ইন্দোনেশীয় কফি রপ্তানি যুক্তরাজ্যে: IPAFFS ও অর্গানিক ২০২৫ গাইড

যুক্তরাজ্য অর্গানিক COI (TRACES NT GB COI) এর জন্য ২০২৫ সালের ব্যবহারিক ধাপে ধাপে প্লেবুক—কখন BTOM অধীনে IPAFFS প্রযোজ্য বা নয়, কফির সঠিক HS কোড, এবং Port Health বাস্তবে কী যাচাই করে। ইন্দোনেশিয়া‑কফি টিম দ্বারা বাস্তব রপ্তানি অভিজ্ঞতার উপর লেখা।

আমরা একই সিস্টেম ব্যবহার করে যুক্তরাজ্যের অর্গানিক কফি চালানগুলিকে এড়ানো যোগ্য বিলম্ব থেকে ৯০ দিনের মধ্যে ১০০% সময়মতো রিলিজে উন্নীত করেছি। ২০২৫ সালে আপনি যদি ইন্দোনেশীয় গ্রিন বা রোস্টেড কফি গ্রেট ব্রিটেনে পাঠান, তাহলে এটি বুকমার্ক করার মতো সংস্করণ—কার্যকর, আপডেটেড এবং মাঠে পরীক্ষিত।

২০২৫ সালে যুক্তরাজ্যে কফি আমদানি সহজভাবে সম্পন্ন করার ৩টি স্তম্ভ

1. নির্ধারণ করুন IPAFFS প্রযোজ্য কিনা। প্রযোজ্য না হলে তা ভুলে যান।
2. TRACES NT-এ আপনার GB অর্গানিক COI প্রথমবারেই সঠিকভাবে করুন।
3. HS কোড এবং নথিপত্র সমন্বয় করুন যাতে Port Health একটিও প্রশ্ন ছাড়াই অনুমোদন দিতে পারে।

কাহিনিটি এমন: কাগজে কফি সহজ মনে হয়। কিন্তু যেসব প্রথমবারের আমদানিকারকদের সঙ্গে আমরা কাজ করেছি তাদের মধ্যে ৫-জনের মধ্যে ৩-জনই ভুল HS কোড, দেরিতে তৈরি COI, বা এমন একটি সার্টিফাইয়ারের সঙ্গে সমস্যা করেন যাকে GB স্বীকৃতি দেয় না—এসব কারণে আটকে যান। এগুলো ঠিক করলে বেশিরভাগ বিলম্ব অদৃশ্য হয়ে যায়।

সপ্তাহ ১–২: আপনার রুট ম্যাপ করুন (IPAFFS, COI, এবং কার কী দায়িত্ব)

• ২০২৫ সালে ইন্দোনেশীয় কফি বিনগুলির জন্য IPAFFS দরকার? HS 0901 কফি (কাঁচা বা রোস্টেড) এর জন্য নয়, যদি না আপনি রোপণের জন্য উদ্ভিদ বা বীজ আমদানি করেন। BTOM রোস্টেড এবং কাঁচা কফি বিনকে নিম্ন-ঝুঁকিপূর্ণ উদ্ভিদ পণ্য হিসেবে বিবেচনা করে যা IPAFFS-এ নোটিফাই করার পাত্র নয়। আপনাকে এখনও ISPM-15 অনুগত প্যালেট এবং পরিষ্কার প্যাকেজিং রাখতে হবে, কিন্তু কোন প্ল্যান্ট হেলথ প্রি-নোটিফিকেশন প্রয়োজন হবে না।
• কখন IPAFFS প্রয়োজন? যদি আপনি নিয়ন্ত্রিত উদ্ভিদ, রোপণের জন্য বীজ, বা HRFNAO ক্যাটাগরিতে সরে যান। কফি খোসা/অবশিষ্ট (HS 0901.90) সাধারণত নোটিফাই করা হয় না, তবে আপনি যদি উপপণ্যের সাথে কাজ করেন তাহলে বর্তমান BTOM সূচি যাচাই করুন।
• অর্গানিক? তাহলে TRACES NT-এ GB অর্গানিক Certificate of Inspection (COI) বাধ্যতামূলক। Port Health-এ অনুমোদিত GB COI ছাড়া আপনার কফি গ্রেট ব্রিটেনে অর্গানিক হিসেবে বাজারজাত করা যাবে না। এটি বাল্ক গ্রিন হোক বা রিটেইল-রেডি রোস্টেড—উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।

রোমাঞ্চকর ব্যাপার হল কত মানুষ এই দুইটি সিস্টেমকে গুলিয়ে ফেলে। IPAFFS SPS বিজ্ঞপ্তির জন্য; GB অর্গানিক COI সম্পূর্ণ আলাদা একটি রুট TRACES NT-এ। আপনার চালান যদি অর্গানিক কফি বিন হয়, আপনি COI এর জন্য TRACES NT ব্যবহার করবেন, IPAFFS নয়।

ব্যবহারিক সিদ্ধান্ত: একবার সিদ্ধান্ত নিন। ২০২৫ সালে কফি বিনের জন্য, আপনি প্রায় নিশ্চিতভাবে IPAFFS-এ হাত লাগাবেন না। আপনি GB-এ অর্গানিক দাবির জন্য TRACES NT-এ কাজ করবেন।

সপ্তাহ ৩–৬: Port Health-কে পছন্দের GB COI প্রক্রিয়া তৈরি করুন

কিভাবে TRACES NT-এ কফির জন্য GB অর্গানিক COI পাওয়া যায়—ধাপে ধাপে?

আমাদের অভিজ্ঞতায়, নিচের ক্রম ৯০% প্রশ্ন দুর করে:

1. আপনার সার্টিফিকেশন চেইন যাচাই করুন।
   • ইন্দোনেশিয়ার রফতানিকারক/প্রসেসরকে এমন একটি কন্ট্রোল বডির দ্বারা অর্গানিক হিসেবে সার্টিফায়েড থাকতে হবে যা GB স্বীকার করে। Control Union, Ecocert, CERES ইত্যাদি সাধারণত গ্রহণযোগ্য যখন তারা যুক্তরাজ্যের “recognised third‑country control bodies” তালিকায় থাকে। কেবল SNI দিয়ে GB-এ অর্গানিক দাবি করা যাবে না।
2. TRACES NT রোল সেটআপ করুন।
   • রফতানিকারক (third‑country operator), আমদানিকারক (GB operator), এবং First Consignee (প্রায়ই UK গুদাম) সবাইকে TRACES NT-এ নিবন্ধিত ও দৃশ্যমান থাকতে হবে।
3. HS কোড এবং পণ্য লাইন সমন্বয় করুন।
   • সঠিক CN/HS কোড এবং পণ্যের বিবরণ ব্যবহার করুন যা আপনার ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টের সাথে মিলবে। একঘেয়ে সঙ্গতি বজায় রাখুন।
4. চালান রওনা হওয়ার আগে GB COI (Part I) তৈরি করুন।
   • অপারেটর বিবরণ, কমোডিটি কোড, লট নম্বর, নেট ভর, প্যাকেজিং টাইপ এবং কনটেইনার/সীল নম্বর যদি জানা থাকে তা প্রবেশ করুন।
   • নথি সংযুক্ত করুন: commercial invoice, packing list, bill of lading/air waybill, সঠিক অপারেটর ও প্রক্রিয়াগুলোকে কভার করা organic certificate(গুলি), এবং আপনার CB যদি transaction certificates ব্যবহার করে তাহলে সেগুলোও।
5. রফতানিকারকের কন্ট্রোল বডিকে TRACES NT-এ COI যাচাই করতে বলুন।
   • ইন্ডোনেশিয়ায় যে সার্টিফায়ার অর্গানিক সার্টিফিকেট জারি করেছে সেটিই COI যাচাই করে। আমাদের অভিজ্ঞতায়, যদি নথি পরিষ্কার থাকে তবে অনুমোদন সাধারণত ২৪–৭২ ঘন্টার মধ্যে হয়।
6. আপনার UK আমদানিকারক এবং Port Health-কে পূর্ব-আগমন জানাতে হবে।
   • COI নম্বর আপনার কস্টমস ব্রোকারকে শেয়ার করুন যাতে তা কাস্টমস এন্ট্রিতে অন্তর্ভুক্ত হয় এবং ETA-র আগেই Port Health-কে সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট প্যাক পাঠান।
7. আগমনের সময় Port Health Part II-এ অনুমোদন করে।
   • কফির জন্য এটি কেবল নথি যাচাই। তারা TRACES NT-এ ইলেকট্রনিকভাবে অনুমোদন দেয়। একবার অনুমোদিত হলে, চালান GB-এ অর্গানিক হিসেবে বাজারজাত করা যাবে।

আপনি GB COI কত দ্রুত সাবমিট করা উচিত? আমরা পরামর্শ দিই যে, COI তৈরি করে রফতানিকারকের CB যাচাই কমপক্ষে জাহাজ vertrekের ৩–৫ কার্যদিবস আগে করিয়ে নিন। অনেক UK বন্দর COI Part I-কে আগমনের আগের দিনের close of business-এর মধ্যে চাইবে সর্বোচ্চ। আগমনের একই দিনে সাবমিশন করা হলেই সবচেয়ে বেশি ফলে অনুমোদন পরের দিনের দিকে স্লিপ করে।

অনুমোদনের ফি? এগুলো প্রতিটি Port Health Authority দ্বারা নির্ধারিত। ২০২৪/২৫ সালে আমরা £40–£150 পর COI সমতুল্য খরচ দেখেছি, এছাড়া সংশোধনের জন্য যদি তাঁরা অনুসরণ করেন তাহলে অতিরিক্ত খরচ হতে পারে। বাজেট তৈরি করে রাখুন।

Port Health কফি COI-এর জন্য কনক্রিট কোন নথি যাচাই করে?

• COI-তে নাম করা চেইনটির প্রতিটি অপারেটরকে কভার করে এমন অর্গানিক সার্টিফিকেট(গুলি)।
• মিল থাকা বর্ণনা ও নেট ওজনসহ commercial invoice এবং packing list।
• bill of lading/flight বিবরণ। সমুদ্র মালবাহী হলে কনটেইনার ও সীল নম্বর।
• যদি রিটেইল-প্যাকড রোস্টেড কফি থাকে তবে লেবেল বা পণ্যের স্পেসিফিকেশন।
• আপনার কন্ট্রোল বডি যদি transaction certificates দাবি করে তবে সেগুলো। যদি একটি নথিতে “Java Ijen” লেখা থাকে এবং অন্যটিতে সাধারণ “Indonesia Arabica” থাকে, একটি ক্যোয়ারি আশা করুন। সবকিছুর ভাষা মিলিয়ে রাখুন।

সপ্তাহ ৭–১২: স্কেল এবং অপ্টিমাইজ (অভিজ্ঞ আমদানিকারকেরা যা করে)

• টেমপ্লেট স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন। আমরা একটি COI “স্টার্টার প্যাক” রাখি যাতে সঠিক পণ্য নাম, HS কোড এবং প্যাকেজিং টার্মগুলো Port Health দ্বারা পূর্ব-অনুমোদিত থাকে।
• আপনার HS কোড লক করুন। কফির জন্য সঠিক 0901 সাবহেডিং ব্যবহারে অপ্রয়োজনীয় প্রশ্ন এড়ানো যায়।
• প্রি-অ্যালার্ট রিদম। প্রতিটি চালানের জন্য ২-ইমেইল কেডেন্স: ETD-তে COI তৈরি + ডকস শেয়ার করা, এবং ETD থেকে ৪৮ ঘন্টা আগেভাগে চূড়ান্ত ক্লিন প্যাক।
• বন্দর অনুযায়ী অনুমোদন সময় ট্র্যাক করুন। আমাদের বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই COI যদি আগমনের আগে যাচাই করা থাকে তবে একই দিন ক্লিয়ার হয়। যদি কোন বন্দর প্রায়ই পরের সকালে অনুমোদন করে, আমরা সেটা ডেলিভারি প্রতিশ্রুতিতে অন্তর্ভুক্ত করি।

অর্গানিক কফি চালান বন্ধ করে দেওয়া ৫টি সবচেয়ে বড় ভুল

1. ভুল HS কোড। কাঁচা কফি 0901.11/0901.12 না দিয়ে 0901.90 হিসেবে লগ করা। কোড ঠিক করলে অর্ধেক সমস্যা দূর হয়ে যাবে।
2. সার্টিফায়ার মেল না থাকা। রফতানিকারকের অর্গানিক সার্টিফিকেট বৈধ হলেও কন্ট্রোল বডি যদি UK-র স্বীকৃত তালিকায় না থাকে, ফল: GB-এ অর্গানিক দাবি করা যাবে না।
3. নেট বনাম গ্রস। TRACES NT COI নেট ভর চায়, আর ইনভয়েসে কেবল গ্রস দেখালে Port Health প্রশ্ন করবে। উভয় দেখান; নেট স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
4. COI প্রস্থানের পর তৈরি করা। কাগজে দেরি করা সম্ভব হলেও সময়ের চাপের মধ্যে সংশোধন ও CB যাচাই অ্যারাইভালে অনুমোদন মিস হওয়ার কারণ হয়।
5. নামের অসমঞ্জস্য। COI-তে “Sumatra Mandheling Grade 1” এবং ইনভয়েসে “Indonesia Arabica blend” হলে অসামঞ্জস্য হয়। একটি নামকরণ পদ্ধতি মেনে চলুন।

আমদানিকারকরা সাধারণত যে দ্রুত সিদ্ধান্তগুলো আমাদের কাছে জিজ্ঞাসা করে

২০২৫ সালে ইন্দোনেশীয় কাঁচা কফি বিন যুক্তরাজ্যে যাওয়ার জন্য কি IPAFFS লাগে?

না। HS 0901 কফি বিনের জন্য BTOM-এ ২০২৫ সালে IPAFFS প্রি-নোটিফিকেশন দরকার নয়। অর্গানিক আমদানি TRACES NT-এ GB COI এখনও প্রয়োজন।

ইন্দোনেশীয় অর্গানিক সার্টিফিকেটগুলি (Control Union, Ecocert) যুক্তরাজ্যে মান্য কি?

হ্যাঁ, যদি সেই কন্ট্রোল বডিটি যুক্তরাজ্যের recognised third‑country control bodies তালিকায় উপস্থিত থাকে। কেবল SNI সার্টিফিকেশন দিয়ে GB অর্গানিক অবস্থান পাওয়া যাবে না। আমরা সর্বদা বুকিং করার আগে সার্টিফায়ারকে বর্তমান UK তালিকার বিপরীতে যাচাই করি।

রোস্টেড কফি বিনের জন্য কোনো প্ল্যান্ট হেলথ বা ফাইটোস্যানিটারি চেক লাগে কি?

না—রোস্টেড বিনের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট নয়, এবং IPAFFS-ও নয়। ISPM‑15 প্যালেট এবং পরিষ্কার প্যাকেজিং ব্যবহার করুন এবং আপনি ঠিক থাকবেন।

কফির জন্য কোন HS কোড ব্যবহার করা উচিত, এবং এটি IPAFFS কে প্রভাবিত করে কি?

• 0901.11 Coffee, not roasted, not decaffeinated.
• 0901.12 Coffee, not roasted, decaffeinated.
• 0901.21 Coffee, roasted, not decaffeinated.
• 0901.22 Coffee, roasted, decaffeinated. সঠিক সাবহেডিং ব্যবহার করলে এটি সংকেত দেয় যে পণ্যটি IPAFFS-এ নিয়ন্ত্রিত উদ্ভিদ নয়। এটি Port Health-কে COI এবং আপনার কাস্টমস এন্ট্রির সাথে মিলাতে সাহায্য করে।

GB COI অনুমোদন কতক্ষণে UK বন্দরে হয়ে যায়?

আপনার COI যদি আগমনের আগে রফতানিকারকের কন্ট্রোল বডি দ্বারা যাচাই করা থাকে এবং আপনার নথিপ্যাক ম্যাচ করে তবে একই দিনে। যদি প্রশ্ন থাকে, ১ কার্যদিবসের মতো আশা করুন। শুক্রবার আগমন হলে সোমবার পর্যন্ত পিছিয়ে যেতে পারে।

২০২৫ সালে কফি বিনের জন্য ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট লাগবে কি?

না—HS 0901 কফি বিনগুলির জন্য, যদি সেগুলো রোস্টিং বা ভোগের উদ্দেশ্যে হয় তাহলে ফাইটোস্যানিটারি সনদ প্রয়োজন নেই। রোপণের জন্য বীজ হলে আলাদা নিয়ম প্রযোজ্য, যেটি এখানে আলোচনা করা হয়নি।

কী কিনবেন এবং কীভাবে লেবেল করবেন?

যদি আপনাকে GB-স্বীকৃত অর্গানিক থাকতে হয়, তাহলে “organic” কোন বাইরের কার্টনে ছাপানো আগে লট এবং সার্টিফায়ার GB নিয়ম মেনে চলছে কিনা নিশ্চিত করুন। যদি আপনি UK রোস্টারদের জন্য প্রোফাইল দেখছেন, আমাদের নন-অর্গানিক হাইলাইটগুলির মধ্যে রয়েছে Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans উজ্জ্বল সাইট্রাস প্রোফাইলের জন্য এবং Sumatra Mandheling Green Coffee Beans চকলেট-ফরওয়ার্ড ব্লেন্ডের জন্য। অর্গানিক প্রোগ্রামের জন্য, আমরা সরবরাহকে আপনার UK কন্ট্রোল বডি যা স্বীকৃতি দেয় তার সাথে সামঞ্জস্য করতে পারি। আমাদের বর্তমান Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans SNI সার্টিফায়েড, এবং আমরা আপনার নির্বাচিত কন্ট্রোল বডির ভিত্তিতে GB চাহিদা অনুযায়ী ডকুমেন্টেশন কনফিগার করতে সাহায্য করব।

রিসোর্স এবং পরবর্তী ধাপ

• আপনার “COI স্টার্টার প্যাক” তৈরি করুন। একটি পৃষ্ঠা যেখানে HS কোড, স্থির পণ্য বিবরণ, নেট/গ্রস ওজন ক্ষেত্র এবং স্ট্যান্ডার্ড সংযুক্তি থাকবে। এটিই সবচেয়ে সহজ জয়।
• প্রতিটি চালানের জন্য আপনার সার্টিফায়ার তালিকা সেনিটি-চেক করুন। আমরা কভারেজের আগে এটিতে যাচাই করি। এটি পরে দিন বাঁচায়।
• যদি আপনার পরিস্থিতি সাধারণ না হয়—মিশ্রিত রিটেইল/গ্রিন কার্গো, ট্রান্সশিপমেন্ট, বিভক্ত ডেলিভারি—তাহলে শুরুতেই একজন মানব বিশেষজ্ঞকে জড়িয়ে নিন। একটি দ্বিতীয় চোখ লাগবে? Contact us on whatsapp. আমরা আপনার খসড়া COI বা ডকুমেন্ট প্যাক রিভিউ করতে খুশি হব।

আপনি যখন UK প্রোফাইলের জন্য উপযোগী লট টেইস্ট করতে প্রস্তুত হবেন, তখন এখানে বর্তমান ইন্দোনেশীয় উত্সসমূহ ব্রাউজ করতে পারবেন: View our products. আমাদের দেখা গেছে সঠিক কাপে প্রোফাইল মেলে এবং frictionless COI প্রক্রিয়া মিললে UK লঞ্চগুলো স্থায়ী হয়। কাগজপত্র কফিকে সমর্থন করা উচিত, ছায়া দেওয়া উচিত নয়।

চূড়ান্ত ব্যবহারিক স্মরণিক: নিয়মগুলো বিবর্তিত হয়। BTOM ঝুঁকি তালিকা এবং recognised control bodies-এর রোস্টার আপডেট হয়। এই গাইডটিকে আপনার কার্যকর চেকলিস্ট হিসেবে ব্যবহার করুন, এবং শিপিং-এর আগে লাইভ যুক্তরাজ্যের নির্দেশিকা আবার যাচাই করুন। যদি আপনি তা করেন এবং HS কোড ও নথি কষ্টকরভাবে সঙ্গত রাখেন, Port Health অনুমোদন শুধুই ইন্দোনেশিয়া থেকে আপনার রোস্টারিতে যাত্রাপথের আরেকটি টিক মার্ক হয়ে যাবে।