পোর্টারের নাম ও লাইসেন্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা একটি ব্যবহারিক অতিরিক্ত যা আলোচনা কমায়। সন্দেহ হলে ব্যাগে এবং প্যাকিং লিস্টে যুক্ত করুন।

SFDA আবেদন কে জমা দেয়—সৌদি ইম্পোর্টার নাকি ইন্দোনেশিয়ান এক্সপোর্টার?

সৌদি ইম্পোর্টার। আমরা, এক্সপোর্টার হিসেবে, সঠিক ডকুমেন্টস এবং স্যাক মার্কিং সরবরাহ করি। ইম্পোর্টার FIRS-এ কনসাইনমেন্ট ফাইল করে এবং SFDA ও কাস্টমসের সঙ্গে সমন্বয় করে।

SFDA FIRS অনুমোদনে কত সময় লাগে এবং কখন আবেদন করা উচিত?

ইম্পোর্টারের অ্যাকাউন্ট অনুমোদন নতুন হলে প্রায় ৩–১০ ব্যবসায়িক দিন লাগে। প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য কনসাইনমেন্ট ক্লিয়ারেন্স সাধারণত ১–৩ দিন নেয় যদি স্যাম্পল নেওয়া না হয়। স্যাম্পলিং হলে ২–৭ দিন বাড়তে পারে। আমরা ETA-র ৩–৫ দিন আগে FIRS কনসাইনমেন্ট শুরু করতে পরামর্শ দিই যাতে সময় লাগানো যায়।

কোন ডকুমেন্টগুলো শব্দ-প্রতি-শব্দ মিলতে হবে যাতে SFDA হোল্ড এড়ানো যায়?

• ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, CoO এবং ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেট-এ অভিন্ন প্রোডাক্ট বিবরণ, HS কোড, ওজন ও লট নম্বর থাকতে হবে।
• Bill of Lading, ইনভয়েস ও FIRS-এ কনসিনি/ইম্পোর্টার ডেটা একরকম থাকতে হবে।
• স্যাকে উল্লিখিত প্রোডাকশন/হার্ভেস্ট তারিখ আপনার ঘোষিত প্রোডাকশন তারিখের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিৎ।

কেন গ্রিন কফি শিপমেন্টগুলো জেদ্দা বা দাম্মামে আটকায় এবং কীভাবে প্রতিরোধ করবেন?

সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলো আমরা দেখি:

• আরবি মার্কিং অনুপস্থিত বা অসম্পূর্ণ। উপরের "বেল্ট-অ্যান্ড-সাসপেন্ডার্স" লেবেল সেট দিয়ে সমাধান করুন।
• ডকুমেন্ট ও FIRS-এর মধ্যে HS কোড বা প্রোডাক্ট ক্যাটাগরি মিল নেই। শুরু থেকেই সবকিছু 0901-এর অধীনে সারিবদ্ধ করুন।
• ফাইটোসেনিটারি সার্টিফিকেটে অসামঞ্জস্য। বোটানিকাল নাম, ওজন ও প্যাকেজিং বিবরণ শব্দ-প্রতি-শব্দ মিলান।
• ময়েশ্চার ও পেস্ট সমস্যা। ময়েশ্চার 12.5–13 শতাংশের নীচে রাখা এবং পরিষ্কার, অক্ষত স্যাক ব্যবহার করুন। পালেটাইজিং সূচীবদ্ধ ও গন্ধ ও দাগ এড়ান।
• শেলফ-লাইফ অস্পষ্টতা। গ্রিন বিন সৌদির স্থাবর শেলফ-লাইফ তালিকায় নেই, কিন্তু আপনার ঘোষিত বেস্ট-বিফোর অনুসরণ করা হবে। আমরা ভালোভাবে সংরক্ষিত আরবিকার জন্য হার্ভেস্ট থেকে ২৪ মাস ঘোষণা করি, তারপর নিশ্চিত করি আগমনকালে অন্তত ৫০ শতাংশ অবশিষ্ট আছে।

বন্দরেই কয়েক দিন বাঁচানো অপ্রত্যাশিত ইনসাইটগুলি

• প্রতিটি স্যাক ও প্যাকিং লিস্টে ইম্পোর্টারের SFDA লাইসেন্স নম্বর রাখুন। সবসময় বাধ্যতামূলক নয়, কিন্তু অনেক ব্যাক-অ্যান্ড-ফোরও বন্ধ করে দেয়।
• পুরো শিপমেন্ট জুড়ে একটি একক লট কোড প্রি-অ্যাসাইন করুন। যদি ইম্পোর্টার চাই না, এক BL-এ একাধিক ছোট লট মিশাবেন না। মিশ্রিত লট প্রতিটি লট অনুযায়ী স্যাম্পলিং আহ্বান করে।
• পারচেজ কনট্রাক্টের ভাষাকে ইনভয়েসের সঙ্গে সারাবদ্ধ রাখুন। যদি আপনার সেলস কনট্রাক্টে "semi-washed Mandheling" এবং ইনভয়েসে কেবল "green coffee beans" লেখা থাকে, পরিদর্শকরা মাঝে মাঝে ব্যাখ্যা চান। আমরা ইনভয়েসে মূল প্রসেসিং টার্মগুলো প্রতিবিম্বিত করি যাতে বাস্তবতার সঙ্গে মিল থাকে।

সৌদি ক্রেতারা যে ইন্দোনেশিয়ান লটগুলো পছন্দ করে—এবং যা সহজে ক্লিয়ার হয়

সৌদি রোস্টাররা বডি, চকোলেটি নোট এবং পরিষ্কার স্পাইস পছন্দ করেন। তারা এসপ্রেসো প্রোগ্রামের জন্য কনসিস্টেন্সিও মূল্যায়ন করেন। আমাদের দিক থেকে, আমরা ময়েশ্চার নিয়ন্ত্রণ এবং ইউনিফর্ম স্ক্রিন সাইজে ফোকাস করি কারণ তা কাপ কোয়ালিটি এবং ইন্সপেকশনে উভয়ের জন্যই সহায়ক।

• স্পেশালটি বারগুলোর জন্য একটি উজ্জ্বল, পরিষ্কার আরবিকা চান তাহলে অনেক ক্রেতা শুরু করেন Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans. লট ডিটেইল ও ইউনিফর্মিটি ডকুমেন্টেশানকে সহজ রাখে।
• ব্লেন্ডে চকোলেটি বডি চান যা সৌদি এসপ্রেসো প্রোগ্রামে জনপ্রিয়, সেখানে Sumatra Mandheling Green Coffee Beans একটি প্রধান পছন্দ। ডকুমেন্টে স্পষ্টভাবে ভ্যারাইটি নাম লিখলে বোটানিকাল শনাক্তকরণ সহজ হয়।
• ট্রানজিটের পরে কম-অ্যাসিডিটি সহ একটি ব্লেন্ডার চান, আমাদের Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) স্থির প্রোফাইল ও প্রায়শই ইন্সপেকশনে ময়েশ্চার রিডিংয়ে মসৃণ ফল প্রদানে সহায়ক।

আপনি যদি আপনার সৌদি লাইন-আপের জন্য প্রোফাইলগুলো মূল্যায়ন করছেন, আপনি আমাদের পণ্যগুলো দেখুন এবং প্রসেসিং পদ্ধতি ও বডি অনুযায়ী শর্টলিস্ট করতে পারেন।

দ্রুত উপসংহার

• SFDA FIRS-এ নেতৃত্ব দেয় ইম্পোর্টার। আপনি নেতৃত্ব দিন নির্ভুল ডকুমেন্টেশন ও আরবি স্যাক মার্কিং-এ।
• গ্রিন কফির জন্য SABER নয়। যদি অ-খাদ্য আইটেম পাঠান তার জন্যই SABER লাগবে।
• ইনভয়েস, CoO, ফাইটো এবং FIRS-এ ডেটা পুরোপুরি মিলান। ছোট শব্দের ভিন্নতা বড় বিলম্ব সৃষ্টি করে।
• ETA-র কয়েক দিন আগে FIRS-এ কনসাইনমেন্ট শুরু করুন। স্যাম্পলিংয়ের জন্য সময় রেখে দিন।
• ব্যাগ ও পালেটকে সেই পণ্যের মতোই ট্রিট করুন। পরিষ্কার, ধারাবাহিক উপস্থাপনা র্যান্ডম হোল্ড কমায়।

আমাদের কাছে আরবি মার্কিং টেমপ্লেট, HS 0901-এর জন্য ইনভয়েস ডেসক্রিপ্টর ও একটি প্রি-অ্যারাইভাল FIRS চেকলিস্ট আছে। আপনি যদি এগুলো আপনার পরবর্তী শিপমেন্টের জন্য চান, হোয়াটসঅ্যাপে যোগাযোগ করুন এবং আমরা আপনার সুনির্দিষ্ট কেস ধরে গাইড করব। এই গাইড আমাদের অভিজ্ঞতা প্রতিফলিত করে, তবে বিধিনিষেধ পরিবর্তনশীল, তাই বুকিং করার আগে আপনার সৌদি ইম্পোর্টার ও ব্রোকারের সাথে চূড়ান্ত প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন।